d.velop Digitalisierungsberatung
Organisationen setzen auf die Digitalisierungsberatung von d.velop.
Digitalisierungsberatung
Mit vertrauensvoller Digitalisierungsberatung zum Erfolg
Verwaltungsdigitalisierung erfolgreich gestalten
Fünf Bausteine führen zum Erfolg!
Digitalisierung ist kein Selbstzweck – sie muss Nutzen stiften. Wo steht Ihre Organisation? Welche Potenziale und Tools können Sie nutzen, und was brauchen Sie für die Zukunft? Wir begleiten Sie dabei: von der strategischen Digitalisierungsberatung über Prozess- und Potenzialanalysen bis hin zu individuellen Workshops. Auch bei der Umsetzung sind wir an Ihrer Seite – mit ganzheitlichem Blick und bewährten Erfolgsfaktoren.
Als Digitalisierungsspezialist sehen wir genau diese Herausforderungen als unsere Aufgaben. Neben unseren Software-Lösungen möchten wir die übrigen Bausteine mithilfe unseres Beratungsangebots ausfüllen.
Leistungen Digitalisierungsberatung
Passende Angebote für jeden Anwendungsfall
Definition eines ganzheitlichen Digitalisierungskonzepts für Ihre Organisation
Nach einer Bestandsaufnahme entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine Strategie zum weiteren Ausbau des Dokumentenmanagement-Systems in Ihrer Organisation. Ausgehend von der Strategie stellen wir Leitplanken zu verschiedenen Handlungsfeldern auf, welche ein strukturiertes Projektvorgehen bei der DMS-Einführung sicherstellen:
- Strategie-Workshop: Bestimmen Sie die Rahmenbedingungen des Projektes, eine Roadmap und das anschließende Wissensmanagement
- Leitplanken-Workshop: Stellen Sie Grundsätze für verschiedene Handlungsfelder auf, um das weitere Projektvorgehen zu strukturieren
Entwickeln Sie eine maßgeschneiderte Roadmap für Ihre Organisation
Sie benötigen über die richtige Technik hinaus einen passenden, organisatorischen Rahmen zur Umsetzung Ihrer Digitalisierungsvorhaben? Eine Roadmap inklusive der notwendigen Voraussetzungen sowie allen erforderlichen Schritten hilft Ihnen, das volle Potenzial Ihrer Software zu nutzen.
- Roadmap-Workshop: Ein Maßnahmenplan mit dem Ziel, den digitalen Verwaltungsarbeitsplatz in Ihrer Organisation einzuführen und zu etablieren.
Übersicht aller der Prozesse innerhalb Ihrer Organisationseinheiten
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Geschäfts- und Verwaltungsvorgänge. Eine tiefgehende Analyse der Ist-Situation bringt Klarheit über die zu digitalisierenden Prozesse und den zu erzielenden Nutzen. Unter Einbezug der organisationsspezifischen Besonderheiten und den verschiedenen Interessensgruppen finden wir die passenden Lösungswege. Gemeinsam nehmen wir eine Priorisierung der Maßnahmen mit dem größten Optimierungspotenzial vor.
- Potenzialanalyse: Finden Sie die richtige Entscheidungsgrundlage für die Neugestaltung Ihrer Prozesse
Erhöhen Sie den Nutzungsgrad Ihres Dokumentenmanagement-Systems
Finden Sie den richtigen Fokus für Ihre digitale Roadmap, indem Sie die größten Potenziale aufdecken. Die ideale Basis zur Prozessoptimierung bildet eine moderne IT-Infrastruktur und Systemlandschaft. Unter Berücksichtigung Ihrer organisationsspezifischen Gegebenheiten stehen wir Ihnen bei technischen Fragestellungen ebenso zur Seite.
- Prozess-Beratung: Konzipieren Sie neugestaltete Prozesse zur Optimierung Ihrer typischen Verwaltungsabläufe
- Technische Beratung: Entwickeln Sie eine Update-Strategie und finden Sie den richtigen Weg zum Upgrade auf den Webclient
Ich finde das extrem wichtig, was wir hier machen. Die strategische Beratung ist essentiell.
Mit dem Leitplankenworkshop haben wir gemeinsam unsere Leitplanken in Stein gemeißelt, sodass wir die weiteren Schritte gemäß der Potenzialanalyse nun selbstständiger gehen können.
Ohne diese partnerschaftliche Zusammenarbeit wären wir nicht auf dem jetzigen Erfolgskurs und in der Lage, wirklich nachhaltige Lösungen zu implementieren.
d.velop Digitalisierungsberatung
Erfolgsfaktoren unserer strategischen Digitalisierungsberatung
Digitalisierungsberatung öffentliche Verwaltung
Finden Sie den passenden Ansatz!
Spezielle Beratungsansätze für Organisationen im öffentlichen Dienst
Mit unserem Wissen entwickeln wir nicht nur fachspezifische Lösungen, sondern beraten auch zum ganzheitlichen Projekt- sowie Prozessmanagement in Kommunal- und Landesverwaltungen, Hochschulen oder anderen Organisationen des öffentlichen Dienstes. Unsere Praxis-Erfahrungen zeigen beispielsweise, dass sich für viele Verwaltungen ein ämterweises Vorgehen bewährt hat. Die Reihenfolge der schrittweisen Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie spielt dabei keine Rolle. Anhand der beispielhaften Skizze sehen Sie, wie ein mögliches Konzept aussehen kann.
Amt für Amt zur modernen Verwaltung: Schrittweise Digitalisierung am Bsp. Gesundheitsamt
Webinar Inhalte:
- Das digitale Gesundheitsamt
- Partnerschaft d.velop & EITCO
- Ämterweises Digitalisierungskonzept
- Einblicke in die Umsetzung
Erfahren Sie, wie Sie durch ein ämterweises Vorgehen Prozesse ganzheitlich optimieren und Medienbrüche vermeiden. Entdecken Sie neue Strategien und Lösungen, wie Sie die digitale Transformation Schritt für Schritt voranbringen.
Starten Sie mit nur einem Klick.
Ressourcen
Ihre Extra-Dosis Digitalisierungsberatung
Auf dem d.velop blog veröffentlichen wir regelmäßig Artikel rund um die Themen Digitalisierung, Change Management und Digitalisierungstrends. Bleiben Sie auf dem Laufenden, indem Sie dort regelmäßig vorbeischauen oder abonnieren Sie einfach unseren Newsletter.
Agile Verwaltung: Erfolgsfaktoren für die Digitalisierung
Die agile Verwaltung bietet die Möglichkeit, Anforderungen des Gesetzgebers zu erfüllen sowie Verwaltungsprozesse zu verschlanken, beschleunigen und transparent zu gestalten. Lesen Sie, was genau „agil“ bedeutet und ob eine Verwaltung überhaupt agil sein muss?
Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung bei der Digitalisierung
Die Digitalisierung bietet eine Chance, die Arbeit in der öffentlichen Verwaltung leichter und effizienter zu gestalten. Auch lässt sich so die Mitarbeitenden-Zufriedenheit erhöhen. Erfahren Sie, warum es dabei nicht um den Einsatz von Technik, sondern vielmehr um den Menschen geht.
10 Erfolgsfaktoren für die Digitalisierung von Organisationen
In Zeiten des digitalen Wandels ist es entscheidend, dass Organisationen ihre Strategien und Prozesse an die neuen Gegebenheiten anzupassen. In diesem Blogartikel beschäftigen wir uns mit 10 wichtigen Erfolgsfaktoren zur Digitalisierung.
Was ist Digitalisierung und was sind ihre Vor- und Nachteile?
Erfahren Sie im Beitrag, wie Digitalisierung definiert wird, was eigentlich Gegenstand der Digitalisierung ist und welche Vorteile sie mit sich bringt. Zudem schauen wir auch auf die Kritikpunkte, die im Rahmen der Digitalisierung häufig genannt werden.
Die Top 7 Hürden bei der Digitalisierung
Stärker als je zuvor stehen Organisationen vor der Herausforderung, bei der Digitalisierung gegenüber dem Wettbewerb mitzuhalten oder sich sogar von ihm abzuheben. Dieser Blogartikel befasst sich mit den Top 7 Hürden, die Organisationen bei der Digitalisierung sehen.
Digitalisierungsstrategien entwickeln – darauf solltest du achten
Die Digitalisierung ist mittlerweile unerlässlich, um im Wettbewerb bestehen zu können. In diesem Artikel erklären wir, was eine Digitalisierungsstrategie ist, was die Vorteile sind und wie du sie in 5 Schritten erreichen kannst.
Digitalisierungsberatung Webinar
Strategische Digitalisierungsberatung bei der Stadt Dülmen: DMS als Mittelpunkt
Die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems bildet häufig den Startpunkt der Digitalisierung. Bei der Umsetzung eines solchen Projektes sollten Organisationen den Blick auf „das große Ganze“ nicht verlieren, um die Software im Kontext der gesamten Verwaltungsprozesse einzubinden.
Erfahren Sie im 30-minütigen Gespräch, wie die Stadt Dülmen mithilfe der Digitalisierungsberatung von d.velop die DMS-Einführung erfolgreich gemeistert und damit eine weitere Stufe in Richtung ganzheitliche Digitalisierung beschritten hat.
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