Collaboration Software

Datentransfer zwischen Organisationen? Sicher. Digital. Vertrauensvoll.

Sie möchten sich mit anderen Organisationen vernetzen, wissen aber nicht, wie Sie die vielen Herausforderungen lösen sollen? Wir kennen Ihre Situation und unterstützen mit unserer Collaboration Software:

• DSGVO-konformer, verschlüsselter Transfer von Dokumenten und Dateien
• Medienbruchfreie Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinaus
• Kostenloser und sicherer Zugriff für Externe

Sicheres Arbeiten und Versenden von Dokumenten

Gehen Sie beim Dateiversand kein Risiko ein

Innerhalb von Organisationen ist es mittlerweile Alltag, Dokumente, wie Rechnungen und Verträge digital aufzubewahren und zu versionieren. Zudem sind Berechtigungen geklärt, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. ​Wenn diese Dokumente aber zwischen Organisationen und Partnern ausgetauscht werden, wird dafür entweder der Brief oder die E-Mail gewählt: mit allen Sicherheitsrisiken des Phishings und der Verletzung des Datenschutzes. Mit unserer Software müssen Sie zukünftig keine Risiken mehr eingehen.

• 99.2 % mehr Phishing-Emails im Vergleich zum Vorjahr.
• 22 % aller Datenschutzverletzungen haben etwas mit Phishing zu tun.
• 21.2 % aller Deutschen haben schon einmal einen IT-Sicherheitsvorfall erlebt.

Vorteile

Warum Sie Ihre Zusammenarbeit
mit d.velop platform gestalten sollten

Unsere Plattform erfüllt die hohen Branchenanforderungen an Sicherheit und Datenschutz, optimiert Ihre internen Prozesse und vereinfacht die sichere Zusammenarbeit mit anderen Organisationen sowie Geschäftspartnern.

Anwendungsfälle für die öffentliche Verwaltung

So unterstützt d.velop Software Ihren Organisationsalltag

Sie interessieren sich für verschiedene Einsatzbereiche bzw. -szenarien? Oder Sie haben selbst einen konkreten Anwendungsfall, zu dem Sie eine Lösung benötigen? Das freut uns, denn wir haben noch eine Menge zu erzählen! Sprechen Sie uns einfach an.

Kinder- und Jugendhilfe

In der Kinder- und Jugendhilfe kooperieren Jugendämter und freie Träger gemäß SGB VIII, um Schulbegleitungen für junge Menschen oder Familien zu organisieren. Gemeinsame Hilfeplangespräche werden protokolliert. Monatliche Rechnungen werden zwischen Träger und Jugendamt abgestimmt. Die Funktion „Konversation mit Dokumenten“ erleichtert die Rechnungsstellung.

Verarbeitung von Baurechnungen

Das Gebäudemanagement einer Stadt nutzt externe Ingenieur- und Architektenbüros für die Verwaltung verschiedener Immobilien. Diese prüfen Rechnungen vor der Weiterverarbeitung durch die Stadt. Der „Verfügungsworkflow“ der d.velop unterstützt diesen Prozess, inklusive der Funktion „Konversation mit Dokumenten“ für die Bereitstellung von Prüfungsunterlagen.

Dokumentenaustausch bei Bauprojekten

Bei Bauprojekten müssen Dokumente wie Brandschutz- oder Schallschutzkonzepte mit Partnerunternehmen geteilt werden. Hierfür bietet sich die Nutzung von „Teamspaces“ an. Das Bauunternehmen legt Projektdokumente in einem gemeinsamen Teamspace mit Subunternehmen ab.

Empfang von Lieferantendokumenten

Unternehmen arbeiten mit einem globalen Lieferantennetzwerk zusammen und benötigen von diesen Zulieferern verschiedene Dokumente, wie z. B. Aufbau- und Verwendungsanleitungen von den Lieferanten, um diese den eigenen Kunden bereitzustellen. Die Funktion „Teamspaces“ erleichtert den Austausch von Dokumenten, Videos und Bildern, die zu groß für E-Mails sind.