Name: ecm:one Digitale Personalakte für DATEV
Brand: ecm:one
Availability: InStock

Einstieg

Schnell produktiv arbeiten

Starten Sie mit Import, Konfiguration und Dokumentablage in klar nachvollziehbaren Schritten. So gelingt der Einstieg in die digitale Personalakte einfach, strukturiert und ohne lange Einführungsphase.

Laptop mit einem grün-weißen Bildschirm, auf dem die Texte „Personalakten intelligent führen“ und „ecm:one Digitale Personalakte für DATEV“ zu sehen sind.

Überblick

Fristen sicher im Blick

Behalten Sie Stammdaten, Fristen und Vollständigkeit Ihrer Personalakten zentral im Blick. Der digitale Aktendeckel und übersichtliche Grafiken unterstützen Sie bei Kontrolle, Transparenz und termingerechter Bearbeitung.

Laptop-Bildschirm, auf dem eine Benutzeroberfläche zur Personalaktenverwaltung mit Ordnern und dem Bearbeitungsstatus angezeigt wird.

DropZone

Dokumente schneller ablegen

Legen Sie Dokumente sekundenschnell kontextbezogen in der passenden Akte ab. So vereinfachen Sie die tägliche manuelle Ablage und konzentrieren sich stärker auf Ihre eigentliche Arbeit.

Auf dem Bildschirm eines Laptops ist eine Benutzeroberfläche zur Personalaktenverwaltung mit nach Kategorien geordneten Dokumentenlisten und Upload-Optionen zu sehen.

Archivierung

Revisionssicher aufbewahren

Archivieren Sie sensible Personaldokumente nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Ihre HR-Dokumentation. Die revisionssichere Archivierung über d.velop documents unterstützt Sie dabei, Personalakten sicher, nachvollziehbar und regelkonform zu verwalten.

Laptop, auf dem eine Liste mit Dokumentenergebnissen zu Mitarbeiterdatensätzen in einer Datenbankoberfläche angezeigt wird.

Berechtigungen

Zugriff sicher geregelt

Schützen Sie sensible Personaldaten durch gezielte Berechtigungen für autorisierte Personen. Die Archivierung orientiert sich an gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unterstützt eine sichere Verwaltung vertraulicher HR-Dokumente.

Laptop-Bildschirm, auf dem eine Dokumentenverwaltungsoberfläche mit einem Seitenleistenmenü und verschiedenen Dokumentenoptionen auf der rechten Seite angezeigt wird.

DATEV-Import

Personalakten schnell erstellen

Importieren Sie vorhandene Personaldaten aus DATEV oder anderen HR-Systemen und erstellen Sie digitale Personalakten in kurzer Zeit. So starten Sie effizient in ein papierloses Personalmanagement und reduzieren manuellen Aufwand von Beginn an.

Laptop, auf dem die Benutzeroberfläche eines ERP-Systems mit Dateneinträgen, Statusangaben und Verarbeitungsdetails in tabellarischer Form angezeigt wird.

Feature	30 Tage kostenlos testenvon jedem buchbar, keine Folgekosten0,00 € / Monat	Für kleine UnternehmenFür Unternehmen mit bis zu 99 Mitarbeitenden150,00 € / Monat	Für große UnternehmenFür Unternehmen mit 100 oder mehr Mitarbeitenden250,00 € / Monat
Nutzungsvoraussetzung
d.velop documents platform edition	Basic oder höher	Basic oder höher	Basic oder höher
Funktionsumfang
Anzahl Beleglayouts für die automatische Generierung wiederkehrender Dokumente	3 Beleglayouts inkl.	3 Beleglayouts inkl.	6 Beleglayouts inkl.
Automatisches Generieren und Archivieren regelmäßiger Dokumente via ecm:one ERP documents
Drag'n'Drop-Ablage direkt in die Akte via ecm:one DropZone
Importieren einer Aktenstruktur aus Ihrem HR-System via ecm:one FolderGenerator

e:1 Archiv - Personalakten mit Daten aus DATEV erstellen