Einheitlicher, landesweiter Vertrag schafft die Grundlage für standardisierte und zukunftssichere digitale Verwaltungsprozesse
Die d.velop AG, führender europäischer Plattformanbieter für die Digitalisierung dokumentenbasierter Geschäftsprozesse, hat einen neuen Rahmenvertrag mit den Hochschulen Nordrhein-Westfalens geschlossen. Ziel der Vereinbarung ist es, die Digitalisierung administrativer Prozesse an Hochschulen nachhaltig voranzutreiben und zugleich einheitliche technologische, funktionale und wirtschaftliche Rahmenbedingungen zu schaffen. Auf diese Weise sollen Synergiepotenziale erschlossen werden, unter anderem durch flächendeckend transparente Lizenzierungsstandards bei der Einführung moderner Softwarekomponenten.
Der Rahmenvertrag vereint die Hochschulen in NRW – mit bundesweiter Öffnung – in einem abgestimmten Vertragsmodell. Bereits 27 Hochschulen in Nordrhein-Westfalen haben ihre Teilnahme verbindlich zum 01.01. bestätigt; bundesweit sind insgesamt 67 Hochschulen bezugsberechtigt. Die Laufzeit beträgt zunächst 48 Monate und kann auf bis zu maximal acht Jahre verlängert werden.
Gemeinsame Standards und technologische Zukunftsperspektiven
Initiiert wurde das Vorhaben durch das Kompetenzzentrum eAkte.NRW. Das Kompetenzzentrum begleitet Hochschulen bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Aktenführung und fördert die kooperative Entwicklung zukunftsfähiger Masteraktenlösungen.
Ziel des Rahmenvertrags ist es, Hochschulen technologisch fortschrittliche Perspektiven zu eröffnen und gleichzeitig die Standardisierung sowie Interoperabilität bestehender Lösungen weiter zu stärken. Dazu gehören insbesondere die Einbettung neuer Technologien – etwa KI-gestützter Anwendungen – in bestehende Prozesse sowie die nachhaltige Weiterentwicklung vorhandener Standardtemplates wie eStudierendenakte, eDrittmittelakte und ePersonalakte.
Durch die Vereinbarung werden zudem bisherige Insellösungen überwunden: Einheitliche Rahmenbedingungen erleichtern die Umsetzung neuer Digitalisierungsprojekte, verbessern die Zusammenarbeit zwischen Hochschulen und schaffen langfristige Investitionssicherheit.
Doreen Schwarz, Geschäftsführerin des Kompetenzzentrums eAkte.NRW, erläutert die Hintergründe der Vereinbarung: „Mit diesem Rahmenvertrag schaffen wir erstmals eine gemeinsame, verbindliche Grundlage für die digitale Aktenführung an Hochschulen und heben Synergiepotenziale im stark heterogen geprägten Bildungssegment. Die enge und langjährige Zusammenarbeit mit der d.velop ermöglicht es uns, innovative Technologien, standardisierte Prozesse und Zukunftsthemen wie KI strukturiert in die Hochschullandschaft zu integrieren. Damit setzen wir einen wegweisenden Impuls für eine nachhaltige und interoperable Digitalisierung.“
Innovationstreiber für den Public Sector
Die d.velop AG unterstützt Unternehmen aller Branchen und gezielt Organisationen aus regulierten Märkten wie dem Public Sector mit Lösungen für rechtssichere Dokumentenverwaltung, digitale Archivierung und Prozessautomatisierung. Tausende öffentliche Einrichtungen und Organisationen nutzen bereits die Plattformtechnologien des Unternehmens, um Compliance-Vorgaben einzuhalten und digitale Arbeitsprozesse effizient zu gestalten.
Der neue Rahmenvertrag stärkt insbesondere die Zusammenarbeit im Hochschulsektor und fördert einen gemeinsamen Blick in die digitale Zukunft – mit Fokus auf Standardisierung, einfache Umsetzung und nachhaltige technologische Weiterentwicklung.
„Als Marktführer im Hochschulbereich verbinden wir seit jeher Verantwortung in einem Umfeld mit hochspezifischen Anforderungen mit technologischer Innovation“, erklärt Philipp Perplies, COO Business Division Public Sector bei der d.velop AG. „Der neue Rahmenvertrag schafft verlässliche Standards und transparente, faire Konditionen. Danke an die Hochschulen für ihr Vertrauen.“
