Digitales Qualitätsmanagement
mit Microsoft SharePoint & Microsoft 365

Herausforderungen im Qualitätsmanagement


Richtigerweise setzen Sie auf langfristige Kundenbindung und Nachhaltigkeit. Daher ist die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen für Sie ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Somit müssen Sie eine gleichbleibend hohe Qualität sicherstellen. Das SharePoint Qualitätsmanagement bringt Transparenz und lückenlose Rückverfolgbarkeit in jeden Prozessschritt. Behalten Sie jederzeit den Überblick. Binden Sie die jeweils zuständigen Personen ganz einfach mit ein. Verlassen Sie sich auf eine Standard-Software, die sich problemlos in die Welt des Microsoft SharePoint einfügt.

Maßgeschneidert und ISO-konform

Dank der Steuerung aller Abläufe via Workflows ist d.velop Qualitätsmanagement die optimale Lösung zur Steuerung Ihrer sämtlichen QM-Dokumente. Und es führt darüber hinaus auch das QM-Handbuch. d.velop Qualitätsmanagement lenkt Dokumente und Aufzeichnungen sowie fehlerhafte Produkte.
Weiterhin unterstützt es Sie bei der Planung und Dokumentation des Qualifizierungsstands Ihrer Mitarbeiter. Dementsprechend erfüllen Sie auf diese Weise die ISO-Normen.

Schaffen Sie Transparenz über Ihre Prozesse

Als echte Komplettlösung unterstützt das digitale Qualitätsmanagement mit Microsoft SharePoint & Microsoft 365 alle Stationen im Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente: von der Erstellung, über die übersichtliche Versionierung von Arbeitsanweisungen, Handbüchern und Formblättern, bis hin zur zentralen Archivierung im digitalen Archivsystem der d.velop.

Individuell skalierbar

Die Qualitätsmanagement-Lösung ist individuell skalierbar – sowohl in Bezug auf die Anwenderbasis, als auch hinsichtlich des Funktionsumfangs. Des weiteren können prozess- und branchenspezifische Workflows einfach hinzugefügt werden. Infolge dieses Spektrums an Funktionen und individuellen Möglichkeiten zur Erweiterung setzen viele Unternehmen in den stark regulierten Pharma- und Medizintechnikmärkten auf eDMS- und eQMS-Lösungen von d.velop.

Vorteile des
SharePoint-Qualitätsmanagement

  • Strukturierte Abbildung der Dokumente entsprechend ISO-Norm
  • Hohe Upgrade Sicherheit durch Standardisierung
  • Automatische PDF-Erzeugung
  • Komfortable Suche nach QM-Dokumenten
  • Intuitives Arbeiten durch volle Office-Integration
  • Prozessorientierte Abbildung entsprechend Aufbau- oder Ablaufplanung
  • Unterstützung aller Aufgaben durch mehrstufige Workflows
  • Schnelle Bereitstellung
  • Maximale Flexibilität
  • Grafische Visualisierung und Navigation durch die Prozesse mit Microsoft Visio

Digitalisierungsstrategie und Prozess Optimierungen auf Basis von d.velop for Microsoft 365

“Maßgeblich entscheidend für die d.velop AG als langfristiger Partner war, neben der Bereitstellung von fertigen Lösungen für die Bereiche Qualitätsmanagement und Vertragsmanagement auf Basis des Sana Konzernstandards MS-SharePoint, die hohe Beratungskompetenz in allen Belangen unserer Anforderungen sowie das partnerschaftliche agieren auf allen Ebenen “

Dr. Christian Mayr, Bereichsleiter Recht & Organisation, Datenschutzbeauftragter, Sana Management Service GmbH

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SharePoint Qualitätsmanagement – mit Microsoft SharePoint & Microsoft 365

Grafik SharePoint Qualitätsmanagement

Funktional

Die digitale Qualitätsmanagemen-Lösung bietet End-to-End-Funktionen, die den gesamten Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente abdecken. Dabei reichen die Funktionen von der transparenten Versionierung von Arbeitsanweisungen, Formularen und Handbüchern bis zur zentralen Archivierung im digitalen Archivsystem von d.velop.

Automatisch

Digitale Workflows leiten die Dokumente automatisch an den zuständigen Mitarbeiter weiter. Sobald neue Aufgaben anstehen, wird als Hinweis eine entsprechende E-Mail-Nachricht gesendet. Des Weiteren überwacht das System selbsttätig alle Lesebestätigungen und Fristen und berücksichtigt bei Krankheit oder Urlaub die aktuelle Vertretungsregelung.

Übersichtlich

Infolge der übersichtlichen Darstellung aller QM-Dokumente, Versionsstände und Prozessoren bleiben Sie auf einen Blick über den Status eines Dokuments sowie den aktuellen Bearbeiter jederzeit informiert. Aufgrund des elektronischen Prüf- und Freigabeprozess wird sichergestellt, dass alle Verantwortlichen im QM-Prozess involviert sind.

Einfach

Vorlagen und Textmodule werden bereitgestellt, um die Handhabung von QM-Dokumenten noch einfacher zu gestalten und die Gesamtsichtbarkeit des QM-Prozesses zu maximieren. Wegen der umfassenden und nahtlosen Integration des d.velop-Qualitätsmanagements in Microsoft Office, können Sie alle Vorlagen ganz einfach öffnen und bearbeiten.

Whitepaper: Archivierung mit SharePoint Online – GoBD konform

Mit SharePoint online können die Aufgaben eines Dokumenten Management Systems (DMS) abgebildet werden. Mittels Bibliotheken und Listen lassen sich Inhalte verwalten und organisieren. Durch Aufbewahrungsrichtlinien werden Löschungen oder Veränderung von Dokumenten in SharePoint unterbunden. Doch erfüllt die SharePoint Archivierung auch die Anforderungen der „Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff (GoBD)“.

Erfahren Sie, wie eine GoBD-konforme Archivierung mittels SharePoint Online durchgeführt werden kann. Und welche Voraussetzungen dabei eingehalten werden müssen.

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