Hivebuy eProcurement

KI-gestützter Einkauf mit No-Touch Rechnungsbuchung in d.velop

Hivebuy verbindet Bedarfsanforderung, Bestellung und Wareneingang nahtlos mit d.velop invoices — für eine vollautomatisierte Rechnungsbuchung ohne manuelle Eingriffe. Mitarbeitende kaufen schnell ein, Finance bucht ohne Aufwand, und das Unternehmen spart bis zu 19 % pro Bestellung.

Laptop mit einem Dashboard mit Finanzdaten, darunter Bereiche für Transaktionen, Rechnungen und Lieferantenlogos im oberen Bereich.

Bestellungen

Bedarfe per Chat, Datei oder Klick anlegen

Mitarbeitende beschreiben in natürlicher Sprache, was sie brauchen oder laden ein Angebot als PDF oder Excel hoch. Der KI-Agent von Hivebuy ergänzt fehlende Felder, schlägt die richtige Warengruppe und Kostenstelle vor und bereitet die spätere Rechnungsprüfung in d.velop invoices automatisch vor. Kein Formulartraining, kein Rätselraten bei der Kontierung.

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Shops

Die beste Bezugsquelle - automatisch vorgeschlagen

Hivebuy ist mit Amazon Business, Mercateo, Conrad, Lyreco und vielen weiteren B2B-Shops verbunden. Der Savings Agent vergleicht Preise, Rahmenverträge und Preferred Supplier in Echtzeit und schlägt die optimale Bezugsquelle vor, für Einsparungen von bis zu 19 % pro Bestellung, ohne dass Mitarbeitende ihren gewohnten Bestellprozess ändern müssen.

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Freigaben

Freigaben in Minuten statt Tagen - direkt aus dem Chat

Bestellungen laufen regelbasiert durch flexible Freigabeworkflows. Budgets werden in Echtzeit gegen die Kostenstelle geprüft, bevor Geld ausgegeben wird. Freigeben passiert dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet - in Microsoft Teams oder Slack, mit einem Klick. So sinken Durchlaufzeiten von durchschnittlich mehreren Tagen auf wenige Minuten.

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Beschaffung

Volle Kontrolle über jeden Euro, bevor er ausgegeben wird

Hivebuy bringt Bestellungen, Budgets und Kostenstellen in einen geschlossenen Prozess. Maverick Spending wird sichtbar und steuerbar, Rahmenverträge werden automatisch genutzt und jede Ausgabe ist gegen das Budget geprüft, bevor die Bestellung rausgeht. Vom Bedarf bis zur Buchung in d.velop, alles in einem durchgängigen Prozess.

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Rechnungsprüfung

No-Touch Rechnungsbuchung: Hivebuy spielt direkt in d.velop ein

Bestelldaten werden automatisch in die Rechnungsverarbeitung übernommen und unterstützen eine automatisierte Prüfung. In Verbindung mit d.velop invoices kann so eine weitgehend automatisierte Rechnungsbuchung erreicht werden.

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Preise & Pläne

Preise für Hivebuy eProcurement entdecken

Feature
Basicmonatlich bis zu 50 Nutzerab 999,00 € / Monat
Business (Empholen)monatlich bis zu 150 Nutzerab 1899,00 € / Monat
Enterpriseauf AnfrageUnternehmensabhängig
KI-Agenten
Intake Agent
Chat, MS Teams & Slack Agent
Comparison Agent
Status Agent
Savings AgentNicht enthalten.
Invoice AgentNicht enthalten.
Analytics AgentNicht enthalten.Nicht enthalten.
Kernfunktionen
d.velop invoices
Automatisierte Bestellungen
Echtzeit Budgettracking & Analytics
Interner Katalog
Eigene Lieferantendatenbank
Katalogmanagement
Single Sign-on (Microsoft & Google)
ProjekteinkaufNicht enthalten.
LieferantenportalNicht enthalten.
VertragsmanagementNicht enthalten.Nicht enthalten.
Integrationen
Microsoft Teams & Slack
Webshop-Anbindungen3 Shops (Amazon, Unite/Mercateo, Conrad)Zugriff auf alle Webshop-AnbindungenUnbegrenzt
Anlegen von Bestellungen im ERPNicht enthalten.
DATEV Integration & SEPA XMLOptional
BI-IntegrationNicht enthalten.Optional
Self-Service API (Webhooks)Nicht enthalten.Optional
Erweiterte Funktionen
Line Item ApprovalNicht enthalten.Optional
Custom FieldsNicht enthalten.Optional
Mehrere GesellschaftenNicht enthalten.Bis zu 3Bis zu 10
SupportBasic SupportAdvanced SupportPremium Support

Demo & Beratung

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