Digitale Unterschrift für HR - Personalprozesse digitalisieren

Digitale Unterschrift in der Personalabteilung

Fachkräftemangel, Demografischer Wandel, New Work.

Personaler:innen stellen sich gerade den komplexesten Herausforderungen. Zum Glück helfen digitale Lösungen weiter. Die digitale Unterschrift ist der Gamechanger für eine digitale und effiziente Personalverwaltung. Dabei besonders im Fokus: die eigenen Mitarbeiter:innen.

Warum lohnt sich die Umstellung auf die digitale Unterschrift?

Mehr Zeit für's Wesentliche: die eigenen Mitarbeiter:innen
Das aktive People-Management steht immer mehr im Fokus der Personalarbeit.
- Entlastung von administrativer Arbeit
- Fokus auf Mitarbeiterkommunikation
- Mehr Zeit für die Beziehungen zu Kollegen:innen
Effizienzsteigerung durch Kostenoptimierung
Eine spürbare Entlastung für die eigene Kostenstelle:
- Papier-, Druck- und Versandkosten sparen
- Zurechenbare Gehaltskosten senken durch geringeren Zeitaufwand
- Nachhaltigkeitsbericht der Abteilung verbessern
Realisierung einer Digital-Workplace-Experience
Mitarbeiter:innen haben den Anspruch, ihre Arbeit flexibel ausführen zu können.
- Dokumente orts- und zeitunabhängig unterschreiben
- Remote Work ermöglichen und fördern
- Arbeitgebermarke stärken durch moderne und nachhaltige Signaturprozesse
Datenschutz und Rechtssicherheit gewährleisten
Die digitale Signatur ist rechtlich legitimiert und sogar transparenter als die traditionelle Unterschrift mit Stift und Papier.
- eIDAS- und DSGVO-konform
- alle Signaturlevel inkl. QES standardmäßig verfügbar
- Informationen zur Unterschrift durch Signaturzertifikate einsehbar
HR als Innovationstreiber im Unternehmen
Keine andere Abteilung hat so viele Berührungspunkte zu allen Mitarbeiter:innen im Unternehmen.
- Transformation gemeinsam gestalten
- Mitarbeiter:innen von Beginn an einbinden
- Vorbild sein und aktiv vorangehen

Webinar Digitale Signatur HR

Die digitale Unterschrift in der Personalverwaltung

Christina Elbert (Signaturexpertin, d.velop) und Daniel Happ (Arbeitsrechtsexperte, Noerr)

Agenda:

Warum die digitale Unterschrift?
Rechtliche Grundlagen (eIDAS, Signaturlevel, Formvorschriften)
Use-Cases im Bereich der Personalverwaltung (inkl. rechtliche Empfehlungen der Noerr)
Kurzvorstellung d.velop sign
Ihre Fragen – unsere Antworten

WEBINAR ansehen

Spürbare Effizienz: So profitiert Ihre HR-Organisation von der digitalen Signatur

Analog war gestern – Zeit für digitale Lösungen im Personalwesen! So optimieren Sie Ihre HR-Performance nach Einführung der elektronischen Signatur:

34 %

Ersparnis pro Dokument

4 x

weniger Kosten durch Fehlereliminierung

82 %

Arbeitsverträge in weniger als einem Tag abgeschlossen

Einsparpotenzial berechnen

Schluss mit papierbasierten HR-Dokumenten

Mit d.velop sign vermeiden Sie zeitaufwändige Papierversandwege in Ihrer HR-Abteilung. Folgende HR-Dokumente müssen Sie dank digitaler Signatur nicht mehr ausdrucken und scannen:

Arbeitsverträge

Neue Herausforderungen digital starten.
Arbeitnehmerüberlassungsverträge

Digital in neue Projekte starten.
Urlaubsanträge

Auszeit und Erholung digital genehmigen.
Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Leistung digital belegen.
Wiedereingliederungsverträge

Neustart digital wagen.
Eltern- und Pflegezeitverlangen

Familienzeit digital anfordern.
Nachvertragliche Wettbewerbsverbote

Wissen digital schützen.
Fortbildungsanträge

Weiterentwicklung digital fördern.
Noch weitere Anwendungsfälle im Kopf?

Gemeinsam gestalten wir individuelle Prozesslösungen.

Einsatzbereiche der digitalen Unterschrift im Personalwesen

Die elektronische Unterschrift findet im Personalmanagement verschiedenste Einsatzmöglichkeiten. Folgende Personalbereiche profitieren vom Einsatz einer eSignatur:

Digitale Personalplanung

Digitalisieren Sie mit d.velop sign Ihre Personalplanung für eine spürbare Effizienz- und Produktivitätssteigerung. Von der digitalen Personalbedarfsplanung über die Personaleinsatzplanung bis hin zur Personalbeschaffung – mit der digitalen Unterschrift bearbeiten und analysieren Sie HR-Dokumente sekundenschnell und medienbruchfrei.

Digitale Personalentwicklung

Gestalten Sie die digitale Personalentwicklung mit d.velop sign noch effizienter. HR-Dokumente wie Fortbildungsanträge ganz einfach digital unterschreiben und die Aus- und Weiterbildung Ihres Personals noch effizienter gestalten.

Digitale Personalverwaltung

Digitale Meldebescheinigungen an Ämter oder Krankenkassen schicken, digitale Lohnabrechnungen verteilen und digitale Arbeitsverträge erstellen – mit d.velop sign jetzt 100% papierlos und medienbruchfrei. Mit der digitalen Signatur bringen Sie Ihre administrativen und transaktionellen HR-Aufgaben auf das nächste Level!

Bereit für den nächsten Schritt?

Von KMUs bis hin zu Konzernen – unsere Paketlösungen bieten für individuelle Anforderungen die optimale Lösung. Einfach Paket auswählen, auf eSignatur umsteigen und digital durchstarten!

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d.velop sign für HR – die digitale Lösung für die gesamte Personalabteilung

Der Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur ermöglicht für Personaler digitales, medienbruchfreies und absolut rechtssicheres Arbeiten. Ob Junior- oder Senior HR-Manager – der Umstieg auf d.velop sign beschleunigt HR-Prozesse für alle Personaler mit unterschiedlichsten Aufgaben:

Personalleiter / HR-Chef
Personalreferent
HR-Controller
HR-Consultant
HR Development Manager
Diversity Manager

Feel Good Manager
Personalberater
Lohn- und Gehaltsbuchhalter
Personalsachbearbeiter
Personalassistent

Weitere Impulse für das digitale Personalwesen

Warum jede Personalabteilung diese 3 HR-Prozesse digitalisieren sollte

Impulse für die Digitalisierung Ihrer Personalverwaltung
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Auf diese 2 Punkte sollte jede Personalabteilung achten
Die digitale Unterschrift im Einsatz in der Personalverwaltung

Use Cases aus dem Arbeitsrecht
Wie kann ich eine digitale Signatur prüfen?

Entdecken Sie die vollständige Transparenz durch digitale Unterschriftenprozesse.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur digitalen Unterschrift im HR

Welche HR-Dokumente kann ich digital unterschreiben?

HR-Dokumente können mit einer digitalen Lösung wie d.velop sign einfach und rechtssicher elektronisch unterschrieben werden. Hierzu zählen unter anderem folgende HR-Dokumente:

• Arbeitsvertrag, Werkvertrag, Arbeitnehmerüberlassungsvertrag
• Bewerbung, Lebenslauf, Urkunden
• Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung
• Urlaubsantrag, Elternzeitantrag, Krankmeldung, Fortbildungsantrag

Welche HR-Bereiche können digitalisiert werden?

Mithilfe der Einführung einer digitalen Unterschrift kann die gesamte Personalabteilung zum Digital Workplace entwickelt werden. Dies umfasst unter anderem die HR-Bereiche Recruiting, Coaching, Personalpolitik, Personalentwicklung, Personalverwaltung und auch das Controlling.

Kann man Arbeitsverträge digital unterschreiben?

Arbeitsverträge können laut BGB und gemäß der eIDAS-Verordnung digital unterschrieben werden. Grundsätzlich ist die einfache elektronische Signatur (EES) beim Arbeitsvertrag rechtssicher, solange die wesentlichen Vertragsbedingungen gemäß Schriftformerfordernis schriftlich niedergelegt werden.

Was sind die Vorteile von d.velop sign?

• Software made in Germany
• 30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner für Unternehmen
• Intuitive und mobile Nutzung
• eIDAS- und DSGVO-konform
• Qualifizierte Signatur schon im Standard verfügbar
• Transparentes Preismodell
• Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
• Persönlicher Support aus dem eigenen Hause
• Umfangreiches Onboarding
• International einsetzbar