Vertragsmanagement

Aktuell. Sicher. Effizient.
Digitales Vertragsmanagement.
Gründe gibt es genug!

WIR RUFEN SIE GERNE AN!

Vertragsmanagement – Chance und Risiko für Ihr Unternehmen

Das Management von Verträgen ist ein unternehmenskritischer Prozess. Dieser kann eine Menge Herausforderungen mit sich bringen. Es gilt verschiedenste Abteilungen mit unterschiedlichen Aufgabenstellung entlang des gesamten Vertragslebenszyklus zu organisieren. Eines haben alle Abteilungen dabei gemeinsam – Transparenz ist der erfolgsentscheidende Faktor.

Diverse Abteilungen sind in den Vertragsvorgang bereits vor der eigentlichen Laufzeit zu involvieren. Daraus ergeben sich einige Aufgaben:

  • Informationen werden gesammelt
  • Verträge und mitgeltende Unterlagen sind zu erstellen
  • Der konkrete Vertragsgegenstand ist anzupassen
  • interne Abstimmungen sowie Verhandlungen externen Vertragspartner

Freigabe- und Unterschriftenprozesse leiten den Übergang in eine aktive Vertragslaufzeit ein.

Ohne digitales Vertragsmanagement sind Excel-Listen häufig das Mittel der Wahl, um Tätigkeiten und Fristen zu einem Vertrag nachzuverfolgen.

Daraus ergeben sich einige Risiken:

  • Verträge sind abteilungsbezogen oder redundant organisiert
  • Aufwändige Recherchearbeiten
  • Veraltete Informationsstände
  • Ungeeignete Datenbasis für unternehmensweite Analysen
  • Verpassen der Vertragsfristen
  • Chancen auf Kostensenkungspotentialen gering

Überblick zu jeder Zeit

Mit Hilfe des d.velop Vertragsmanagements als zentrale Drehscheibe vertragsrelevanter Aktivitäten hat jede berechtigte Abteilung überall und jederzeit schnellen sowie transparenten Zugriff auf bestehende Verträge. Umfangreiche Übersichten mit komfortablen Auswertungsfunktionen heben die für Sie relevanten Informationen aus dem Vertragsbestand hervor und erlauben ein sicheres Fristenmanagement.

Vertragslebenszyklus

Flexibel standardisiert

Das Vertragsmanagement von d.velop ermöglicht die Bearbeitung von Vorgängen innerhalb der Vertragsakte und erlaubt es, Prozesse unternehmensweit und dennoch zentral, von der Anbahnung bis hin zur Kündigung und Archivierung von Verträgen, verbindlich zu standardisieren. Dabei lassen sich auch Verknüpfungen zu vor- oder nachgelagerten Teilprozessen wie Ausschreibungsverfahren oder Projektakten realisieren. Innerhalb der definierten Vertragsphasen unterstützen Aufgaben den Anwender bei der effektiven Organisation seiner Tätigkeiten. Ob vorstrukturierte Abläufe oder eher flexibel gestaltete Checklisten und Ad-hoc-Aufgaben – über das Maß an Flexibilität entscheiden Sie selbst, bei Bedarf auch abhängig vom Status oder Typ eines Vertrags.

nahtlos integriert

Das Vertragsmanagement von d.velop konsolidiert Vertragsablage, Vertragsverwaltung sowie Fristenmanagement in einem zentralen System und integriert sich dabei mit Hilfe moderner Technologie nahtlos in führende Systeme wie ERP, CRM oder E-Mail Client.

 Vertragsmanagement einfach machen

Logo d.3ecm_2cols

Mit d.3ecm ist das digitale Vertragsmanagement nahtlos in Ihre IT-Landschaft eingebunden. Für mehr Informationen einfach klicken.

Logo ecspand_2cols

Sie setzen strategisch auf den Microsoft SharePoint Server?
ecspand integriert das digitale Vertragsmanagement direkt in den SharePoint. Für mehr Informationen einfach klicken.