Dokumentenmanagement
mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV)
Verbinden Sie Ihr ERP nahtlos mit dem DMS von d.velop!
- 360°-Überblick über alle Informationen
- Rechtssichere Archivierung
- Nahtlose Integration
360° Informationsüberblick in Microsoft Dynamics 365
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Kundendaten, Informationen aus Vertrieb, Marketing, Kundenservice und Daten aus vielen anderen Systemen miteinander zu verbinden. Denn nur mit einem umfassenden Überblick könne, entlang eines Geschäftprozesses, Entscheidung fundiert getroffen werden.
Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV) bietet Unternehmen die perfekte Verbindung zwischen Geschäftsprozessen und strukturierten Daten. Und sorgt damit für eine bessere Zusammenarbeit und Produktivität am digitalen Arbeitsplatz. Die Transparenz über alle Stamm-Daten und Vorgangs-Daten ist unternehmensweit gegeben. Das ist genau die Stärke von ERP-Systemen.
Aber was ist mit den unstrukturierten Informationen – den vielen Dokumenten, die täglich verschickt oder empfangen werden?
Dokumentenmanagement oder auch Enterprise Content Management ist genau die Disziplin, um alle unstrukturierten Inhalte in einer zentralen Ablage zu verwalten, Inhalte mit weiteren, wertvollen Metadaten anzureichern und dabei auch noch die Compliance-Richtlinien zu erfüllen.
Wenn man nun beide Welten, ERP und Dokumentenmanagement, perfekt miteinander integriert, dann entsteht eine ganzheitliche Informationsplattform für ALLE Informationen im Unternehmen.
d.velop connect for Dynamics 365
d.velop connect for Dynamics 365 – Sales
Digitales Prozessmanagement mit Dynamics 365 BC
Wie oft werden Sie mit der pauschalen Aussage „Wir müssen unsere Prozesse digitalisieren“ konfrontiert? Gerne ist die Reaktion darauf, vorhandene Software wie Dynamics 365 BC zu nutzen.
Doch man muss mehr tun, um ein digitales Prozessmanagement zum Erfolg zu führen. Die Menschen müssen in diesem Change-Prozess mitgenommen werden.
Erfahren wie Sie, wie diesen Change-Prozess am besten gestalten. 8 praktische Tipps mit Vorteilen, Methoden und Vorgehen zeigen, wie Sie vom Workshop zur Lösung gelangen.
Microsoft Dynamics 365 BC im Einsatz?
Das verstehen wir bestens.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist bei der d.velop AG im täglichen Einsatz.
Viele der zahlreichen d.velop Kunden setzen auf Microsoft 365 Technologien. Genau wie wir.
Das eigene Microsoft Dynamics 365 Team von d.velop spricht genau Ihre Sprache.
d.velop Produkte für Dynamics 365 sind durch Microsoft zertifiziert.
Informationsmanagement mit Microsoft Dynamics 365 BC
In jedem Vorgang innerhalb von Microsoft Dynamics 365 BC, sind Sie nur einen Mausklick von allen wichtigen Informationen zu dem jeweiligen geschäftlichen Vorgang entfernt. Nehmen Sie direkt Einblick in komplette Kunden-, Lieferanten-, Projekt-Akten etc.. Unabhängig davon, was für Daten und Dokumente sich in den digitalen Akten befinden oder in welchem Format diese abgelegt sind. Sie greifen effektiv auf alle Informationen zu, ganz gleich mit welchem Endgerät, sowohl von Ihrem Arbeitsplatz im Büro als auch von unterwegs. Damit sind Sie in der Lage schnell und einfach intelligentere Entscheidungen zu treffen – natürlich auf Basis aktueller und vollständigen Informationen.
Wir leben in einer Zeit, in der wir mehr denn je gefordert sind, standortunabhängig zu arbeiten. Und mit dem 360-Grad-Blick auf alle Informationen direkt aus Microsoft Dynamics 365 Business Central beschleunigen Sie Verkaufszyklen und die Produktivität. Die hohe Informationsqualität sorgt für mehr Kunden-, aber auch Mitarbeiter-Zufriedenheit. Beides sind heute mehr denn je die wichtigsten Erfolgsfaktoren im Unternehmen. Und diese Mehrwerte gibt es natürlich auch ganz einfach aus der Cloud.
Dokumente verwalten
Verwalten Sie Ihre Informationen einfach und schnell. Mühelos indem Sie Dokumente wie beispielsweise Belege aus Microsoft Dynamics 365 Business Central effizient mit unserem Dokumentenmanagement-System organisieren.
Integrierte Office Archivierung
Selbstverständlich integriert sich diese Lösung für Business Central auch nahtlos in die alten und neue Microsoft-Office-Welt. Vorgangsbezogene e-mail-Archivierung wird damit zum Kinderspiel oder ganz automatisch erledigt. Über die Archivierung und das Dokumentenmanagement hinaus können auch hochintegrierte Workflowlösungen für beliebige Prozesse wie z.B. zur automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung realisiert werden.
Wir wollen bei der Digitalisierung auf moderne Technologien setzen. Deshalb haben wir unser altes DMS System abgelöst und setzen nun auf Lösungen von d.velop. Die neue Lösung integriert sich optimal in unsere bestehende Systemlandschaft z.B. rund um MS Dynamics 365 BC. Für uns war das absolut die richtige Entscheidung.
Alexander Bunk
Bereichsleiter IT
Hermann Bantelon GmbH
Uns war bei der Evaluierung des neuen ECM -Systems wichtig, einen Anbieter auszuwählen, bei dem innovative DMS-Lösungen alle unsere Anforderungen abdecken. Und sowohl in der Cloud, onPrem oder Hybrid genutzt werden können. Desweiteren waren die Integrationen in unsere ERP- und Systemlandschaft und ein umfassendes SAPERION-Know How bei d.velop die ausschlaggebenden Punkte.
Alain Burkhalter
Teamleiter Informatik Projekte
Marti Gruppe
Sie möchten direkt loslegen?
Sofern Sie – neben Microsoft Dynamics 365 Business Central – bereits eines der folgenden drei d.velop Systeme im Einsatz haben:
- Das d.velop Dokumentenmanagement-System aus der Cloud: d.velop documents (business / ultimate)
- Ein lokal betriebenes d.velop Dokumentenmanagement-System
- Das d.velop Dokumentenmanagement-System für Microsoft SharePoint: d.velop documents for Microsoft 365
können Sie gleich starten. Nutzen und erleben Sie jetzt die starke Kombination aus Dokumentenmanagement und ERP, indem Sie unsere Integration über den d.velop store buchen.
d.velop connect for Microsoft Dynamics 365 Business Central
Verbinden Sie d.velop Produkte mit Microsoft Dynamics 365 BC
12,00 €* pro Benutzer und Monat
* zusätzliche Kosten können anfallen.
Bereit für eine Live-Demo der Software?
Dann los!
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Sie möchten mehr rund um Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 erfahren?
Auf dem d.velop Blog erhalten Sie Ihre regelmäßige Dosis Digitalisierung. Von Best-Practices, über How-To’s bis hin zu Entscheidungsleitfäden finden Sie hier alles, um den Digitalen Wandel erfolgreich zu gestalten.
Microsoft 365 und SharePoint ausbauen zur Plattform für Dokumentenmanagement
d.velop blog
Die Situation ist bestens bekannt aus dem Büroalltag: Bei Anfragen von Kunden benötigt man schnellen Zugriff auf Dokumente wie beispielsweise Rechnungen, Schriftverkehr oder bestimmte E-Mails. In der Regel muss man dann die Anwendung wechseln, um an die gesuchten Inhalte zu kommen.
Autor: Sascha Kleine-Boes
Dirk Hegner von KL Druck spricht über Ziele bei der Umstellung auf digitale Prozesse
d.velop blog
Gestartet ist die Zusammenarbeit mit der Einführung des Dokumentenmanagement Systems der d.velop, welches Hand in Hand mit dem damals eingesetzten Microsoft Dynamics NAV ERP-System arbeitete. So wurde die revisionssichere Archivierung von Dokumenten bei KL Druck gewährleistet.
Autorin: Johanna Müller
Vertrieb 4.0 – So gelingt die perfekte Verknüpfung von Offline- und Onlinevertrieb
d.velop blog
Industrie 4.0 ist in aller Munde. Da ist er, der digitaler Wandel, der herkömmliche Produktionsprozesse und die Cyber-Welt miteinander verzahnt. Wertschöpfungsketten werden nach und nach digitalisiert, um Prozesse effektiver zu gestalten. Aber wo bleibt der Vertrieb?
Autorin: Sabine Pastwinski
Die häufigsten Fragen zu Microsoft Dynamics 365 Business Central Dokumentenmanagement
Nein, denn durch Nutzung einer voll integrierten ECM-Lösung optimieren sich die Prozesse quasi automatisch vom „Suchen zum Finden“.
Auch dafür gibt es seit Jahren und weiterhin bewährte ECM-Lösungen, wahlweise on premise oder aus der Cloud.
Ja, mit der Lösung d.velop documents for Microsoft 365 wird Ihr SharePoint direkt in die Oberfläche von Dynamics integriert. Damit arbeiten Ihre Anwender immer in ihrem führenden System. Und haben direkten Zugriff auf die passenden Informationen aus dem SharePoint. Darüber hinaus speichert unsere Schnittstelle automatisch alle erstellten Dokumente in der dafür vorgesehenen Dokumentbibliothek.
d.velop Lösungen bilden auch hybride Architekturen ab. So können Sie in Ihrem On-Premise-System d.velop Module aus der Cloud nutzen. Den für Sie passenden Best Practice Ansatz erarbeiten wir gerne mit Ihnen gemeinsam in einem Digitalisierungsworkshop.
d.velop documents for Microsoft 365 bietet fertige Lösungen für Branchen und Fachbereiche, wie zum Beispiel für die Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen, digitale Personalakten, Lieferantenmanagement, Objektakten, Bauwesen oder Qualitätsmanagement.