KI-gestützter Einkauf mit No-Touch Rechnungsbuchung in d.velop
Hivebuy verbindet Bedarfsanforderung, Bestellung und Wareneingang nahtlos mit d.velop invoices — für eine vollautomatisierte Rechnungsbuchung ohne manuelle Eingriffe. Mitarbeitende kaufen schnell ein, Finance bucht ohne Aufwand, und das Unternehmen spart bis zu 19 % pro Bestellung.

Bestellungen
Bedarfe per Chat, Datei oder Klick anlegenMitarbeitende beschreiben in natürlicher Sprache, was sie brauchen oder laden ein Angebot als PDF oder Excel hoch. Der KI-Agent von Hivebuy ergänzt fehlende Felder, schlägt die richtige Warengruppe und Kostenstelle vor und bereitet die spätere Rechnungsprüfung in d.velop invoices automatisch vor. Kein Formulartraining, kein Rätselraten bei der Kontierung.

Shops
Die beste Bezugsquelle - automatisch vorgeschlagenHivebuy ist mit Amazon Business, Mercateo, Conrad, Lyreco und vielen weiteren B2B-Shops verbunden. Der Savings Agent vergleicht Preise, Rahmenverträge und Preferred Supplier in Echtzeit und schlägt die optimale Bezugsquelle vor, für Einsparungen von bis zu 19 % pro Bestellung, ohne dass Mitarbeitende ihren gewohnten Bestellprozess ändern müssen.

Freigaben
Freigaben in Minuten statt Tagen - direkt aus dem ChatBestellungen laufen regelbasiert durch flexible Freigabeworkflows. Budgets werden in Echtzeit gegen die Kostenstelle geprüft, bevor Geld ausgegeben wird. Freigeben passiert dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet - in Microsoft Teams oder Slack, mit einem Klick. So sinken Durchlaufzeiten von durchschnittlich mehreren Tagen auf wenige Minuten.

Beschaffung
Volle Kontrolle über jeden Euro, bevor er ausgegeben wirdHivebuy bringt Bestellungen, Budgets und Kostenstellen in einen geschlossenen Prozess. Maverick Spending wird sichtbar und steuerbar, Rahmenverträge werden automatisch genutzt und jede Ausgabe ist gegen das Budget geprüft, bevor die Bestellung rausgeht. Vom Bedarf bis zur Buchung in d.velop, alles in einem durchgängigen Prozess.

Rechnungsprüfung
No-Touch Rechnungsbuchung: Hivebuy spielt direkt in d.velop einBestelldaten werden automatisch in die Rechnungsverarbeitung übernommen und unterstützen eine automatisierte Prüfung. In Verbindung mit d.velop invoices kann so eine weitgehend automatisierte Rechnungsbuchung erreicht werden.

Preise & Pläne
Preise für Hivebuy eProcurement entdecken
| Feature | Basicmonatlich bis zu 50 Nutzerab 999,00 € / Monat | Business (Empholen)monatlich bis zu 150 Nutzerab 1899,00 € / Monat | Enterpriseauf AnfrageUnternehmensabhängig |
|---|---|---|---|
| KI-Agenten | |||
| Intake Agent | |||
| Chat, MS Teams & Slack Agent | |||
| Comparison Agent | |||
| Status Agent | |||
| Savings Agent | Nicht enthalten. | ||
| Invoice Agent | Nicht enthalten. | ||
| Analytics Agent | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | |
| Kernfunktionen | |||
| d.velop invoices | |||
| Automatisierte Bestellungen | |||
| Echtzeit Budgettracking & Analytics | |||
| Interner Katalog | |||
| Eigene Lieferantendatenbank | |||
| Katalogmanagement | |||
| Single Sign-on (Microsoft & Google) | |||
| Projekteinkauf | Nicht enthalten. | ||
| Lieferantenportal | Nicht enthalten. | ||
| Vertragsmanagement | Nicht enthalten. | Nicht enthalten. | |
| Integrationen | |||
| Microsoft Teams & Slack | |||
| Webshop-Anbindungen | 3 Shops (Amazon, Unite/Mercateo, Conrad) | Zugriff auf alle Webshop-Anbindungen | Unbegrenzt |
| Anlegen von Bestellungen im ERP | Nicht enthalten. | ||
| DATEV Integration & SEPA XML | Optional | ||
| BI-Integration | Nicht enthalten. | Optional | |
| Self-Service API (Webhooks) | Nicht enthalten. | Optional | |
| Erweiterte Funktionen | |||
| Line Item Approval | Nicht enthalten. | Optional | |
| Custom Fields | Nicht enthalten. | Optional | |
| Mehrere Gesellschaften | Nicht enthalten. | Bis zu 3 | Bis zu 10 |
| Support | Basic Support | Advanced Support | Premium Support |
Demo & Beratung
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