e:1 Archiv: Intelligente Verarbeitung von E-Rechnungen – inkl. Workflow und SEPA
Automatisieren Sie die Verarbeitung von E-Rechnungen für DATEV und beschleunigen Sie Ihre Buchhaltung durch nahtlose Integration, valide Daten und effiziente digitale Workflows.
Erkennung
Rechnungsdaten intelligent erfassenRechnungsinformationen, Kopfdaten, Positionsdaten und Kontierungsvorschläge werden automatisch erkannt und validiert. Intelligente Vorschläge auf Basis bekannter Informationen und historischer Buchungen reduzieren manuelle Prüfaufwände.
E-Rechnung
E-Rechnungen effizient verarbeitenVerarbeiten Sie E-Rechnungen in allen in Deutschland zulässigen Formaten wie ZUGFeRD und XRechnung. Die automatische Erkennung maschinenlesbarer Informationen beschleunigt die Erfassung und unterstützt eine gesetzeskonforme Verarbeitung.
Workflow
Freigaben effizient steuernDer Prüfungs- und Genehmigungsworkflow unterstützt Verteilung, Prüfung, Kontrolle und Übergabe an die Buchhaltung. Erinnerungen, Benachrichtigungen und Workflow-Dashboards helfen dabei, offene Aufgaben transparent zu steuern.
Archivierung
Revisionssicher archivierenLegen Sie Rechnungen und zugehörige Informationen nachvollziehbar in d.velop documents ab. So sind Dokumente revisionssicher archiviert und jederzeit für weitere Prozessschritte verfügbar.
DATEV
Direkte DATEV IntegrationÜbergeben Sie geprüfte Rechnungen bequem per Schnittstelle an DATEV, etwa an Unternehmen online oder Kanzlei-Rechnungswesen. Dadurch verbinden Sie Rechnungsverarbeitung und Buchhaltung durchgängig und vermeiden unnötige Medienbrüche.
Zahlung
Zahlungen gezielt vorbereitenFällige Rechnungen werden inklusive erkannter Zahlungsdaten wie IBAN, Skonto und Zahldatum in einem Zahlungsvorschlag bereitgestellt. Nach Freigabe kann eine SEPA-XML-Datei für Ihre Banking-Anwendung erzeugt werden.
Preise & Pläne
Preise für ecm:one Invoices for DATEV: E-Rechnungen entdecken
| Feature | 30 Tage kostenlos testenfür 500 verarbeitete Seiten0,00€ / Monat | UltimateBis zu 99 Mitarbeitenden100,00€ / Monat | Individuelle AnfragePower-User mit mehr als 5.000 Seiten pro Monat | |
|---|---|---|---|---|
| Nutzungsvoraussetzung | ||||
| d.velop documents platform edition d.velop documents platform edition Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich d.velop documents platform edition business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Business oder höher | Business oder höher | Business oder höher | |
| Rahmenbedingungen | ||||
| Kein automatisches kostenpflichtiges Abo | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | ||
| Beliebig viele Freigabe-User | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | ||
| DATEV-Schnittstelle | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | ||
| 1 Mandant inklusive | Nicht enthalten. | zzgl. 50 € je weiterer Mandant | Nicht enthalten. | |
| Seitenübermittlung | Nicht enthalten. | zzgl. 0,12 € je Seite | Nicht enthalten. | |
| E-Rechnungen | ||||
| Intelligente Erkennung Intelligente Erkennung E-Rechnungen werden automatisch identifiziert und mit allen enthaltenen Informationen erkannt, interpretiert und in der Rechnungserkennung automatisch ausgefüllt. Damit ist die gesetzeskonforme Verarbeitung gewährleistet. | ||||
| E-Rechnungs-Profile E-Rechnungs-Profile Es können alle in Deutschland erlaubten Profile verarbeitet werden. Dazu zählt ZUGFeRD mit den Profilen Basic, Comfort und Extended und die XRechnung. | ||||
| Rechnungseingang und Stammdaten | ||||
| Import aus dem Dateisystem Import aus dem Dateisystem Der Import von (E-) Rechnungen kann einfach per Drag ‘n‘ Drop oder per Auswahl aus einem Dateisystem stattfinden. | ||||
| Import via Mail Import via Mail Importieren Sie Rechnungen direkt per Mail, z.B. mit einem Office 365 E-Mail-Konto oder einem integrierten ecm:one Postfach. | ||||
| Einfaches Stammdatenmanagement Einfaches Stammdatenmanagement
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| Rechnungsstapel Rechnungsstapel
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| Rechnungserkennung | ||||
| Kopfdaten Kopfdaten
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| Rechnungsinformationen Rechnungsinformationen Alle weiteren Rechnungsinformationen (RechnungsNr., Rechnungsdatum, Beträge, Zahlungsart, Skonto, ..) können ebenfalls vollautomatisch aus der E-Rechnungs-XML erkannt oder per OCR ausgelesen werden. Intelligente Prüfungsverfahren validieren dabei diese Informationen. Dabei kann bereits in der einfachen Erkennung zwischen 3 MwSt-Beträgen differenziert werden. | ||||
| Kontierung Kontierung
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| Positionsdaten Positionsdaten
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| Validierung Validierung Die erste Validierung der Informationen wird vom System vorgenommen und durch farbliche Gestaltung angezeigt. Danach haben die Buchhalter die Möglichkeit, bei korrekter automatischer Erkennung der Rechnungsdaten und der Darstellung der Buchungsvorschläge diese kurz zu sichten und sie für den Prüfungsworkflow freizugeben. | ||||
| Dublettenprüfung Dublettenprüfung Es findet eine Dublettenprüfung mit den Parametern KredNr + BelegNr + BelegDatum + Mandant statt. Diese können direkt angezeigt und geprüft werden. | ||||
| Dublettenprüfung Dublettenprüfung Es findet eine Dublettenprüfung mit den Parametern KredNr + BelegNr + BelegDatum + Mandant statt. Diese können direkt angezeigt und geprüft werden. | ||||
| Prüfung gegen andere Daten Prüfung gegen andere Daten Die Prüfung gegen Bestelldaten oder Verträge unterstützt bei der richtigen und schnellen Verarbeitung und der (E-)Rechnungen und bildet gleichzeitig Vorgangsakten. | ||||
| Rücksendung von nicht richtig ausgestellten Rechnungen Rücksendung von nicht richtig ausgestellten Rechnungen Bei Fehlern auf der Rechnung können diese an den Absender zurückgesendet und um Korrektur gebeten werden. | ||||
| Trainingsmöglichkeiten Trainingsmöglichkeiten Diverse Trainingsmöglichkeiten automatisieren die Erkennung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen noch weiter. Es können drei wesentliche Trainings unterschieden werden: - Lieferantenerkennung - Feldtrainings - Betragstrainings | ||||
| Clearing-Center Clearing-Center Im Clearing-Center können zu klärende Rechnungen von ausgebildeten Experten bearbeitet werden. | ||||
| Prüfungsworkflow & Schnittstellen | ||||
| Workflowteilnehmer Workflowteilnehmer
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| Benachrichtigungen Benachrichtigungen
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| Wertegrenzen Wertegrenzen Wertegrenzen sowie Budgetfreigaben sichern die korrekte Prüfung durch zuständige und berechtigte Workflowteilnehmer | ||||
| Anmerkungen Anmerkungen Während des Workflows können Anmerkungen und Notizen verfasst, Dateien angehangen und die FIBU angepasst werden. | ||||
| Übergabe an DATEV Übergabe an DATEV Nach der Prüfung wird das DATEV Document-Package per Rechnungsdatenservice 2.0 oder Belegtransfer an DATEV übergeben. | ||||
| Dokumentenupload Dokumentenupload Während des Workflows können Dokumente, wie z.B. Lieferscheine, Fotos oder andere Dokumente/Bilder hochgeladen werden. Diese werden als zweite Version direkt an die Rechnung angehangen. | ||||
| Dublettenprüfung Dublettenprüfung Auch im Workflow wird eine Dubletten Prüfung mit den Parametern KredNr + BelegNr + BelegDatum + Mandant automatisch vorgenommen. | ||||
| Mobiles Arbeiten Mobiles Arbeiten Dank des responsiven Designs ist ein mobiles Arbeiten von jedem Endgerät möglich. So ist eine Prüfung direkt am Tablet oder Handy von jedem Ort aus kein Problem. | ||||
| Revisionssichere Archivierung aller Versionen Revisionssichere Archivierung aller Versionen Alle geprüften Dokumente werden revisionssicher archiviert und gesetzeskonform archiviert. Es wird nur die neueste Version angezeigt, die vorherigen können jederzeit eingesehen werden. | ||||
| Vertreterregelung Vertreterregelung Bei Ausfällen, z.B. durch Urlaub oder Krankheit wird durch die Vertreterregelung die zeitnahe Bearbeitung des Workflows gesichert. | ||||
| Iterative Kontierung Iterative Kontierung
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| Hinweis auf ähnliche Rechnung Hinweis auf ähnliche Rechnung Rechnungen eines Lieferanten mit ähnlichen Artikeln werden markiert. | ||||
| Workflow-Dashboard Workflow-Dashboard Das Workflowdashboard zeigt übersichtlich alle Workflowschritte und die aktuell fälligen Rechnungen an. | ||||
| Protokolle Protokolle In den transparenten Protokollen werden die getätigten Entscheidungen lückenlos dokumentiert und können jederzeit aufgerufen werden. | ||||
| Features & Vorteile | ||||
| Übersichtliche Statistik Übersichtliche Statistik
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| Auswertung per BI Auswertung per BI Die Echtzeitdaten können mit einem BI-Tool der Wahl verknüpft und bereitgestellt werden. | ||||
| Bezahlung per SEPA-XML Bezahlung per SEPA-XML Die Bezahlung per SEPA-XML kann bequem durchgeführt werden. Dabei werden alle relevanten Informationen pro Buchungssatz angezeigt und Zahlungsinformationen, wie z.B. Skonto können direkt in der Maske angepasst bzw. final eingegeben werden. | ||||
| Integration in d.velop documents Integration in d.velop documents
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Demo & Beratung
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