ecm:one Digitale Personalakte für DATEV

e:1 Archiv - Personalakten mit Daten aus DATEV erstellen

Optimieren Sie Ihre Personalprozesse mit einer digitalen Personalakte für DATEV, reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und greifen Sie jederzeit sicher auf alle Mitarbeiterdokumente zu.

DATEV-Import

Personalakten schnell erstellen

Importieren Sie vorhandene Personaldaten aus DATEV oder anderen HR-Systemen und erstellen Sie digitale Personalakten in kurzer Zeit. So starten Sie effizient in ein papierloses Personalmanagement und reduzieren manuellen Aufwand von Beginn an.

Laptop mit einem grün-weißen Bildschirm, auf dem die Texte „Personalakten intelligent führen“ und „ecm:one Digitale Personalakte für DATEV“ zu sehen sind.

Aktenplan

Struktur direkt nutzbar

Nutzen Sie den Best-Practice-Aktenplan als bewährte Grundlage für Ihre digitale Personalakte. Bei Bedarf lässt sich die Struktur an individuelle Anforderungen anpassen und unterstützt so eine übersichtliche, einheitliche Aktenführung.

Ein Laptop, auf dem eine Software-Oberfläche mit vier gelben Symbolen in einem Raster zu sehen ist, die verschiedene Funktionen oder Kategorien kennzeichnen.

Zugriff

Zugriff sicher geregelt

chützen Sie sensible Personaldaten durch gezielte Berechtigungen für autorisierte Personen. Die Archivierung orientiert sich an gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unterstützt eine sichere Verwaltung vertraulicher HR-Dokumente.

Laptop, auf dem eine Dokumentenverwaltungsoberfläche mit einer Listenansicht von Dateinamen, Kategorien und Details wie Änderungsdaten und Benutzernamen angezeigt wird.

Archivierung

Revisionssicher aufbewahren

Archivieren Sie sensible Personaldokumente nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Ihre HR-Dokumentation. Die revisionssichere Archivierung über d.velop documents unterstützt Sie dabei, Personalakten sicher, nachvollziehbar und regelkonform zu verwalten.

Ein Laptop, auf dem eine Software-Oberfläche mit vier gelben Symbolen in einem Raster zu sehen ist, die verschiedene Funktionen oder Kategorien kennzeichnen.

Überblick

Fristen sicher im Blick

Behalten Sie Stammdaten, Fristen und Vollständigkeit Ihrer Personalakten zentral im Blick. Der digitale Aktendeckel und übersichtliche Grafiken unterstützen Sie bei Kontrolle, Transparenz und termingerechter Bearbeitung.

Ein Laptop, auf dem eine Dokumentenverwaltungsanwendung mit einem Seitenleistenmenü und einer Dateiliste angezeigt wird, darunter Ordner wie „Personalakten“ und „Verträge“.

Einstieg

Schnell produktiv arbeiten

Starten Sie mit Import, Konfiguration und Dokumentablage in klar nachvollziehbaren Schritten. So gelingt der Einstieg in die digitale Personalakte einfach, strukturiert und ohne lange Einführungsphase.

Laptop, auf dem eine Softwareoberfläche mit einer Tabelle angezeigt wird, in der Dokumente, Daten, Benutzernamen und IDs aufgelistet sind.

Preise & Pläne

Preise für ecm:one Digitale Personalakte für DATEV entdecken

Feature
30 Tage kostenlos testenvon jedem buchbar, keine Folgekosten0,00 € / Monat
Für kleine UnternehmenFür Unternehmen mit bis zu 99 Mitarbeitenden150,00 € / Monat
Für große UnternehmenFür Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitenden250,00 € / Monat
Nutzungsvoraussetzung
d.velop documents platform editionBasic oder höherBasic oder höherBasic oder höher
Funktionsumfang
Anzahl Beleglayouts für die automatische Generierung wiederkehrender Dokumente3 Beleglayouts inkl.3 Beleglayouts inkl.6 Beleglayouts inkl.
Automatisches Generieren und Archivieren regelmäßiger Dokumente via ecm:one ERP documents
Drag'n'Drop-Ablage seltenerer Dokumente direkt in die Akte via ecm:one DropZone
Importieren einer Aktenstruktur aus Ihrem HR-System via ecm:one FolderGenerator

Demo & Beratung

Sie möchten die Software live erleben? Kein Problem!

Einfach Formular ausfüllen und individuelle Live Demo anfordern.