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| Feature | Basic27,00 € / Monat | Business39,00 € / Monat | Ultimate55,00 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Produktbestandteile (Details und Nutzungseinschränkungen im Informationsbereich (i)) | |||
| d.velop documents | |||
| Cloud-Storage | 100 GB / prod. Mandant | 1000 GB / prod. Mandant | 2000 GB / prod. Mandant |
| d.velop platform connect | Nicht enthalten. | ||
| d.velop sign d.velop sign FES = fortgeschrittene elektronische Siegel | Nicht enthalten. | 50 FES / Monat / Mandant | 100 FES / Monat / Mandant |
| d.velop mobile | Nicht enthalten. | ||
| d.velop pilot d.velop pilot Pro Monat stehen 100.000 Token je User für die Indexierung von Dokumenten und die Verarbeitung von Nachrichten zur Verfügung. Eine Nachricht entsteht beim Absetzen einer Anfrage via Chat, dem Auslösen eines Prompts via API und dem Aufruf aus anderen d.velop Produkten heraus wie z. B. d.velop process studio oder d.velop contracts. Token werden kumulativ pro Monat und Tenant berechnet. | Nicht enthalten. | ||
| d.velop process studio d.velop process studio In der Version Business: 1.000 Workflows / Monat / Mandant. | Nicht enthalten. | ||
| Kollaborationswerkzeuge | Nicht enthalten. | ||
| Microsoft Teams Integration | Nicht enthalten. | ||
| Dokumenteneingang | |||
| (Stapelbasiertes) Scannen (Arbeitsplatz- oder Netzwerkscanner) (Stapelbasiertes) Scannen (Arbeitsplatz- oder Netzwerkscanner) *) In allen Betriebsformen gilt eine Begrenzung von 10.000 Dokumenten pro Monat und Mandant/Tenant | |||
| E-Mail-Archivierung über E-Mail-Eingangspostfächer E-Mail-Archivierung über E-Mail-Eingangspostfächer In den Betriebsformen AWS, Hybrid und On-Premises gilt eine Begrenzung von 10.000 E-Mails pro Monat pro Postfach. | |||
| Barcodeerkennung für Eigenschaften | |||
| Dokumententrennung mit Barcodes/QR-Codes | |||
| Auslesen von xRechnungen (Typ CII und UBC) | |||
| Manueller Dokumentenupload | |||
| Speicherbare Vorlagen für Dokumentenimport | |||
| Seitenbearbeitung beim Import | |||
| OCR-Texterkennung | |||
| Automatische Ablage in der Dokumentenverwaltung | |||
| Import per REST-API (Schnittstelle) | |||
| Automatische Dokumententrennung bei Stapeln dank KI Automatische Dokumententrennung bei Stapeln dank KI Die automatische Dokumententrennung durch den d.velop KI-Service „documentsplitting“ ist inkludiert. Bei Nutzung von externen KI-Serviceanbietern zur KI-basierten Dokumententrennung können weitere Kosten anfallen. Bei der Nutzung des d.velop pilots zur KI-basierten Dokumententrennung gelten die Service Limits aus der Leistungsbeschreibung d.velop pilot. | Nicht enthalten. | ||
| Automatische Kategorisierung von Dokumenten dank KI Automatische Kategorisierung von Dokumenten dank KI Die automatische KI-basierte Kategorisierung durch den d.velop KI-Service „documentclassification“ ist inkludiert. Für die Kategorisierung durch den d.velop document reader oder externe KI-Serviceanbieter können weitere Kosten anfallen. Bei der Nutzung des d.velop pilots zur KI-basierten Kategorisierung gelten die Service Limits aus der Leistungsbeschreibung d.velop pilot. | Nicht enthalten. | ||
| Scannen über mobiles Endgerät | Nicht enthalten. | ||
| Dokumentenverwaltung und Archivierung | |||
| Cloud-Storage Cloud-Storage Der Cloud-Speicher gilt pro Mandant, d. h. pro gebuchtem Cloud-Archiv. Die Höhe des Cloud-Speicherplatzes ergibt sich aus der Größe aller hochgeladenen Dokumente und Dokumentversionen. Nicht in der Berechnung enthalten ist der Cloud-Speicherpatz, der für automatisch generierte PDF/A-Dateien inkl. OCR-Daten und Metadaten benötigt wird. Der Speicherplatz ist zu den in der zu dem Zeitpunkt aktuellen Preisliste genannten Preisen flexibel erweiterbar. | 100 GB / pro Mandant | 1000 GB / pro Mandant | 2000 GB / pro Mandant |
| Versionierung und Versionsübersicht | |||
| Digitale Aktenbildung (auch automatisch anhand von Dokumenteigenschaften) | |||
| Statuskonzept für Dokumente und Akten | |||
| Kategorien- und Metadatenverwaltung | |||
| Aufbewahrungsfristen festlegen | |||
| Aktivitätenprotokollierung | |||
| Bearbeitung mit Check-In & Check-Out | |||
| Metadatensuche und Suchfilter | |||
| Recherche in Aktenstrukturen | |||
| Speicherbare Suchvorlagen und Suchverlauf | |||
| Dokumente und Akten beobachten (mit Änderungsbenachrichtigung) | |||
| Favoritenlisten für Akten und Dokumente | |||
| Automatische PDF/A-Erzeugung zur Langzeitarchivierung | |||
| Viewer für verschiedene Dateiformate Viewer für verschiedene Dateiformate In der Betriebsform Open Telekom Cloud ist die Vorschau/Anzeige von E-Mail-Originaldateien nicht enthalten. E-Mails können als erstellte PDF/A-Dokumente (Rendition) angezeigt werden. | |||
| PDF-Bearbeitung (Annotationen, Markierungen, Zeichnungen, Notizen, Drehen, Vorlagen) | |||
| Notizfunktion für Dokumente und Akten | |||
| PDF-Dokumente zusammenführen und exportieren | Nicht enthalten. | ||
| Lokales Bearbeiten von beliebigen Dateiformaten | Nicht enthalten. | ||
| Erstellen und Bearbeiten von Microsoft 365™ Office Dokumenten Erstellen und Bearbeiten von Microsoft 365™ Office Dokumenten Um diese Funktion verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich ein Microsoft 365™ Business Abo, sofern Office Dokumente erstellt oder bearbeitet werden sollen. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Nicht enthalten. | ||
| Aufgabenverwaltung | |||
| Aufgaben verwalten (erstellen, anzeigen, zuweisen, weiterleiten, bearbeiten, erinnern oder automatisch übernehmen) | |||
| Aufgabenlisten überwachen und administrieren | |||
| Benachrichtigungen für Aufgaben | |||
| Vertretungsregeln für Dokumente und Prozesse | |||
| Systeme und Daten verbinden | |||
| Anbindung Drittsystemen (ERP, CRM und weitere) per API | |||
| Zentrale integrierte Stammdatenverwaltung Zentrale integrierte Stammdatenverwaltung Weitere Informationen zum Funktionsumfang und Limits finden sich in der „Leistungsbeschreibung d.velop business objects“. | Nicht enthalten. | ||
| Konfigurierbare stammdatenbasierte Attributierung Konfigurierbare stammdatenbasierte Attributierung Weitere Informationen zum Funktionsumfang und Limits finden sich in der „Leistungsbeschreibung d.velop custom logics“. | Nicht enthalten. | ||
| Integration in Microsoft Outlook | Nicht enthalten. | ||
| Anbindung von Portalen per API Anbindung von Portalen per API Die Nutzung der offenen Schnittstelle (REST-API) im Zusammenhang mit der Anbindung von Portalen durch den Kunden und die damit verbundene Nutzbarmachung von Dokumenten für Benutzer ohne d.velop documents-Zugang ist zahlungspflichtig und kann zu den in der zu dem Zeitpunkt aktuellen Preisliste genannten Preisen flexibel hinzugebucht werden. | Nicht enthalten. | € | € |
| Kollaboration | |||
| Aufgaben weiterleiten | |||
| Teilen/Weiterleiten von Stapeln (Dokumentenimport) | |||
| Teilen von Such- und Importvorlagen per Link | |||
| Abwesenheitsfunktion mit Vertretungsregeln | |||
| Teilen/Freigeben von Aufgabenlisten | |||
| Konfiguration, Infrastruktur und Sicherheit | |||
| Individualisierbarkeit durch Einsprungspunkte für Skripte | |||
| Integrierte Benutzerverwaltung (mit Massenimport) | |||
| Rollen- und Attributbasierte Berechtigungsverwaltung | |||
| Mit verschiedenen Endgeräten nutzbar (Smartphone, Tablet, PC) | |||
| Mehrsprachigkeit und Übersetzbarkeit | |||
| 2-Faktor Authentifizierung | |||
| Single Sign-on (SSO) | |||
| Active Directory (AD)-Integration (via ADFS, LDAP)(mit Filterfunktion) | |||
| Authentifizierung über weitere Identity Provider (via OpenID Connect) | |||
| Digitale Unterschrift (d.velop sign) | |||
| Dokumente digital unterschreiben | Nicht enthalten. | ||
| Inkludierte Signaturen Inkludierte Signaturen Der Kunde kann Dokumente aus der d.velop documents platform edition heraus digital unterschreiben lassen. Die Anzahl der inkludierten „Fortgeschrittenen elektronische Siegel“ (FES) richtet sich nach der gewählten platform edition. Weitere Signaturen (personenbezogen oder Siegel) sind kostenpflichtig und können über eines der verfügbaren Pakete des Produkts d.velop sign for documents im d.velop Store oder als Individualpaket hinzugebucht werden. | Nicht enthalten. | 50 FES / Monat / Mandant | 100 FES / Monat / Mandant |
| Mobiler Zugriff (d.velop mobile) | |||
| Login-Profile | Nicht enthalten. | ||
| Speicherung Anmeldedaten | Nicht enthalten. | ||
| Sperrbildschirm mit Zugriffschutz | Nicht enthalten. | ||
| Zugriff auf alle d.velop cloud Apps | Nicht enthalten. | ||
| Schnellzugriff | Nicht enthalten. | ||
| Dark-Mode Unterstützung | Nicht enthalten. | ||
| Offline-Bereitstellung von Dokumenten und Akten | Nicht enthalten. | ||
| Zugriff auf Offline-Dokumente per Dateien-App | Nicht enthalten. | ||
| Versionierung von Offline-Dokumenten | Nicht enthalten. | ||
| Löschen lokaler Bearbeitungen | Nicht enthalten. | ||
| Dokumentscanner (nur für iOS) | Nicht enthalten. | ||
| Vorschau für Downloads | Nicht enthalten. | ||
| Abwesenheitsstatus setzen | Nicht enthalten. | ||
| KI-Assistent (d.velop pilot) | |||
| Kontextaktion zu Einzeldokumenten | Nicht enthalten. | ||
| Kontextaktion zu mehreren Dokumenten | Nicht enthalten. | ||
| Intelligenter Informationsassistent mit Prozessintegration Intelligenter Informationsassistent mit Prozessintegration Pro Monat stehen 100.000 Token je User für die Indexierung von Dokumenten und die Verarbeitung von Nachrichten zur Verfügung. Eine Nachricht entsteht beim Absetzen einer Anfrage via Chat, dem Auslösen eines Prompts via API und dem Aufruf aus anderen d.velop Produkten heraus wie z. B. d.velop process studio oder d.velop contracts. Token werden kumulativ pro Monat und Tenant berechnet. | Nicht enthalten. | ||
| Integration in d.velop process studio | Nicht enthalten. | ||
| Digitale Workflows (d.velop process studio) | |||
| Digitale Prozesse ausführen (Engine) Digitale Prozesse ausführen (Engine) In der d.velop documents platform edition business sind 1.000 Workflowausführungen pro produktivem Mandanten pro Monat enthalten. Diese Einschränkung gilt ausschließlich für die Nutzung der Process Studio-Services im Multi-Tenant Cloud-Betrieb. (Be-triebsformen Cloud (AWS und OTC) und Hybrid). | Nicht enthalten. | ||
| Formulardesigner | Nicht enthalten. | ||
| Prozessmodellierungswerkzeug | Nicht enthalten. | ||
| Geschäftsregeln (Entscheidungstabellen) | Nicht enthalten. | ||
| Scripting-Engine | Nicht enthalten. | ||
| Prozessüberwachung | Nicht enthalten. | ||
| Aufgabenverwaltung | |||
| Microsoft Power Platform Konnektor | Nicht enthalten. | ||
| Template-Library | Nicht enthalten. | ||
| Template-Library | Nicht enthalten. | ||
| Berichterstattungs- und Analysemöglichkeiten | Nicht enthalten. | ||
| Verwaltung von Benutzerrechten | Nicht enthalten. | ||
| Web-Frontend | Nicht enthalten. | ||
| Authentifizierung | Nicht enthalten. | ||
| Import / Export | Nicht enthalten. | ||
| Kollaborationswerkzeuge | |||
| Teilen von Dateien per E-Mail-Anhang | Nicht enthalten. | ||
| Teilen von Links zu Dokumenten oder Akten per E-Mail | Nicht enthalten. | ||
| Teilen von Dateien per Cloudspeicher-Link Teilen von Dateien per Cloudspeicher-Link Die technische Umsetzung und die Funktionalität dieser Funktion können sich im Detail zwischen den Betriebsformen AWS und OTC unterscheiden. Das grundsätzliche Leistungsversprechen „Teilen von Dateien per Cloudspeicher-Link“ bleibt in beiden Betriebsformen erhalten. | Nicht enthalten. | ||
| Microsoft Teams Integration | |||
| Integration von d.velop documents in einen Microsoft Teams Kanal als Registerkarte | Nicht enthalten. | ||
| Teilen von Links zu Akten oder Dokumenten in Microsoft Teams | Nicht enthalten. | ||
| Feature | Basic40,50 € / Monat | Business58,50 € / Monat | Ultimate82,50 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Produktbestandteile (Details und Nutzungseinschränkungen im Informationsbereich (i)) | |||
| d.velop documents | |||
| Cloud-Storage | 100 GB / prod. Mandant | 1000 GB / prod. Mandant | 2000 GB / prod. Mandant |
| d.velop platform connect | Nicht enthalten. | ||
| d.velop sign d.velop sign FES = fortgeschrittene elektronische Siegel | Nicht enthalten. | 50 FES / Monat / Mandant | 100 FES / Monat / Mandant |
| d.velop mobile | Nicht enthalten. | ||
| d.velop pilot d.velop pilot Pro Monat stehen 100.000 Token je User für die Indexierung von Dokumenten und die Verarbeitung von Nachrichten zur Verfügung. Eine Nachricht entsteht beim Absetzen einer Anfrage via Chat, dem Auslösen eines Prompts via API und dem Aufruf aus anderen d.velop Produkten heraus wie z. B. d.velop process studio oder d.velop contracts. Token werden kumulativ pro Monat und Tenant berechnet. | Nicht enthalten. | ||
| d.velop process studio d.velop process studio In der Version Business: 1.000 Workflows / Monat / Mandant. | Nicht enthalten. | ||
| Kollaborationswerkzeuge | Nicht enthalten. | ||
| Microsoft Teams Integration | Nicht enthalten. | ||
| Dokumenteneingang | |||
| (Stapelbasiertes) Scannen (Arbeitsplatz- oder Netzwerkscanner) (Stapelbasiertes) Scannen (Arbeitsplatz- oder Netzwerkscanner) *) In allen Betriebsformen gilt eine Begrenzung von 10.000 Dokumenten pro Monat und Mandant/Tenant | |||
| E-Mail-Archivierung über E-Mail-Eingangspostfächer E-Mail-Archivierung über E-Mail-Eingangspostfächer In den Betriebsformen AWS, Hybrid und On-Premises gilt eine Begrenzung von 10.000 E-Mails pro Monat pro Postfach. | |||
| Barcodeerkennung für Eigenschaften | |||
| Dokumententrennung mit Barcodes/QR-Codes | |||
| Auslesen von xRechnungen (Typ CII und UBC) | |||
| Manueller Dokumentenupload | |||
| Speicherbare Vorlagen für Dokumentenimport | |||
| Seitenbearbeitung beim Import | |||
| OCR-Texterkennung | |||
| Automatische Ablage in der Dokumentenverwaltung | |||
| Import per REST-API (Schnittstelle) | |||
| Scannen über mobiles Endgerät | Nicht enthalten. | ||
| Dokumentenverwaltung und Archivierung | |||
| Cloud-Storage Cloud-Storage Der Cloud-Speicher gilt pro Mandant, d. h. pro gebuchtem Cloud-Archiv. Die Höhe des Cloud-Speicherplatzes ergibt sich aus der Größe aller hochgeladenen Dokumente und Dokumentversionen. Nicht in der Berechnung enthalten ist der Cloud-Speicherpatz, der für automatisch generierte PDF/A-Dateien inkl. OCR-Daten und Metadaten benötigt wird. Der Speicherplatz ist zu den in der zu dem Zeitpunkt aktuellen Preisliste genannten Preisen flexibel erweiterbar. | |||
| Versionierung und Versionsübersicht | |||
| Digitale Aktenbildung (auch automatisch anhand von Dokumenteigenschaften) | |||
| Statuskonzept für Dokumente und Akten | |||
| Kategorien- und Metadatenverwaltung | |||
| Aufbewahrungsfristen festlegen | |||
| Aktivitätenprotokollierung | |||
| Bearbeitung mit Check-In & Check-Out | |||
| Metadatensuche und Suchfilter | |||
| Recherche in Aktenstrukturen | |||
| Speicherbare Suchvorlagen und Suchverlauf | |||
| Dokumente und Akten beobachten (mit Änderungsbenachrichtigung) | |||
| Favoritenlisten für Akten und Dokumente | |||
| Automatische PDF/A-Erzeugung zur Langzeitarchivierung | |||
| Viewer für verschiedene Dateiformate Viewer für verschiedene Dateiformate In der Betriebsform Open Telekom Cloud ist die Vorschau/Anzeige von E-Mail-Originaldateien nicht enthalten. E-Mails können als erstellte PDF/A-Dokumente (Rendition) angezeigt werden. | |||
| PDF-Bearbeitung (Annotationen, Markierungen, Zeichnungen, Notizen, Drehen, Vorlagen) | |||
| Notizfunktion für Dokumente und Akten | |||
| PDF-Dokumente zusammenführen und exportieren | Nicht enthalten. | ||
| Lokales Bearbeiten von beliebigen Dateiformaten | Nicht enthalten. | ||
| Erstellen und Bearbeiten von Microsoft 365™ Office Dokumenten Erstellen und Bearbeiten von Microsoft 365™ Office Dokumenten Um diese Funktion verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich ein Microsoft 365™ Business Abo, sofern Office Dokumente erstellt oder bearbeitet werden sollen. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Nicht enthalten. | ||
| Aufgabenverwaltung | |||
| Aufgaben verwalten (erstellen, anzeigen, zuweisen, weiterleiten, bearbeiten, erinnern oder automatisch übernehmen) | |||
| Aufgabenlisten überwachen und administrieren | |||
| Benachrichtigungen für Aufgaben | |||
| Vertretungsregeln für Dokumente und Prozesse | |||
| Systeme und Daten verbinden | |||
| Anbindung Drittsystemen (ERP, CRM und weitere) per API | |||
| Zentrale integrierte Stammdatenverwaltung Zentrale integrierte Stammdatenverwaltung Weitere Informationen zum Funktionsumfang und Limits finden sich in der „Leistungsbeschreibung d.velop business objects“. | Nicht enthalten. | ||
| Anbindung von Portalen per API Anbindung von Portalen per API Die Nutzung der offenen Schnittstelle (REST-API) im Zusammenhang mit der Anbindung von Portalen durch den Kunden und die damit verbundene Nutzbarmachung von Dokumenten für Benutzer ohne d.velop documents-Zugang ist zahlungspflichtig und kann zu den in der zu dem Zeitpunkt aktuellen Preisliste genannten Preisen flexibel hinzugebucht werden. | Nicht enthalten. | € | € |
| Kollaboration | |||
| Aufgaben weiterleiten | |||
| Teilen/Weiterleiten von Stapeln (Dokumentenimport) | |||
| Teilen von Such- und Importvorlagen per Link | |||
| Abwesenheitsfunktion mit Vertretungsregeln | |||
| Teilen/Freigeben von Aufgabenlisten | |||
| Konfiguration, Infrastruktur und Sicherheit | |||
| Individualisierbarkeit durch Einsprungspunkte für Skripte | |||
| Integrierte Benutzerverwaltung (mit Massenimport) | |||
| Rollen- und Attributbasierte Berechtigungsverwaltung | |||
| Mit verschiedenen Endgeräten nutzbar (Smartphone, Tablet, PC) | |||
| Mehrsprachigkeit und Übersetzbarkeit | |||
| 2-Faktor Authentifizierung | |||
| Single Sign-on (SSO) | |||
| Active Directory (AD)-Integration (via ADFS, LDAP)(mit Filterfunktion) | |||
| Authentifizierung über weitere Identity Provider (via OpenID Connect) | |||
| Digitale Unterschrift (d.velop sign) | |||
| Dokumente digital unterschreiben | Nicht enthalten. | ||
| Inkludierte Signaturen Inkludierte Signaturen Der Kunde kann Dokumente aus der d.velop documents platform edition heraus digital unterschreiben lassen. Die Anzahl der inkludierten „Fortgeschrittenen elektronische Siegel“ (FES) richtet sich nach der gewählten platform edition. Weitere Signaturen (personenbezogen oder Siegel) sind kostenpflichtig und können über eines der verfügbaren Pakete des Produkts d.velop sign for documents im d.velop Store oder als Individualpaket hinzugebucht werden. | Nicht enthalten. | 50 FES / Monat / Mandant | 100 FES / Monat / Mandant |
| Mobiler Zugriff (d.velop mobile) | |||
| Login-Profile | Nicht enthalten. | ||
| Speicherung Anmeldedaten | Nicht enthalten. | ||
| Sperrbildschirm mit Zugriffschutz | Nicht enthalten. | ||
| Zugriff auf alle d.velop cloud Apps | Nicht enthalten. | ||
| Schnellzugriff | Nicht enthalten. | ||
| Dark-Mode Unterstützung | Nicht enthalten. | ||
| Offline-Bereitstellung von Dokumenten und Akten | Nicht enthalten. | ||
| Zugriff auf Offline-Dokumente per Dateien-App | Nicht enthalten. | ||
| Versionierung von Offline-Dokumenten | Nicht enthalten. | ||
| Löschen lokaler Bearbeitungen | Nicht enthalten. | ||
| Dokumentscanner (nur für iOS) | Nicht enthalten. | ||
| Vorschau für Downloads | Nicht enthalten. | ||
| Abwesenheitsstatus setzen | Nicht enthalten. | ||
| KI-Assistent (d.velop pilot) | |||
| Kontextaktion zu Einzeldokumenten | Nicht enthalten. | ||
| Kontextaktion zu mehreren Dokumenten | Nicht enthalten. | ||
| Intelligenter Informationsassistent mit Prozessintegration Intelligenter Informationsassistent mit Prozessintegration Pro Monat stehen 100.000 Token je User für die Indexierung von Dokumenten und die Verarbeitung von Nachrichten zur Verfügung. Eine Nachricht entsteht beim Absetzen einer Anfrage via Chat, dem Auslösen eines Prompts via API und dem Aufruf aus anderen d.velop Produkten heraus wie z. B. d.velop process studio oder d.velop contracts. Token werden kumulativ pro Monat und Tenant berechnet. | Nicht enthalten. | ||
| Integration in d.velop process studio | Nicht enthalten. | ||
| Digitale Workflows (d.velop process studio) | |||
| Digitale Prozesse ausführen (Engine) Digitale Prozesse ausführen (Engine) In der d.velop documents platform edition business sind 1.000 Workflowausführungen pro produktivem Mandanten pro Monat enthalten. Diese Einschränkung gilt ausschließlich für die Nutzung der Process Studio-Services im Multi-Tenant Cloud-Betrieb. (Be-triebsformen Cloud (AWS und OTC) und Hybrid). | Nicht enthalten. | ||
| Formulardesigner | Nicht enthalten. | ||
| Prozessmodellierungswerkzeug | Nicht enthalten. | ||
| Geschäftsregeln (Entscheidungstabellen) | Nicht enthalten. | ||
| Scripting-Engine | Nicht enthalten. | ||
| Prozessüberwachung | Nicht enthalten. | ||
| Aufgabenverwaltung | |||
| Template-Library | Nicht enthalten. | ||
| Template-Library | Nicht enthalten. | ||
| Berichterstattungs- und Analysemöglichkeiten | Nicht enthalten. | ||
| Verwaltung von Benutzerrechten | Nicht enthalten. | ||
| Web-Frontend | Nicht enthalten. | ||
| Authentifizierung | Nicht enthalten. | ||
| Import / Export | Nicht enthalten. | ||
| Kollaborationswerkzeuge | |||
| Teilen von Dateien per E-Mail-Anhang | Nicht enthalten. | ||
| Teilen von Links zu Dokumenten oder Akten per E-Mail | Nicht enthalten. | ||
| Teilen von Dateien per Cloudspeicher-Link Teilen von Dateien per Cloudspeicher-Link Die technische Umsetzung und die Funktionalität dieser Funktion können sich im Detail zwischen den Betriebsformen AWS und OTC unterscheiden. Das grundsätzliche Leistungsversprechen „Teilen von Dateien per Cloudspeicher-Link“ bleibt in beiden Betriebsformen erhalten. | Nicht enthalten. | ||
| Microsoft Teams Integration | |||
| Integration von d.velop documents in einen Microsoft Teams Kanal als Registerkarte | Nicht enthalten. | ||
| Teilen von Links zu Akten oder Dokumenten in Microsoft Teams | Nicht enthalten. | ||
| Feature | BasicPreis auf Anfrage | BusinessPreis auf Anfrage | UltimatePreis auf Anfrage |
|---|---|---|---|
| Produktbestandteile (Details und Nutzungseinschränkungen im Informationsbereich (i)) | |||
| d.velop documents | |||
| Cloud-Storage | 100 GB / prod. Mandant | 1000 GB / prod. Mandant | 2000 GB / prod. Mandant |
| d.velop platform connect | Nicht enthalten. | ||
| d.velop sign d.velop sign FES = fortgeschrittene elektronische Siegel | Nicht enthalten. | 50 FES / Monat / Mandant | 100 FES / Monat / Mandant |
| d.velop mobile | Nicht enthalten. | ||
| d.velop pilot d.velop pilot Pro Monat stehen 100.000 Token je User für die Indexierung von Dokumenten und die Verarbeitung von Nachrichten zur Verfügung. Eine Nachricht entsteht beim Absetzen einer Anfrage via Chat, dem Auslösen eines Prompts via API und dem Aufruf aus anderen d.velop Produkten heraus wie z. B. d.velop process studio oder d.velop contracts. Token werden kumulativ pro Monat und Tenant berechnet. | Nicht enthalten. | ||
| d.velop process studio d.velop process studio In der Version Business: 1.000 Workflows / Monat / Mandant. | Nicht enthalten. | ||
| Kollaborationswerkzeuge | Nicht enthalten. | ||
| Microsoft Teams Integration | Nicht enthalten. | ||
| Dokumenteneingang | |||
| (Stapelbasiertes) Scannen (Arbeitsplatz- oder Netzwerkscanner) (Stapelbasiertes) Scannen (Arbeitsplatz- oder Netzwerkscanner) *) In allen Betriebsformen gilt eine Begrenzung von 10.000 Dokumenten pro Monat und Mandant/Tenant | |||
| E-Mail-Archivierung über E-Mail-Eingangspostfächer E-Mail-Archivierung über E-Mail-Eingangspostfächer In den Betriebsformen AWS, Hybrid und On-Premises gilt eine Begrenzung von 10.000 E-Mails pro Monat pro Postfach. | |||
| Barcodeerkennung für Eigenschaften | |||
| Dokumententrennung mit Barcodes/QR-Codes | |||
| Auslesen von xRechnungen (Typ CII und UBC) | |||
| Manueller Dokumentenupload | |||
| Speicherbare Vorlagen für Dokumentenimport | |||
| Seitenbearbeitung beim Import | |||
| OCR-Texterkennung | |||
| Automatische Ablage in der Dokumentenverwaltung | |||
| Import per REST-API (Schnittstelle) | |||
| Job-basierte Kovertierung und Vorverarbeitung | |||
| Automatische Dokumententrennung bei Stapeln dank KI Automatische Dokumententrennung bei Stapeln dank KI Die automatische Dokumententrennung durch den d.velop KI-Service „documentsplitting“ ist inkludiert. Bei Nutzung von externen KI-Serviceanbietern zur KI-basierten Dokumententrennung können weitere Kosten anfallen. Bei der Nutzung des d.velop pilots zur KI-basierten Dokumententrennung gelten die Service Limits aus der Leistungsbeschreibung d.velop pilot. | Nicht enthalten. | ||
| Automatische Kategorisierung von Dokumenten dank KI Automatische Kategorisierung von Dokumenten dank KI Die automatische KI-basierte Kategorisierung durch den d.velop KI-Service „documentclassification“ ist inkludiert. Für die Kategorisierung durch den d.velop document reader oder externe KI-Serviceanbieter können weitere Kosten anfallen. Bei der Nutzung des d.velop pilots zur KI-basierten Kategorisierung gelten die Service Limits aus der Leistungsbeschreibung d.velop pilot. | Nicht enthalten. | ||
| Scannen über mobiles Endgerät | Nicht enthalten. | ||
| Dokumentenverwaltung und Archivierung | |||
| Cloud-Storage Cloud-Storage Der Cloud-Speicher gilt pro Mandant, d. h. pro gebuchtem Cloud-Archiv. Die Höhe des Cloud-Speicherplatzes ergibt sich aus der Größe aller hochgeladenen Dokumente und Dokumentversionen. Nicht in der Berechnung enthalten ist der Cloud-Speicherpatz, der für automatisch generierte PDF/A-Dateien inkl. OCR-Daten und Metadaten benötigt wird. Der Speicherplatz ist zu den in der zu dem Zeitpunkt aktuellen Preisliste genannten Preisen flexibel erweiterbar. | |||
| Versionierung und Versionsübersicht | |||
| Digitale Aktenbildung (auch automatisch anhand von Dokumenteigenschaften) | |||
| Statuskonzept für Dokumente und Akten | |||
| Kategorien- und Metadatenverwaltung | |||
| Aufbewahrungsfristen festlegen | |||
| Aktivitätenprotokollierung | |||
| Bearbeitung mit Check-In & Check-Out | |||
| Metadatensuche und Suchfilter | |||
| Recherche in Aktenstrukturen | |||
| Speicherbare Suchvorlagen und Suchverlauf | |||
| Dokumente und Akten beobachten (mit Änderungsbenachrichtigung) | |||
| Favoritenlisten für Akten und Dokumente | |||
| Automatische PDF/A-Erzeugung zur Langzeitarchivierung | |||
| Viewer für verschiedene Dateiformate Viewer für verschiedene Dateiformate In der Betriebsform Open Telekom Cloud ist die Vorschau/Anzeige von E-Mail-Originaldateien nicht enthalten. E-Mails können als erstellte PDF/A-Dokumente (Rendition) angezeigt werden. | |||
| PDF-Bearbeitung (Annotationen, Markierungen, Zeichnungen, Notizen, Drehen, Vorlagen) | |||
| Notizfunktion für Dokumente und Akten | |||
| PDF-Dokumente zusammenführen und exportieren | Nicht enthalten. | ||
| Lokales Bearbeiten von beliebigen Dateiformaten | Nicht enthalten. | ||
| Erstellen und Bearbeiten von Microsoft 365™ Office Dokumenten Erstellen und Bearbeiten von Microsoft 365™ Office Dokumenten Um diese Funktion verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich ein Microsoft 365™ Business Abo, sofern Office Dokumente erstellt oder bearbeitet werden sollen. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Nicht enthalten. | ||
| Aufgabenverwaltung | |||
| Aufgaben verwalten (erstellen, anzeigen, zuweisen, weiterleiten, bearbeiten, erinnern oder automatisch übernehmen) | |||
| Aufgabenlisten überwachen und administrieren | |||
| Benachrichtigungen für Aufgaben | |||
| Vertretungsregeln für Dokumente und Prozesse | |||
| Systeme und Daten verbinden | |||
| Anbindung Drittsystemen (ERP, CRM und weitere) per API | |||
| Zentrale integrierte Stammdatenverwaltung Zentrale integrierte Stammdatenverwaltung Weitere Informationen zum Funktionsumfang und Limits finden sich in der „Leistungsbeschreibung d.velop business objects“. | Nicht enthalten. | ||
| Integration in Microsoft Outlook | Nicht enthalten. | ||
| Integration in Microsoft Office | Nicht enthalten. | ||
| Integration in HCL Notes | Nicht enthalten. | ||
| Anbindung von Portalen per API Anbindung von Portalen per API Die Nutzung der offenen Schnittstelle (REST-API) im Zusammenhang mit der Anbindung von Portalen durch den Kunden und die damit verbundene Nutzbarmachung von Dokumenten für Benutzer ohne d.velop documents-Zugang ist zahlungspflichtig und kann zu den in der zu dem Zeitpunkt aktuellen Preisliste genannten Preisen flexibel hinzugebucht werden. | Nicht enthalten. | € | € |
| Kollaboration | |||
| Aufgaben weiterleiten | |||
| Teilen/Weiterleiten von Stapeln (Dokumentenimport) | |||
| Teilen von Such- und Importvorlagen per Link | |||
| Abwesenheitsfunktion mit Vertretungsregeln | |||
| Teilen/Freigeben von Aufgabenlisten | |||
| Konfiguration, Infrastruktur und Sicherheit | |||
| Individualisierbarkeit durch Einsprungspunkte für Skripte | |||
| Integrierte Benutzerverwaltung (mit Massenimport) | |||
| Rollen- und Attributbasierte Berechtigungsverwaltung | |||
| Mit verschiedenen Endgeräten nutzbar (Smartphone, Tablet, PC) | |||
| Mehrsprachigkeit und Übersetzbarkeit | |||
| 2-Faktor Authentifizierung | |||
| Single Sign-on (SSO) | |||
| Active Directory (AD)-Integration (via ADFS, LDAP)(mit Filterfunktion) | |||
| Authentifizierung über weitere Identity Provider (via OpenID Connect) | |||
| Systemüberwachung/Monitoring (Basis) | |||
| Systemüberwachung/Monitoring (Advanced) | Nicht enthalten. | ||
| Digitale Unterschrift (d.velop sign) | |||
| Dokumente digital unterschreiben | Nicht enthalten. | ||
| Inkludierte Signaturen Inkludierte Signaturen Der Kunde kann Dokumente aus der d.velop documents platform edition heraus digital unterschreiben lassen. Die Anzahl der inkludierten „Fortgeschrittenen elektronische Siegel“ (FES) richtet sich nach der gewählten platform edition. Weitere Signaturen (personenbezogen oder Siegel) sind kostenpflichtig und können über eines der verfügbaren Pakete des Produkts d.velop sign for documents im d.velop Store oder als Individualpaket hinzugebucht werden. | Nicht enthalten. | 50 FES / Monat / Mandant | 100 FES / Monat / Mandant |
| Mobiler Zugriff (d.velop mobile) | |||
| Login-Profile | Nicht enthalten. | ||
| Speicherung Anmeldedaten | Nicht enthalten. | ||
| Sperrbildschirm mit Zugriffschutz | Nicht enthalten. | ||
| Zugriff auf alle d.velop cloud Apps | Nicht enthalten. | ||
| Schnellzugriff | Nicht enthalten. | ||
| Dark-Mode Unterstützung | Nicht enthalten. | ||
| Offline-Bereitstellung von Dokumenten und Akten | Nicht enthalten. | ||
| Push-Mitteilungen | Nicht enthalten. | ||
| Zugriff auf Offline-Dokumente per Dateien-App | Nicht enthalten. | ||
| Versionierung von Offline-Dokumenten | Nicht enthalten. | ||
| Löschen lokaler Bearbeitungen | Nicht enthalten. | ||
| Dokumentscanner (nur für iOS) | Nicht enthalten. | ||
| Vorschau für Downloads | Nicht enthalten. | ||
| Abwesenheitsstatus setzen | Nicht enthalten. | ||
| KI-Assistent (d.velop pilot) | |||
| Kontextaktion zu Einzeldokumenten | Nicht enthalten. | ||
| Kontextaktion zu mehreren Dokumenten | Nicht enthalten. | ||
| Intelligenter Informationsassistent mit Prozessintegration Intelligenter Informationsassistent mit Prozessintegration Pro Monat stehen 100.000 Token je User für die Indexierung von Dokumenten und die Verarbeitung von Nachrichten zur Verfügung. Eine Nachricht entsteht beim Absetzen einer Anfrage via Chat, dem Auslösen eines Prompts via API und dem Aufruf aus anderen d.velop Produkten heraus wie z. B. d.velop process studio oder d.velop contracts. Token werden kumulativ pro Monat und Tenant berechnet. | Nicht enthalten. | ||
| Integration in d.velop process studio | Nicht enthalten. | ||
| Digitale Workflows (d.velop process studio) | |||
| Digitale Prozesse ausführen (Engine) Digitale Prozesse ausführen (Engine) In der d.velop documents platform edition business sind 1.000 Workflowausführungen pro produktivem Mandanten pro Monat enthalten. Diese Einschränkung gilt ausschließlich für die Nutzung der Process Studio-Services im Multi-Tenant Cloud-Betrieb. (Be-triebsformen Cloud (AWS und OTC) und Hybrid). | Nicht enthalten. | ||
| Formulardesigner | Nicht enthalten. | ||
| Prozessmodellierungswerkzeug | Nicht enthalten. | ||
| Geschäftsregeln (Entscheidungstabellen) | Nicht enthalten. | ||
| Scripting-Engine | Nicht enthalten. | ||
| Prozessüberwachung | Nicht enthalten. | ||
| Aufgabenverwaltung | |||
| Microsoft Power Platform Konnektor | Nicht enthalten. | ||
| Template-Library | Nicht enthalten. | ||
| Template-Library | Nicht enthalten. | ||
| Berichterstattungs- und Analysemöglichkeiten | Nicht enthalten. | ||
| Verwaltung von Benutzerrechten | Nicht enthalten. | ||
| Web-Frontend | Nicht enthalten. | ||
| Authentifizierung | Nicht enthalten. | ||
| Import / Export | Nicht enthalten. | ||
| Kollaborationswerkzeuge | |||
| Teilen von Dateien per E-Mail-Anhang | Nicht enthalten. | ||
| Teilen von Links zu Dokumenten oder Akten per E-Mail | Nicht enthalten. | ||
| Teilen von Dateien per Cloudspeicher-Link Teilen von Dateien per Cloudspeicher-Link Die technische Umsetzung und die Funktionalität dieser Funktion können sich im Detail zwischen den Betriebsformen AWS und OTC unterscheiden. Das grundsätzliche Leistungsversprechen „Teilen von Dateien per Cloudspeicher-Link“ bleibt in beiden Betriebsformen erhalten. | Nicht enthalten. | ||
| Microsoft Teams Integration | |||
| Integration von d.velop documents in einen Microsoft Teams Kanal als Registerkarte | Nicht enthalten. | ||
| Teilen von Links zu Akten oder Dokumenten in Microsoft Teams | Nicht enthalten. | ||
| Feature | BasicPreis auf Anfrage | BusinessPreis auf Anfrage | UltimatePreis auf Anfrage |
|---|---|---|---|
| Produktbestandteile (Details und Nutzungseinschränkungen im Informationsbereich (i)) | |||
| d.velop documents | |||
| d.velop platform connect | Nicht enthalten. | ||
| d.velop mobile | Nicht enthalten. | ||
| d.velop process studio d.velop process studio In der Version Business: 1.000 Workflows / Monat / Mandant. | Nicht enthalten. | ||
| Kollaborationswerkzeuge | Nicht enthalten. | ||
| Microsoft Teams Integration | Nicht enthalten. | ||
| Dokumenteneingang | |||
| (Stapelbasiertes) Scannen (Arbeitsplatz- oder Netzwerkscanner) (Stapelbasiertes) Scannen (Arbeitsplatz- oder Netzwerkscanner) *) In allen Betriebsformen gilt eine Begrenzung von 10.000 Dokumenten pro Monat und Mandant/Tenant | |||
| E-Mail-Archivierung über E-Mail-Eingangspostfächer E-Mail-Archivierung über E-Mail-Eingangspostfächer In den Betriebsformen AWS, Hybrid und On-Premises gilt eine Begrenzung von 10.000 E-Mails pro Monat pro Postfach. | |||
| Barcodeerkennung für Eigenschaften | |||
| Dokumententrennung mit Barcodes/QR-Codes | |||
| Auslesen von xRechnungen (Typ CII und UBC) | |||
| Manueller Dokumentenupload | |||
| Speicherbare Vorlagen für Dokumentenimport | |||
| Seitenbearbeitung beim Import | |||
| OCR-Texterkennung | |||
| Automatische Ablage in der Dokumentenverwaltung | |||
| Import per REST-API (Schnittstelle) | |||
| Job-basierte Kovertierung und Vorverarbeitung | |||
| Scannen über mobiles Endgerät | Nicht enthalten. | ||
| Dokumentenverwaltung und Archivierung | |||
| Versionierung und Versionsübersicht | |||
| Digitale Aktenbildung (auch automatisch anhand von Dokumenteigenschaften) | |||
| Statuskonzept für Dokumente und Akten | |||
| Kategorien- und Metadatenverwaltung | |||
| Aufbewahrungsfristen festlegen | |||
| Aktivitätenprotokollierung | |||
| Bearbeitung mit Check-In & Check-Out | |||
| Metadatensuche und Suchfilter | |||
| Recherche in Aktenstrukturen | |||
| Speicherbare Suchvorlagen und Suchverlauf | |||
| Dokumente und Akten beobachten (mit Änderungsbenachrichtigung) | |||
| Favoritenlisten für Akten und Dokumente | |||
| Automatische PDF/A-Erzeugung zur Langzeitarchivierung | |||
| Viewer für verschiedene Dateiformate Viewer für verschiedene Dateiformate In der Betriebsform Open Telekom Cloud ist die Vorschau/Anzeige von E-Mail-Originaldateien nicht enthalten. E-Mails können als erstellte PDF/A-Dokumente (Rendition) angezeigt werden. | |||
| PDF-Bearbeitung (Annotationen, Markierungen, Zeichnungen, Notizen, Drehen, Vorlagen) | |||
| Notizfunktion für Dokumente und Akten | |||
| PDF-Dokumente zusammenführen und exportieren | Nicht enthalten. | ||
| Lokales Bearbeiten von beliebigen Dateiformaten | Nicht enthalten. | ||
| Massenbearbeiten von Eigenschaften | Nicht enthalten. | ||
| Aufgabenverwaltung | |||
| Aufgaben verwalten (erstellen, anzeigen, zuweisen, weiterleiten, bearbeiten, erinnern oder automatisch übernehmen) | |||
| Aufgabenlisten überwachen und administrieren | |||
| Benachrichtigungen für Aufgaben | |||
| Vertretungsregeln für Dokumente und Prozesse | |||
| Systeme und Daten verbinden | |||
| Anbindung Drittsystemen (ERP, CRM und weitere) per API | |||
| Integration in Microsoft Outlook | Nicht enthalten. | ||
| Integration in Microsoft Office | Nicht enthalten. | ||
| Integration in HCL Notes | Nicht enthalten. | ||
| Anbindung von Portalen per API Anbindung von Portalen per API Die Nutzung der offenen Schnittstelle (REST-API) im Zusammenhang mit der Anbindung von Portalen durch den Kunden und die damit verbundene Nutzbarmachung von Dokumenten für Benutzer ohne d.velop documents-Zugang ist zahlungspflichtig und kann zu den in der zu dem Zeitpunkt aktuellen Preisliste genannten Preisen flexibel hinzugebucht werden. | Nicht enthalten. | € | € |
| Kollaboration | |||
| Aufgaben weiterleiten | |||
| Teilen/Weiterleiten von Stapeln (Dokumentenimport) | |||
| Teilen von Such- und Importvorlagen per Link | |||
| Abwesenheitsfunktion mit Vertretungsregeln | |||
| Teilen/Freigeben von Aufgabenlisten | |||
| Konfiguration, Infrastruktur und Sicherheit | |||
| Individualisierbarkeit durch Einsprungspunkte für Skripte | |||
| Integrierte Benutzerverwaltung (mit Massenimport) | |||
| Rollen- und Attributbasierte Berechtigungsverwaltung | |||
| Mit verschiedenen Endgeräten nutzbar (Smartphone, Tablet, PC) | |||
| Mehrsprachigkeit und Übersetzbarkeit | |||
| 2-Faktor Authentifizierung | |||
| Single Sign-on (SSO) | |||
| Active Directory (AD)-Integration (via ADFS, LDAP)(mit Filterfunktion) | |||
| Authentifizierung über weitere Identity Provider (via OpenID Connect) | |||
| Systemüberwachung/Monitoring (Basis) | |||
| Systemüberwachung/Monitoring (Advanced) | Nicht enthalten. | ||
| Mobiler Zugriff (d.velop mobile) | |||
| Login-Profile | Nicht enthalten. | ||
| Speicherung Anmeldedaten | Nicht enthalten. | ||
| Sperrbildschirm mit Zugriffschutz | Nicht enthalten. | ||
| Zugriff auf alle d.velop cloud Apps | Nicht enthalten. | ||
| Schnellzugriff | Nicht enthalten. | ||
| Dark-Mode Unterstützung | Nicht enthalten. | ||
| Offline-Bereitstellung von Dokumenten und Akten | Nicht enthalten. | ||
| Push-Mitteilungen | Nicht enthalten. | ||
| Zugriff auf Offline-Dokumente per Dateien-App | Nicht enthalten. | ||
| Versionierung von Offline-Dokumenten | Nicht enthalten. | ||
| Löschen lokaler Bearbeitungen | Nicht enthalten. | ||
| Dokumentscanner (nur für iOS) | Nicht enthalten. | ||
| Vorschau für Downloads | Nicht enthalten. | ||
| Abwesenheitsstatus setzen | Nicht enthalten. | ||
| Digitale Workflows (d.velop process studio) | |||
| Digitale Prozesse ausführen (Engine) Digitale Prozesse ausführen (Engine) In der d.velop documents platform edition business sind 1.000 Workflowausführungen pro produktivem Mandanten pro Monat enthalten. Diese Einschränkung gilt ausschließlich für die Nutzung der Process Studio-Services im Multi-Tenant Cloud-Betrieb. (Be-triebsformen Cloud (AWS und OTC) und Hybrid). | Nicht enthalten. | ||
| Formulardesigner | Nicht enthalten. | ||
| Prozessmodellierungswerkzeug | Nicht enthalten. | ||
| Geschäftsregeln (Entscheidungstabellen) | Nicht enthalten. | ||
| Scripting-Engine | Nicht enthalten. | ||
| Prozessüberwachung | Nicht enthalten. | ||
| Aufgabenverwaltung | |||
| Template-Library | Nicht enthalten. | ||
| Template-Library | Nicht enthalten. | ||
| Berichterstattungs- und Analysemöglichkeiten | Nicht enthalten. | ||
| Verwaltung von Benutzerrechten | Nicht enthalten. | ||
| Web-Frontend | Nicht enthalten. | ||
| Authentifizierung | Nicht enthalten. | ||
| Import / Export | Nicht enthalten. | ||
| Kollaborationswerkzeuge | |||
| Teilen von Dateien per E-Mail-Anhang | Nicht enthalten. | ||
| Teilen von Links zu Dokumenten oder Akten per E-Mail | Nicht enthalten. | ||
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