Mobile Zeiterfassung & Projektdokumentation

Zeiterfassung

Zeiten mobil erfassen, Papierchaos beenden

Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pause per App, Tablet-Terminal oder Browser mit einem Klick. Die Zeiterfassung funktioniert auch offline und überträgt alle Daten automatisch ins Büro-Center, sobald eine Internetverbindung besteht.

Two smartphone screens display a time tracking app, showing daily and weekly hours logged, with sections for work and breaks.

Projektzeiterfassung

Projektzeiten direkt zuordnen und auswerten

clockin erfasst Tätigkeiten inklusive Unterprojekten direkt im Kontext des jeweiligen Projekts. So behalten Unternehmen den Überblick über Projektverläufe und können Leistungsnachweise per PDF-Export schnell für Kunden bereitstellen.

Laptop screen displaying a project management dashboard with progress bars, project details, and team member icons.

Dokumentation

Leistungen digital und nachvollziehbar festhalten

Mobile Teams dokumentieren Projekteinsätze direkt vor Ort mit Fotos, Checklisten, Skizzen und digitalen Unterschriften. Alle Informationen speichert clockin in Echtzeit in digitalen Auftrags- und Projektakten ab.

Laptop screen displaying a project management interface with a navigation menu and documentation section.

Abwesenheiten

Urlaub und Abwesenheiten zentral verwalten

Urlaubsplanung, Überstunden und Abwesenheiten laufen im clockin Büro-Center in Echtzeit zusammen, sodass Führungskräfte jederzeit den vollen Überblick haben. Probleme wie fehlende Pausen oder zu viele Überstunden erkennen Unternehmen frühzeitig, bevor sie kritisch werden.

A laptop screen displaying time tracking software "clockin" with a detailed work hour analysis table for August 2024 and export options.

Buchhaltung

Zeiten nahtlos in die Buchhaltung übertragen

clockin überträgt gebuchte Arbeitszeiten per Direktschnittstelle oder Export an Lohnbuchhaltungssysteme wie DATEV oder Lexware Office. Das reduziert manuelle Nacharbeit und beschleunigt die Abrechnung mit der Steuerberatung erheblich.

Laptop screen displaying a time-tracking dashboard with graphs, user activity, and notifications in a light-themed interface.

Rechtssicherheit

Gesetzliche Zeiterfassungspflicht einfach erfüllen

Mit clockin erfassen Unternehmen Arbeitszeiten rechtssicher und halten alle gesetzlichen Anforderungen automatisch ein. Die Daten werden auf deutschen, TÜV- und ISO-zertifizierten Servern gespeichert und sind so jederzeit revisionssicher verfügbar.

Laptop screen displaying an employee management dashboard with a list of names, availability percentages, and status indicators.

Feature	Digitale Stechuhr3,19 € pro Nutzer / Monat	Projektzeiterfassung5,59 € pro Nutzer / Monat	Zeiterfassung & Dokumentation7,99 € pro Nutzer / Monat
Funktionsumfang
Zeiterfassung per App, Tablet oder Browser
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
DATEV-Integration
Individuelles Branding
Projekt- & Unterprojekt-Zeiterfassung	Nicht enthalten.
Schnittstellen zu Softwares zur einfachen Rechnungsstellung	Nicht enthalten.
Digitale Kundenverwaltung	Nicht enthalten.
Checklisten & Formulare, digitale Projektakten	Nicht enthalten.	Nicht enthalten.
Foto-, Skizzen- & Signaturfunktionen	Nicht enthalten.	Nicht enthalten.
Maßgeschneiderte Konditionen und Funktionspakete	Nicht enthalten.	Nicht enthalten.	Nicht enthalten.

Weitere Informationen zu clockin

Zusätzliche Kosten fallen bei der Buchung von clockin nicht an - unabhängig davon, ob die Anwendung auf dem Smartphone der Mitarbeiter, handelsüblichen Tablets als Terminal-Lösungen oder am Computer genutzt wird. clockin kann 14 Tage kostenlos getestet werden. Dieser Testzeitraum endet automatisch. Weitere Informationen zum Produktangebot finden sich auf der Seite des Herstellers.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert clockin?

clockin ist eine App für Smartphones & Tablets, mit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach erfassen können. Gleichzeitig können sie Aufträge- und Projekte digital per Foto- und Notiz-Funktion dokumentieren und Skizzen anfertigen sowie Unterschriften digital einholen. In Echtzeit speichert clockin alle erfassten Informationen in digitalen Auftrags- und Projektakten ab. Nutzer haben so vom Büro aus jederzeit einen Überblick über Projektverläufe und können auf diesem Weg dank einfachem PDF-Export Leistungsnachweise für Kunden erstellen.

Was passiert mit meinen Daten?

clockin setzt auf deutsche TÜV- und ISO-zertifizierte Server, auf denen alle Daten cloudbasiert sicher abgespeichert werden.

Was spart mein Unternehmen mit clockin?

Ein durchschnittlicher Betrieb mit 10 Mitarbeitern spart in einem Monat 35 Stunden Zeit und knapp 1.000 Euro Personalkosten. Rechne dein eigenes Ergebnis mit unserem Ersparnisrechner aus.

Was kostet clockin nach der kostenlosen Testphase?

Je nach gewünschter Funktionalität und Mitarbeiteranzahl kann clockin bereits ab 3,19€ pro Mitarbeiter pro Monat genutzt werden. Eine genaue Preisübersicht gibt es unter: www.clockin.de/preise.

Kann clockin auch von nicht-technikaffinen Mitarbeitern genutzt werden?

Ja! clockin wurde bewusst so entwickelt, dass die App auf Anhieb verständlich und einfach zu bedienen ist.

Braucht jeder Mitarbeiter ein eigenes Smartphone inklusive Mobilfunkvertrag?

Nein. Mit der Kolonnen-Funktion kann die gesamte Kolonne mit nur einem Smartphone in der clockin App gebucht werden.Sollte mal kein Internet vorhanden sein, können Zeiten auch offline erfasst werden. Sobald eine Internetverbindung (bspw. über WLAN) hergestellt wird, werden die Daten dann an das Büro-Center übertragen.