Mehrwerte von d.velop sign

Funktionsübersicht der digitalen Unterschrift für Ihre Workflows

Mit dem Einsatz der digitalen Unterschrift arbeiten Sie vom ersten Tag an deutlich produktiver.

WELTWEIT UNTERSCHREIBEN ÜBER 500 Unternehmen aus allen Branchen ihre DOKUMENTE digital MIT D.VELOP SIGN

Wir freuen uns, Ihnen mit d.velop sign eine vollumfängliche eSignatur zu bieten, die Ihnen den Arbeitsalltag vom ersten Tag an spürbar und nachhaltig erleichtert. Rechtssicherheit wahren, Prozesskosten senken, orts- und zeitunabhängig unterschreiben – alles wichtige Elemente in einer schnelllebigen digitalen Welt. Wir treten diesen Anforderungen entschlossen entgegen – mit unserer eIDAS- und DSGVO-konformen Lösung made in Germany.

Anke Nienhoff
Product Manager d.velop sign
d.velop AG

Mit welchen Mehrwerten erleichtert die digitale Unterschrift Ihre täglichen Abläufe in der Arbeitswelt?

Signaturprozesse sind vielfältig, individuell und folgen oft unternehmensspezifischen Regelungen. Aus dem täglichen Austausch mit unseren Kunden ist uns dies bewusst.

Daher passen wir uns flexibel an Ihre Bedürfnisse an.

  • Sicherheit – Ein reibungsloser Ablauf für Ihr Signaturerlebnis

    Zahnräder

    Wir erfüllen die strengsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Datenaufbewahrung. Die Einhaltung des Rechtsrahmens ist für uns eine Grundvoraussetzung, ebenso wie für uns Datenschutz nicht nur ein Versprechen, sondern Fakt ist. Daher sind wir eIDAS- und DSVGO-konform.

    • Qualifizierte Signatur im Standard verfügbar
    • Alle Signaturlevel (EES, FES, QES) verfügbar
    • 2-Faktor Authentifizierung via Video-, eID oder PoS-Ident möglich
    • LTV-Fähigkeit (Long Term Validation)
    • Zusätzlicher Passwortschutz für externe Empfänger aktivierbar
  • Verlässlichkeit – Wir stehen mit unserer langjährigen Expertise an Ihrer Seite

    Mitarbeiterinnen d.velop mit Tablet

    Die d.velop blickt mittlerweile auf über 30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner von Unternehmen aller Branchen zurück. Über 13.000 Kunden und 3,1 Mio. Nutzer vertrauen uns bei der Optimierung von digitalen Prozessen. Wir wissen, dass jeder Mensch anders lernt und stellen uns daher kontinuierlich auf Ihre Bedürfnisse ein.

    • Umfangreiches und individuelles Onboarding mithilfe der d.velop academy, Begleitdokumenten und Co.
    • Persönliche:r Ansprechpartner:in zur regelmäßigen Unterstützung
    • Transparentes Preismodell: Kosten entsprechend des eigenen Bedarfes selbst bestimmen
  • Individualität – Anpassung an individuelle Anforderungen im Signaturprozess

    Wir von der d.velop sind uns bewusst, dass Digitalisierung ganzheitlich betrachtet werden muss und hierzu viele Anwendungen bestenfalls miteinander harmonieren. Daher bieten wir für d.velop sign mithilfe der API und unseren Standardintegrationen zahlreiche Möglichkeiten, uns Ihrer bestehenden Arbeitswelt anzupassen.

    • Signieren von PDF- und XML-Dokumenten
    • Wahlmöglichkeit zwischen Personen- und Siegelsignaturen
    • Deutsch und Englisch im Standard verfügbar
    • Externe Personen können ohne Account signieren
    • Customizing der Benutzeroberfläche und der E-Mails
  • Einfachheit – Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche

    Damit eine eSignatur Ihr volles Potenzial ausschöpfen kann, muss diese für jede Person einfach, intuitiv und mobil nutzbar sein. Daher entwickeln wir unsere Software durch die aktive Einbindung unserer Kunden stetig weiter.

    • Aktivitätsübersicht / Dashboard: Überblick über Signaturumläufe nach Datum, Status und Co.
    • Mithilfe von Umlaufvorlagen Einstellungen von Signaturumläufen speichern und wiederverwenden
    • Bei falscher Zuständigkeit: Signaturaufforderungen ganz einfach ablehnen
    • Paraphieren: einmal unterschreiben und automatisches Setzen von Signaturbildern auf mehreren Seiten
  • Kontrolle – Dokumente bestmöglich vorbereiten und eigene Standards setzen

    Fernglas und Sonnenuntergang

    In den meisten Unternehmen wird ein bestimmtes Qualitätsversprechen gelebt. Besonders wichtig ist es daher, gewisse Standards einzuhalten, die sich direkt im Signaturprozess wiederfinden.

    • Mit dem Signaturassistent Felder für Empfänger:innen vorbereiten
    • Reihenfolge der Empfänger:innen im Signaturprozess festlegen
    • Empfänger:innen automatisch ans Signieren erinnern
    • Anhänge als Zusatzinformation versenden
    • Signierte Dokumente automatisch den beteiligten Personen bereitstellen
  • Neugierig geworden? Gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt …

    Mitarbeiterbesprechnung mit Tablet

    Nutzen Sie Ihre Chance und tauschen Sie sich mit unseren Signaturexperten:innen über Ihre Fragen, Wünsche und Anregungen zur digitalen Unterschrift aus.

    Darüber hinaus geben wir Ihnen gerne einen Einblick in den vollen Funktionsumfang von d.velop sign und laden Sie  dazu ein, direkt Ihr erstes Dokument rechtssicher und digital zu signieren.

    • Papier-, Druck-, Versandkosten sparen
    • Medienbrüche abschaffen und Prozesszeiten minimieren
    • Orts- und zeitunabhängig signieren

Erste Einblicke in d.velop sign …

Unterschreiben Sie in wenigen Minuten Ihr erstes Dokument 100% digital …

Testen Sie die digitale Unterschrift d.velop sign und überzeugen Sie sich selbst von unseren Mehrwerten:

  • Dokument hochladen
  • Digital und rechtssicher unterschreiben
  • Signaturumlauf starten, um andere Personen zur Unterschrift einzuladen
  • Dokumente herunterladen und speichern
  • Unterzeichnete Dokumente externen Teilnehmer:innen direkt zur Verfügung stellen
Animation digitale Unterschrift

Sind Sie bereit für den nächsten Schritt?

Viele Unternehmen sind vom Einsatz der digitalen Unterschrift überzeugt. Aber wie sollte die Einführung im besten Fall erfolgen? Erfahren Sie in unserem „6 Schritte Webinar“, wie Sie vom Mindset über die Anbieterauswahl bishin zum Start in die Nutzung optimal vorgehen können.