e:1 Archiv – Verträge und Fristen geschickt mit KI managen
Verwalten Sie Verträge zentral, behalten Sie Fristen im Blick und automatisieren Sie Prozesse für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz im gesamten Vertragsmanagement.
KI-Erkennung
Verträge automatisch verstehenErfassen Sie alle relevanten Vertragsinhalte automatisch per intelligenter KI-Erkennung. Reduzieren Sie manuellen Aufwand und gewinnen Sie sofort Transparenz über Fristen, Partner und Inhalte.
Fristen
Fristen sicher im BlickAutomatische Fristenberechnung und Erinnerungen sorgen dafür, dass keine Termine mehr verpasst werden. Sie handeln rechtzeitig und minimieren Risiken durch verpasste Fristen.
Workflow
Prozesse effizient steuernStandardisierte Fristenworkflows führen alle Beteiligten strukturiert durch den Prüf- und Entscheidungsprozess. Aufgaben, Abstimmungen und nächste Schritte sind jederzeit transparent nachvollziehbar.
Suche
Verträge schnell findenDurch automatische Verschlagwortung und strukturierte Ablage finden Sie Verträge in Sekunden. Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Dokumente und Inhalte.
Integration
Nahtlos integriert arbeitenNutzen Sie die vollständige Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft und greifen Sie auf alle Funktionen zentral zu. Verbinden Sie Vertragsdaten direkt mit weiteren Geschäftsprozessen wie der Rechnungsverarbeitung.
Zusammenarbeit
Transparenz im TeamBinden Sie interne und externe Beteiligte strukturiert in Ihre Vertragsprozesse ein. Kommentarfunktionen und Aufgaben sorgen für klaren Informationsfluss und effiziente Abstimmung.
Preise & Pläne
Preise für ecm:one Vertragsmanagement entdecken
| Feature | 30 Tage kostenlos testenProbieren Sie alle Funktionen ausgiebig aus0,00 € / Monat | Vertragsmanagement50 aktive Verträge in ecm:one, Vertragsmanagement inklusive50,00 € / Monat | |
|---|---|---|---|
| Nutzungsvoraussetzung | |||
| d.velop documents platform edition d.velop documents platform edition Um diese App verwenden zu können, benötigen Sie zusätzlich d.velop documents platform edition basic, business oder ultimate. Zusätzliche Kosten können anfallen. | Basic oder höher | Basic oder höher | |
| Funktionsumfang | |||
| KI-basierte Vertragserkennung | |||
| Fristenworkflow & -berechnung | |||
| Integration in d.velop documents | |||
| Einbindung in den Kostenworkflow von ecm:one Invoices möglich Einbindung in den Kostenworkflow von ecm:one Invoices möglich Erfordert zusätzlich d.velop documents business oder ultimate für die Workflow-Nutzung. | Nicht enthalten. | ||
| Import & Vertragserfassung mit KI | |||
| Import aus dem Dateisystem Import aus dem Dateisystem Importieren Sie Verträge einfach per Drag-and-drop oder per Auswahl aus einem Dateisystem. | |||
| Import via E-Mail Import via E-Mail Importieren Sie Verträge direkt per Mail, z.B. mit einer ecm:one E-Mail (im Produkt enthalten), einem Office 365 E-Mail-Konto oder mit einem eigenen IMAP E-Mail-Konto. | |||
| Einfaches Stammdatenmanagement Einfaches Stammdatenmanagement
| |||
| Einfaches Suchen & Finden dank Verschlagwortung Einfaches Suchen & Finden dank Verschlagwortung Zur Verschlagwortung können Sie bequem eine Schlagwortliste definieren oder auf eine Standard-Wortliste zurückgreifen und diese Ihren Verträgen zuweisen. | |||
| Ansprechpartner zuweisen Ansprechpartner zuweisen Weisen Sie neben dem Vertragsinhaber bis zu drei externe und drei interne Vertragspartner zu, z.B. User, Gruppen oder Kostenstellen. | |||
| Automatische Fristenerkennung Automatische Fristenerkennung Alle Daten und Fristen im Vertrag werden automatisch erkannt, z.B. Abschlussdatum, Vertragsbeginn und -ende, Laufzeit, Kündigungsinformationen, der aktuelle Status und mehr. | |||
| KI Integration KI Integration
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| Workflow und Aufgaben | |||
| Automatische Fristenberechnung Automatische Fristenberechnung Vergessen Sie nie mehr eine Vertragsfrist. Alle Fristen werden regelmäßig überprüft und aktualisiert. | |||
| Fristenworkflow – immer up to date Fristenworkflow – immer up to date Der ecm:one Fristenworkflow startet zu Beginn einer Fristerreichung automatisch. Alle internen Vertragspartner können den Vertrag prüfen, weitere Dokumente hochladen und sich die Fristen anzeigen lassen, bevor es weiter zur Rechtsabteilung geht. | |||
| Aufgabenerinnerungen per E-Mail Aufgabenerinnerungen per E-Mail Bei Erreichen von Fristen erhalten Sie personalisierbare E-Mail-Benachrichtigung, aus welchen Sie direkt in den betreffenden Vertrag springen und Ihre Aufgaben im Nu erledigen. | |||
| Fristarten – für jedes Ereignis die passende Frist Fristarten – für jedes Ereignis die passende Frist Unterscheiden Sie bis zu fünf verschiedene Fristarten und definieren Sie für jede Fristart die passende Aktion. | |||
| Kommentarfeld für den perfekten Informationsaustausch Kommentarfeld für den perfekten Informationsaustausch Über das Kommentarfeld hinterlegen Sie bequem und einfach Informationen für Ihre Vertragspartner, z.B. Ihre Rechtsabteilung. | |||
| Templatemanagement Templatemanagement Vervollständigen Sie Ihre Akten schnell und einfach durch das vorlagengestützte Generieren von Kündigungsschreiben und anderen Dokumenten. | |||
| Add-On: Digitale Unterschrift (integriert via d.velop documents) Add-On: Digitale Unterschrift (integriert via d.velop documents)
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| Add-on: Direkte Integration in Ihre ERV Add-on: Direkte Integration in Ihre ERV Eine Auswertung der kaufmännischen Angaben auf Ihren Verträgen mit Ihrer Eingansrechnungsverarbeitung via ecm:one Invoices vereinfacht Ihre internen Unternehmensprozesse. | |||
| Sicherheit und Schutz | |||
| Berechtigungsvergabe Berechtigungsvergabe
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| Transparente Prozesse Transparente Prozesse Behalten Sie die Übersicht und Kontrolle über alle Aktivitäten an Ihren Verträgen, dank Workflowprotokoll und Fristenmanagement. | |||
| Staffelpreise Vertragsmengen | |||
| Ab 50 Verträgen | Nicht enthalten. | je 1 € / pro aktivem Vertrag / Monat | |
| Ab 100 Verträgen | Nicht enthalten. | je 0,90 € / pro aktivem Vertrag / Monat | |
| Ab 250 Verträgen | Nicht enthalten. | je 0,70 € / pro aktivem Vertrag / Monat | |
| Ab 500 Verträgen | Nicht enthalten. | je 0,60 € / pro aktivem Vertrag / Monat | |
| Ab 1000 Verträgen | Nicht enthalten. | je 0,50 € / pro aktivem Vertrag / Monat | |
| Ab 2000 Verträgen | Nicht enthalten. | je 0,40 € / pro aktivem Vertrag / Monat | |
| Ab 5000 Verträgen | Nicht enthalten. | je 0,30 € / pro aktivem Vertrag / Monat | |
Demo & Beratung
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