Digitale Unterschrift für HR
mit d.velop sign Personalprozesse digitalisieren
Digitale Unterschrift für Ihre Personalabteilung
– jetzt auf digitale HR-Prozesse umsteigen
Die digitale Unterschrift unterstützt alle nach eIDAS gültigen Signaturlevel im Standard, damit Sie auf Knopfdruck Ihre gewünschte Sicherheitsstufe auswählen können.
Schluss mit Medienbrüchen
Lassen Sie Ihre digitalen HR-Prozesse nicht an der Unterschrift scheitern. Mit der d.velop sign App können Sie ab sofort sämtliche HR-Dokumente ganz einfach digital signieren.
Nie wieder Drucken, analog unterschreiben und Scannen. Mit der e-Signatur bleiben Ihre Personalprozesse 100% digital!
Immer auf der sicheren Seite
Der Austausch von digitalen HR-Dokumenten in Ihrer Personalabteilung ist insbesondere mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) absolut rechtssicher.
Mit d.velop sign sind Sie und Ihre digitalen HR-Dokumente in Bezug auf Datenschutz und Rechtssicherheit nach eIDAS-VO immer auf der sicheren Seite.
Weniger Kosten, mehr Zeit
Zeitkritische HR-Dokumente wie Arbeitsverträge können dank d.velop sign in Echtzeit unterschrieben werden – von überall und jederzeit!
Material- und Druckkosten von durchschnittlich 34 Euro pro Dokument in Ihrer Personalabteilung gehören der Vergangenheit an. Anmelden, HR-Dokument hochladen, e-Signatur setzen, fertig.
Spürbare Effizienz: So profitiert Ihre HR-Organisation von der digitalen Signatur
Analog war gestern – Zeit für digitale Lösungen im Personalwesen! So optimieren Sie Ihre HR-Performance nach Einführung der elektronischen Signatur:
Ersparnis pro Dokument
weniger Kosten durch Fehlereliminierung
Arbeitsverträge in weniger als einem Tag abgeschlossen
Schluss mit papierbasierten HR-Unterlagen:
Digitale HR-Dokumente im Überblick
Mit d.velop sign vermeiden Sie zeitaufwändige Papierversandwege in Ihrer HR-Abteilung. Folgende HR-Dokumente müssen Sie dank digitaler Signatur nicht mehr Ausdrucken und Scannen:
- Digitaler Arbeitsvertrag
- Digitaler Elternzeit-Antrag
- Arbeitnehmer-überlassungsvertrag
- Wiedereingliederungs-
vertrag
- Digitale Bewerbung
- Digitaler Lebenslauf
- Zwischenzeugnis
- Digitales Arbeitszeugnis
- Digitale Personalakte
- Digitale Bewerbung
- Digitaler Lebenslauf
- Zwischenzeugnis
- Digitales Arbeitszeugnis
- Digitale Personalakte
Einsatzmöglichkeiten im Überblick: Elektronische Signatur im Personalwesen
Die elektronische Unterschrift findet im Personalmanagement verschiedenste Einsatzmöglichkeiten. Folgende Personalbereiche profitieren vom Einsatz einer e-Signatur:
Digitale Personalplanung
Digitalisieren Sie mit d.velop sign Ihre Personalplanung für eine spürbare Effizienz- und Produktivitätssteigerung. Von der digitalen Personalbedarfsplanung über die Personaleinsatzplanung bis hin zur Personalbeschaffung – mit der digitalen Unterschrift bearbeiten und analysieren Sie HR-Dokumente sekundenschnell und medienbruchfrei.
Digitale Personalentwicklung
Gestalten Sie die digitale Personalentwicklung mit d.velop sign noch effizienter. HR-Dokumente wie Fortbildungsanträge ganz einfach digital unterschreiben und die Aus- und Weiterbildung Ihres Personals noch effizienter gestalten.
Digitale Personalverwaltung
Digitale Meldebescheinigungen an Ämter oder Krankenkassen schicken, digitale Lohnabrechnungen verteilen und digitale Arbeitsverträge erstellen – mit d.velop sign jetzt 100% papierlos und medienbruchfrei. Mit der digitalen Signatur bringen Sie Ihre administrativen und transaktionellen HR-Aufgaben auf das nächste Level!
d.velop sign Paketlösungen im Überblick
– für jede HR-Abteilung die passende digitale Lösung
Von KMUs bis hin zu Konzernen – unsere d.velop sign Paketlösungen bieten für Ihre individuellen Anforderungen die optimale Lösung. Einfach Ihr Paket auswählen, auf e-Signatur umsteigen, digital durchstarten!
d.velop sign für HR – die digitale Lösung für die gesamte Personalabteilung
Der Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur ermöglicht für Personaler digitales, medienbruchfreies und absolut rechtssicheres Arbeiten. Ob Junior- oder Senior HR-Manager – der Umstieg auf d.velop sign beschleunigt HR-Prozesse für alle Personaler mit unterschiedlichsten Aufgaben:
- Personalleiter / HR-Chef
- Personalreferent
- HR-Controller
- HR-Consultant
- HR Development Manager
- Diversity Manager
- Feel Good Manager
- Personalberater
- Lohn- und Gehaltsbuchhalter
- Personalsachbearbeiter
- Personalassistent
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FAQ – Häufig gestellte Fragen zur digitalen Unterschrift im HR
HR-Dokumente können mit einer digitalen Lösung wie d.velop sign einfach und rechtssicher elektronisch unterschrieben werden. Hierzu zählen unter anderem folgende HR-Dokumente:
• Arbeitsvertrag, Aufhebungsvertrag, Kündigung, Wiedereingliederungsvertrag
• Bewerbung, Lebenslauf, Arbeitszeugnis
• Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung
• Urlaubsantrag, Elternzeitantrag, Krankmeldung, Fortbildungsantrag
Mithilfe der Einführung einer digitalen Unterschrift kann die gesamte Personalabteilung zum digital Workplace entwickelt werden. Dies umfasst unter anderem die HR-Bereiche Recruiting, Coaching, Personalpolitik, Personalentwicklung, Personalverwaltung und auch das Controlling.
Arbeitsverträge können laut BGB und gemäß der eIDAS-Verordnung digital unterschrieben werden. Grundsätzlich ist die einfache elektronische Signatur (EES) beim Arbeitsvertrag rechtssicher, solange spätestens einen Monat nach Beginn des Arbeitsverhältnisses die wesentlichen Vertragsbedingungen gemäß Schriftformerfordernis schriftlich niedergelegt werden.
Folgende HR-Dokumente sind erst durch Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) rechtsgültig:
• Beendigung
• Arbeitszeugnisse
• Wesentliche Vertragsbedingungen
• Elternzeit
• Betriebsvereinbarungen