ECM für die Life Sciences Branche

Geringerer Aufwand. Weniger Fehler. Mehr Effizienz.

 

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„Was nicht dokumentiert wurde, wurde nicht gemacht“: In der Life Sciences Branche sind die Anforderungen an die Erstellung, Prüfung, Genehmigung, Pflege und Verteilung der Dokumentation außergewöhnlich hoch. Da die Umstellung auf die elektronische Form der Dokumentation die Einhaltung komplexer Regelwerke erfordert, halten jedoch sogar viele mittelständische Life Sciences Unternehmen nach wie vor an der Papierform fest. Dies allerdings zum Preis eines immensen manuellen Aufwands und unter Inkaufnahme unnötiger Fehlerquellen.

Präzise Dokumente rund um Ihre Unternehmensprozesse

Mit seinem speziell für die Life Sciences Industrie entwickelten ECM-System bietet Ihnen d.velop eine gesamtheitliche Lösung, die neben den klassischen ECM-Funktionen alle typischen Anforderungen an dokumentenorientierte Prozesse erfüllt. Das sind: Dokumentenlenkung, Schulungsmanagement, Abweichungsmeldungen (Deviation Control) einschließlich Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) und Änderungsmanagement (Change Control) sowie Auditmanagement, elektronische Chargendokumentation, Vertragsmanagement und digitale Personalakte.

Doch damit nicht genug – mit d.velop optimieren Sie auch Ihre kaufmännischen Prozesse elektronisch: Die Standardlösung für E-Mail-Management, Eingangsrechnungsverarbeitung und die Anbindungen an die klassischen ERP-Systeme von SAP, Microsoft oder Infor erweitern Ihre Lösung zu einem kompletten Archiv-, DMS- und Workflowsystem.

Passgenaue Bausteine für ein sicheres digitales Gebäude

Das Modul Vertragsmanagement erinnert Sie in einem mehrstufigen Verfahren an Stichtage wie Kündigungsmöglichkeiten oder Verlängerungsoptionen, räumt jedem Mitarbeiter den elektronischen Zugriff auf die für ihn relevanten Verträge ein, garantiert Ihnen stets den aktuellen Überblick über alle vertraglichen Zahlungsfälligkeiten und unterstützt Sie – immer auf der Basis freigegebener Textbausteine – beim Erstellen neuer Verträge.

Bei der digitalen Personalakte legen Sie mit Hilfe eines ausgeklügelten Berechtigungskonzeptes sämtliche Bewerbungsunterlagen wie Zeugnisse, Urlaubsanträge, Bescheinigungen u. v. m. nicht mehr in Papier-, sondern in digitaler Form ab. Daneben unterstützt Sie d.velop aber auch bei der Verarbeitung eingehender Papierdokumente.

Ob Arbeits-/Verfahrensanweisungen (SOP), Prozessbeschreibungen, Prüfvorschriften, Betriebsanweisungen, Verträge oder beliebige andere Dokumenttypen: Mit dem eigens für die Life Sciences Branche entwickelten Modul „Dokumentenlenkung“ von d.velop erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie Ihre Dokumente ausnahmslos elektronisch. Das „Mitarbeiter-Qualifizierungsmanagement“ erweitert das Modul „Dokumentenlenkung“ um die aktive Planung und Protokollierung Ihrer Mitarbeiterqualifikationen.

Und schließlich bilden Sie mit Hilfe von d.velop auch alle bislang papiergebundenen produktrelevanten Prozesse wie Abweichungsmeldungen, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen oder Änderungsmanagement elektronisch ab und nehmen infolgedessen sämtliche Eingaben nur noch direkt am Computer vor. Das elektronische Formular wird dabei automatisch an die nächste Instanz weitergeleitet. Bei Überschreitung einer vorgegebenen Bearbeitungszeit erhalten Sie – auf Wunsch sowohl innerhalb des Systems als auch per E-Mail – eine entsprechende Eskalationsmeldung. Und weil für das Aufgabenrouting immer auch eine Vertreterregelung erforderlich ist, übernimmt das d.velop System auch das.

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Digitalisierungsstudie: Life Sciences im Branchenvergleich

Der „Branchenatlas der Digitalisierung“ hat den Digitalisierungsgrad aus 1.143 befragten Unternehmen aus zehn Branchen untersucht und in Relation gesetzt. Der Untersuchung liegt mit dem Digital Process Index (DPI) eine vom digital intelligence institute (dii) entwickelte Methode zugrunde, die den digitalen Reifegrad der Geschäfts- und Produktionsprozesse in den Unternehmen analysiert. Finden Sie heraus, wie Sie Ihre eigene digitale Performance steigern können.

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Branchenatlas Digitale Transformation