Digitale Unterschrift für HR

mit d.velop sign Personalprozesse digitalisieren

Digitale Unterschrift für Ihre Personalabteilung
– jetzt auf digitale HR-Prozesse umsteigen

Die digitale Unterschrift unterstützt alle nach eIDAS gültigen Signaturlevel im Standard, damit Sie auf Knopfdruck Ihre gewünschte Sicherheitsstufe auswählen können.

Schluss mit Medienbrüchen

Lassen Sie Ihre digitalen HR-Prozesse nicht an der Unterschrift scheitern. Mit der d.velop sign App können Sie ab sofort sämtliche HR-Dokumente ganz einfach digital signieren.

Nie wieder Drucken, analog unterschreiben und Scannen. Mit der e-Signatur bleiben Ihre Personalprozesse 100% digital!

Immer auf der sicheren Seite

Der Austausch von digitalen HR-Dokumenten in Ihrer Personalabteilung ist insbesondere mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) absolut rechtssicher.

Mit d.velop sign sind Sie und Ihre digitalen HR-Dokumente in Bezug auf Datenschutz und Rechtssicherheit nach eIDAS-VO immer auf der sicheren Seite.

Weniger Kosten, mehr Zeit

Zeitkritische HR-Dokumente wie Arbeitsverträge können dank d.velop sign in Echtzeit unterschrieben werden – von überall und jederzeit!

Material- und Druckkosten von durchschnittlich 34 Euro pro Dokument in Ihrer Personalabteilung gehören der Vergangenheit an. Anmelden, HR-Dokument hochladen, e-Signatur setzen, fertig.

Whitepaper: Nachhaltigkeit (unter)schreibt man digital

Dieses Whitepaper vermittelt wertvolle Inhalte, welche Unternehmen bei der Suche nach einer passenden digitalen Unterschrift dabei helfen, die Thematik besser zu verstehen und die richtige Wahl zu treffen

Inhalt:

  • Vorteile einer eSignatur
  • Aktuelle Studien & Echte Use Cases
  • eSignatur ist nicht gleich eSignatur
  • Was ist eIDAS?

Spürbare Effizienz: So profitiert Ihre HR-Organisation von der digitalen Signatur

Analog war gestern – Zeit für digitale Lösungen im Personalwesen! So optimieren Sie Ihre HR-Performance nach Einführung der elektronischen Signatur:

34 %

Ersparnis pro Dokument

4 x

weniger Kosten durch Fehlereliminierung

82 %

Arbeitsverträge in weniger als einem Tag abgeschlossen

Schluss mit papierbasierten HR-Unterlagen:
Digitale HR-Dokumente im Überblick

Mit d.velop sign vermeiden Sie zeitaufwändige Papierversandwege in Ihrer HR-Abteilung. Folgende HR-Dokumente müssen Sie dank digitaler Signatur nicht mehr Ausdrucken und Scannen:

  • Digitaler Arbeitsvertrag
  • Digitaler Elternzeit-Antrag
  • Arbeitnehmer-überlassungsvertrag
  • Wiedereingliederungs-
    vertrag
  • Digitale Bewerbung
  • Digitaler Lebenslauf
  • Zwischenzeugnis
  • Digitales Arbeitszeugnis
  • Digitale Personalakte
  • Digitale Gehaltsabrechnung
  • Digitale Lohnabrechnung
  • Digitaler Urlaubsantrag
  • Digitale Krankmeldung
  • Fortbildungsantrag

Einsatzmöglichkeiten im Überblick: Elektronische Signatur im Personalwesen

Die elektronische Unterschrift findet im Personalmanagement verschiedenste Einsatzmöglichkeiten. Folgende Personalbereiche profitieren vom Einsatz einer e-Signatur:

Digitale Personalplanung

Digitalisieren Sie mit d.velop sign Ihre Personalplanung für eine spürbare Effizienz- und Produktivitätssteigerung. Von der digitalen Personalbedarfsplanung über die Personaleinsatzplanung bis hin zur Personalbeschaffung – mit der digitalen Unterschrift bearbeiten und analysieren Sie HR-Dokumente sekundenschnell und medienbruchfrei.

Digitale Personalentwicklung

Gestalten Sie die digitale Personalentwicklung mit d.velop sign noch effizienter. HR-Dokumente wie Fortbildungsanträge ganz einfach digital unterschreiben und die Aus- und Weiterbildung Ihres Personals noch effizienter gestalten.

Digitale Personalverwaltung

Digitale Meldebescheinigungen an Ämter oder Krankenkassen schicken, digitale Lohnabrechnungen verteilen und digitale Arbeitsverträge erstellen – mit d.velop sign jetzt 100% papierlos und medienbruchfrei. Mit der digitalen Signatur bringen Sie Ihre administrativen und transaktionellen HR-Aufgaben auf das nächste Level!

d.velop sign Paketlösungen im Überblick
– für jede HR-Abteilung die passende digitale Lösung

Von KMUs bis hin zu Konzernen – unsere d.velop sign Paketlösungen bieten für Ihre individuellen Anforderungen die optimale Lösung. Einfach Ihr Paket auswählen, auf e-Signatur umsteigen, digital durchstarten!

d.velop sign für HR – die digitale Lösung für die gesamte Personalabteilung

Der Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur ermöglicht für Personaler digitales, medienbruchfreies und absolut rechtssicheres Arbeiten. Ob Junior- oder Senior HR-Manager – der Umstieg auf d.velop sign beschleunigt HR-Prozesse für alle Personaler mit unterschiedlichsten Aufgaben:

  • Personalleiter / HR-Chef
  • Personalreferent
  • HR-Controller
  • HR-Consultant
  • HR Development Manager
  • Diversity Manager
  • Feel Good Manager
  • Personalberater
  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter
  • Personalsachbearbeiter
  • Personalassistent

HR digital erleben – weitere spannende Inhalte Digitalisierung im Personalwesen

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur digitalen Unterschrift im HR

Welche HR-Dokumente kann ich digital unterschreiben?

HR-Dokumente können mit einer digitalen Lösung wie d.velop sign einfach und rechtssicher elektronisch unterschrieben werden. Hierzu zählen unter anderem folgende HR-Dokumente:

• Arbeitsvertrag, Aufhebungsvertrag, Kündigung, Wiedereingliederungsvertrag
• Bewerbung, Lebenslauf, Arbeitszeugnis
• Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung
• Urlaubsantrag, Elternzeitantrag, Krankmeldung, Fortbildungsantrag

Welche HR-Bereiche können digitalisiert werden?

Mithilfe der Einführung einer digitalen Unterschrift kann die gesamte Personalabteilung zum digital Workplace entwickelt werden. Dies umfasst unter anderem die HR-Bereiche Recruiting, Coaching, Personalpolitik, Personalentwicklung, Personalverwaltung und auch das Controlling.

Kann man Arbeitsverträge digital unterschreiben?

Arbeitsverträge können laut BGB und gemäß der eIDAS-Verordnung digital unterschrieben werden. Grundsätzlich ist die einfache elektronische Signatur (EES) beim Arbeitsvertrag rechtssicher, solange spätestens einen Monat nach Beginn des Arbeitsverhältnisses die wesentlichen Vertragsbedingungen gemäß Schriftformerfordernis schriftlich niedergelegt werden.

Ist die digitale Unterschrift im Bereich HR rechtsgültig?

Folgende HR-Dokumente sind erst durch Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) rechtsgültig:
• Beendigung
• Arbeitszeugnisse
• Wesentliche Vertragsbedingungen
• Elternzeit
• Betriebsvereinbarungen

Was sind die Vorteile von d.velop sign?

• Software made in Germany
• 30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner für Unternehmen
• Intuitive und mobile Nutzung
• eIDAS- und DSGVO-konform
• Qualifizierte Signatur schon im Standard verfügbar
• Transparentes Preismodell
• Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
• Persönlicher Support aus dem eigenen Hause
• Umfangreiches Onboarding
• International einsetzbar