Digitaler und effizienter Beschaffungsprozess

Bedarf

Bedarfsanforderungen einfach erstellen

Erstellen Sie Bedarfsanforderungen schnell und strukturiert über vordefinierte oder individuell gestaltete Formulare. Relevante Stammdaten aus ERP- oder Bestellsystemen können dabei integriert werden.

Ein Laptop, auf dem die Benutzeroberfläche einer Beschaffungssoftware mit einer Tabelle angezeigt wird, die unter einer blauen Überschrift Aufgaben-Details und den Status auflistet.

Freigabe

Freigaben effizient steuern

Der Freigabeworkflow lässt sich individuell an Ihre Wertstufen und Genehmigungsgrenzen anpassen. Dadurch wird ein transparenter und reibungsloser Freigabeprozess gewährleistet.

Ein Laptop zeigt eine Benutzeroberfläche für die Dokumentenverwaltung am Arbeitsplatz mit Aufgabenlisten, Terminen und Kategorien in einer Webanwendung an.

Übergabe

Bestellungen automatisch übergeben

Nach erfolgreicher Freigabe werden Bestellungen automatisiert an ein Drittsystem wie ein ERP- oder Bestellsystem übergeben. Dadurch wird der Einkaufsprozess effizient und medienbruchfrei fortgeführt.

Laptop, auf dem ein Dashboard einer Beschaffungssoftware mit Navigationsmenü und einer Liste von Anfragen in deutscher Sprache angezeigt wird.

Archiv

Bestelldokumente zentral archivieren

Bestellungen und zugehörige Dokumente können zentral im ECM-System archiviert werden. Dadurch entsteht eine transparente und nachvollziehbare Dokumentation Ihrer Beschaffungsprozesse.

Laptop, auf dem eine Beschaffungssoftware mit verschiedenen Datenfeldern und Tabellen angezeigt wird, darunter Bestelldetails und Lieferanteninformationen.

Feature	Small265 € / Monat	Medium580 € / Monat	Large872 € / Monat
Nutzungsvoraussetzung
d.velop documents platform edition	Business oder höher	Business oder höher	Business oder höher
Funktionsumfang
Inkludierte Bedarfsanforderungen	300	900	1800
Weitere Bedarfsanforderungen	0,88 € / Bedarfsanforderung	0,64 € / Bedarfsanforderung	0,48 € / Bedarfsanforderung
Protokollierung aller Workflowschritte (Freigabeschritte)
Flexible Gestaltung und Verwaltung von Bedarfstypen und Workflowschritten
Standard-Vorlagen
Mehrstufiger Freigabeprozess
E-Mail-Benachrichtigungen
Freigabehistorie
Zentrales Dashboard
Definierte Status
Übergabe an Drittsysteme
Workflowverlaufs-Protokoll und Zusatzdokumente
Webbasierter Zugriff
Zentrale Berechtigungssteuerung

Häufig gestellte Fragen

Kann die edoc procurement suite auch mit d.velop documents On-Premises betrieben werden?

Ja, die edoc procurement suite kann auch mit d.velop documents On-Premises (current oder annual) betrieben werden.

Können Sie mich bei der Implementierung der Software unterstützen?

Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Implementierung der Software. Wir stellen Ihnen sowohl Standard- als auch individuell angepasste Servicepakete für die Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Dienstleistungen zur Optimierung Ihrer digitalen Prozesse sowie Schulungen für Ihre Anwender:innen an.

Wie erfolgen Updates für die Software?

Die zentrale Verwaltung von Updates ermöglicht automatische Aktualisierungen oder bedarfsgesteuerte Aktualisierungen in Absprache, ohne dass es zu Ausfallzeiten kommt.