e:1 Archiv - Beschaffungsworkflow und Rechnungsverarbeitungung
Optimieren Sie Ihren Purchase-to-Pay-Prozess in Microsoft Dynamics 365 Business Central durch automatisierte Abläufe, transparente Rechnungsverarbeitung und nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Integration
Nahtlose SystemintegrationDie Lösung integriert sich direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central und erweitert bestehende Prozesse ohne Systembrüche. Dadurch profitieren Sie von durchgängigen Abläufen und einer konsistenten Datenbasis.
Automatisierung
Automatisierte RechnungsprozesseEingehende Rechnungen werden automatisiert erfasst, verarbeitet und den richtigen Prozessen zugeordnet. Das reduziert manuellen Aufwand und beschleunigt Ihre Durchlaufzeiten erheblich.
Transparenz
Volle ProzessübersichtBehalten Sie jederzeit den Überblick über den Status Ihrer Bestell- und Rechnungsprozesse. Transparente Workflows ermöglichen schnelle Entscheidungen und erhöhen die Prozesssicherheit.
Workflow
Effiziente FreigabenDigitale Freigabeprozesse sorgen für eine strukturierte und schnelle Bearbeitung von Rechnungen. Genehmigungen erfolgen standortunabhängig und beschleunigen Ihre Abläufe nachhaltig.
Archivierung
Revisionssichere AblageAlle Dokumente werden zentral und revisionssicher archiviert. So erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und haben jederzeit schnellen Zugriff auf relevante Informationen.
Preise & Pläne
Preise für ecm:one Purchase-to-Pay for Microsoft Dynamics 365 BC entdecken
| Feature | 30 Tage kostenlos testenvon jedem buchbar, keine Folgekosten0,00 € / Monat | Purchase-to-Pay400,00 € / Monat |
|---|---|---|
| Nutzungsvoraussetzung | ||
| d.velop documents platform edition d.velop documents platform edition Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich d.velop documents platform edition business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Business oder höher | Business oder höher |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central Microsoft Dynamics 365 Business Central Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zusätzliche Kosten können anfallen. | ||
| Funktionsumfang | ||
| Rechnungserkennung inkl. 1.000 Seiten pro Monat | Nicht enthalten. | zzgl. 0,11 € / weitere Seite |
| 1 Mandant inklusive | Nicht enthalten. | zzgl. 50 € je weiterer Mandant |
| Automatisierter, digitaler Prozess Automatisierter, digitaler Prozess ... von der initialen Beschaffungsplanung über den Entscheidungsprozess zur Bestellung über die Lieferung bis zur Bezahlung - transparent, schnell, effizient. | ||
| Durchgängiger Bestellprozess Durchgängiger Bestellprozess ... innerhalb des erlaubten Produktkatalogs oder als Freitexterfassung. | ||
| Perfekte Verbindung Perfekte Verbindung ... von Microsoft 365 Business Central, d.velop Dokumenten- und Workflowmanagement in der Cloud und digitaler Rechnungsverarbeitung von ecm:one. | ||
| Buchen und Bezahlen in der digitalen ERV Buchen und Bezahlen in der digitalen ERV Nach Warenlieferung werden Lieferschein und Rechnung in der Belegerkennung verarbeitet, Bestelldaten automatisch zugeordnet, gebucht und die Rechnung bezahlt. | ||
| Beschaffungsantrag erstellen | ||
| Beschaffung in Microsoft Business Central erfassen und Beschaffungsdaten an d.velop documents übertragen | ||
| Automatische Erstellung von Bestellakten in d.velop documents | ||
| Beschaffungsantrag prüfen / freigeben | ||
| Entscheidungsworkflow für Bestellgenehmigung starten inkl. einstellbare Genehmigungsregeln | ||
| Automatische Entscheidungsdokumentation in der Bestellakte (Angebote, Testberichte, Entscheidungsvorlagen) | ||
| Automatische Prüfung der Bestellung in Bezug auf Budget von Kostenstelle / Kostenträger / Projekt | ||
| Daten des Beschaffungsvorgangs verarbeiten | ||
| Ausgabe von Mandanteninformationen von Business Central nach ecm:one Purchase-to-Pay | ||
| Ausgabe Sachkonten, MWST-Produktbuchungscodes, Fibu-Dimensionen von Business Central nach ecm:one Purchase-to-Pay | ||
| Ausgabe von Lieferantenstammdaten von Business Central nach ecm:one Purchase-to-Pay | ||
| Import von Einkaufsbelegen von Lieferanten per Mail (Exchange365 - GraphAPI, IMAP, spezifische Mailadresse) | ||
| Intelligente Belegerkennung und -verarbeitung | ||
| Auslesen von Auftragsbestätigungen mit Kopf und Positionsdaten inkl. Artikeldaten, bestätigte Mengen, bestätigte Preise und Liefertermine - automatisierter Abgleich mit der Bestellung möglich | ||
| Auslesen von Lieferscheine mit Kopf und Positionsdaten inkl. Artikeldaten und gelieferte Mengen - automatisierter Abgleich mit der Bestellung möglich | ||
| Automatisierbares Auslesen Einkaufsrechnungen mit und ohne Bestellbezug Automatisierbares Auslesen Einkaufsrechnungen mit und ohne Bestellbezug Mit Bestellbezug Kopffelder: Mandant, Lieferant, USTId, IBAN, Rechnungsnr., Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Zahlart, Skonto, Fälligkeitsdatum, Weiterberechnung an Debitor Fussfelder: Nettobeträge, Rechnungsrabatte, Zuschläge, MWSt-Beträge, Bruttobetrag Positionen: ArtikelNr, GTIN, Größe, Farbe, Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Rabatt - %, Rabatt - €, Zuschlag - €, Gesamtpreis, Bestellposition Ohne Bestellbezug Kopffelder: Mandant, Lieferant, USTId, IBAN, Rechnungsnr., Rechnungsdatum, Leistungsdatum, Zahlart, Skonto, Fälligkeitsdatum Fussfelder: Nettobeträge, MWSt-Beträge, Bruttobetrag Positionen: Gesamtpreis, Gesamtpreis, MWST-Code, Sachkonto, Buchungstext, Weitere Dimensionen wie Kostenstelle, Kostenträger, ... | ||
| Regelmäßige Prüfung von Einkaufsrechnungen auf offene Wareneingänge und Wiedervorlage-Funktion | ||
| Prüfungs-/ Genehmigungsworkflow mit Freigabestufen bei der Rechnungsverarbeitung | ||
| Automatisierbare Rechnungsfreigabe nach einstellbaren Genehmigungsregeln, inkl. Differenzenkontrolle | ||
| Buchungsschnittstelle Einkaufsrechnungen mit Bestellbezug ecm:one Invoices an Business Central Einkauf | ||
| Buchungsschnittstelle Einkaufsrechnungen ohne Bestellbezug ecm:one Invoices an Business Central FiBu | ||
| Integration von Belegvorschau in Business Central (Einkauf / Fibu / Zahlungsmodul) | ||
| Jederzeit Zahlung möglich bei Fälligkeit (SEPA XML Schnittstelle und Terminüberweisung) | ||
| Quality of Life-Features | ||
| Aufgaben von allen Endgeräten aus erledigen (PC, Smartphone, Tablet) | ||
| Digitaler Aktendeckel mit One-Click-Ablage / Suche in Akten / Vorlagenmanagement | ||
| Einfache Suche nach Bestellakten aus Business Central, E-Mails oder E-Business Shop | ||
| Anbindung von BI-Software über OData Schnittstelle | ||
Demo & Beratung
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