Declaree by Mobilexpense: Reisekosten- und Spesenmanagement
Declaree by Mobilexpense ist die Spesenmanagement-Lösung, die Ihre Mitarbeiter lieben werden. Belege unterwegs digital erfassen, Kilometerabrechnungen und Verpflegungsmehraufwand einfach verwalten sowie Firmenausgaben direkt per Mobilexpense-Karte bezahlen.
Beleg-Scanner
Belege unterwegs digitalisierenScannen Sie Ihre Belege mit integrierter OCR-Zeichenerkennung direkt in der App und reichen Sie Ihre Spesen schnell und fehlerfrei von unterwegs ein. Alle relevanten Daten werden automatisch ausgelesen und korrekt in die Abrechnung übernommen.
Spesenabrechnung
Spesen einfach einreichenErstellen und verwalten Sie Reisekosten- und Spesenabrechnungen mobil oder webbasiert und behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre eingereichten Ausgaben. Der Status Ihrer Abrechnung ist transparent nachvollziehbar – von der Einreichung bis zur Erstattung.
Pauschalen & Kilometer
Kilometer & Pauschalen automatisch berechnen lassenBerechnen Sie Kilometerpauschalen und Tagesgelder automatisch nach offiziellen Vorgaben und profitieren Sie zusätzlich von integriertem CO₂-Tracking. Gesetzliche Richtlinien und länderspezifische Vorgaben werden dabei zuverlässig berücksichtigt.
Workflows
Genehmigungen strukturiert steuernNutzen Sie regelbasierte Prüfungen und definierte Genehmigungsprozesse, um Spesen effizient und transparent gemäß Ihren Unternehmensrichtlinien freizugeben. Individuelle Freigabestufen sorgen für klare Verantwortlichkeiten und maximale Compliance.
Integrationen
Nahtlose SystemanbindungIntegrieren Sie Declaree mit d.velop, Ihrem ERP-, HR, Finanz- und Lohnbuchhaltungssysteme und sorgen Sie für eine reibungslose Weiterverarbeitung aller Abrechnungsdaten. So vermeiden Sie Medienbrüche und reduzieren manuellen Erfassungsaufwand deutlich.
Preisübersicht
Declaree by Mobilexpense: Reisekosten- und Spesenmanagement
| Feature | Business50 User inkl.400,00 € / Monat |
|---|---|
| Digitales Spesen- und Reisekostenmanagement | |
| Erfassung aller Arten von Ausgaben | |
| Beleg-Scanner mit Zeichenerkennung (OCR) in der App Beleg-Scanner mit Zeichenerkennung (OCR) in der App Belege einscannen und Spesen fehlerfrei einreichen | |
| Automatische Zuschläge Automatische Zuschläge Berechnung von Kilometer- und Tagesgeldpauschalen anhand offizieller Sätze | |
| Mobilexpense Kreditkarten Mobilexpense Kreditkarten Schluss mit privaten Vorleistungen dank moderner Firmenkreditkarten | |
| Kilometergeld Kilometergeld Gesetzeskonform und umweltbewusst mit unserer erweiterten CO2-Emissionsverfolgung für Kilometerkosten | |
| Intelligente Geschäftsregeln Intelligente Geschäftsregeln Automatische Prüfung der Ausgaben anhand Ihrer Spesenrichtlinien | |
| Integrationen mit existierenden APIs Integrationen mit existierenden APIs Verbinden Sie Mobilexpense Declaree mit Ihren ERP- und Gehaltsabrechnungssystemen | |
| Zertifizierung & Sicherheit Zertifizierung & Sicherheit Die Software entspricht allen EU- und lokalen Vorschriften, z. B. DSGVO, Homologation, GoBD und weiteren. ISAE-3402 & ISO-27001 zertifiziert. | |
| Kostenpflichtige Erweiterungen | |
| Automatischer Datenexport aller genehmigten Ausgaben Automatischer Datenexport aller genehmigten Ausgaben Ein Datenexport, der Declaree mit Ihrer ERP-, Buchhaltungs- oder Gehalts-Software verbindet. Dieser Datenexport ermöglicht die automatische Bereitstellung aller verfügbaren Daten im gewünschten und passenden Standardformat. Der Export erfolgt automatisch zu einem sFTP-Server und kann auch zu festgelegten Zeiten stattfinden. | + 125,00 € / Monat |
| Automatischer Datenimport (z.B. von Mitarbeiterdaten, Kostenstellen, Projekten etc.) Automatischer Datenimport (z.B. von Mitarbeiterdaten, Kostenstellen, Projekten etc.) Diese Schnittstelle beinhaltet den automatischen Import von weiteren Daten von Ihrem Quellsystem zu Declaree. Alle Daten werden in festgelegten Intervallen (z.B. jede Nacht) an Declaree übergeben. Dieser Import erfolgt von einem sFTP-Server. | + 125,00 € / Monat |
| Kreditkarten Integration Kreditkarten Integration Mit Hilfe des Transaction Matching Moduls besteht die Möglichkeit PDF Kreditkartenumsätze innerhalb der Declaree Webapplikation hochzuladen. Declaree liest diese aus und überprüft automatisch, ob jede Transaktion im System mit einem entsprechenden Beleg gespeichert ist. | + 90,00 € / Monat |
| Mobilexpense Kreditkarten Mobilexpense Kreditkarten Durch die Verbindung Ihrer Firmenkreditkarten mit Declaree wird bei einer getätigten Zahlung automatisch eine Ausgabe mit den Zahlungsdaten in der Declaree App erstellt. Das Kreditkarteninstitut erhebt dazu möglicherweise weitere Gebühren an Sie. Wir helfen Ihnen gerne bei dem Anfrageprozess. | + 90,00 € / Monat |
| White-Label White-Label Analog zu der White-Label Web-Anwendung passen wir die Declaree Smartphone-App im eigenen Corporate Design an. Dazu wird die normale Declaree App aus dem Appstore heruntergeladen. Sobald sich Mitarbeiter Ihres Unternehmens einloggen, passt sich das Design automatisch an. | + 120,00 € / Monat |
| Jeder weiterer User | + 8,00 € / Monat |
Demo & Beratung
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