Referenzstory GEKA GmbH
So verbindet die digitale Postzustellung Unternehmen und Mitarbeitende bei der GEKA GmbH.
GEKA GmbH digitalisiert die Lohn- und Gehaltszustellung mit der d.velop postbox
Die GEKA GmbH ist ein führender Hersteller für Bürsten und innovative, hochpräzise Applikatoren in der Kosmetik- und Hautpflegeindustrie (wie zum Beispiel Mascara, Lipgloss und Concealer sowie Mikrobürsten-Applikatoren und Accessoires). Seit 2021 gehört der Betrieb der medmix AG an, ein weltweit tätiges Unternehmen aus der Schweiz.
Gemeinsam mit der d.velop AG hat es sich die GEKA GmbH zur Aufgabe gemacht, die Gehaltszustellung an ihre Mitarbeitenden zu digitalisieren und so Papier und Zeit einzusparen.
Digitale Postzustellung
Produkt
700
Mitarbeitende
Kosmetikindustrie
Branche
Seit August 2022 haben sich bereits 60 % der Mitarbeitenden für die digitale Lohn- und Gehaltszustellung entschieden
Mithilfe der digitalen Postzustellung ist es der GEKA GmbH gelungen, mehr als 400 Mitarbeitende von der papierlosen Lösung zu überzeugen. Dadurch hat es das Unternehmen geschafft, über 6.000 € an Portokosten im Jahr einzusparen. Zudem konnten die manuellen Arbeitsaufwände minimiert werden. Für die Mitarbeiter stehen jetzt alle wichtigen Gehaltsunterlagen digital zur Verfügung. Mithilfe weniger Klicks kann jeder Mitarbeiter sich einen Account anlegen und hat alles abrufbereit in der App.
Vorteile, die GEKA GmbH mit der d.velop postbox hat
- 11.000 € Kosteneinsparung (Papier-, Druck- & Portokosten)
- Einsparung von manuellen Aufwänden für das Drucken, die Kuvertierung und den Versand
- Förderung der Nachhaltigkeit
- Modernisierung der Unternehmensprozesse
- Mehr als 15.000 Dokumente werden jährlich digitalisiert
Die normale Zustellung über die Papierform vermisse ich absolut nicht. Seitdem wir umgestellt haben, bekommen wir die Lohnabrechnungen in die digitale Postbox. Ich habe diese jederzeit griffbereit, muss nicht lange suchen und darauf warten. Jetzt habe ich diese sogar schon vor meinem Gehalt!
Alexander Ehmann
Head of Logistics Germany
GEKA GmbH
GEKA live auf dem d.velop forum 2023
Erleben Sie die Erfahrungen von GEKA in einem Live-Vortrag auf dem d.velop forum 2023. Julia Frank-Rössle berichtet über die Herangehensweise und Ergebnisse des gemeinsamen Projektes.
WEBINAR
HR-Dokumente digital an Mitarbeitende in der Industrie übermitteln: So geht’s!
Versenden Sie die Gehaltsabrechnungen an Ihre Mitarbeitenden auch noch per Post oder werden diese gar händisch durchs Werk und die Verwaltung gebracht? Die effiziente Zustellung von personenbezogenen Dokumenten stellt viele Unternehmen aus dem Industriesektor immer noch vor eine große Herausforderung. Gerade durch die hohe Anzahl von Mitarbeitenden ohne PC-Arbeitsplatz ist eine schnelle und vor allem günstige Verteilung der Dokumente häufig nicht sichergestellt.
In diesem 30-minütigen Webinar erklären Ihnen unsere Experten, warum sich die Einführung einer digitalen Postzustellung für den Versand Ihrer HR-Dokumente lohnt und von welchen Vorteilen auch bereits Schmitz Cargobull und STULZ profitieren.
Warum d.velop?
- Bestehender strategischer Partner der GEKA GmbH
- Bereitstellung allumfassender Informationen
- Simple Integration in unsere IT-Landschaft
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Software Demo
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