e:1 Archiv - Rechnungen verarbeiten mit Dynamics 365 Business Central

Automatisieren Sie Ihre Eingangsrechnungsverarbeitung mit intelligenter Datenerkennung, digitalem Prüfungsworkflow und nahtloser Übergabe der Buchungsdaten an Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Erkennung

Rechnungsdaten automatisch auslesen

Relevante Rechnungsinformationen wie Lieferant, Beträge oder Belegnummer werden automatisch erkannt und ausgelesen. Dadurch reduzieren Sie manuellen Erfassungsaufwand und beschleunigen Ihre Rechnungsverarbeitung.

Ein Laptop-Bildschirm, auf dem eine Rechnung mit detaillierten Finanzdaten angezeigt wird, umgeben von Benutzeroberflächenelementen und einem Seitenmenü.

Kontierung

Buchungen intelligent vorbereiten

Das System schlägt automatisch passende Sachkonten sowie weitere Buchungsinformationen vor. Mit jeder verarbeiteten Rechnung verbessert sich die Vorschlagslogik und unterstützt eine effizientere Kontierung.

Laptop-Bildschirm mit einer Software-Oberfläche und einer Dokumentenvorschau, auf der eine detaillierte Rechnung mit dem Titel „Rechnung“ der EGV AG zu sehen ist.

Workflow

Rechnungen digital prüfen

Eingangsrechnungen durchlaufen einen strukturierten Prüfungs- und Freigabeprozess. Aufgaben werden automatisch an die zuständigen Personen verteilt und können flexibel von verschiedenen Endgeräten bearbeitet werden.

Ein Laptop, auf dem in der Benutzeroberfläche eines Dokumentenbetrachters ein PDF-Dokument mit verschiedenen Tabellen und Text angezeigt wird, das den Titel „Rechnung“ trägt.

Integration

Nahtlose ERP-Integration nutzen

Stammdaten wie Lieferanten, Sachkonten und Kostenstellen werden automatisch aus Microsoft Dynamics 365 Business Central synchronisiert. Dadurch arbeiten Rechnungsverarbeitung und ERP-System mit konsistenten Daten.

Laptop, auf dem eine Software zur Rechnungsbearbeitung zu sehen ist, mit einer digitalen Rechnung auf der rechten Seite und einem Formular zur Dateneingabe auf der linken Seite.

Übergabe

Buchungsdaten direkt übergeben

Nach Abschluss des Prüfungsprozesses werden Buchungsinformationen inklusive Belegbild automatisch an Microsoft Dynamics 365 Business Central übertragen. So entsteht ein durchgängiger Prozess von der Rechnungserfassung bis zur Buchung.

Ein Laptop-Bildschirm, auf dem eine Finanzsoftware mit Rechnungsdetails und einer Dokumentenvorschau auf der rechten Seite angezeigt wird.

Preise & Pläne

Preise für ecm:one Invoices for Microsoft Dynamics 365 BC entdecken

Feature
30 Tage kostenlos testenVon jedem buchbar, keine Folgekosten0,00€ / Monat
Ultimate250,00€ / Monat
individuelle AnfragePower-User mit mehr als 5.000 Seiten pro Monat individuelles Angebot
Nutzungsvoraussetzung
d.velop documents platform editionBusiness oder höherBusiness oder höherBusiness oder höher
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Funktionsumfang
Verarbeitung von bis zu 500 Seiten kostenfreiNicht enthalten.Nicht enthalten.
Beliebig viele Freigabe-UserNicht enthalten.Nicht enthalten.
1 Mandant inklusiveNicht enthalten.zzgl. 50 € je weiterer MandantNicht enthalten.
SeitenNicht enthalten.zzgl. 0,12 € pro SeiteNicht enthalten.
Neue Dokumente einfach per Drag & Drop zur App hinzufügen
Rechnungen aus E-Mails direkt importieren. Spam wird automatisch erkannt.
Automatische Synchronisierung von Business Central Stammdaten - Lieferanten, Sachkonten & Kostenstellen
Rechnungsdaten werden per intelligenter Rechnungserkennung ausgelesen.
Kontierungsvorschläge werden automatisch gemacht, gemäß Sachkonten und Buchungstexten.
Mittels integriertem Autotrainer wird die Erkennung stetig optimiert.
Eine ordnungsgemäße und GoBD-konforme Archivierung ist sichergestellt.
Übergabe der Buchungsdaten an Business Central inkl. Belegbild via Buchungsdatenschnittstelle.
Integrierte Statistiken für einen guten Überblick über verarbeitete Rechnungen und Fälligkeiten.
Automatische Vorschläge zu den richtigen Prüfern und Genehmigern.
Automatischer Start des Rechnungsprüfungsworkflows.
Automatische Dokumentation der Entscheidungen in den Workflowschritten.
Workflowteilnahme via PC, Smartphone und Tablet - Jederzeit und überall.
Ständige Transparenz über den Status dank Workflow-Controlling.

Demo & Beratung

Sie möchten die Software live erleben? Kein Problem!

Einfach Formular ausfüllen und individuelle Live Demo anfordern.