e:1 Archiv - Dokumente erstellen leicht gemacht
Erstellen und verwalten Sie Vorlagen zentral, automatisieren Sie Dokumentenerstellung und sichern Sie konsistente Inhalte über alle Prozesse hinweg in Ihrer Microsoft-Umgebung.
Vorlagenmanagement
Zentrale VorlagenverwaltungVerwalten Sie alle Dokumentvorlagen zentral an einem Ort und behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Inhalte und Versionen. So stellen Sie konsistente Dokumente im gesamten Unternehmen sicher.
Automatisierung
Automatische DokumentenerstellungDokumente werden auf Basis definierter Vorlagen automatisch generiert und mit relevanten Daten befüllt. Dadurch reduzieren Sie manuellen Aufwand und vermeiden Fehlerquellen.
Integration
Nahtlose SystemanbindungDie Lösung integriert sich in Ihre bestehende Microsoft-Umgebung und unterstützt durchgängige Prozesse. Daten werden direkt übernommen und ohne Medienbrüche weiterverarbeitet.
Konsistenz
Einheitliche DokumentinhalteStellen Sie sicher, dass alle Dokumente auf aktuellen und freigegebenen Vorlagen basieren. So stärken Sie Ihr Corporate Design und vermeiden inkonsistente Inhalte.
Effizienz
Schnellere DokumentprozesseBeschleunigen Sie die Erstellung und Bereitstellung von Dokumenten durch standardisierte Abläufe. Mitarbeitende arbeiten effizienter und gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Preise & Pläne
Preise für ecm:one Template Management entdecken
| Feature | 30 Tage kostenlos TestenVon jedem buchbar, keine Folgekosten0,00 € / Monat | ecm:one Template Management100,00 € / Monat |
|---|---|---|
| Nutzungsvoraussetzung | ||
| d.velop documents platform edition d.velop documents platform edition Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich d.velop documents platform edition business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Business oder höher | Business oder höher |
| Funktionsumfang | ||
| Digitale Aktenablage Digitale Aktenablage Mit der ecm:one DropZone können Sie Dokumente aktenbezogen per Drag‘n‘Drop direkt in der passenden Kategorie revisionssicher archivieren. | ||
| Vollständigkeitskontrolle Vollständigkeitskontrolle Die Vollständigkeitskontrolle ermöglicht es Ihnen stets den Überblick zu behalten, welche Akten bereits alle benötigten Dokumente beinhalten und welche noch bearbeitet werden müssen. | ||
| Volltextsuche im Kontext einer Akte Volltextsuche im Kontext einer Akte Suchen Sie direkt in Ihrer Akte – so bleiben Sie fokussiert und finden Ihre Dokumente noch schneller | ||
| Template Management Template Management Mit dem Template Management erstellen Sie in wenigen Klicks direkt in der Akte neue Office-Dokumente; diese werden mit den Akteninformationen automatisch befüllt, können direkt im Browser bearbeitet werden und werden aktenbezogen revisionssicher abgelegt. | ||
Den digitalen Aktendeckel von ecm:one gibt es in 3 Varianten.
- ecm:one DropZone
- für kontextbezogenes schnelles Ablegen von Dokumenten in Akten
- ecm:one Template Management
- DropZone + einfache Verwaltung von Dokumentvorlagen und schnelle Erstellung von Dokumenten
- ecm:one Digitaler Aktendeckel
- Template Management + effizienter Bearbeitungsworkflow und Microsoft Outlook Integration
Demo & Beratung
Sie möchten die Software live erleben? Kein Problem!
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