Herausforderungen im Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement ist eine zeitaufwendige und manchmal anstrengende Arbeit. In vielen Unternehmen ist unklar, wie vertragliche Verpflichtungen verwaltet, ausgewertet und aktiv zur Unternehmenssteuerung genutzt werden. Mitarbeiter aus fast allen Abteilungen haben zwar Berührungspunkte zu den Verträgen, allerdings können die unterschiedlichen Aktivitäten zu den Verträgen in der Regel nicht durchgängig abgebildet werden oder es fehlt der Überblick über den gesamten Vertragsbestand im Unternehmen. Abhilfe kann hier ein digitales Vertragsmanagement schaffen.

JETZT ZUM WEBINAR ANMELDEN

Bündelung aller Aktivitäten im Vertragsvorgang

Eine zentrale Plattform für Vertragsmanagement hilft Ihnen die Übersicht über alle vereinbarten Details eines Vertrags zu behalten und interne Suchanfragen zu reduzieren. Egal ob Sie im Einkauf, der IT oder in der Rechtsabteilung arbeiten.

Unterstützung in allen Vertragsphasen

Jede Vertragsphase birgt eine andere Aufgabenstellung. Lassen Sie sich von Ihrem Vertragsmanagement unter anderem bei der Erstellung notwendiger Vertragsunterlagen unterstützen oder proaktiv an bevorstehenden Fristen erinnern, um rechtzeitig handeln zu können.

 width=

Optimierung der Prozesse

Durch ein digitales Vertragsmanagement können Sie Ihre Prozesse nachhaltig optimieren und durch Erfahrungen weiterentwickeln. Dadurch erhöht sich Ihre Transparenz und Sie arbeiten effektiver.

Ihre Lösung: Das digitale Vertragsmanagement von d.velop

Bereichskonfiguration im digitalen Vertragsmanagement

Mit dem d.velop Vertragsmanagement haben Sie alles in einer Hand: Entscheiden Sie individuell, welche Informationen sowie Funktionen für Ihre tägliche Arbeit mit Verträgen relevant sind. Passen Sie so die Oberflächen ganz nach Ihren Bedürfnissen an. Mithilfe unseres Modularfensters sehen Sie bereits ganz am Anfang einzelne Bereiche, die für Ihr Vertragsformular relevant sein könnten. Jeder Anwender kann diese Ansicht so anpassen, dass nur die für den Anwender relevanten Informationen und Prioritäten angezeigt werden.

Fristenmanagement im digitalen Vertragsmanagement

Behalten Sie Ihre Fristen stets im Blick. Hierbei hilft Ihnen unser Fristenmanagement mit der Erinnerungsfunktion. Hinterlegen Sie Kündigungsfristen, Zwischenfristen oder auch Garantien. Diese wird in unserem digitalen Vertragsmanagement in Form einer visuellen Timeline angezeigt. Gleichzeitig können Sie eine Aufgabe erstellen und diese direkt an einen Mitarbeiter vergeben.

Die Übersicht im digitalen Vertragsmanagement

Nutzen Sie eine zentrale Vertragsübersicht und behalten stets relevante Vertragsinhalte optimal im Blick. Hierzu können Sie ihre Eingaben nach Facetten, Eigenschaften oder Vertragsstatus ganz einfach filtern. Organisieren Sie ihre Auswertungen in tabellarischer Form oder in unterschiedlichen Diagrammarten. Hierbei werden die Auswertungen bei jedem Benutzer individuell gespeichert, sodass Ihnen die Inhalte nach Ihren eigenen Bedürfnissen jederzeit zur Verfügung stehen.

Gesprächstermin vereinbaren

Webinar-Aufzeichnung

Digitales Vertragsmanagement: Erfolg durch Transparenz und Kontrolle

Im Webinar erhalten Sie in 45 Minuten einen umfassenden Einblick in die Vorteile und Funktionen des Vertragsmanagement der d.velop AG. Lassen Sie sich zeigen, wie effizient und transparent Sie ihre gesamten Verträge im Unternehmen verwalten können.

JETZT ANSCHAUEN

Mehrwerte durch Integration.

Sie möchten Stammdaten oder Informationen aus Ihrem führenden System wie zum Beispiel SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX oder SharePoint einbinden? Unser digitales Vertragsmanagement lässt sich flexibel in Ihre Applikationslandschaft integriert.

Fristen-Screenshot

Fordern Sie eine kostenlose Testversion unseres Vertragsmanagements an!

Erfahren Sie in einer Demoumgebung, warum über 8.500 Kunden auf d.velop Software vertrauen und wie auch Sie mit einem digitalen Vertragsmanagement effizienter und transparenter arbeiten können.

KOSTENLOSE TESTVERSION ANFORDERN


Vereinbaren Sie ein unverbindliches erstes Beratungsgespräch!

Sie haben offene Fragen oder möchten wissen, wie das Projekt “Vertragsmanagement” in Ihrem Unternehmen ablaufen kann? Wir beraten Sie gern. Einfach online kostenfreien Beratungstermin buchen.

1. Wählen Sie einen Termin aus, der Ihnen zusagt.
2. Bestimmen Sie die Dauer des Meetings.
3. Wählen Sie eine Uhrzeit aus.
4. Füllen Sie die Kontaktfelder aus.
5. Erzählen Sie uns ein wenig über Ihre Anforderungen oder Erwartungen.

Sie möchten lieber per E-Mail mit uns kommunizieren? Kein Problem!
Sie können Frau Elke Klein-Ridder, Account Managerin, jederzeit unter Klein-Ridder@d-velop.de kontaktieren.

Erfahren Sie mehr über unser Vertragsmanagement

Auf dem d.velop Blog veröffentlichen wir regelmäßig Artikel rund um die Themen Vertragsverwaltung, -ablage und Fristenmanagement.

Suchen Sie Ihre Verträge noch oder verwalten Sie schon?

Susanne Keull verrät im Blogartikel, welche unterschiedlichen Vertragsarten es gibt und wie diese Verträge effizient verwaltet werden können.

 

Zum Blogeintrag

Verträge digital unterschreiben? Dank eIDAS und digitalem Vertragsmanagement keine Zukunftsmusik mehr

Erfahren Sie im Blogartikel von Jürgen Prummer, wie die digitale Signatur das digitale Vertragsmanagement (mit einem ECM-System) erst komplett macht.

Zum Blogeintrag

Vertragsmanagement in SharePoint & O365 effektiv nutzen!

Sascha Kleine-Boes verrät im Blogartikel, warum man Verträge digital mit SharePoint verwalten sollte.

 

Zum Blogeintrag