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CONVOTIS Invoice Connect
CONVOTIS Invoice Connect

Die zentrale Lösung für Ihr gesamtes Rechnungswesen.

von convotis

CONVOTIS Invoice Connect bietet eine hochflexible Rechnungslogik, die selbst anspruchsvollste Anforderungen zuverlässig abbildet – von einfachen Ausgangsrechnungen bis hin zu komplexen branchenspezifischen Abrechnungsszenarien.

Zu den PaketenDemo vereinbaren
Laptop displaying a financial clearing center interface with a list of transactions and document statuses.

Rechnungslogik & Berechnung

CONVOTIS Invoice Connect

Volle Kontrolle über Skonto, Fristen sowie fixe und variable Zu- und Abschläge. Flexible Rabattverwaltung für jede Geschäftssituation.

Dashboard displaying invoice details like type, number, date, and company name, with workflow statuses in a table format.

Abrechnungsmodelle

CONVOTIS Invoice Connect

Teil- und Sammelrechnungen, wiederkehrende Abrechnungen sowie Abschlagszahlungen – alle gängigen Modelle in einer Lösung vereint.

Dashboard interface for "Versandkontrolle" showing invoice details and date range selection with a calendar popup. Sidebar with navigation options.

Branchenspezifika

CONVOTIS Invoice Connect

Maßgeschneidert für Transport & Logistik, Verpackung, Industrie, Energiemarkt, Dienstleistungen und Getränkehandel.

Dashboard interface for "Versandkontrolle" showing invoice details and date range selection with a calendar popup. Sidebar with navigation options.

Das kann Invoice Connect

CONVOTIS Invoice Connect

  • Skonto & Fristen automatisch verwalten

  • Zu- und Abschläge (fix & variabel) flexibel konfigurieren

  • Teil-, Sammel- und Abschlagsrechnungen erstellen

  • Wiederkehrende Abrechnungen automatisieren

  • Branchenspezifische Anforderungen nativ abbilden

Dashboard interface for "Versandkontrolle" showing invoice details and date range selection with a calendar popup. Sidebar with navigation options.

Preise und Pläne

Preise für CONVOTIS Invoice Connect

Feature
XS - Einstieg893 €
S - SME1.193 €
M - Standard1.993 €
Individuelle Preisanfrageu.a. Höhere Rechnungsvolumina ab 5.000 / Monat, Mehrmandanten- und Konzern-Setups, Anbindung anderer ERP-Systeme als SAP sowie weiterer Länder.
Nutzungsvoraussetzung
d.velop documents platform editionBasic oder höher, sofern Archivierung in d.velop documents vorgesehen ist.Basic oder höher, sofern Archivierung in d.velop documents vorgesehen ist.Basic oder höher, sofern Archivierung in d.velop documents vorgesehen ist.Basic oder höher, sofern Archivierung in d.velop documents vorgesehen ist.
Leistungsübersicht
Rechnungen / Monatbis 1.000bis 2.000bis 5.000> 5.000
Preis je weitere Rechnung0,50 €0,45 €0,35 €Auf Anfrage
Platform Operation
Monitoring & Logging
Security Updates
Regulatorische Format-Pflege
ZUGFeRD / XRechnung-Standard
End-to-End eInvoicing-Prozess
Format-Validierung
Compliance Checks
Clearing Center
Audit Trail
Business Notifications
SLA (Business Hours)
Weitere Leistungen
Anbindung ERP System€€€€
Anbindung weiterer Länder mit länderspezifischer Compliance-Logik €€€€
PEPPOL-Netzwerk-Anbindung€€€€
Verarbeitung & Abrechnung von Rechnungsanhängen / rechnungsbegründenden Unterlagen€€€€
Single Sign-on (SSO) Integration und erweiterte Authentifizierungs- / Sicherheitsmechanismen€€€€
Erweiterte SLA-Modelle€€€€
Individuelle SAP-Sonderanforderungen oder Prozessanpassungen€€€€
Individuelle Archiv- oder Exportanforderungen€€€€

Hinweise & Bedingungen

  • Standardverarbeitung Deutschland: Die dargestellten monatlichen Preise gelten für die Standardverarbeitung elektronischer Rechnungen in Deutschland (ZUGFeRD oder XRechnung) und einer üblichen Dokumentenstruktur.

  • SAP-Pauschalisierung: Im Rahmen dieses Listings kann ausschließlich die SAP-Anbindung (R/3 oder S/4HANA) als einmalige Pauschale bewertet werden. Anbindungen an andere ERP- oder Drittsysteme werden projektspezifisch bewertet.

  • Modulare Erweiterungen: Die CONVOTIS-Plattform ist modular aufgebaut. Erweiterungen wie weitere Länder, PEPPOL, Multi-Format-Verarbeitung, SSO, erweiterte SLA-Modelle u. a. werden projektspezifisch kalkuliert.

  • Sammelrechnungen / Sonderfälle: Sammelrechnungen mit außergewöhnlich hoher Positionsanzahl können gesonderten Konditionen unterliegen. Komplexe Logiken und proprietäre Erweiterungen werden gesondert bewertet.

  • Vertragslaufzeit / Abrechnung: Monatliche Abrechnung des Pakets; Mehrmengen werden auf Basis der tatsächlich verarbeiteten Rechnungen monatlich nachträglich abgerechnet. Mindestlaufzeit gemäß Einzelvertrag.

Highlights

Daten aus Ihrem ERP
Ihre Rechnungsdaten kommen direkt aus SAP, Microsoft Dynamics oder einem anderen ERP - via IDoc, REST-API oder sFTP. Keine Doppelpflege, keine Insellösungen.
Konvertierung & Validierung
Der Universal Invoice Hub (UIH) konvertiert in das Zielformat (ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL BIS, FatturaPA …) und prüft jede Rechnung gegen die regulatorischen Vorgaben.
Versand, Statusverfolgung & Archiv
Versand über PEPPOL, EDI, sFTP oder E-Mail. Jede Statusänderung ist im Clearing Center transparent nachvollziehbar - die Originale werden GoBD-konform archiviert (Anbindung an d.velop documents möglich).

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Welche Rechnungsformate unterstützt CONVOTIS Invoice Connect?

CIC unterstützt alle gängigen E-Rechnungs-Standards: ZUGFeRD, XRechnung, PEPPOL BIS Billing 3.0, UN/CEFACT CII, Factur-X, FatturaPA (Italien), Facturae (Spanien), KSeF (Polen), RO e-Factura (Rumänien) sowie EDIFACT, XML, JSON und CSV. Rechtsichere Sichtformate (PDF/A-3, barrierefreie PDF) werden ebenfalls erzeugt.

Welche ERP-Systeme können angebunden werden?

Die SAP-Anbindung (R/3 und S/4HANA) ist als Pauschalbetrag im Listing enthalten. Anbindungen an andere ERP-Systeme - z. B. Microsoft Dynamics 365, Oracle, Infor, abas oder Eigenentwicklungen - werden über die Standardprotokolle (REST-API, sFTP, SOAP) angebunden und projektspezifisch bewertet.

Ist die Lösung mit SAP S/4HANA kompatibel?

Ja. CIC entkoppelt das eInvoicing technisch von SAP. Die zentrale Plattform übernimmt alle Formate, Übertragungsarten und Metadaten. So bleiben bestehende Anbindungen bei der S/4HANA-Migration erhalten - ein Parallelbetrieb von R/3 und S/4HANA während der Migration ist möglich.

Welche Länder werden für den internationalen Rechnungsversand unterstützt?

Der B2B- und B2G-Rechnungsversand wird in allen EU-Ländern unterstützt. Clearance-Modelle (Italien SDI, Polen KSeF, Rumänien RO e-Factura, Frankreich PDP/PPF), Reporting-Modelle (Spanien, Portugal, Ungarn) sowie dezentrale Pflichtmodelle (Belgien) sind abgebildet.

Wie funktioniert die Anbindung an d.velop documents?

Originale und konvertierte Rechnungen können automatisch und revisionssicher in d.velop documents (Cloud) abgelegt werden. Der Audit Trail wird mit übertragen, sodass die GoBD-konforme Archivierung gesichert ist.

Gibt es ein Webfrontend für Anwender?

Ja. Das CIC Clearing Center bietet eine zentrale Bearbeitungsoberfläche mit Filter- und Statuslogik, Kontextmenü-Aktionen, Journal-Historie und Approval-Workflows. Es ist mandantenfähig und über SSO integrierbar.

Demo & Beratung

Sie möchten die Software live erleben? Kein Problem!

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