SAP Archivierung

Ihre Daten und Dokumente in SAP ERP sicher archivieren

Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld

  • Nahtlose Integration
  • SAP Stammdatenexport
  • Archivmigration
  • Logo Zentis GmbH & Co. KG
  • Das Logo von Agravis
  • deutsche anlagen leasing logo
  • Logo Hipp
  • funke medien gruppe logo
  • Logo Universitätsklinik Tübingen

d.velop archivelink for SAP Solutions ist die von der SAP SE zertifizierte
ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop AG. Die Kommunikation zwischen dem Dokumentenmanagement und SAP erfolgt über die standardisierte SAP-ArchiveLink Schnittstelle und d.velop archivelink for SAP Solutions.

Ihre Anwender können somit unabhängig von der Ursprungsapplikation vorgangsorientiert auf alle Daten zugreifen. d.velop archivelink for SAP Solutions unterstützt alle SAP-Archivierungsszenarien: Frühes Erfassen, gleichzeitiges Erfassen, spätes Erfassen ohne Barcode, spätes Erfassen mit Barcode bis hin zur Unterstützung des SAP-Business-Workflows.

d.velop stellt somit umfassende Integrationen zur unternehmensweiten logischen Verknüpfung unterschiedlichster Verfahren und Anwendungen zur Verfügung – ganz im Sinne des Enterprise Information Management.

Die Vorteile der SAP-Archivierung mit d.velop

  • Archivierung in SAP-unabhängigen Archiven
  • Jedes in SAP erzeugte Dokument kann archiviert werden
  • Logische Zusammenfassung und strukturierte Darstellung von SAP und SAP-fremden Informationen in einem Archiv
  • Über SAP ArchiveLink Standardfunktionen können alle vorhandenen Metadaten im Dokumentenmanagement hinterlegt und recherchiert werden – unabhängig von SAP
  • Anzeige ganzer Akten mit unbegrenzter Seitenzahl
  • Alle Seiten eines Dokuments auf einen Blick
  • Kataloganzeige aller recherchierten Dokumente
  • Einfache Aktenverknüpfung und vordefinierte standardisierte Ablage für SAP-Module
Frau, die vor dem Rechner sitzt und ein Webinar zum Thema Vertragsmanagement schaut.

Webinar SAP Archivierung

SAP ILM – So archivieren Sie Ihre Daten und Dokumente DSGVO-konform

Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen Unternehmen nun vor der Herausforderung diese Daten auch entsprechend der Verordnung zu archivieren. Insbesondere im SAP-Umfeld keine einfache Aufgabe, da der Großteil aller Daten von Herstellern, Lieferanten, Kunden und Mitarbeitern einen direkten Personenbezug aufweisen. 

Erfahren Sie in unserem Webinar, wie das SAP ILM Modul aufgebaut ist, welche Anforderungen sich aus der DSGVO ergeben und wie Sie mit Hilfe der d.velop Schnittstelle für SAP ILM technische und organisatorische Maßnahmen zur Sperrung und Löschung von personenbezogenen Daten in SAP aufsetzen. 

Funktionen der SAP Archivierung im Überblick

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Recherchemöglichkeit direkt aus dem SAP GUI heraus

Das Dokumentenmanagement ermöglicht Ihnen, mit der zertifizierten Schnittstelle d.velop archivelink for SAP Solutions, Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten. Unabhängig davon, ob sie in SAP ArchiveLink oder in anderen Anwendungen erstellt wurden. So ermöglicht der Aufruf eines Bestelldokuments aus SAP, den direkten Zugriff auf sämtliche Dokumente der entsprechenden Bestellmappe des Archivs im DMS..

sap revisionssichere archivierung

Revisionssichere SAP-Archivierung

Archivieren Sie Ihre Dokumente direkt aus dem SAP in SAP-unabhängigen Archiven. Ganz gleich, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument, eine E-Mail usw. handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren. Die revisionssichere Archivierung dieser SAP-Dokumente ist selbstständig sichergestellt. Unternehmensweit stehen, zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz, alle benötigten Unterlagen und Informationen elektronisch zur Verfügung. Auch außerhalb des SAP-Umfeldes.

vollständig integrierte lösung in sap

Vollständig in SAP integrierte Lösung

d.velop archivelink for SAP Solutions unterstützt die verschiedensten SAP-Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Szenarien entlang der gesamten logistischen Vorgangskette, gemäß den Spezifikationen des SAP-Business-Workflows. Die Integration des Dokumentenmanagement-Systems in das SAP-System ist von SAP geprüft und zertifiziert. Die verschiedenen SAP-Module von FI, SD, MM, PP, CO, HR bis hin zum SAP-PDM/PLM-System werden mit dem Dokumentenmanagement-System optimal integriert.

zugriff auf alle dokumente in sap

Direkten Zugriff auf alle Dokumente

Das Dokumentenmanagement-System ermöglicht den Zugriff auf alle Belege und Dokumente, unabhängig davon, ob sie aus dem SAP erzeugt wurden oder aus anderen Anwendungen stammen. Die d.velop-Systeme sind ein offenes Standard-System, das sowohl in Verbindung mit SAP ArchiveLink als auch mit anderen Business-Applikationen, wie MS-Office-Anwendungen, CAD/CAMSystemen, FAX-Lösungen, Mail-Systemen, SCAN-Verfahren etc. genutzt werden kann.

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