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Effizientes Dokumentenmanagement mit SharePoint und Microsoft 365

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Schaffen Sie sich mit SharePoint Lösungen ein stabiles und krisensicheres System für die digitale Dokumentenverwaltung.
Microsoft 365 bietet mit SharePoint die Basis Ihres DMS. d.velop for Microsoft 365 baut darauf auf und etabliert einfache und clevere Workflows nach Best-Practice. So nutzen Sie Ihren SharePoint als DMS.

Gestalten Sie Prozesse im DMS optimal.

Kernnutzen Ihrer Microsoft SharePoint Dokumentenmanagement Strategie:

  • Nutzen Sie Ihre Microsoft 365 Plattform, um mit SharePoint Dokumentenmanagement innovative DMS-Funktionalitäten und Digitale Akten abzubilden.
  • Haben Sie zu jeder Zeit, in jeder Applikation einen 360° Blick auf die Informationen zu Ihren Kunden.
  • Bringen Sie Transparenz und Standardisierung in Prozesse und Ablagestrukturen.
  • Standardisierte Lösungen sparen Zeit in der Implementierung.
  • Best Practices und Vorlagen aus erfolgreichen Projekten unterstützen Sie bei der Abbildung Ihrer Anwendungsfälle.
  • Durch langjährige Mitarbeiterbindung profitieren Sie von tiefgehendes Prozess Know-How unserer Kollegen.
  • Anwender fühlen sich abgeholt, weil sich die Anwendung im Kontext der vorhandenen Lösung einbindet.
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Kernfunktionen des Microsoft SharePoint Dokumentenmanagement für Microsoft 365

Das Herzstück des d.velop DMS-Ansatzes auf SharePoint ist die digitale Aktenoberfläche, welche auf MS Azure Technologie basiert. Von dort aus beginnt die Bearbeitung sämtlicher Prozesse. Dazu dient die Oberfläche im ersten Schritt zur Recherche nach Dokumenten und Informationen. Zur leichten Orientierung bietet d.velop for Microsoft 365 eine Schnellsuche sowie einen Schnellzugriff.
Die Daten im SharePoint werden durch d.velop for Microsoft 365 nicht modifiziert.

Übersicht der Features von d.velop for Microsoft 365

  • Quick Actions: Konfigurierbarer Schnellzugriff auf sinnvolle SharePoint Funktionen, Workflows und Web-Anwendungen.
  • Intuitive Navigation: Die benutzerfreundliche Navigation bietet dem Anwender eine einfach zu verstehende 360° Sicht auf Informationen für Obkjekte und Themen des täglichen Arbeitslebens.
  • User Votes: Feedback-Bereich zum Anfragen und Bewerten von neuen Features.
  • Quick Search: Integrierte Schnellsuche um direkt auf weitere SharePoint-Inhaltge zuzugreifen.
  • Vorschau: Vorschau von SharePoint-Inhalten mit Editierfunktion im Browser für Office Formate.
  • Metadaten: Metadaten übersicht und automatisierte Vererbunf von Metadaten.

Whitepaper Effizientes Dokumentenmanagement mit SharePoint und Microsoft 365

Whitepaper: Effizientes Dokumentenmanagement mit Microsoft 365 und SharePoint

Laden Sie sich jetzt das Whitepaper herunter und erfahren Sie, wie Sie Ihr ERP, CRM, Teams und Outlook intelligent verbinden und Ihre geschäftskritischen Prozesse vollständig transparent werden.

Ohne ERP und CRM läuft nichts in den meisten Unternehmen, doch der Zugriff auf geschäftliche Daten und das Arbeiten mit Dokumenten sind durch Brüche gekennzeichnet. Indem man jedoch die führenden Anwendungen mit SharePoint / Microsoft 365 integriert, lassen sich durchgängig digitale Geschäftsprozesse realisieren.

Jetzt Whitepaper herunterladen

Integrieren Sie Microsoft 365 & SharePoint Online in führende Applikationen

d.velop for Microsoft 365 DMS mit SharePoint integriert sich nahtlos in Ihre führenden Anwendungen.
Dadurch erhöht sich die Nutzerakzeptanz deutlich, denn alle Nutzer arbeiten in Ihren vertrauten Programmen.
Und Sie haben zu jeder Zeit denselben Informationsstand!
Welche führende Anwendung ist für Sie relevant?

Sharepoint Integration in Microsoft 365

SharePoint Integration in Dynamics 365

SharePoint Integration in SAP ERP

On Demand Webinar

Webbasiertes DMS mit Microsoft 365 & SharePoint Online

Anwender kennen die Herausforderung: Um einen Gesamtüberblick über benötigte Informationen zu einem Vorgang zu erhalten, müssen unterschiedliche Datensilos geöffnet werden.

Im Webinar erfahren Sie, wie sich die Vorteile von Microsoft 365 und SharePoint Online zu einem vollumfänglichen Dokumentenmanagement-System verbinden lassen und wie Sie so Ihre bestehende Microsoft 365 Infrastruktur noch effizienter nutzen können.

Sascha Kleine-Boes stellt Ihnen einen durchgängigen Geschäftsprozess von der Anfrage bis zur Auftragsabwicklung vor. Am Beispiel einer konkreten Kundenanfrage erleben Sie das perfekte digitale Zusammenspiel der beteiligten Systeme Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, Mircosft PowerApps sowie Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations.

 

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kleine-boes@d-velop.de

Whitepaper: Archivierung mit SharePoint Online – GoBD konform

Mit SharePoint online können die Aufgaben eines Dokumenten Management Systems (DMS) abgebildet werden. Mittels Bibliotheken und Listen lassen sich Inhalte verwalten und organisieren. Durch Aufbewahrungsrichtlinien werden Löschungen oder Veränderung von Dokumenten in SharePoint unterbunden. Doch erfüllt die SharePoint Archivierung auch die Anforderungen der “Grund­sät­ze zur ord­nungs­mä­ßi­gen Füh­rung und Auf­be­wah­rung von Bü­chern, Auf­zeich­nun­gen und Un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form so­wie zum Da­ten­zu­griff (GoBD)”.

Erfahren Sie, wie eine GoBD-konforme Archivierung mittels SharePoint Online durchgeführt werden kann. Und welche Voraussetzungen dabei eingehalten werden müssen.

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Whitepaper Archivierung mit SharePoint Online GoBD konform

Ihr SharePoint 2016 und SharePoint 2019 kann (auch) mehr!

Innovative Lösungen für SharePoint bietet Ihnen d.velop bereits seit 2007.
Profitieren Sie von umfassenden DMS- und Lösungspaketen für SharePoint und Microsoft 365.

Qualitätsmanagement mit d.velop

d.velop Qualitätsmanagement bietet alles, was ein Qualitätsmanagementagent benötigt. Der QM-Agent und andere Benutzer haben eine direkte Sicht auf alle relevanten QM-Prozesse und -Dokumente. Mit der integrierten Vorlagenverwaltung können Benutzer schnell und einfach neue Versionen von Dokumenten direkt in Microsoft 365 erstellen. Zusätzlich können Benutzer automatisch informiert werden, wenn sie Änderungen genehmigen müssen.

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Eingangsrechnungsverarbeitung

Die d.velop Eingangsrechnungsverarbeitung automatisiert Ihren Rechnungseingang und sorgt mit einem durchgehenden, elektronischen Prozess für eine automatisierte Erkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung und Genehmigung in Verbindung mit Microsoft SharePoint und Ihrem ERP-System.

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Vertragsmanagement

Mit dem Vertragsmanagement von d.velop haben Sie stets den Überblick über den Status, die Verlängerungsfristen und die Kündigungstermine Ihrer Verträge. Verwalten Sie Ihre Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg mit Tools von d.velop, wie Vorlagen, Suchtools, Berichterstellung und Anwendungsintegration. Ziehen Sie einfach E-Mails und Dokumente per Drag & Drop, um sie als relevante Korrespondenz zu einem Vertrag zu speichern.

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Erweitere das Business Deiner Microsoft 365 Kunden um ein intelligentes Dokumentenmanagementsystem

Mit leistungsstarken Lösungen rund um Microsoft 365 bieten wir Dir die Möglichkeit, die Digitalisierung Deiner Kunden zu beschleunigen. Schnell, effizient und nachhaltig für Dich. Denn d.velop for Microsoft 365 Lösungen erfreuen sich nicht nur höchster Nutzerzufriedenheit. Sie sind auch blitzschnell ausgerollt und bieten Dir nachhaltige Umsatzchancen dank langfristiger Einbindung in den Erlösstrom. Wie Du d.velop Partner werden kannst und welche Vorteile Du dadurch hast, erfährst Du hier:

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