Digitale Unterschrift für HR
Digitale Unterschrift für Ihre Personalabteilung
– jetzt auf digitale HR-Prozesse umsteigen
Die digitale Unterschrift unterstützt alle nach eIDAS gültigen Signaturlevel im Standard, damit Sie auf Knopfdruck Ihre gewünschte Sicherheitsstufe auswählen können.
Schluss mit Medienbrüchen
Lassen Sie Ihre digitalen HR-Prozesse nicht an der Unterschrift scheitern. Mit der d.velop sign App können Sie ab sofort sämtliche HR-Dokumente ganz einfach digital signieren.
Nie wieder Drucken, analog unterschreiben und Scannen. Mit der e-Signatur bleiben Ihre Personalprozesse 100% digital!
Immer auf der sicheren Seite
Der Austausch von digitalen HR-Dokumenten in Ihrer Personalabteilung ist insbesondere mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) absolut rechtssicher.
Mit d.velop sign sind Sie und Ihre digitalen HR-Dokumente in Bezug auf Datenschutz und Rechtssicherheit nach eIDAS-VO immer auf der sicheren Seite.
Weniger Kosten, mehr Zeit
Zeitkritische HR-Dokumente wie Arbeitsverträge können dank d.velop sign in Echtzeit unterschrieben werden – von überall und jederzeit!
Material- und Druckkosten von durchschnittlich 34 Euro pro Dokument in Ihrer Personalabteilung gehören der Vergangenheit an. Anmelden, HR-Dokument hochladen, e-Signatur setzen, fertig.
Webinar: Die digitale Unterschrift im HR
Ein wichtiger Schritt zum Digital Workplace. Unsere Referenten:innen beleuchten die zahlreichen Use Cases der digitalen Signatur im HR anhand des Lebenszyklus eines Angestelltenverhältnis und erläutern die rechtlichen und technischen Anforderungen.
Inhalt:
- Warum die digitale Unterschrift?
- Rechtliche Grundlagen (eIDAS, Signaturlevel, Formvorschriften)
- Use Cases im Bereich HR
- Rechtliche Empfehlungen der Noerr
- Kurzvorstellung d.velop sign
- Ihre Fragen – Unsere Anworten
Spürbare Effizienz: So profitiert Ihre HR-Organisation von der digitalen Signatur
Analog war gestern – Zeit für digitale Lösungen im Personalwesen! So optimieren Sie Ihre HR-Performance nach Einführung der elektronischen Signatur:
Ersparnis pro Dokument
weniger Kosten durch Fehlereliminierung
Arbeitsverträge in weniger als einem Tag abgeschlossen
Schluss mit papierbasierten HR-Unterlagen:
Digitale HR-Dokumente im Überblick
Mit d.velop sign vermeiden Sie zeitaufwändige Papierversandwege in Ihrer HR-Abteilung. Folgende HR-Dokumente müssen Sie dank digitaler Signatur nicht mehr Ausdrucken und Scannen:
- Digitaler Arbeitsvertrag
- Digitaler Elternzeit-Antrag
- Arbeitnehmer-überlassungsvertrag
- Wiedereingliederungs-
vertrag
- Digitale Bewerbung
- Digitaler Lebenslauf
- Zwischenzeugnis
- Digitales Arbeitszeugnis
- Digitale Personalakte
- Digitale Gehaltsabrechnung
- Digitale Lohnabrechnung
- Digitaler Urlaubsantrag
- Digitale Krankmeldung
- Fortbildungsantrag
Einsatzmöglichkeiten im Überblick: Elektronische Signatur im Personalwesen
Die elektronische Unterschrift findet im Personalmanagement verschiedenste Einsatzmöglichkeiten. Folgende Personalbereiche profitieren vom Einsatz einer e-Signatur:
Digitale Personalplanung
Digitalisieren Sie mit d.velop sign Ihre Personalplanung für eine spürbare Effizienz- und Produktivitätssteigerung. Von der digitalen Personalbedarfsplanung über die Personaleinsatzplanung bis hin zur Personalbeschaffung – mit der digitalen Unterschrift bearbeiten und analysieren Sie HR-Dokumente sekundenschnell und medienbruchfrei.
Digitale Personalentwicklung
Gestalten Sie die digitale Personalentwicklung mit d.velop sign noch effizienter. HR-Dokumente wie Fortbildungsanträge ganz einfach digital unterschreiben und die Aus- und Weiterbildung Ihres Personals noch effizienter gestalten.
Digitale Personalverwaltung
Digitale Meldebescheinigungen an Ämter oder Krankenkassen schicken, digitale Lohnabrechnungen verteilen und digitale Arbeitsverträge erstellen – mit d.velop sign jetzt 100% papierlos und medienbruchfrei. Mit der digitalen Signatur bringen Sie Ihre administrativen und transaktionellen HR-Aufgaben auf das nächste Level!
d.velop sign Paketlösungen im Überblick
– für jede HR-Abteilung die passende digitale Lösung
Von KMUs bis hin zu Konzernen – unsere d.velop sign Paketlösungen bieten für Ihre individuellen Anforderungen die optimale Lösung. Einfach Ihr Paket auswählen, auf e-Signatur umsteigen, digital durchstarten!
d.velop sign für HR – die digitale Lösung für die gesamte Personalabteilung
Der Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur ermöglicht für Personaler digitales, medienbruchfreies und absolut rechtssicheres Arbeiten. Ob Junior- oder Senior HR-Manager – der Umstieg auf d.velop sign beschleunigt HR-Prozesse für alle Personaler mit unterschiedlichsten Aufgaben:
- Personalleiter / HR-Chef
- Personalreferent
- HR-Controller
- HR-Consultant
- HR Development Manager
- Diversity Manager
- Feel Good Manager
- Personalberater
- Lohn- und Gehaltsbuchhalter
- Personalsachbearbeiter
- Personalassistent
HR digital erleben – weitere spannende Inhalte Digitalisierung im Personalwesen
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Elektronische Personalakte: Einführung in die digitale Personalabteilung.
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FAQ – Häufig gestellte Fragen zur digitalen Unterschrift im HR
HR-Dokumente können mit einer digitalen Lösung wie d.velop sign einfach und rechtssicher elektronisch unterschrieben werden. Hierzu zählen unter anderem folgende HR-Dokumente:
• Arbeitsvertrag, Werkvertrag, Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
• Bewerbung, Lebenslauf, Urkunden
• Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung
• Urlaubsantrag, Elternzeitantrag, Krankmeldung, Fortbildungsantrag
Mithilfe der Einführung einer digitalen Unterschrift kann die gesamte Personalabteilung zum digital Workplace entwickelt werden. Dies umfasst unter anderem die HR-Bereiche Recruiting, Coaching, Personalpolitik, Personalentwicklung, Personalverwaltung und auch das Controlling.
Arbeitsverträge können laut BGB und gemäß der eIDAS-Verordnung digital unterschrieben werden. Grundsätzlich ist die einfache elektronische Signatur (EES) beim Arbeitsvertrag rechtssicher, solange die wesentlichen Vertragsbedingungen gemäß Schriftformerfordernis schriftlich niedergelegt werden.
• Software made in Germany
• 30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner für Unternehmen
• Intuitive und mobile Nutzung
• eIDAS- und DSGVO-konform
• Qualifizierte Signatur schon im Standard verfügbar
• Transparentes Preismodell
• Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
• Persönlicher Support aus dem eigenen Hause
• Umfangreiches Onboarding
• International einsetzbar
