Funktionen und Features der digitalen Unterschrift

WELTWEIT UNTERSCHREIBEN Unternehmen aus allen Branchen ihre DOKUMENTE digital

Wir freuen uns, Ihnen mit d.velop sign eine europäische eSignatur zu bieten, die Ihnen den Arbeitsalltag vom ersten Tag an spürbar und nachhaltig erleichtert. Rechtssicherheit wahren, Prozesskosten senken, orts- und zeitunabhängig unterschreiben – alles wichtige Elemente in einer schnelllebigen digitalen Welt. Wir treten diesen Anforderungen entschlossen entgegen – mit unserer eIDAS- und DSGVO-konformen Lösung made in Germany.
Fee Joanna Hehmann
Product Manager d.velop sign
d.velop AG

So erleichtert die digitale Unterschrift den Arbeitsalltag

Signaturprozesse sind vielfältig, individuell und folgen oft unternehmensspezifischen Regelungen. Aus dem täglichen Austausch mit unseren Kunden ist uns dies bewusst.

Daher passen wir uns flexibel an Ihre Bedürfnisse an.

Sicherheit – Ein reibungsloser Ablauf für Ihr Signaturerlebnis
Wir erfüllen die strengsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Datenaufbewahrung. Die Einhaltung des Rechtsrahmens ist für uns eine Grundvoraussetzung, ebenso wie für uns Datenschutz nicht nur ein Versprechen, sondern Fakt ist. Daher sind wir eIDAS- und DSVGO-konform.
- Qualifizierte Signatur im Standard verfügbar
- Alle Signaturlevel (EES, FES, QES) verfügbar
- 2-Faktor Authentifizierung via Video-, eID oder PoS-Ident möglich
- LTV-Fähigkeit (Long Term Validation)
- Zusätzlicher Passwortschutz für externe Empfänger aktivierbar
Verlässlichkeit – Wir stehen mit unserer langjährigen Expertise an Ihrer Seite
Die d.velop blickt mittlerweile auf über 30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner von Unternehmen aller Branchen zurück. Über 13.000 Kunden und 3,1 Mio. Nutzer vertrauen uns bei der Optimierung von digitalen Prozessen. Wir wissen, dass jeder Mensch anders lernt und stellen uns daher kontinuierlich auf Ihre Bedürfnisse ein.
- Umfangreiches und individuelles Onboarding mithilfe der d.velop academy, Begleitdokumenten und Co.
- Persönliche:r Ansprechpartner:in zur regelmäßigen Unterstützung
- Transparentes Preismodell: Kosten entsprechend des eigenen Bedarfes selbst bestimmen
Individualität – Anpassung an individuelle Anforderungen im Signaturprozess
Wir von der d.velop sind uns bewusst, dass Digitalisierung ganzheitlich betrachtet werden muss und hierzu viele Anwendungen bestenfalls miteinander harmonieren. Daher bieten wir für d.velop sign mithilfe der API und unseren Standardintegrationen zahlreiche Möglichkeiten, uns Ihrer bestehenden Arbeitswelt anzupassen.
- Signieren von PDF- und XML-Dokumenten
- Wahlmöglichkeit zwischen Personen- und Siegelsignaturen
- Deutsch und Englisch im Standard verfügbar
- Externe Personen können ohne Account signieren
- Customizing der Benutzeroberfläche und der E-Mails
Einfachheit – Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche
Damit eine eSignatur Ihr volles Potenzial ausschöpfen kann, muss diese für jede Person einfach, intuitiv und mobil nutzbar sein. Daher entwickeln wir unsere Software durch die aktive Einbindung unserer Kunden stetig weiter.
- Aktivitätsübersicht / Dashboard: Überblick über Signaturumläufe nach Datum, Status und Co.
- Mithilfe von Umlaufvorlagen Einstellungen von Signaturumläufen speichern und wiederverwenden
- Bei falscher Zuständigkeit: Signaturaufforderungen ganz einfach ablehnen
- Paraphieren: einmal unterschreiben und automatisches Setzen von Signaturbildern auf mehreren Seiten
Kontrolle – Dokumente bestmöglich vorbereiten und eigene Standards setzen
In den meisten Unternehmen wird ein bestimmtes Qualitätsversprechen gelebt. Besonders wichtig ist es daher, gewisse Standards einzuhalten, die sich direkt im Signaturprozess wiederfinden.
- Mit dem Signaturassistent Felder für Empfänger:innen vorbereiten
- Reihenfolge der Empfänger:innen im Signaturprozess festlegen
- Empfänger:innen automatisch ans Signieren erinnern
- Anhänge als Zusatzinformation versenden
- Signierte Dokumente automatisch den beteiligten Personen bereitstellen
Neugierig geworden? Gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt …
Nutzen Sie Ihre Chance und tauschen Sie sich mit unseren Signaturexperten:innen über Ihre Fragen, Wünsche und Anregungen zur digitalen Unterschrift aus.

Darüber hinaus geben wir Ihnen gerne einen Einblick in den vollen Funktionsumfang von d.velop sign und laden Sie dazu ein, direkt Ihr erstes Dokument rechtssicher und digital zu signieren.
- Papier-, Druck-, Versandkosten sparen
- Medienbrüche abschaffen und Prozesszeiten minimieren
- Orts- und zeitunabhängig signieren

Tutorials der digitalen Unterschrift entdecken

digitale Unterschrift FUNKTIONEN

Darum ist d.velop sign Europas Lieblings-eSignatur

Software made in Germany

Wir erfüllen die strengsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Datenaufbewahrung, damit unsere Kunden sorgenfrei Dokumente aller Art mit der digitalen Unterschrift signieren können.

30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner für Unternehmen

Über 13.350 Kunden und 3,25 Mio. User vertrauen der Marke d.velop. Durch ein starkes Partnernetzwerk (400+ Partner) haben wir die Möglichkeit, Integrationen für unsere digitale Unterschrift in beinahe jede erdenkliche Umgebung zu schaffen.

Intuitive und mobile Nutzung

Wir entwickeln unsere Software durch aktive Einbindung unserer Kunden stetig weiter, damit wir stets die optimalen Lösungen bereitstellen können. Durch regelmäßige Kundeninterviews stellen wir sicher, dass unsere Features der digitalen Unterschrift den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden.

eIDAS- und DSGVO-konform

Die Einhaltung des Rechtsrahmens ist für uns eine Grundvoraussetzung, ebenso wie für uns Datenschutz nicht nur ein Versprechen, sondern ein Fakt ist. Somit gewährleisten wir, dass unsere Kunden ihre Dokumente sorgenfrei und rechtsgültig digital unterschreiben können.

Qualifizierte Signatur schon im Standard verfügbar

Bei uns gibt es keine versteckten Kosten. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist bei d.velop sign standardmäßig enthalten und kann nach erfolgreicher Identifizierung sofort genutzt werden.

Transparentes Preismodell

Kunden können Bedarf und Kosten selbst bestimmen. Der d.velop store bietet für kleine, mittlere und große Bedarfe die passenden Pakete und sollten besondere Ansprüche vorliegen, helfen unsere Signaturexperten:innen gerne in unverbindlichen Gesprächen dabei, individuelle Pakete zu erstellen.

Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten

Mit der d.velop sign API kann die Digitalisierung ganzheitlich gedacht werden. Die Einbindung der digitalen Unterschrift in die gewohnten Kundensysteme sorgt für eine maximale Nutzerfreundlichkeit auf den Kundenplattformen und ist für uns Daily Business.

Persönlicher Support

Wir begleiten Prozesse immer aus dem eigenen Hause. Vom Finden des richtigen Signaturpakets über Unterstützung beim Onboardingprozess bis hin zur kontinuierlichen Begleitung als kompetenter Digitalisierungspartner stehen wir für unsere Kunden stets persönlich zur Verfügung.

Umfangreiches Onboarding

Jeder Mensch lernt anders – wir stellen uns auf individuelle Ansprüche und Bedürfnisse ein. Denn eine digitale Unterschrift hilft nur denjenigen, die sie auch richtig anzuwenden wissen. Unser verständliches E-Learning-Angebot in Kombination mit persönlicher Beratung sorgt für den maximalen Lerneffekt.

International einsetzbar

d.velop sign ist im Standard auf Deutsch und Englisch verfügbar und bereits in mehr als 65 Ländern im Einsatz. International agierende Unternehmen können problemlos Verträge international und ohne Umwege zeichnen lassen und sparen somit viel Zeit und Budget.

Digitale Unterschrift im d.velop blog

Alles über die digitale Unterschrift erfahren

Im d.velop blog finden Sie regelmäßig Hintergründe, Impulse und Expertenbeiträge rund um die digitale Unterschrift, rechtliche Aspekte, aktuelle Marktentwicklungen und vieles mehr.

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?

Von Mark Kesselmann

Die QES ist das digitale Pendant zur handschriftlichen Unterschrift auf Papier. Erfahre mehr über den Nutzen und die zahlreichen Anwendungsfälle der QES im Geschäftsalltag.
Die Rolle von Vertrauensdiensteanbietern

Von Mark Kesselmann

Wie werden digitale Identitäten verifiziert? Und gibt es eine rechtliche Grundlage? Im Blog stellen wir das notwendige Wissen kompakt zusammen.
eIDAS-Verordnung einfach erklärt

Von Mark Kesselmann

Ist eine digitale Unterschrift überhaupt rechtlich legitimiert? Und kann ich Sie im internationalen Kontext nutzen? Alles beginnt mit der eIDAS-Verordnung.
Unterschrift einscannen: Ist das wirklich rechtssicher?

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Warum brauche ich eine Software, wenn ich meine Unterschrift auch einscannen kann? 2 Gründe, die du unbedingt wissen solltest!
Was ist ein Signaturzertifikat?

Von Mark Kesselmann

Wie sieht der Identitätsnachweis in der digitalen Arbeitswelt aus? Und welche Informationen werden gespeichert?

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