Digitale Unterschrift für HR

Mit d.velop sign Personalprozesse neu denken und digital erleben

d.velop Mitarbeiter im Büro mit Tablet
  • Verträge und Anträge effizient abwickeln
  • Digitales Mitarbeiter- und Bewerbererlebnis schaffen
  • Ökologischen Fußabdruck verbessern
  • Das Logo von Zentis
  • Logo BEKO
  • Logo Grimme
  • Logo Bender GmbH & Co. KG
  • Logo Schmitz Cargobull

Digitale Unterschrift für Ihre Personalabteilung
– jetzt auf digitale HR-Prozesse umsteigen

Die digitale Unterschrift unterstützt alle nach eIDAS gültigen Signaturlevel im Standard, damit Sie auf Knopfdruck Ihre gewünschte Sicherheitsstufe auswählen können.

Schluss mit Medienbrüchen

Lassen Sie Ihre digitalen HR-Prozesse nicht an der Unterschrift scheitern. Mit der d.velop sign App können Sie ab sofort sämtliche HR-Dokumente ganz einfach digital signieren.

Nie wieder Drucken, analog unterschreiben und Scannen. Mit der e-Signatur bleiben Ihre Personalprozesse 100% digital!

Immer auf der sicheren Seite

Der Austausch von digitalen HR-Dokumenten in Ihrer Personalabteilung ist insbesondere mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) absolut rechtssicher.

Mit d.velop sign sind Sie und Ihre digitalen HR-Dokumente in Bezug auf Datenschutz und Rechtssicherheit nach eIDAS-VO immer auf der sicheren Seite.

Weniger Kosten, mehr Zeit

Zeitkritische HR-Dokumente wie Arbeitsverträge können dank d.velop sign in Echtzeit unterschrieben werden – von überall und jederzeit!

Material- und Druckkosten von durchschnittlich 34 Euro pro Dokument in Ihrer Personalabteilung gehören der Vergangenheit an. Anmelden, HR-Dokument hochladen, e-Signatur setzen, fertig.

Webinar: Die digitale Unterschrift im HR

Ein wichtiger Schritt zum Digital Workplace. Unsere Referenten:innen beleuchten die zahlreichen Use Cases der digitalen Signatur im HR anhand des Lebenszyklus eines Angestelltenverhältnis und erläutern die rechtlichen und technischen Anforderungen.

Inhalt:

  • Warum die digitale Unterschrift?
  • Rechtliche Grundlagen (eIDAS, Signaturlevel, Formvorschriften)
  • Use Cases im Bereich HR
  • Rechtliche Empfehlungen der Noerr
  • Kurzvorstellung d.velop sign
  • Ihre Fragen – Unsere Anworten

Spürbare Effizienz: So profitiert Ihre HR-Organisation von der digitalen Signatur

Analog war gestern – Zeit für digitale Lösungen im Personalwesen! So optimieren Sie Ihre HR-Performance nach Einführung der elektronischen Signatur:

34 %

Ersparnis pro Dokument

4 x

weniger Kosten durch Fehlereliminierung

82 %

Arbeitsverträge in weniger als einem Tag abgeschlossen

Schluss mit papierbasierten HR-Unterlagen:
Digitale HR-Dokumente im Überblick

Mit d.velop sign vermeiden Sie zeitaufwändige Papierversandwege in Ihrer HR-Abteilung. Folgende HR-Dokumente müssen Sie dank digitaler Signatur nicht mehr Ausdrucken und Scannen:

  • Digitaler Arbeitsvertrag
  • Digitaler Elternzeit-Antrag
  • Arbeitnehmer-überlassungsvertrag
  • Wiedereingliederungs-
    vertrag
  • Digitale Bewerbung
  • Digitaler Lebenslauf
  • Zwischenzeugnis
  • Digitales Arbeitszeugnis
  • Digitale Personalakte
  • Digitale Gehaltsabrechnung
  • Digitale Lohnabrechnung
  • Digitaler Urlaubsantrag
  • Digitale Krankmeldung
  • Fortbildungsantrag

Einsatzmöglichkeiten im Überblick: Elektronische Signatur im Personalwesen

Die elektronische Unterschrift findet im Personalmanagement verschiedenste Einsatzmöglichkeiten. Folgende Personalbereiche profitieren vom Einsatz einer e-Signatur:

Digitale Personalplanung

Digitalisieren Sie mit d.velop sign Ihre Personalplanung für eine spürbare Effizienz- und Produktivitätssteigerung. Von der digitalen Personalbedarfsplanung über die Personaleinsatzplanung bis hin zur Personalbeschaffung – mit der digitalen Unterschrift bearbeiten und analysieren Sie HR-Dokumente sekundenschnell und medienbruchfrei.

Digitale Personalentwicklung

Gestalten Sie die digitale Personalentwicklung mit d.velop sign noch effizienter. HR-Dokumente wie Fortbildungsanträge ganz einfach digital unterschreiben und die Aus- und Weiterbildung Ihres Personals noch effizienter gestalten.

Digitale Personalverwaltung

Digitale Meldebescheinigungen an Ämter oder Krankenkassen schicken, digitale Lohnabrechnungen verteilen und digitale Arbeitsverträge erstellen – mit d.velop sign jetzt 100% papierlos und medienbruchfrei. Mit der digitalen Signatur bringen Sie Ihre administrativen und transaktionellen HR-Aufgaben auf das nächste Level!

d.velop sign Paketlösungen im Überblick
– für jede HR-Abteilung die passende digitale Lösung

Von KMUs bis hin zu Konzernen – unsere d.velop sign Paketlösungen bieten für Ihre individuellen Anforderungen die optimale Lösung. Einfach Ihr Paket auswählen, auf e-Signatur umsteigen, digital durchstarten!

d.velop sign für HR – die digitale Lösung für die gesamte Personalabteilung

Der Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur ermöglicht für Personaler digitales, medienbruchfreies und absolut rechtssicheres Arbeiten. Ob Junior- oder Senior HR-Manager – der Umstieg auf d.velop sign beschleunigt HR-Prozesse für alle Personaler mit unterschiedlichsten Aufgaben:

  • Personalleiter / HR-Chef
  • Personalreferent
  • HR-Controller
  • HR-Consultant
  • HR Development Manager
  • Diversity Manager
  • Feel Good Manager
  • Personalberater
  • Lohn- und Gehaltsbuchhalter
  • Personalsachbearbeiter
  • Personalassistent

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur digitalen Unterschrift im HR

Welche HR-Dokumente kann ich digital unterschreiben?

HR-Dokumente können mit einer digitalen Lösung wie d.velop sign einfach und rechtssicher elektronisch unterschrieben werden. Hierzu zählen unter anderem folgende HR-Dokumente:

• Arbeitsvertrag, Werkvertrag, Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
• Bewerbung, Lebenslauf, Urkunden
• Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung
• Urlaubsantrag, Elternzeitantrag, Krankmeldung, Fortbildungsantrag

Welche HR-Bereiche können digitalisiert werden?

Mithilfe der Einführung einer digitalen Unterschrift kann die gesamte Personalabteilung zum digital Workplace entwickelt werden. Dies umfasst unter anderem die HR-Bereiche Recruiting, Coaching, Personalpolitik, Personalentwicklung, Personalverwaltung und auch das Controlling.

Kann man Arbeitsverträge digital unterschreiben?

Arbeitsverträge können laut BGB und gemäß der eIDAS-Verordnung digital unterschrieben werden. Grundsätzlich ist die einfache elektronische Signatur (EES) beim Arbeitsvertrag rechtssicher, solange die wesentlichen Vertragsbedingungen gemäß Schriftformerfordernis schriftlich niedergelegt werden.

Was sind die Vorteile von d.velop sign?

• Software made in Germany
• 30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner für Unternehmen
• Intuitive und mobile Nutzung
• eIDAS- und DSGVO-konform
• Qualifizierte Signatur schon im Standard verfügbar
• Transparentes Preismodell
• Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
• Persönlicher Support aus dem eigenen Hause
• Umfangreiches Onboarding
• International einsetzbar