Archivieren Sie Ihre Daten und Dokumente in SAP

Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld

DSGVO-konforme Datenarchivierung

Bei der Automatisierung von Prozessen, wie beispielsweise dem Purchase to Pay Prozess, ist die Archivierung der relevanten Dokumente unbedingt nötig. SAP als leistungsstarkes ERP-System bietet hier mit der standardisierten Schnittstelle SAP ArchiveLink die Möglichkeit, alle Dokumente aus dem SAP direkt in ihr digitales Archiv zu übergeben. Die archivierten Daten erfüllen die unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen, wie z. B. die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GDPdU) und auch die „Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme“ (GoBs).

Recherchemöglichkeit direkt aus dem SAP GUI heraus

Das Dokumentenmanagement ermöglicht Ihnen, mit der zertifizierten Schnittstelle d.velop archivelink for SAP Solutions, Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten. Unabhängig davon, ob sie in SAP ArchiveLink oder in anderen Anwendungen erstellt wurden. So ermöglicht der Aufruf eines Bestelldokuments aus SAP, den direkten Zugriff auf sämtliche Dokumente der entsprechenden Bestellmappe im DMS.

Revisionssichere Archivierung

Archivieren Sie Ihre Dokumente direkt aus dem SAP in SAP-unabhängigen Archiven. Ganz gleich, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument, eine E-Mail usw. handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstständig sichergestellt. Unternehmensweit stehen, zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz, alle benötigten Unterlagen und Informationen elektronisch zur Verfügung. Auch außerhalb des SAP-Umfeldes.

Vollständig in SAP integrierte Lösung

d.velop archivelink for SAP Solutions unterstützt die verschiedensten SAP-Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Szenarien entlang der gesamten logistischen Vorgangskette, gemäß den Spezifikationen des SAP-Business-Workflows. Die Integration des Dokumentenmanagement-Systems in das SAP System ist von SAP geprüft und zertifiziert. Die verschiedenen SAP-Module von FI, SD, MM, PP, CO, HR bis hin zum SAP-PDM/PLM-System werden mit dem Dokumentenmanagement-System optimal integriert.

Direkten Zugriff auf alle Dokumente

Das Dokumentenmanagement ermöglicht den Zugriff auf alle Belege und Dokumente, unabhängig ob sie aus dem SAP erzeugt wurden oder aus anderen Anwendungen stammen. Die d.velop-Systeme sind ein offenes Standard-System, das sowohl in Verbindung mit SAP ArchiveLink als auch mit anderen Business-Applikationen, wie MS-Office-Anwendungen, CAD/CAMSystemen, FAX-Lösungen, Mail-Systemen, SCAN-Verfahren etc. genutzt werden kann.

SAP zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle

d.velop archivelink for SAP Solutions ist die von der SAP SE zertifizierte
ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop AG. Die Kommunikation zwischen dem Dokumentenmanagement und SAP erfolgt über die standardisierte SAP-ArchiveLink Schnittstelle und d.velop archivelink for SAP Solutions.

Ihre Anwender können somit unabhängig von der Ursprungsapplikation vorgangsorientiert auf alle Daten zugreifen. d.velop archivelink for SAP Solutions unterstützt alle SAP-Archivierungsszenarien: Frühes Erfassen, gleichzeitiges Erfassen, spätes Erfassen ohne Barcode, spätes Erfassen mit Barcode bis hin zur Unterstützung des SAP-Business-Workflows.

d.velop stellt somit umfassende Integrationen zur unternehmensweiten logischen Verknüpfung unterschiedlichster Verfahren und Anwendungen zur Verfügung – ganz im Sinne des Enterprise Information Management.

Die Vorteile der Archivierungslösung von d.velop

  • Archivierung in SAP-unabhängigen Archiven
  • Jedes in SAP erzeugte Dokument kann archiviert werden
  • Logische Zusammenfassung und strukturierte Darstellung von SAP und SAP-fremden Informationen in einem Archiv
  • Über SAP ArchiveLink Standardfunktionen können alle vorhandenen Metadaten im Dokumentenmanagement hinterlegt und recherchiert werden – unabhängig von SAP
  • Anzeige ganzer Akten mit unbegrenzter Seitenzahl
  • Alle Seiten eines Dokuments auf einen Blick
  • Kataloganzeige aller recherchierten Dokumente
  • Einfache Aktenverknüpfung und vordefinierte standardisierte Ablage für SAP-Module

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