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| Feature | Small340,00 € | Medium680,00 € | Large1145,00 € | Enterprise2065,00 € |
|---|---|---|---|---|
| Umfang des Preispaketes | ||||
| Enthaltene Rechnungen pro Monat Enthaltene Rechnungen pro Monat Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,69 € berechnet. | 250 | 750 | 1.500 | 3.000 |
| Enthaltener Speicherplatz | 50 GB | 150 GB | 300 GB | 600 GB |
| Enthaltene Buchhaltungsuser Enthaltene Buchhaltungsuser Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 17 € / Monat berechnet. | 5 | 10 | 20 | 30 |
| Enthaltene Freigabeuser Enthaltene Freigabeuser Freigabeuser haben ein auf ihre Rolle beschränktes Nutzungsrecht in d.velop documents. Vollwertige d.velop documents User müssen bei Bedarf separat erworben werden. | beliebig | beliebig | beliebig | beliebig |
| Rechnungseingang | ||||
| Rechnungserfassung per Scan (Lokaler Scanner oder Netzwerkscanner) | ||||
| Automatischer Rechnungseingang per E-Mail Postfach Automatischer Rechnungseingang per E-Mail Postfach In den Betriebsformen AWS-Cloud, Hybridbetrieb und On-Premises gilt eine Begrenzung von 10.000 E-Mails pro Monat pro Postfach. In der Betriebsform T Cloud Public ist die Funktion über eine Microsoft 365 Postfachüberwachung realisiert. Hier gilt eine Begrenzung auf ein O365-Postfach mit beliebig vielen Aliasen. | ||||
| Rechnungserfassung per Upload | ||||
| Stapelbasierte Erfassung mehrerer Rechnungen | ||||
| REST-API Schnittstelle für den Import von Rechnungsstapeln | ||||
| Automatische Rechnungstrennung bei Stapeln mittels KI Automatische Rechnungstrennung bei Stapeln mittels KI Im Hybridbetrieb steht dieses Feature nur bei Nutzung der AWS-Cloud zur Verfügung. | ||||
| Automatische Kategorisierung von Rechnungen in Stapeln mittels KI Automatische Kategorisierung von Rechnungen in Stapeln mittels KI Im Hybridbetrieb steht dieses Feature nur bei Nutzung der AWS-Cloud zur Verfügung. | ||||
| Automatische Rechnungstrennung mittels Barcodes/ QR-Codes | ||||
| Erkennung | ||||
| Automatische Extraktion von Rechnungsdaten (auch aus QR Codes) | ||||
| Verbesserte Erkennungsquoten auf Basis eines Autotrainings durch KI | ||||
| Statistikfunktionalität für die Analyse der Erkennungsqualität | ||||
| Auslesen von E-Rechnungen & Visualisierung als einfach lesbares PDF Auslesen von E-Rechnungen & Visualisierung als einfach lesbares PDF d.velop invoices unterstützt im Standard E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung, FA, Factur-X, Fattura PA, eSLOG und CFDI | ||||
| Automatisierte Dublettenerkennung | ||||
| Nachbearbeitungsfunktion für neu erfasste Rechnungen (Indexierungsoberfläche) | ||||
| Prüfung/ Validierung der ausgelesenen Daten gegen Stammdaten | ||||
| Erkennung von verknüpften Bestellungen aus Ihrem ERP-System und Abruf von Bestelldaten zum Lieferanten | ||||
| Prüfung der erkannten Informationen auf formelle Korrektheit nach UStG | ||||
| Länderspezifische Formate wie MwSt.-Sätze oder Datumsformate werden erkannt | ||||
| KI-basierte Kontierungsvorschläge (Ermittlung von Sachkonto und Kostenstelle auf Belegebene) | ||||
| Bei Rechnungen mit Bestellbezug: Erkennung von Positionsdaten auf der Rechnung | ||||
| Erkennung von Lieferscheinnummern auf Rechnungen | ||||
| Prüf- und Freigabeworkflow | ||||
| Übersichtliches Rechnungseingangsbuch | ||||
| Individuelle Konfiguration der Prüf- und Freigabeschritte sowie der Oberfläche Individuelle Konfiguration der Prüf- und Freigabeschritte sowie der Oberfläche Ein Standard-Workflow, der aus den Schritten Verteilung, sachliche Prüfung, Freigabe und Buchhaltung besteht, wird automatisch bereitgestellt und kann gemäß der weiteren hier beschriebenen Funktionen konfiguriert werden. | ||||
| Abhängig vom Workflowschritt werden Felder änderbar, verpflichtend oder schreibgeschützt dargestellt | ||||
| Aufgabenmanagement (Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung) | ||||
| Teilen von Rechnungen per Link und E-Mail Teilen von Rechnungen per Link und E-Mail Diese Funktion ermöglicht unter anderem das einfache Teilen von Rechnungen mit Externen. | ||||
| Übersichtliches und automatisches Management von Fälligkeiten inkl. einer Skontoampel | ||||
| Abwesenheits- und Vertretungsregeln | ||||
| Eskalationsmöglichkeit von Aufgaben nach festgelegten Regeln Eskalationsmöglichkeit von Aufgaben nach festgelegten Regeln Die Regeln können z.B. abhängig von der Bearbeitungszeit, Skontofristen oder der Nettofälligkeit festgelegt werden. | ||||
| Vier-Augen-Prinzip Vier-Augen-Prinzip Sicherstellung, dass Prüfung & Freigabe nicht von der gleichen Person vorgenommen werden. | ||||
| Automatische Ermittlung von Freigebern Automatische Ermittlung von Freigebern Freigeber können automatisch ermittelt werden, z.B. anhand von Betragsgrenzen und Beleginformationen wir der Kostenstelle. | ||||
| Einrichtung verschiedener Prüfungstypen (Preisprüfung, Mengenprüfung etc.) Einrichtung verschiedener Prüfungstypen (Preisprüfung, Mengenprüfung etc.) Erstellung einer Prüfermatrix inkl. Einrichtung verschiedener Prüfungstypen wie Preisprüfung oder Mengenprüfung und Vorbelegung des entsprechenden Prüfers. | ||||
| Freigebermatrix – Einrichtung individueller Freigabekonzepte | ||||
| Erstellung von kreditorenabhängigen Kontierungsvorlagen | ||||
| Kontierung über Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger sowie individuelle Buchungsdimensionen | ||||
| Einrichtung einer Clearingstelle Einrichtung einer Clearingstelle Eine Clearingstelle bietet der Fachabteilung die Möglichkeit in den Prüf- und Freigabeworkflow einzugreifen und Fehler zu korrigieren. | ||||
| Automatische und manuelle Verknüpfung von Bestellungen & Wareneingängen | ||||
| Möglichkeit zur Dunkelbuchung Möglichkeit zur Dunkelbuchung Wenn die Rechnung vollständig zur Bestellung und/oder zum Wareneingang passt, besteht die Möglichkeit Schritte zu überspringen. | ||||
| 2-Way-Match oder 3-Way-Match 2-Way-Match oder 3-Way-Match Automatischer Abgleich von Bestellung und Rechnung (2-Way-Match) oder Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung (3-Way-Match) und Hervorhebung von Abweichungen. | ||||
| Automatischer Start des Workflows nach Wareneingang Automatischer Start des Workflows nach Wareneingang Mit Hilfe eines automatischen Abgleichs werden Rechnungen erst nach Wareneingang in den Freigabeprozess gegeben. | ||||
| Tastaturkürzel für komfortables Arbeiten mit Rechnungspositionen | ||||
| Alle Informationen im Blick in der Workflowmaske Alle Informationen im Blick in der Workflowmaske Abhängig vom eingesetzten ERP-System stehen Bestellungen, Bestellpositionen und Informationen zum Wareneingang in der Workflowmaske zur Verfügung. | ||||
| Erstellung eines Workflow-Protokolls Erstellung eines Workflow-Protokolls In dem Workflow-Protokoll werden Eigenschaften der Rechnung und Bearbeitungsschritte nachvollziehbar dokumentiert. | ||||
| Dokumentenverwaltung und Archivierung | ||||
| Zentrale, revisionssichere Speicherung & Archivierung der Rechnungen und aller Begleitdokumente Zentrale, revisionssichere Speicherung & Archivierung der Rechnungen und aller Begleitdokumente Die (E-) Rechnungen, Rechnungsanlagen und Workflowprotokolle werden zentral sowie revisionssicher gespeichert und archiviert. | ||||
| Digitale Eingangsrechnungsakte | ||||
| Versionierung und Versionsübersicht | ||||
| Volltextsuche (OCR) und Suchfilter | ||||
| Speicherbare Such- und Ablagevorlagen | ||||
| Persönliche Favoriten und Beobachtungsfunktion für Rechnungen | ||||
| PDF-Annotationen, Kommentare und Markierungen | ||||
| Aufbewahrungsfristen und PDF/A-Erzeugung zur Langzeitarchivierung | ||||
| Viewer für unterschiedliche Rechnungsformate | ||||
| Erweiterung auf ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem möglich | € | € | € | € |
| Systeme und Daten verbinden | ||||
| Anbindung von Drittsystemen per Public API | ||||
| Stammdatenintegration per REST-API | ||||
| DATEV Unternehmen Online DATEV Unternehmen Online Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| DATEV Rechnungswesen DATEV Rechnungswesen Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Microsoft Dynamics 365 F&O Microsoft Dynamics 365 F&O Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Microsoft Dynamics Business Central Microsoft Dynamics Business Central Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Oracle Netsuite Oracle Netsuite Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| SAP Business by Design SAP Business by Design Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| SAP Business One SAP Business One Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Diamant Diamant Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Sage 100 Sage 100 Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Rootstock Rootstock Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Weitere Systeme auf Anfrage | € | € | € | € |
| Konfiguration, Infrastruktur, Sicherheit | ||||
| Webbasierter Administrationsaisstent | ||||
| Integrierte Benutzerverwaltung | ||||
| Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung | ||||
| Mit verschiedenen Endgeräten nutzbar (Smartphone, Tablet, PC) | ||||
| Mehrsprachigkeit (Im Standard EN, DE, ZH, DA, FR, IT, HR, NL, PL, PZ, SR, SK, ES, CS) | ||||
| Transportverschlüsselung (SSL) | ||||
| Automatische Updates (continuous integration) | ||||
| Datenverschlüsselung (AES 265-Bit) | ||||
| Single-Sign-On (SSO) | ||||
| Schulungen | ||||
| Zugang zu vielen E-Learning Angeboten der d.velop academy | ||||
| Geführtes Onboarding für die Einrichtung des Produktes | ||||
| Administratorschulungen Administratorschulungen Gemäß des aktuellen Schulungsangebots der d.velop academy. | € | € | € | € |
| Anwenderschulungen Anwenderschulungen Gemäß des aktuellen Schulungsangebots der d.velop academy. | € | € | € | € |
| Feature | Small510,00 € | Medium1.020,00 € | Large1.750,00 € | Enterprise3.100,00 € |
|---|---|---|---|---|
| Umfang des Preispaketes | ||||
| Enthaltene Rechnungen pro Monat Enthaltene Rechnungen pro Monat Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,69 € berechnet. | 250 | 750 | 1500 | 3.000 |
| Enthaltener Speicherplatz | 50 GB | 150 GB | 300 GB | 600 GB |
| Enthaltene Buchhaltungsuser Enthaltene Buchhaltungsuser Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 17 € / Monat berechnet. | 5 | 10 | 20 | 30 |
| Enthaltene Freigabeuser Enthaltene Freigabeuser Freigabeuser haben ein auf ihre Rolle beschränktes Nutzungsrecht in d.velop documents. Vollwertige d.velop documents User müssen bei Bedarf separat erworben werden. | beliebig | beliebig | beliebig | beliebig |
| Rechnungseingang | ||||
| Rechnungserfassung per Scan (Lokaler Scanner oder Netzwerkscanner) | ||||
| Automatischer Rechnungseingang per E-Mail Postfach Automatischer Rechnungseingang per E-Mail Postfach In den Betriebsformen AWS-Cloud, Hybridbetrieb und On-Premises gilt eine Begrenzung von 10.000 E-Mails pro Monat pro Postfach. In der Betriebsform T Cloud Public ist die Funktion über eine Microsoft 365 Postfachüberwachung realisiert. Hier gilt eine Begrenzung auf ein O365-Postfach mit beliebig vielen Aliasen. | ||||
| Rechnungserfassung per Upload | ||||
| Stapelbasierte Erfassung mehrerer Rechnungen | ||||
| REST-API Schnittstelle für den Import von Rechnungsstapeln | ||||
| Automatische Rechnungstrennung mittels Barcodes/ QR-Codes | ||||
| Erkennung | ||||
| Automatische Extraktion von Rechnungsdaten (auch aus QR Codes) | ||||
| Auslesen von E-Rechnungen & Visualisierung als einfach lesbares PDF Auslesen von E-Rechnungen & Visualisierung als einfach lesbares PDF d.velop invoices unterstützt im Standard E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung, FA, Factur-X, Fattura PA, eSLOG und CFDI | ||||
| Automatisierte Dublettenerkennung | ||||
| Prüfung/ Validierung der ausgelesenen Daten gegen Stammdaten | ||||
| Erkennung von verknüpften Bestellungen aus Ihrem ERP-System und Abruf von Bestelldaten zum Lieferanten | ||||
| Prüfung der erkannten Informationen auf formelle Korrektheit nach UStG | ||||
| Länderspezifische Formate wie MwSt.-Sätze oder Datumsformate werden erkannt | ||||
| Bei Rechnungen mit Bestellbezug: Erkennung von Positionsdaten auf der Rechnung | ||||
| Erkennung von Lieferscheinnummern auf Rechnungen | ||||
| Prüf- und Freigabeworkflow | ||||
| Übersichtliches Rechnungseingangsbuch | ||||
| Individuelle Konfiguration der Prüf- und Freigabeschritte sowie der Oberfläche Individuelle Konfiguration der Prüf- und Freigabeschritte sowie der Oberfläche Ein Standard-Workflow, der aus den Schritten Verteilung, sachliche Prüfung, Freigabe und Buchhaltung besteht, wird automatisch bereitgestellt und kann gemäß der weiteren hier beschriebenen Funktionen konfiguriert werden. | ||||
| Abhängig vom Workflowschritt werden Felder änderbar, verpflichtend oder schreibgeschützt dargestellt | ||||
| Aufgabenmanagement (Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung) | ||||
| Teilen von Rechnungen per Link und E-Mail Teilen von Rechnungen per Link und E-Mail Diese Funktion ermöglicht unter anderem das einfache Teilen von Rechnungen mit Externen. | ||||
| Übersichtliches und automatisches Management von Fälligkeiten inkl. einer Skontoampel | ||||
| Abwesenheits- und Vertretungsregeln | ||||
| Eskalationsmöglichkeit von Aufgaben nach festgelegten Regeln Eskalationsmöglichkeit von Aufgaben nach festgelegten Regeln Die Regeln können z.B. abhängig von der Bearbeitungszeit, Skontofristen oder der Nettofälligkeit festgelegt werden. | ||||
| Vier-Augen-Prinzip Vier-Augen-Prinzip Sicherstellung, dass Prüfung & Freigabe nicht von der gleichen Person vorgenommen werden. | ||||
| Automatische Ermittlung von Freigebern Automatische Ermittlung von Freigebern Freigeber können automatisch ermittelt werden, z.B. anhand von Betragsgrenzen und Beleginformationen wir der Kostenstelle. | ||||
| Einrichtung verschiedener Prüfungstypen (Preisprüfung, Mengenprüfung etc.) Einrichtung verschiedener Prüfungstypen (Preisprüfung, Mengenprüfung etc.) Erstellung einer Prüfermatrix inkl. Einrichtung verschiedener Prüfungstypen wie Preisprüfung oder Mengenprüfung und Vorbelegung des entsprechenden Prüfers. | ||||
| Freigebermatrix – Einrichtung individueller Freigabekonzepte | ||||
| Erstellung von kreditorenabhängigen Kontierungsvorlagen | ||||
| Kontierung über Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger sowie individuelle Buchungsdimensionen | ||||
| Einrichtung einer Clearingstelle Einrichtung einer Clearingstelle Eine Clearingstelle bietet der Fachabteilung die Möglichkeit in den Prüf- und Freigabeworkflow einzugreifen und Fehler zu korrigieren. | ||||
| Automatische und manuelle Verknüpfung von Bestellungen & Wareneingängen | ||||
| Möglichkeit zur Dunkelbuchung Möglichkeit zur Dunkelbuchung Wenn die Rechnung vollständig zur Bestellung und/oder zum Wareneingang passt, besteht die Möglichkeit Schritte zu überspringen. | ||||
| 2-Way-Match oder 3-Way-Match 2-Way-Match oder 3-Way-Match Automatischer Abgleich von Bestellung und Rechnung (2-Way-Match) oder Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung (3-Way-Match) und Hervorhebung von Abweichungen. | ||||
| Automatischer Start des Workflows nach Wareneingang Automatischer Start des Workflows nach Wareneingang Mit Hilfe eines automatischen Abgleichs werden Rechnungen erst nach Wareneingang in den Freigabeprozess gegeben. | ||||
| Tastaturkürzel für komfortables Arbeiten mit Rechnungspositionen | ||||
| Alle Informationen im Blick in der Workflowmaske Alle Informationen im Blick in der Workflowmaske Abhängig vom eingesetzten ERP-System stehen Bestellungen, Bestellpositionen und Informationen zum Wareneingang in der Workflowmaske zur Verfügung. | ||||
| Erstellung eines Workflow-Protokolls Erstellung eines Workflow-Protokolls In dem Workflow-Protokoll werden Eigenschaften der Rechnung und Bearbeitungsschritte nachvollziehbar dokumentiert. | ||||
| Dokumentenverwaltung und Archivierung | ||||
| Zentrale, revisionssichere Speicherung & Archivierung der Rechnungen und aller Begleitdokumente Zentrale, revisionssichere Speicherung & Archivierung der Rechnungen und aller Begleitdokumente Die (E-) Rechnungen, Rechnungsanlagen und Workflowprotokolle werden zentral sowie revisionssicher gespeichert und archiviert. | ||||
| Digitale Eingangsrechnungsakte | ||||
| Versionierung und Versionsübersicht | ||||
| Volltextsuche (OCR) und Suchfilter | ||||
| Speicherbare Such- und Ablagevorlagen | ||||
| Persönliche Favoriten und Beobachtungsfunktion für Rechnungen | ||||
| PDF-Annotationen, Kommentare und Markierungen | ||||
| Aufbewahrungsfristen und PDF/A-Erzeugung zur Langzeitarchivierung | ||||
| Viewer für unterschiedliche Rechnungsformate | ||||
| Erweiterung auf ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem möglich | € | € | € | € |
| Systeme und Daten verbinden | ||||
| Anbindung von Drittsystemen per Public API | ||||
| Stammdatenintegration per REST-API | ||||
| Microsoft Dynamics 365 F&O Microsoft Dynamics 365 F&O Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Microsoft Dynamics Business Central Microsoft Dynamics Business Central Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Diamant Diamant Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Sage 100 Sage 100 Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Weitere Systeme auf Anfrage | € | € | € | € |
| Konfiguration, Infrastruktur, Sicherheit | ||||
| Webbasierter Administrationsaisstent | ||||
| Integrierte Benutzerverwaltung | ||||
| Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung | ||||
| Mit verschiedenen Endgeräten nutzbar (Smartphone, Tablet, PC) | ||||
| Mehrsprachigkeit (Im Standard EN, DE, ZH, DA, FR, IT, HR, NL, PL, PZ, SR, SK, ES, CS) | ||||
| Transportverschlüsselung (SSL) | ||||
| Automatische Updates (continuous integration) | ||||
| Datenverschlüsselung (AES 265-Bit) | ||||
| Single-Sign-On (SSO) | ||||
| Schulungen | ||||
| Zugang zu vielen E-Learning Angeboten der d.velop academy | ||||
| Administratorschulungen Administratorschulungen Gemäß des aktuellen Schulungsangebots der d.velop academy. | € | € | € | € |
| Anwenderschulungen Anwenderschulungen Gemäß des aktuellen Schulungsangebots der d.velop academy. | € | € | € | € |
| Feature | Small | Medium | Large | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Umfang des Preispaketes | ||||
| Enthaltene Rechnungen pro Monat Enthaltene Rechnungen pro Monat Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,69 € berechnet. | 250 | 750 | 1500 | 3.000 |
| Enthaltene Buchhaltungsuser Enthaltene Buchhaltungsuser Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 17 € / Monat berechnet. | 5 | 10 | 20 | 30 |
| Enthaltene Freigabeuser Enthaltene Freigabeuser Freigabeuser haben ein auf ihre Rolle beschränktes Nutzungsrecht in d.velop documents. Vollwertige d.velop documents User müssen bei Bedarf separat erworben werden. | beliebig | beliebig | beliebig | beliebig |
| Rechnungseingang | ||||
| Rechnungserfassung per Scan (Lokaler Scanner oder Netzwerkscanner) | ||||
| Automatischer Rechnungseingang per E-Mail Postfach Automatischer Rechnungseingang per E-Mail Postfach In den Betriebsformen AWS-Cloud, Hybridbetrieb und On-Premises gilt eine Begrenzung von 10.000 E-Mails pro Monat pro Postfach. In der Betriebsform T Cloud Public ist die Funktion über eine Microsoft 365 Postfachüberwachung realisiert. Hier gilt eine Begrenzung auf ein O365-Postfach mit beliebig vielen Aliasen. | ||||
| Rechnungserfassung per Upload | ||||
| Stapelbasierte Erfassung mehrerer Rechnungen | ||||
| REST-API Schnittstelle für den Import von Rechnungsstapeln | ||||
| Automatische Rechnungstrennung bei Stapeln mittels KI Automatische Rechnungstrennung bei Stapeln mittels KI Im Hybridbetrieb steht dieses Feature nur bei Nutzung der AWS-Cloud zur Verfügung. | ||||
| Automatische Kategorisierung von Rechnungen in Stapeln mittels KI Automatische Kategorisierung von Rechnungen in Stapeln mittels KI Im Hybridbetrieb steht dieses Feature nur bei Nutzung der AWS-Cloud zur Verfügung. | ||||
| Automatische Rechnungstrennung mittels Barcodes/ QR-Codes | ||||
| Erkennung | ||||
| Automatische Extraktion von Rechnungsdaten (auch aus QR Codes) | ||||
| Verbesserte Erkennungsquoten auf Basis eines Autotrainings durch KI | ||||
| Statistikfunktionalität für die Analyse der Erkennungsqualität | ||||
| Auslesen von E-Rechnungen & Visualisierung als einfach lesbares PDF Auslesen von E-Rechnungen & Visualisierung als einfach lesbares PDF d.velop invoices unterstützt im Standard E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung, FA, Factur-X, Fattura PA, eSLOG und CFDI | ||||
| Automatisierte Dublettenerkennung | ||||
| Nachbearbeitungsfunktion für neu erfasste Rechnungen (Indexierungsoberfläche) | ||||
| Prüfung/ Validierung der ausgelesenen Daten gegen Stammdaten | ||||
| Erkennung von verknüpften Bestellungen aus Ihrem ERP-System und Abruf von Bestelldaten zum Lieferanten | ||||
| Prüfung der erkannten Informationen auf formelle Korrektheit nach UStG | ||||
| Länderspezifische Formate wie MwSt.-Sätze oder Datumsformate werden erkannt | ||||
| KI-basierte Kontierungsvorschläge (Ermittlung von Sachkonto und Kostenstelle auf Belegebene) | ||||
| Bei Rechnungen mit Bestellbezug: Erkennung von Positionsdaten auf der Rechnung | ||||
| Erkennung von Lieferscheinnummern auf Rechnungen | ||||
| Prüf- und Freigabeworkflow | ||||
| Übersichtliches Rechnungseingangsbuch | ||||
| Individuelle Konfiguration der Prüf- und Freigabeschritte sowie der Oberfläche Individuelle Konfiguration der Prüf- und Freigabeschritte sowie der Oberfläche Ein Standard-Workflow, der aus den Schritten Verteilung, sachliche Prüfung, Freigabe und Buchhaltung besteht, wird automatisch bereitgestellt und kann gemäß der weiteren hier beschriebenen Funktionen konfiguriert werden. | ||||
| Abhängig vom Workflowschritt werden Felder änderbar, verpflichtend oder schreibgeschützt dargestellt | ||||
| Aufgabenmanagement (Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung) | ||||
| Teilen von Rechnungen per Link und E-Mail Teilen von Rechnungen per Link und E-Mail Diese Funktion ermöglicht unter anderem das einfache Teilen von Rechnungen mit Externen. | ||||
| Übersichtliches und automatisches Management von Fälligkeiten inkl. einer Skontoampel | ||||
| Abwesenheits- und Vertretungsregeln | ||||
| Eskalationsmöglichkeit von Aufgaben nach festgelegten Regeln Eskalationsmöglichkeit von Aufgaben nach festgelegten Regeln Die Regeln können z.B. abhängig von der Bearbeitungszeit, Skontofristen oder der Nettofälligkeit festgelegt werden. | ||||
| Vier-Augen-Prinzip Vier-Augen-Prinzip Sicherstellung, dass Prüfung & Freigabe nicht von der gleichen Person vorgenommen werden. | ||||
| Automatische Ermittlung von Freigebern Automatische Ermittlung von Freigebern Freigeber können automatisch ermittelt werden, z.B. anhand von Betragsgrenzen und Beleginformationen wir der Kostenstelle. | ||||
| Einrichtung verschiedener Prüfungstypen (Preisprüfung, Mengenprüfung etc.) Einrichtung verschiedener Prüfungstypen (Preisprüfung, Mengenprüfung etc.) Erstellung einer Prüfermatrix inkl. Einrichtung verschiedener Prüfungstypen wie Preisprüfung oder Mengenprüfung und Vorbelegung des entsprechenden Prüfers. | ||||
| Freigebermatrix – Einrichtung individueller Freigabekonzepte | ||||
| Erstellung von kreditorenabhängigen Kontierungsvorlagen | ||||
| Kontierung über Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger sowie individuelle Buchungsdimensionen | ||||
| Einrichtung einer Clearingstelle Einrichtung einer Clearingstelle Eine Clearingstelle bietet der Fachabteilung die Möglichkeit in den Prüf- und Freigabeworkflow einzugreifen und Fehler zu korrigieren. | ||||
| Automatische und manuelle Verknüpfung von Bestellungen & Wareneingängen | ||||
| Möglichkeit zur Dunkelbuchung Möglichkeit zur Dunkelbuchung Wenn die Rechnung vollständig zur Bestellung und/oder zum Wareneingang passt, besteht die Möglichkeit Schritte zu überspringen. | ||||
| 2-Way-Match oder 3-Way-Match 2-Way-Match oder 3-Way-Match Automatischer Abgleich von Bestellung und Rechnung (2-Way-Match) oder Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung (3-Way-Match) und Hervorhebung von Abweichungen. | ||||
| Automatischer Start des Workflows nach Wareneingang Automatischer Start des Workflows nach Wareneingang Mit Hilfe eines automatischen Abgleichs werden Rechnungen erst nach Wareneingang in den Freigabeprozess gegeben. | ||||
| Tastaturkürzel für komfortables Arbeiten mit Rechnungspositionen | ||||
| Alle Informationen im Blick in der Workflowmaske Alle Informationen im Blick in der Workflowmaske Abhängig vom eingesetzten ERP-System stehen Bestellungen, Bestellpositionen und Informationen zum Wareneingang in der Workflowmaske zur Verfügung. | ||||
| Erstellung eines Workflow-Protokolls Erstellung eines Workflow-Protokolls In dem Workflow-Protokoll werden Eigenschaften der Rechnung und Bearbeitungsschritte nachvollziehbar dokumentiert. | ||||
| Dokumentenverwaltung und Archivierung | ||||
| Zentrale, revisionssichere Speicherung & Archivierung der Rechnungen und aller Begleitdokumente Zentrale, revisionssichere Speicherung & Archivierung der Rechnungen und aller Begleitdokumente Die (E-) Rechnungen, Rechnungsanlagen und Workflowprotokolle werden zentral sowie revisionssicher gespeichert und archiviert. | ||||
| Digitale Eingangsrechnungsakte | ||||
| Versionierung und Versionsübersicht | ||||
| Volltextsuche (OCR) und Suchfilter | ||||
| Speicherbare Such- und Ablagevorlagen | ||||
| Persönliche Favoriten und Beobachtungsfunktion für Rechnungen | ||||
| PDF-Annotationen, Kommentare und Markierungen | ||||
| Aufbewahrungsfristen und PDF/A-Erzeugung zur Langzeitarchivierung | ||||
| Viewer für unterschiedliche Rechnungsformate | ||||
| Erweiterung auf ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem möglich | € | € | € | € |
| Systeme und Daten verbinden | ||||
| Anbindung von Drittsystemen per Public API | ||||
| Stammdatenintegration per REST-API | ||||
| DATEV Unternehmen Online DATEV Unternehmen Online Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| DATEV Rechnungswesen DATEV Rechnungswesen Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Microsoft Dynamics 365 F&O Microsoft Dynamics 365 F&O Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Microsoft Dynamics Business Central Microsoft Dynamics Business Central Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Oracle Netsuite Oracle Netsuite Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| SAP Business by Design SAP Business by Design Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| SAP Business One SAP Business One Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Diamant Diamant Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Sage 100 Sage 100 Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Rootstock Rootstock Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Asseco APplus Asseco APplus Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Weitere Systeme auf Anfrage | € | € | € | € |
| Konfiguration, Infrastruktur, Sicherheit | ||||
| Webbasierter Administrationsaisstent | ||||
| Integrierte Benutzerverwaltung | ||||
| Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung | ||||
| Mit verschiedenen Endgeräten nutzbar (Smartphone, Tablet, PC) | ||||
| Mehrsprachigkeit (Im Standard EN, DE, ZH, DA, FR, IT, HR, NL, PL, PZ, SR, SK, ES, CS) | ||||
| Transportverschlüsselung (SSL) | ||||
| Automatische Updates (continuous integration) | ||||
| Datenverschlüsselung (AES 265-Bit) | ||||
| Single-Sign-On (SSO) | ||||
| Schulungen | ||||
| Zugang zu vielen E-Learning Angeboten der d.velop academy | ||||
| Administratorschulungen Administratorschulungen Gemäß des aktuellen Schulungsangebots der d.velop academy. | € | € | € | € |
| Anwenderschulungen Anwenderschulungen Gemäß des aktuellen Schulungsangebots der d.velop academy. | € | € | € | € |
| Feature | Small280,00 € | Medium560,00 € | Large940,00 € | Enterprise1695,00 € |
|---|---|---|---|---|
| Umfang des Preispaketes | ||||
| Enthaltene Rechnungen pro Monat Enthaltene Rechnungen pro Monat Wenn Sie innerhalb eines Vertragsjahres mehr als die 12-fache Monatsmenge an Rechnungen verarbeiten, werden die zusätzlichen Rechnungen mit je 0,69 € berechnet. | 250 | 750 | 1500 | 3.000 |
| Enthaltene Buchhaltungsuser Enthaltene Buchhaltungsuser Jeder zusätzliche Buchhaltungs-User wird mit 17 € / Monat berechnet. | 5 | 10 | 20 | 30 |
| Enthaltene Freigabeuser Enthaltene Freigabeuser Freigabeuser haben ein auf ihre Rolle beschränktes Nutzungsrecht in d.velop documents. Vollwertige d.velop documents User müssen bei Bedarf separat erworben werden. | beliebig | beliebig | beliebig | beliebig |
| Rechnungseingang | ||||
| Rechnungserfassung per Scan (Lokaler Scanner oder Netzwerkscanner) | ||||
| Automatischer Rechnungseingang per E-Mail Postfach Automatischer Rechnungseingang per E-Mail Postfach In den Betriebsformen AWS-Cloud, Hybridbetrieb und On-Premises gilt eine Begrenzung von 10.000 E-Mails pro Monat pro Postfach. In der Betriebsform T Cloud Public ist die Funktion über eine Microsoft 365 Postfachüberwachung realisiert. Hier gilt eine Begrenzung auf ein O365-Postfach mit beliebig vielen Aliasen. | ||||
| Rechnungserfassung per Upload | ||||
| Stapelbasierte Erfassung mehrerer Rechnungen | ||||
| REST-API Schnittstelle für den Import von Rechnungsstapeln | ||||
| Automatische Rechnungstrennung mittels Barcodes/ QR-Codes | ||||
| Erkennung | ||||
| Automatische Extraktion von Rechnungsdaten (auch aus QR Codes) | ||||
| Verbesserte Erkennungsquoten auf Basis eines Autotrainings durch KI | ||||
| Statistikfunktionalität für die Analyse der Erkennungsqualität | ||||
| Auslesen von E-Rechnungen & Visualisierung als einfach lesbares PDF Auslesen von E-Rechnungen & Visualisierung als einfach lesbares PDF d.velop invoices unterstützt im Standard E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD, XRechnung, FA, Factur-X, Fattura PA, eSLOG und CFDI | ||||
| Automatisierte Dublettenerkennung | ||||
| Nachbearbeitungsfunktion für neu erfasste Rechnungen (Indexierungsoberfläche) | ||||
| Prüfung/ Validierung der ausgelesenen Daten gegen Stammdaten | ||||
| Erkennung von verknüpften Bestellungen aus Ihrem ERP-System und Abruf von Bestelldaten zum Lieferanten | ||||
| Prüfung der erkannten Informationen auf formelle Korrektheit nach UStG | ||||
| Länderspezifische Formate wie MwSt.-Sätze oder Datumsformate werden erkannt | ||||
| KI-basierte Kontierungsvorschläge (Ermittlung von Sachkonto und Kostenstelle auf Belegebene) | ||||
| Bei Rechnungen mit Bestellbezug: Erkennung von Positionsdaten auf der Rechnung | ||||
| Erkennung von Lieferscheinnummern auf Rechnungen | ||||
| Prüf- und Freigabeworkflow | ||||
| Übersichtliches Rechnungseingangsbuch | ||||
| Individuelle Konfiguration der Prüf- und Freigabeschritte sowie der Oberfläche Individuelle Konfiguration der Prüf- und Freigabeschritte sowie der Oberfläche Ein Standard-Workflow, der aus den Schritten Verteilung, sachliche Prüfung, Freigabe und Buchhaltung besteht, wird automatisch bereitgestellt und kann gemäß der weiteren hier beschriebenen Funktionen konfiguriert werden. | ||||
| Abhängig vom Workflowschritt werden Felder änderbar, verpflichtend oder schreibgeschützt dargestellt | ||||
| Aufgabenmanagement (Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung) | ||||
| Teilen von Rechnungen per Link und E-Mail Teilen von Rechnungen per Link und E-Mail Diese Funktion ermöglicht unter anderem das einfache Teilen von Rechnungen mit Externen. | ||||
| Übersichtliches und automatisches Management von Fälligkeiten inkl. einer Skontoampel | ||||
| Abwesenheits- und Vertretungsregeln | ||||
| Eskalationsmöglichkeit von Aufgaben nach festgelegten Regeln Eskalationsmöglichkeit von Aufgaben nach festgelegten Regeln Die Regeln können z.B. abhängig von der Bearbeitungszeit, Skontofristen oder der Nettofälligkeit festgelegt werden. | ||||
| Vier-Augen-Prinzip Vier-Augen-Prinzip Sicherstellung, dass Prüfung & Freigabe nicht von der gleichen Person vorgenommen werden. | ||||
| Automatische Ermittlung von Freigebern Automatische Ermittlung von Freigebern Freigeber können automatisch ermittelt werden, z.B. anhand von Betragsgrenzen und Beleginformationen wir der Kostenstelle. | ||||
| Einrichtung verschiedener Prüfungstypen (Preisprüfung, Mengenprüfung etc.) Einrichtung verschiedener Prüfungstypen (Preisprüfung, Mengenprüfung etc.) Erstellung einer Prüfermatrix inkl. Einrichtung verschiedener Prüfungstypen wie Preisprüfung oder Mengenprüfung und Vorbelegung des entsprechenden Prüfers. | ||||
| Freigebermatrix – Einrichtung individueller Freigabekonzepte | ||||
| Erstellung von kreditorenabhängigen Kontierungsvorlagen | ||||
| Kontierung über Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger sowie individuelle Buchungsdimensionen | ||||
| Einrichtung einer Clearingstelle Einrichtung einer Clearingstelle Eine Clearingstelle bietet der Fachabteilung die Möglichkeit in den Prüf- und Freigabeworkflow einzugreifen und Fehler zu korrigieren. | ||||
| Automatische und manuelle Verknüpfung von Bestellungen & Wareneingängen | ||||
| Möglichkeit zur Dunkelbuchung Möglichkeit zur Dunkelbuchung Wenn die Rechnung vollständig zur Bestellung und/oder zum Wareneingang passt, besteht die Möglichkeit Schritte zu überspringen. | ||||
| 2-Way-Match oder 3-Way-Match 2-Way-Match oder 3-Way-Match Automatischer Abgleich von Bestellung und Rechnung (2-Way-Match) oder Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung (3-Way-Match) und Hervorhebung von Abweichungen. | ||||
| Automatischer Start des Workflows nach Wareneingang Automatischer Start des Workflows nach Wareneingang Mit Hilfe eines automatischen Abgleichs werden Rechnungen erst nach Wareneingang in den Freigabeprozess gegeben. | ||||
| Tastaturkürzel für komfortables Arbeiten mit Rechnungspositionen | ||||
| Alle Informationen im Blick in der Workflowmaske Alle Informationen im Blick in der Workflowmaske Abhängig vom eingesetzten ERP-System stehen Bestellungen, Bestellpositionen und Informationen zum Wareneingang in der Workflowmaske zur Verfügung. | ||||
| Erstellung eines Workflow-Protokolls Erstellung eines Workflow-Protokolls In dem Workflow-Protokoll werden Eigenschaften der Rechnung und Bearbeitungsschritte nachvollziehbar dokumentiert. | ||||
| Dokumentenverwaltung und Archivierung | ||||
| Zentrale, revisionssichere Speicherung & Archivierung der Rechnungen und aller Begleitdokumente Zentrale, revisionssichere Speicherung & Archivierung der Rechnungen und aller Begleitdokumente Die (E-) Rechnungen, Rechnungsanlagen und Workflowprotokolle werden zentral sowie revisionssicher gespeichert und archiviert. | ||||
| Digitale Eingangsrechnungsakte | ||||
| Versionierung und Versionsübersicht | ||||
| Volltextsuche (OCR) und Suchfilter | ||||
| Speicherbare Such- und Ablagevorlagen | ||||
| Persönliche Favoriten und Beobachtungsfunktion für Rechnungen | ||||
| PDF-Annotationen, Kommentare und Markierungen | ||||
| Aufbewahrungsfristen und PDF/A-Erzeugung zur Langzeitarchivierung | ||||
| Viewer für unterschiedliche Rechnungsformate | ||||
| Erweiterung auf ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem möglich | € | € | € | € |
| Systeme und Daten verbinden | ||||
| Anbindung von Drittsystemen per Public API | ||||
| Stammdatenintegration per REST-API | ||||
| DATEV Rechnungswesen DATEV Rechnungswesen Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Microsoft Dynamics 365 F&O Microsoft Dynamics 365 F&O Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Microsoft Dynamics Business Central Microsoft Dynamics Business Central Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Oracle Netsuite Oracle Netsuite Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Diamant Diamant Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Sage 100 Sage 100 Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Asseco APplus Asseco APplus Zu diesem Drittsystem besteht eine standardisierte Produktschnittstelle. Diese kann kostenpflichtig hinzu gebucht werden. | € | € | € | € |
| Weitere Systeme auf Anfrage | € | € | € | € |
| Konfiguration, Infrastruktur, Sicherheit | ||||
| Webbasierter Administrationsaisstent | ||||
| Integrierte Benutzerverwaltung | ||||
| Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung | ||||
| Mit verschiedenen Endgeräten nutzbar (Smartphone, Tablet, PC) | ||||
| Mehrsprachigkeit (Im Standard EN, DE, ZH, DA, FR, IT, HR, NL, PL, PZ, SR, SK, ES, CS) | ||||
| Transportverschlüsselung (SSL) | ||||
| Automatische Updates (continuous integration) | ||||
| Datenverschlüsselung (AES 265-Bit) | ||||
| Single-Sign-On (SSO) | ||||
| Schulungen | ||||
| Zugang zu vielen E-Learning Angeboten der d.velop academy | ||||
| Administratorschulungen Administratorschulungen Gemäß des aktuellen Schulungsangebots der d.velop academy. | € | € | € | € |
| Anwenderschulungen Anwenderschulungen Gemäß des aktuellen Schulungsangebots der d.velop academy. | € | € | € | € |
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