e:1 Archiv – Intelligente All-In-One E-Rechnungsverarbeitung mit SAP S/4 HANA Cloud Public Edition
Empfangen, verarbeiten und übergeben Sie Rechnungen vollautomatisch und gesetzeskonform direkt in Ihre SAP S/4HANA Cloud Public Umgebung.
Erkennung
Rechnungsdaten effizient erfassenRechnungsinformationen wie Kopf- und Positionsdaten sowie Kontierungsvorschläge werden automatisch erkannt und ausgelesen. So stehen alle relevanten Daten strukturiert zur Verfügung und der manuelle Erfassungsaufwand sinkt.
E-Rechnung
E-Rechnungen effektiv verarbeitenVerarbeiten Sie E-Rechnungen in allen zulässigen Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung. Die Formate werden automatisch erkannt, strukturiert aufbereitet und kontinuierlich optimiert, sodass die Datenqualität mit jeder Rechnung steigt.
Workflow
Freigaben effizient steuernDer integrierte Prüfungs- und Freigabe-Workflow arbeitet nach dem Vier- bis Sechs-Augen-Prinzip. Jede Rechnung wird vor der Zahlung noch einmal auf ihre Richtigkeit geprüft. Erst nach vollständiger und geprüfter Freigabe werden die Buchungsdaten erzeugt, sodass keine Rechnung ungeprüft zur Zahlung gelangt.
Archivierung
Revisionssicher archivierenBeleg- und Buchungsdaten werden automatisch und revisionssicher in d.velop documents archiviert. So sind Rechnungen und zugehörige Informationen nachvollziehbar und jederzeit für weitere Prozessschritte verfügbar.
SAP
Direkte SAP S/4HANA Cloud Public IntegrationAlle steuerrechtlich relevanten Daten werden vollständig mitgegeben und direkt an Ihre SAP S/4HANA Cloud Public Edition übergeben. So läuft der Prozess vom Rechnungseingang über die Erkennung bis zur Verbuchung durchgängig und ohne manuelle Nacherfassung.
Zahlung
Zahlungen gezielt vorbereitenDirekt aus der Suche über die archivierten Rechnungen lässt sich mit wenigen Klicks eine SEPA-Datei erstellen. Die zahlungsrelevanten Daten wie IBAN, Betrag und Fälligkeit werden dabei übernommen, sodass sich die Rechnung ohne Umwege über Banking-Lösungen wie SFirm oder ProfiCash bezahlen lässt.
Preise & Pläne
Preise für ecm:one Invoices for SAP S/4 HANA Cloud Public Edition entdecken
| Feature | 30 Tage kostenlos testen0,00€ / Monat | Ultimate250,00€ / Monat | Individuelle Anfrageauf Anfrage | |
|---|---|---|---|---|
| Nutzungsvoraussetzung | ||||
| d.velop documents platform edition d.velop documents platform edition Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich d.velop documents platform edition business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Business oder höher | Business oder höher | Business oder höher | |
| Rahmenbedingungen | ||||
| Beliebig viele Freigabe-User | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | ||
| SAP-Schnittstelle | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | ||
| 1 Mandant inklusive | Nicht enthalten. | zzgl. 50 € je weiterer Mandant | Nicht enthalten. | |
| Seitenübermittlung | Nicht enthalten. | zzgl. 0,12 € je Seite | Nicht enthalten. | |
| E-Rechnungen | ||||
| Intelligente Erkennung Intelligente Erkennung E-Rechnungen werden automatisch identifiziert und mit allen enthaltenen Informationen erkannt, interpretiert und in der Rechnungserkennung automatisch ausgefüllt. Damit ist die gesetzeskonforme Verarbeitung gewährleistet. | ||||
| E-Rechnungs-Profile E-Rechnungs-Profile Es können alle in Deutschland erlaubten Profile verarbeitet werden. Dazu zählt ZUGFeRD mit den Profilen Basic, Comfort und Extended und die XRechnung. | ||||
| Rechnungseingang und Stammdaten | ||||
| Import aus dem Dateisystem Import aus dem Dateisystem Der Import von (E-) Rechnungen kann einfach per Drag ‘n‘ Drop oder per Auswahl aus einem Dateisystem stattfinden. | ||||
| Import via Mail Import via Mail Importieren Sie Rechnungen direkt per Mail, z.B. mit einem Office 365 E-Mail-Konto oder einem integrierten ecm:one Postfach. | ||||
| Einfaches Stammdatenmanagement Einfaches Stammdatenmanagement
| ||||
| Rechnungsstapel Rechnungsstapel
| ||||
| Rechnungserkennung | ||||
| Kopfdaten Kopfdaten
| ||||
| Rechnungsinformationen Rechnungsinformationen Alle weiteren Rechnungsinformationen (RechnungsNr., Rechnungsdatum, Beträge, Zahlungsart, Skonto, ..) können ebenfalls vollautomatisch aus der E-Rechnungs-XML erkannt oder per OCR ausgelesen werden. Intelligente Prüfungsverfahren validieren dabei diese Informationen. Dabei kann bereits in der einfachen Erkennung zwischen 3 MwSt-Beträgen differenziert werden. | ||||
| Kontierung Kontierung
| ||||
| Positionsdaten Positionsdaten
| ||||
| Validierung Validierung Die erste Validierung der Informationen wird vom System vorgenommen und durch farbliche Gestaltung angezeigt. Danach haben die Buchhalter die Möglichkeit, bei korrekter automatischer Erkennung der Rechnungsdaten und der Darstellung der Buchungsvorschläge diese kurz zu sichten und sie für den Prüfungsworkflow freizugeben. | ||||
| Dublettenprüfung Dublettenprüfung Es findet eine Dublettenprüfung mit den Parametern KredNr + BelegNr + BelegDatum + Mandant statt. Diese können direkt angezeigt und geprüft werden. | ||||
| Prüfung gegen andere Daten Prüfung gegen andere Daten Die Prüfung gegen Bestelldaten oder Verträge unterstützt bei der richtigen und schnellen Verarbeitung und der (E-)Rechnungen und bildet gleichzeitig Vorgangsakten. | ||||
| Rücksendung von nicht richtig ausgestellten Rechnungen Rücksendung von nicht richtig ausgestellten Rechnungen Bei Fehlern auf der Rechnung können diese an den Absender zurückgesendet und um Korrektur gebeten werden. | ||||
| Trainingsmöglichkeiten Trainingsmöglichkeiten Diverse Trainingsmöglichkeiten automatisieren die Erkennung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen noch weiter. Es können drei wesentliche Trainings unterschieden werden: - Lieferantenerkennung - Feldtrainings - Betragstrainings | ||||
| Clearing-Center Clearing-Center Im Clearing-Center können zu klärende Rechnungen von ausgebildeten Experten bearbeitet werden. | ||||
| Prüfungsworkflow & Schnittstellen | ||||
| Workflowteilnehmer Workflowteilnehmer
| ||||
| Benachrichtigungen Benachrichtigungen
| ||||
| Wertegrenzen Wertegrenzen Wertegrenzen sowie Budgetfreigaben sichern die korrekte Prüfung durch zuständige und berechtigte Workflowteilnehmer | ||||
| Anmerkungen Anmerkungen Während des Workflows können Anmerkungen und Notizen verfasst, Dateien angehangen und die FIBU angepasst werden. | ||||
| Übergabe an SAP Übergabe an SAP Nach der Prüfung wird das SAP Document-Package per Rechnungsdatenservice 2.0 oder Belegtransfer an SAP übergeben. | ||||
| Dokumentenupload Dokumentenupload Während des Workflows können Dokumente, wie z.B. Lieferscheine, Fotos oder andere Dokumente/Bilder hochgeladen werden. Diese werden als zweite Version direkt an die Rechnung angehangen. | ||||
| Mobiles Arbeiten Mobiles Arbeiten Dank des responsiven Designs ist ein mobiles Arbeiten von jedem Endgerät möglich. So ist eine Prüfung direkt am Tablet oder Handy von jedem Ort aus kein Problem. | ||||
| Revisionssichere Archivierung aller Versionen Revisionssichere Archivierung aller Versionen Alle geprüften Dokumente werden revisionssicher archiviert und gesetzeskonform archiviert. Es wird nur die neueste Version angezeigt, die vorherigen können jederzeit eingesehen werden. | ||||
| Vertreterregelung Vertreterregelung Bei Ausfällen, z.B. durch Urlaub oder Krankheit wird durch die Vertreterregelung die zeitnahe Bearbeitung des Workflows gesichert. | ||||
| Iterative Kontierung Iterative Kontierung
| ||||
| Hinweis auf ähnliche Rechnung Hinweis auf ähnliche Rechnung Rechnungen eines Lieferanten mit ähnlichen Artikeln werden markiert. | ||||
| Workflow-Dashboard Workflow-Dashboard Das Workflowdashboard zeigt übersichtlich alle Workflowschritte und die aktuell fälligen Rechnungen an. | ||||
| Protokolle Protokolle In den transparenten Protokollen werden die getätigten Entscheidungen lückenlos dokumentiert und können jederzeit aufgerufen werden. | ||||
| Features & Vorteile | ||||
| Übersichtliche Statistik Übersichtliche Statistik
| ||||
| Auswertung per BI Auswertung per BI Die Echtzeitdaten können mit einem BI-Tool der Wahl verknüpft und bereitgestellt werden. | ||||
| Bezahlung per SEPA-XML Bezahlung per SEPA-XML Die Bezahlung per SEPA-XML kann bequem durchgeführt werden. Dabei werden alle relevanten Informationen pro Buchungssatz angezeigt und Zahlungsinformationen, wie z.B. Skonto können direkt in der Maske angepasst bzw. final eingegeben werden. | ||||
| Integration in d.velop documents Integration in d.velop documents
| ||||
Demo & Beratung
Sie möchten die Software live erleben? Kein Problem!
Einfach Formular ausfüllen und individuelle Live Demo anfordern.