Automatisierte Dokumentenauslese

Datenextraktion

Kopf- und Positionsdaten automatisch auslesen

Lector extrahiert aus eingehenden Auftragsbestätigungen präzise alle relevanten Informationen, von Auftragsnummern und Lieferterminen bis hin zu einzelnen Artikeln, Mengen und Preisen. Die ausgelesenen Daten werden anschließend sauber strukturiert in den d.velop Document Intelligence Hub übertragen.

Laptop-Bildschirm, auf dem eine Dokumentenverwaltungsoberfläche mit einer Rechnung der „Muster GmbH“ sowie den dazugehörigen Kunden- und Auftragsdaten angezeigt wird.

Vorlagenfreiheit

Sofort einsatzbereit, ohne Vorlagen-Training

Lector benötigt weder starre Vorlagen noch aufwändiges Training und versteht die unterschiedlichsten Layouts von Lieferantendokumenten auf Anhieb. Das Modul ist direkt nach der Einrichtung einsatzbereit und skaliert mit dem Volumen der eingehenden Dokumente.

Laptop mit einer Software-Designoberfläche, auf der Optionen für App-Konfigurationen, Datenformate und Gruppeneinstellungen im „Webindex Designer“ angezeigt werden.

KI-Modelle

Modernste LLMs für wachsende Qualität

Lector nutzt führende KI-Modelle und profitiert automatisch vom kontinuierlichen Fortschritt der eingesetzten Large Language Models. Die Verarbeitungsqualität wächst damit laufend, ohne dass Anwender:innen manuell eingreifen müssen.

Laptop-Bildschirm mit einem Auftragsbestätigungsdokument mit dem Titel „Muster GmbH“, auf dem Chargendaten und Auftragspositionen in einer Software-Oberfläche angezeigt werden.

Datenschutz

DSGVO-konform auf europäischen Servern

Alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern verarbeitet und nach der KI-Auswertung sofort wieder gelöscht. Die Plattform läuft in der europäischen OVH Cloud, gehostet in Deutschland, und erfüllt damit vollständig die Anforderungen der DSGVO.

d.velop Integration

Nahtlos in d.velop documents eingebettet

Lector ist vollständig in die bekannte d.velop-Oberfläche integriert, sodass Anwender:innen ohne Systemwechsel direkt im DMS arbeiten. Die Anbindung erfolgt über den d.velop Document Intelligence Hub als zentrale Schnittstelle für die KI-Modelle.

Feature	Flex0,06 € / Seite	Business S749,00 € / Monat	Business M1499,00 € / Monat	Business L2999,00 € / Monat
Nutzungsvoraussetzungen
d.velop document reader
Funktionsumfang
Max. Seiten pro Stunde	250	1000	2500	5000
Inkludierte Seiten	Nicht enthalten.	16.000	42.000	125.000
Laufzeit	Nicht enthalten.	12 Monate	12 Monate	12 Monate
Preis pro Seite	Nicht enthalten.	4,8 Cent pro Seite	3,6 Cent	2,4 Cent

FAQ

Welche Dokumentenarten kann Lector verarbeiten?

Wir haben ein breites Verständnis von dem Begriff „Dokument“. Derzeit bieten wir auf der d.velop Plattform standardmäßig die Verarbeitung von Auftragsbestätigungen an. Auf Anfrage verarbeiten wir auch weitere Dokumente, z. B. Rechnungen, Formulare, gescannte Briefe. Inhaltlich ist Lector genauso breit aufgestellt: E-Mails, Bilder und Ta-bellen sind alle kein Problem.

Wir können dabei folgende Dateitypen verarbeiten:

• Dokumente: PDF, DOC, DOCX, RTF, ODT

• Tabellen: XLS, XLSX, ODS, CSV

• Bilder: JPEG, PNG, TIFF, HEIC, HEIF

• Web & Markup: HTML, XML, Markdown

• Kommunikation: MSG (Outlook), EML (E-Mail), vCard

• Archive: ZIP

• Text:TXT, Plain Text

Welche KI nutzt Lector?

Welche du willst! Aktuell haben wir die folgenden Open- und Closed-Source-Modelle, die dir zur Verfügung stehen:

• Gemini

• GPT

• Claude

• internVL

• Qwen

Die Closed-Source-Modelle nutzen wir DSGVO-konform über europäische Server, gehostet von Vertex und Azure.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Unsere Plattform läuft in der Europäischen OVH Cloud, gehostet in Deutschland. Die KI-Verarbeitung über Vertex und Azure findet auf Europäischen Servern statt. Hier befinden sich die Daten jedoch nur für die Zeit ihrer Verarbeitung und werden danach sofort wieder gelöscht. Alles selbstverständlich DSGVO-konform.

Werden meine Daten zum Training von KIs genutzt?

Nein. Die Daten werden von den KI-Modellen nur zur Verarbeitung verwendet und direkt im Anschluss wieder gelöscht.