Eingangsrechnungsverarbeitung mit Dynamics 365 Finance and Operations

Rechnungserfassung

Alle Eingangsrechnungen zentral erfassen

Die edoc invoice suite for Dynamics 365 FO erfasst Eingangsrechnungen über Scan-Lösungen, E-Mail-Funktionspostfächer und E-Rechnungsportale wie das Peppol-Netzwerk zuverlässig und vollautomatisch. Rechnungseigenschaften werden KI-gestützt extrahiert, bei E-Rechnungen wird zusätzlich ein PDF-Abbild erstellt.

Laptop displaying an invoice management system with details of an Opal Audio transaction and accompanying document preview.

Rechnungsprüfung

Rechnungen automatisch prüfen und freigeben

Jede Eingangsrechnung durchläuft automatisch einen konfigurierbaren Prüfungs- und Freigabeworkflow inklusive §14-Prüfung gemäß Umsatzsteuergesetz und mehrstufiger Genehmigung nach kundenindividuellen Anforderungen. Die sachliche Prüfung, Vorkontierung und Skontofristenüberwachung laufen dabei vollständig workflowbasiert ab.

A laptop displays an edoc plugin ECM interface with a task list, overdue indicators, and financial accounting details.

ERP-Buchung

Nahtlose Buchung in Dynamics 365 FO

Nach abgeschlossenem Freigabeworkflow überträgt die Lösung Rechnungen vollautomatisch an Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations und bucht sie unter Berücksichtigung der Standardfunktionalitäten des ERP-Systems. Ein separater Power Automate-Plan wird dabei nicht benötigt.

Laptop screen displaying a finance and operations management software with invoice details and account transactions.

Bestellabgleich

Rechnungen und Bestellungen automatisch abgleichen

Die Lösung ordnet Eingangsrechnungen automatisch den zugehörigen Bestellvorgängen zu und gleicht Bestellmenge, Liefermenge und Rechnungsmenge samt Preisen per 3-Way-Match ab. So erkennen Unternehmen Abweichungen sofort und reduzieren manuelle Nacharbeit in der Kreditorenbuchhaltung erheblich.

A laptop displays a finance and operations interface with invoice details and options for editing and categorizing payments.

E-Rechnung

E-Rechnungspflicht sicher erfüllen

Die edoc invoice suite for Dynamics 365 FO empfängt und verarbeitet E-Rechnungen in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD aus dem Peppol-Netzwerk sowie weiteren nationalen Portalen wie KSeF oder Chorus Pro. Unternehmen sind damit auf den verpflichtenden E-Rechnungsempfang vollständig vorbereitet.

Laptop screen displaying a document management interface titled "edoc plugin ecm," with invoice tasks and financial details.

Archivierung

Revisionssicher archivieren in d.velop documents

Alle verarbeiteten Eingangsrechnungen werden revisionssicher in d.velop documents archiviert und in strukturierten Aktenplänen abgelegt. Mitarbeitende greifen standortunabhängig auf alle Rechnungsdokumente und Prozessinformationen zu, jederzeit und von jedem Ort.

Laptop screen displaying a document management interface with a list of PDF files and a visible invoice from Opal.

Feature	SmallEs wird kein Power Automate-Plan benötigt384,00 € / Monat	MediumEs wird kein Power Automate-Plan benötigt844,00 € / Monat	LargeEs wird kein Power Automate-Plan benötigt.1276,00 € / Monat
Nutzungsvoraussetzung
d.velop documents platform edition	Business oder höher	Business oder höher	Business oder höher
Microsoft Dynamics 365 Finance / Supply-Chain-Management
Funktionsumfang
Enthaltene Rechnungsdokumente	250	750	1500
Zusätzliche Rechnungsdokumente	1,54 € / Dokument	1,13 € / Dokument	0,85 € / Dokument
Auslesen der Rechnungsdaten und Validierung gegen Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations
Rechnungserfassung über verschiedene Kanäle
Verarbeitung von E-Rechnungen
KI-gestützte Rechnungsextraktion
§14-Prüfung
Sachliche Rechnungsprüfung
Vorkontierung im Workflow
Mehrstufige Genehmigung und Freigabe
Betreff-Vorlagen für Rückfragen
Standardfunktionen im Prüfprozess
Fristen- und Prozessüberwachung
Automatische Bestellzuordnung
3-Way-Match
Automatische ERP-Buchung
Revisionssichere Archivierung
Unterstützung strukturierter Aktenpläne

Häufig gestellte Fragen

Kann die edoc invoice suite for Dynamics 365 FO auch mit d.velop documents On-Premises betrieben werden?

Ja, die edoc invoice suite for Dynamics 365 FO kann auch mit d.velop documents On-Premises (current oder annual) betrieben werden.

Können Sie mich bei der Implementierung der Software unterstützen?

Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an.

Wie erfolgen Updates für die Software?

Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.

Kann die Software E-Rechnungen empfangen?

Ja, edoc invoice suite for Dynamics 365 FO kann E-Rechnungen erfassen und verarbeiten. Die E-Rechnungen werden aus den E-Rechnungsportalen aus dem Peppol-Netzwerk sowie anderen (Landes-) Portalen mit automatisieren Versandmöglichkeiten (z. B. KSeF, Chorus Pro etc.) abgeholt und in der Software als PDF-Abbild angezeigt. E-Rechnungen werden wie alle anderen Eingangsrechnungen verarbeitet und digital archiviert.