SharePoint Qualitätsmanagement

Digitales Qualitätsmanagement mit Microsoft SharePoint & Microsoft 365

d.velop Mitarbeiterin präsentiert Dokumentenmanagement Workflows

Das SharePoint Qualitätsmanagement von d.velop bringt Transparenz und lückenlose Rückverfolgbarkeit in jeden Ihrer Prozessschritte.

  • Logo Bolta Werke GmbH
  • Logo Sana Kliniken AG
  • Logo Motor Presse Stuttgart GmbH & CO. KG
  • Logo Evangelisch-Lutherische Landeskirche Hannovers
  • Logo nwb Verlag GmbH & CO. KG
  • Logo Ideal Automotive GmbH
  • Logo Bender GmbH & Co. KG

Herausforderungen im Qualitätsmanagement

Richtigerweise setzen Sie auf langfristige Kundenbindung und Nachhaltigkeit. Daher ist die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen für Sie ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Somit müssen Sie eine gleichbleibend hohe Qualität sicherstellen. Das SharePoint Qualitätsmanagement bringt Transparenz und lückenlose Rückverfolgbarkeit in jeden Prozessschritt. Behalten Sie jederzeit den Überblick. Binden Sie die jeweils zuständigen Personen ganz einfach mit ein. Verlassen Sie sich auf eine Standard-Software, die sich problemlos in die Welt des Microsoft SharePoint einfügt.

Maßgeschneidert und ISO-konform

Dank der Steuerung aller Abläufe via Workflows ist d.velop Qualitätsmanagement die optimale Lösung zur Steuerung Ihrer sämtlichen QM-Dokumente. Und es führt darüber hinaus auch das QM-Handbuch. d.velop Qualitätsmanagement lenkt Dokumente und Aufzeichnungen sowie fehlerhafte Produkte.
Weiterhin unterstützt es Sie bei der Planung und Dokumentation des Qualifizierungsstands Ihrer Mitarbeiter. Dementsprechend erfüllen Sie auf diese Weise die ISO-Normen.

Schaffen Sie Transparenz über Ihre Prozesse

Als echte Komplettlösung unterstützt das digitale Qualitätsmanagement mit Microsoft SharePoint & Microsoft 365 alle Stationen im Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente: von der Erstellung, über die übersichtliche Versionierung von Arbeitsanweisungen, Handbüchern und Formblättern, bis hin zur zentralen Archivierung im digitalen Archivsystem der d.velop.

Individuell skalierbar

Die Qualitätsmanagement-Lösung ist individuell skalierbar – sowohl in Bezug auf die Anwenderbasis, als auch hinsichtlich des Funktionsumfangs. Des weiteren können prozess- und branchenspezifische Workflows einfach hinzugefügt werden. Infolge dieses Spektrums an Funktionen und individuellen Möglichkeiten zur Erweiterung setzen viele Unternehmen in den stark regulierten Pharma- und Medizintechnikmärkten auf eDMS- und eQMS-Lösungen von d.velop.

Zwei Personen bearbeiten gemeinsam am Laptop

SANA Referenzstory

Digitalisierungsstrategie und Prozessoptimierungen auf Basis von d.velop documents for Microsoft 365

“Maßgeblich entscheidend für die d.velop AG als langfristiger Partner war, neben der Bereitstellung von fertigen Lösungen für die Bereiche Qualitätsmanagement und Vertragsmanagement auf Basis des Sana Konzernstandards MS-SharePoint, die hohe Beratungskompetenz in allen Belangen unserer Anforderungen sowie das partnerschaftliche agieren auf allen Ebenen “

Dr. Christian Mayr
Bereichsleiter Recht & Organisation
Datenschutzbeauftragter, Sana Management Service GmbH

SharePoint Qualitätsmanagement – mit Microsoft SharePoint & Microsoft 365

Grafik SharePoint Qualitätsmanagement

Funktional

Die digitale Qualitätsmanagement-Lösung bietet End-to-End-Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente abdecken. Dabei reichen die Funktionen von der transparenten Versionierung von Arbeitsanweisungen, Formularen und Handbüchern bis zur zentralen Archivierung im digitalen Archivsystem von d.velop.

Automatisch

Digitale Workflows leiten die Dokumente automatisch an den zuständigen Mitarbeiter weiter. Sobald neue Aufgaben anstehen, wird als Hinweis eine entsprechende E-Mail-Nachricht gesendet. Des Weiteren überwacht das System selbsttätig alle Lesebestätigungen und Fristen und berücksichtigt bei Krankheit oder Urlaub die aktuelle Vertretungsregelung.

Übersichtlich

Infolge der übersichtlichen Darstellung aller QM-Dokumente, Versionsstände und Prozessoren bleiben Sie auf einen Blick über den Status eines Dokuments sowie den aktuellen Bearbeiter jederzeit informiert. Aufgrund des elektronischen Prüf- und Freigabeprozesses wird sichergestellt, dass alle Verantwortlichen im QM-Prozess involviert sind.

Einfach

Vorlagen und Textmodule werden bereitgestellt, um die Handhabung von QM-Dokumenten noch einfacher zu gestalten und die Gesamtsichtbarkeit des QM-Prozesses zu maximieren. Wegen der umfassenden und nahtlosen Integration des d.velop-Qualitätsmanagements in Microsoft Office, können Sie alle Vorlagen ganz einfach öffnen und bearbeiten.

Vorteile des
SharePoint-Qualitätsmanagement

  • Strukturierte Abbildung der Dokumente entsprechend ISO-Norm
  • Hohe Upgrade Sicherheit durch Standardisierung
  • Automatische PDF-Erzeugung
  • Komfortable Suche nach QM-Dokumenten
  • Intuitives Arbeiten durch volle Office-Integration
  • Prozessorientierte Abbildung entsprechend Aufbau- oder Ablaufplanung
  • Unterstützung aller Aufgaben durch mehrstufige Workflows
  • Schnelle Bereitstellung
  • Maximale Flexibilität
  • Grafische Visualisierung und Navigation durch die Prozesse mit Microsoft Visio

Sie möchten mehr zu Microsoft 365 und der SharePoint-Integration erfahren?

Auf dem d.velop Blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best-Practices, über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um den Digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten.

Bereit für eine Live-Demo der Software?
Dann los!

  • Wählen Sie im Kalender einen Termin aus, der Ihnen zusagt.
  • Schreiben Sie uns ein wenig über Ihre derzeitigen Herausforderungen in Ihren Prozessen.
  • Gemeinsam leiten wir aus Ihrer Beschreibung ab, wie wir Sie bestmöglich unterstützen kann.
  • In einem kurzfristig aufbauenden Termin sehen Sie sich die Lösung live am System an.

Sie möchten lieber per E-Mail mit uns kommunizieren? Kein Problem!
tim.vennhoff@d-velop.de