e:1 Archiv – Aufträge effizient verarbeiten mit Lexoffice

Belege aus Lexoffice werden automatisiert in der passenden Akte revisionssicher archiviert. Dadurch reduziert sich der manuelle Ablageaufwand und Ihre Auftragsakten bleiben zuverlässig vollständig.

Weitere Dokumente lassen sich per Drag & Drop direkt auf dem digitalen Aktendeckel ablegen. Das funktioniert sowohl vom PC als auch bequem vom Tablet, zum Beispiel im Lager.

Die Vollständigkeitsprüfung zeigt auf einen Blick, ob ein Auftrag abgeschlossen ist oder noch Dokumente fehlen. So behalten Sie den Bearbeitungsstand transparent im Blick und vermeiden unvollständige Vorgänge.

Bei der automatischen Erstellung einer Auftragsakte werden relevante Dokumente wie AGBs, Abnahmeprotokolle oder SEPA-Mandate direkt geladen. Diese können anschließend in der Akte bearbeitet und im Prozess weiterverwendet werden.

Auftragsakten können abteilungs- und mitarbeiterunabhängig jederzeit eingesehen und bearbeitet werden. Dadurch greifen Mitarbeitende im Büro, Lager oder vor Ort beim Kunden auf die benötigten Dokumente zu.