Name: Vertex e-Invoicing
Brand: ecosio GmbH

Länderspezifische Abläufe

ecosio automatisiert Signatur, Weiterleitung, Meldung, Freigabe und Statusverarbeitung nach den Vorgaben des jeweiligen Landes. Das reduziert manuelle Arbeit auf Behördenplattformen und in E-Invoicing-Netzwerken.

Laptop mit einer Software-Oberfläche zur Konfiguration der Compliance-Einstellungen für Deutschland, mit Optionen zur Länderauswahl und zu den Schritten der ERP-Integration.

Eine Plattform für E-Invoices

Verbinden Sie Ihre ERP-Systeme mit einer vollständig gemanagten Plattform für regelkonformes E-Invoicing in mehr als 40 Ländern und verschiedenen Modellen. So vermeiden Sie Insellösungen und separate Länderprojekte.

Laptop, auf dem eine Software-Oberfläche mit dem Titel „Connectors“ angezeigt wird, die eine Liste der Compliance-Connectors, Statusangaben, Meldungen und Details zu Aktualisierungen enthält.

Regulatorische Updates inklusive

Unsere Fachleute verfolgen regulatorische Änderungen weltweit und aktualisieren Ihre Lösung rechtzeitig. So bleiben Steuerabteilung, Finance und IT frei für ihre eigentlichen Aufgaben.

Laptop-Bildschirm, auf dem ein Compliance-Dashboard mit Länderstatus und aktuellen Nachrichten zur Einhaltung der Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung angezeigt wird.

Prüfung vor der Übermittlung

ecosio prüft jede Rechnung vor dem Versand anhand der jeweiligen Ländervorgaben. Fehler werden früh erkannt, bevor Behörden sie ablehnen und zusätzlicher Aufwand entsteht.

Ein geöffneter Laptop, auf dessen Bildschirm die Benutzeroberfläche einer Messaging-Software mit Nachrichtenverlauf, Angaben zu Absender und Empfänger sowie Support-Tickets zu sehen ist.

Volle Transparenz im ERP-System

Status, Fehler und Belege sehen Sie in Echtzeit direkt im ERP-System. Der ecosio Monitor bietet Teams bei Bedarf eine übersichtliche Detailansicht.

Ein Laptop-Bildschirm, auf dem ein Dashboard mit Statistiken, Diagrammen und Meldungen angezeigt wird. Die Benutzeroberfläche ist modern gestaltet und verfügt über ein Seitenmenü auf der linken Seite.

Problem proaktiv gelöst

ecosio überwacht Ihre Rechnungsprozesse und untersucht Störungen sofort. Das reduziert Zahlungsverzögerungen und entlastet Ihre Teams bei der Fehlersuche.

Laptop-Bildschirm, auf dem eine Software-Oberfläche mit einer Meldung angezeigt wird, die zum Handeln auffordert, da die ID-Konfiguration für die kroatische Steuerbehörde fehlt.

Feature	Individuelles AngebotPreise auf Anfrage
Funktionsumfang
Vertex e-Invoicing

FAQ - Häufig gestellte Fragen

Wer übernimmt welche Aufgaben?

ecosio oder ein Implementierungspartner von ecosio stellt die Verbindung zu Ihrem System bereit. ecosio übernimmt auch den regelkonformen Austausch mit den Plattformen der jeweiligen Länder und alle zugehörigen Compliance-Aufgaben. Ihr Team stellt die Stammdaten für die Rechnungsstellung bereit. Vor Projektstart werden alle Zuständigkeiten schriftlich festgehalten.

Was bedeutet die Implementierung für unser Team?

Eine fester Integration Engineer von ecosio begleitet das Projekt von der Anbindung über die Tests bis zum Produktivstart. Ihre wichtigste Aufgabe ist die Vorbereitung der Stammdaten. Den Zeitplan stimmen wir zu Projektbeginn mit Ihnen ab.

Was ist nicht enthalten?

Das Produkt umfasst den regelkonformen Rechnungsaustausch und die damit verbundenen Compliance-Prozesse. Freigabeprozesse für Rechnungen und die Dokumentenerfassung bleiben in Ihrer bestehenden Umgebung. Weitere ecosio Produkte sind separat erhältlich.

Entstehen durch regulatorische Änderungen zusätzliche Kosten?

Nein. Die laufende Compliance in den von Ihrer Lösung abgedeckten Märkten ist Teil des Services und erfordert keinen Aufwand durch Ihr Team. Die Erweiterung um ein neues Land wird separat geplant.

Wer unterstützt uns bei Problemen?

ecosio überwacht Dokumentenflüsse rund um die Uhr und reagiert proaktiv auf Störungen, häufig bevor sie auallen. Bei kritischen Problemen steht der Support jederzeit zur Verfügung. Die Service-Level sind vertraglich geregelt.

Behalten wir die Kontrolle über unsere Daten?

Ja. Ihre Rechnungsdaten bleiben vollständig in Ihrem Besitz und können jederzeit exportiert werden. Die Verarbeitung aller Daten erfolgt gemäß DSGVO.

Bewährt im Einsatz: Mehr als 100 Millionen Dokumente pro Jahr bei 99,9 % Verfügbarkeit seit dem Start.
Zertifiziert sicher: ISO-27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
Ein Anbieter: Ein Vertrag deckt alle Märkte ab, mit einer zentralen Anlaufstelle.
Wächst mit Ihnen: Erweitern Sie die Plattform bei Bedarf um EDI und WebEDI.

Einfach Formular ausfüllen und individuelle Live Demo anfordern.

Globale E-Invoicing-Compliance, ganz einfach