SharePoint Qualitätsmanagement

Maßgeschneidert und ISO-konform

Dank der Steuerung aller Abläufe via Workflows ist d.velop Qualitätsmanagement die optimale Lösung zur Steuerung Ihrer sämtlichen QM-Dokumente. Und es führt darüber hinaus auch das QM-Handbuch. d.velop Qualitätsmanagement lenkt Dokumente und Aufzeichnungen sowie fehlerhafte Produkte.
Weiterhin unterstützt es Sie bei der Planung und Dokumentation des Qualifizierungsstands Ihrer Mitarbeiter. Dementsprechend erfüllen Sie auf diese Weise die ISO-Normen.

Schaffen Sie Transparenz über Ihre Prozesse

Als echte Komplettlösung unterstützt das digitale Qualitätsmanagement mit Microsoft SharePoint & Microsoft 365 alle Stationen im Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente: von der Erstellung, über die übersichtliche Versionierung von Arbeitsanweisungen, Handbüchern und Formblättern, bis hin zur zentralen Archivierung im digitalen Archivsystem der d.velop.

Individuell skalierbar

Die Qualitätsmanagement-Lösung ist individuell skalierbar – sowohl in Bezug auf die Anwenderbasis, als auch hinsichtlich des Funktionsumfangs. Des weiteren können prozess- und branchenspezifische Workflows einfach hinzugefügt werden. Infolge dieses Spektrums an Funktionen und individuellen Möglichkeiten zur Erweiterung setzen viele Unternehmen in den stark regulierten Pharma- und Medizintechnikmärkten auf eDMS- und eQMS-Lösungen von d.velop.

Funktional

Die digitale Qualitätsmanagement-Lösung bietet End-to-End-Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente abdecken. Dabei reichen die Funktionen von der transparenten Versionierung von Arbeitsanweisungen, Formularen und Handbüchern bis zur zentralen Archivierung im digitalen Archivsystem von d.velop.

Automatisch

Digitale Workflows leiten die Dokumente automatisch an den zuständigen Mitarbeiter weiter. Sobald neue Aufgaben anstehen, wird als Hinweis eine entsprechende E-Mail-Nachricht gesendet. Des Weiteren überwacht das System selbsttätig alle Lesebestätigungen und Fristen und berücksichtigt bei Krankheit oder Urlaub die aktuelle Vertretungsregelung.

Übersichtlich

Infolge der übersichtlichen Darstellung aller QM-Dokumente, Versionsstände und Prozessoren bleiben Sie auf einen Blick über den Status eines Dokuments sowie den aktuellen Bearbeiter jederzeit informiert. Aufgrund des elektronischen Prüf- und Freigabeprozesses wird sichergestellt, dass alle Verantwortlichen im QM-Prozess involviert sind.

Einfach

Vorlagen und Textmodule werden bereitgestellt, um die Handhabung von QM-Dokumenten noch einfacher zu gestalten und die Gesamtsichtbarkeit des QM-Prozesses zu maximieren. Wegen der umfassenden und nahtlosen Integration des d.velop-Qualitätsmanagements in Microsoft Office, können Sie alle Vorlagen ganz einfach öffnen und bearbeiten.