e:1 Archiv – Aufträge effizient verarbeiten mit Lexoffice
Legen Sie Lexoffice-Belege und Auftragsdokumente zentral, revisionssicher und automatisch in digitalen Auftragsakten in d.velop documents ab.
DropZone
Dokumente einfach ablegenWeitere Dokumente lassen sich per Drag & Drop direkt auf dem digitalen Aktendeckel ablegen. Das funktioniert sowohl vom PC als auch bequem vom Tablet, zum Beispiel im Lager.
Archivierung
Belege automatisch archivierenBelege aus Lexoffice werden automatisiert in der passenden Akte revisionssicher archiviert. Dadurch reduziert sich der manuelle Ablageaufwand und Ihre Auftragsakten bleiben zuverlässig vollständig.
Vorlagenmanagement
Integriertes VorlagenmanagementDas Vorlagenmanagement optimiert Ihre Prozesse. Bei der automatischen Erstellung einer Auftragsakte werden im System hinterlegte Word-Vorlagen wie AGBs, Abnahmeprotokolle oder SEPA-Mandate direkt geladen. Diese Dokumente lassen sich anschließend direkt in der Akte bearbeiten und flexibel weiterverwenden.
Vollständigkeitskontrolle
Vollständigkeit direkt erkennenDas Vorlagenmanagement optimiert Ihre Prozesse. Bei der automatischen Erstellung einer Auftragsakte werden im System hinterlegte Word-Vorlagen wie AGBs, Abnahmeprotokolle oder SEPA-Mandate direkt geladen. Diese Dokumente lassen sich anschließend direkt in der Akte bearbeiten und flexibel weiterverwenden.
Berechtigungen
Volle Kontrolle über alle AktenrechteAlle Auftragsakten sind zentral im DMS gespeichert. Durch gezielte Berechtigungen für jede Akte bestimmen Sie, welche Mitarbeiter Zugriff haben und welche nicht. Dies fördert die effiziente, standortunabhängige Teamarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
Preise & Pläne
Entdecken Sie die Preise der ecm:one Digitalen Auftragsakte für Lexoffice
| Feature | 30 Tage kostenlos testenvon jedem buchbar, keine Folgekosten0,00 € / Monat | Für kleine UnternehmenUnternehmen mit bis zu 99 Mitarbeitenden150,00 € / Monat | Für große UnternehmenUnternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitenden250,00 € / Monat |
|---|---|---|---|
| Nutzungsvoraussetzung | |||
| d.velop documents platform edition d.velop documents platform edition Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich d.velop documents platform edition basic, business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Basic oder höher | Basic oder höher | Basic oder höher |
| Funktionsumfang | |||
| Digitaler Aktenplan | |||
| Digitaler Aktendeckel: ecm:one DropZone | |||
| Vorlagenmanagement | |||
| Automatische Verarbeitung von Lexoffice-Dokumenten: ecm:one ERP documents | |||
Demo & Beratung
Sie möchten die Software live erleben? Kein Problem!
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