Erweitern Sie Ihr edoc invoice um einen effizienten Beschaffungsworkflow

Bedarfsanforderung

Bedarfsanforderungen einfach und schnell erstellen

Mit edoc procurement erstellen Ihre Mitarbeitenden Bedarfsanforderungen schnell und unkompliziert – wahlweise über Best-Practice-Standardformulare oder individuell gestaltete Formulare. Die Anreicherung mit relevanten Stammdaten aus angebundenen Drittsystemen wie ERP- oder Bestellsystemen erfolgt dabei direkt im Prozess.

Laptop-Bildschirm, auf dem ein Beschaffungs-Dashboard mit verschiedenen Statusspalten und einer Tabelle mit Anforderungsdetails angezeigt wird.

Freigabe-Workflow

Mehrstufige Freigaben flexibel steuern

Der integrierte Freigabe-Workflow orientiert sich an Ihren individuellen Wertstufen und Genehmigungsgrenzen und sorgt für einen reibungslosen, regelkonformen Prozessablauf. Alle Beteiligten werden per E-Mail-Benachrichtigung über relevante Prozessschritte informiert, sodass keine Freigabe übersehen wird

Laptop mit der edoc-Beschaffungssoftware, die eine Oberfläche für die Freigabegenehmigung sowie eine Tabelle mit Kostenstellen und Status anzeigt.

Systemintegration

Nahtlose Übergabe an ERP-Systeme

Nach vollständiger Freigabe aller Bestellpositionen übergibt edoc procurement die Bestellung automatisiert über zentrale Schnittstellen direkt an Ihr ERP- oder Bestellsystem. Die Lösung passt sich flexibel an Ihr bestehendes System an – unabhängig davon, welches ERP-System Sie einsetzen.

Laptop-Bildschirm mit einer E-Procurement-Software, die Bestelldetails anzeigt, darunter Verwaltungsinformationen, Bestelldatum und Artikelliste.

Transparenz

Prozesse jederzeit transparent nachvollziehen

Ein zentrales Dashboard gibt Ihnen jederzeit einen vollständigen Überblick über alle aktiven Vorgänge – filterbar, gruppierbar und ergänzt durch individuelle Benutzer-Dashboards. Definierte Statusangaben und eine vollständige Freigabehistorie machen jeden Prozessschritt lückenlos nachvollziehbar

Archivierung

Bestellakten revisionssicher im ECM ablegen

Workflowverlauf, Zusatzdokumente wie Angebote, Bestellbestätigungen oder Lieferscheine lassen sich direkt in einer strukturierten Bestellakte in d.velop documents archivieren. Sie entscheiden dabei selbst, ob und wann die Ablage im ECM-System erfolgen soll.

Ein Laptop-Bildschirm, auf dem die edoc-Beschaffungs-App mit einer Aufgabenliste angezeigt wird, die Art der Artikel, Details und Termine in Tabellenform enthält.

Konfigurierbarkeit

Individuell konfigurierbar ohne Entwicklungsaufwand

edoc procurement ist eine releasefähige Standardsoftware, die sich flexibel durch Konfiguration – nicht durch Entwicklung – an Ihre individuellen Anforderungen anpassen lässt. Bedarfstypen, Workflowschritte und Formulare können eigenständig verwaltet und nach Ihren Prozessen ausgerichtet werden.

Auf dem Bildschirm eines Laptops ist die Benutzeroberfläche einer Beschaffungssoftware zu sehen, die Datenfelder und eine Tabelle mit den Einzelkosten für Büromaterial anzeigt.

Feature	Small72,00 € / Monat	Medium157,00 € / Monat	Large236,00 € / Monat
Nutzungsvoraussetzungen
edoc invoice suite
d.velop documents
Funktionsumfang
Bedarfsanforderungen	300	900	1800
Jede weitere Bedarfsanforderung	0,24 €	0,17 €	0,13 €

Häufig gestellte Fragen

Kann die edoc procurement auch mit d.velop documents On-Premises betrieben werden?

Ja, die edoc procurement kann auch mit d.velop documents OnPremises (current oder annual) betrieben werden

Können Sie mich bei der Implementierung der Software unterstützen?

Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an

Wie erfolgt der Support für die Software?

Das edoc Support-Team mit Sitz in Deutschland ist während der Geschäftszeiten Montag bis Freitag von 8 - 17 Uhr (außer an Feiertagen in NRW) einfach und effizient über das edoc-Kundenportal oder die edoc Support-Hotline erreichbar. Sie legen ein Ticket an – wir kümmern uns. Sie wissen jederzeit über den Support-Status Ihres Tickets Bescheid

Wie erfolgten Updates für die Software?

Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.