Digitale Unterschrift im Vertrieb
mit d.velop sign zu digital Sales

Vertriebsunterlagen digital unterschreiben
– mit d.velop sign

Durch den Einsatz einer elektronischen Unterschrift beschleunigen Sie den Dokumentenaustausch innerhalb Ihres gesamten Vertriebsprozesses. Folgende Vertriebsunterlagen lassen sich mit d.velop sign ganz einfach digital und rechtssicher unterschreiben:

  • Angebotsanfragen
  • Empfangsbestätigung
  • Sicherungsabtretungserklärung
  • Vertriebsbericht
  • Servicebericht
  • Verbindl. Bestellung
  • Kaufvertrag
  • Widerrufsbelehrung
  • SEPA-Mandat
  • Datenschutzerklärung
  • Lieferschein
  • Reservierungsvertrag
  • Kommissionsvertrag
  • Full-Service-Vertrag

So erleichtert die digitale Unterschrift Ihre Arbeit im Vertrieb 

Digitale Angebotserstellung

Kurze Reaktionszeit und schnelles Handeln sind im Vertrieb entscheidende Erfolgsfaktoren für einen Vertragsabschluss. Geschieht die die Angebotserstellung per Post oder persönlichem Meeting, vergeht oft wertvolle Zeit, in der Ihr Interessent das Angebot überdenken kann.

Die digitale Unterschrift beschleunigt Ihre Prozesse zur Angebotserstellung sowie Angebotsfreigabe und ermöglicht Ihnen und Ihrem Vertriebsteam Vertragsabschlüsse in Echtzeit!

Digitales Vertriebscontrolling

Ein digitales Vertriebscontrolling ermöglicht Ihnen und Ihren Vertriebsmitarbeitern Zugang zu optimierten Kunden- und Interessentenlisten mit höheren Aussichten auf einen Geschäftsabschluss. Auch der optimale Zeitpunkt zur Kontaktaufnahme wird durch digitale Analysetools im Vertrieb ermöglicht.

Grundvoraussetzung für digitales Vertriebscontrolling ist die Digitalisierung Ihrer Vertriebsberichte. Mit d.velop sign bündeln Sie all Ihre digital unterschriebenen Vertriebsunterlagen medienbruchfrei in Ihrer digitalen Vertriebsmappe.

Digitale Kundenbetreuung

Die elektronische Unterschrift ist für Ihr Sales-Team der Dosenöffner für eine ganzheitliche Digitalisierungsstrategie innerhalb Ihres Vertriebs. Sekundenschnell, medienbruchfrei, transparent – kombinieren Sie d.velop sign mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) und ermöglichen Sie Ihren Vertriebsmitarbeitern jederzeit und überall Zugriff auf digitale Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Vertriebsberichte und weitere digitale Vertriebsdokumente.

Wer profitiert im Vertrieb von der digitalen Signatur?

Von der digitalen Transformation im Vertrieb profitieren verschiedenste Rollen im Unternehmen. Hierzu zählen unter anderem:

Junior-, Senior- und Key Account Manager

Ob als Junior Account Manager, Key Account Manager oder Senior Account Manager – die Beratung und Betreuung kleiner und mittelständischer Kunden sowie großer und umsatzstarker Vertriebspartner wird durch den Einsatz einer elektronischen Signatur einfacher und effizienter als je zuvor. Mit d.velop sign beschleunigen Sie Ihren digitalen Dokumentenaustausch und genießen medienbruchfreies und papierloses Arbeiten.

Global Account Manager

Sie sind Global Account Manager und verantwortlich für die Beratung und Betreuung internationaler Vertriebspartner? Optimieren Sie mit d.velop sign Ihre weltweiten Geschäftsbeziehungen und setzen Sie auf eine vollkommen digitale Kommunikation mit Ihren internationalen Kunden. Einfach jederzeit und von überall aus Vertriebsdokumente elektronisch unterschreiben und medienbruchfrei verarbeiten.

Sales Manager

Als Junior- oder Senior Sales Manager haben Sie täglich mit sensiblen Vertragsdokumenten zu tun. Als primäre Bezugsperson während des gesamten Vertriebsprozesses ist Erreichbarkeit und Handlungsschnelligkeit entscheidend. Mit d.velop sign können Sie Ihre Vertriebsunterlagen sekundenschnell digital unterzeichnen und so den Vertriebsprozess von der Angebotserstellung bis hin zum Vertragsabschluss beschleunigen.

Vertriebsleiter / Sales Director

Die Spitze der Vertriebshierarchie! Nutzen Sie als Vertriebsleiter bzw. als Sales Director die Vorzüge der elektronischen Signatur und digitalisieren Sie Ihre Vertriebsprozesse für eine spürbare Effizienzsteigerung. Die Einführung einer digitalen Signaturlösung unterstützt Ihr gesamtes Vertriebsteam bei der Akquise von Neukunden und der Betreuung und Bindung von Bestandskunden. Beschleunigen Sie Ihre Vertriebsprozesse mit d.velop sign und erreichen Sie Ihre Umsatzziele schneller denn je!

Mit d.velop sign zu digital Sales – Vorteile der e-Signatur für Ihren Vertrieb im Überblick

  • Schluss mit Papier, Drucker und Scanner: Vertriebsunterlagen medienbruchfrei digital unterschreiben
  • Einhaltung von Datenschutz und höchste Rechtssicherheit nach eIDAS-Verordnung
  • Bis zu 100.000 DIN-A4-Seiten Papier p.a. sparen
  • Von der Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss – ganz ohne Wartezeiten
  • Intuitive Bedienung und einfach Integration in bestehende Systeme wie SAP, SharePoint oder Salesforce

Für jeden Vertrieb die passende e-Signatur-Lösung – Unsere 3 Signaturpakte für Sie im Überblick

Von Kundenakquise über Kundenbetreuung bis hin zur langfristigen Kundenbindung – mit d.velop sign tauchen Sie in das digitale Sales Management ein und profitieren von zahlreichen Vorteilen der elektronischen Unterschrift im Vertrieb. Ob KMU oder Konzern – wählen Sie einfach das passende digitale Lösungspaket nach Ihren individuellen Anforderungen aus und starten Sie direkt im digital Sales durch!

Digitale Unterschrift im Vertrieb
– mehr spannende Inhalte zu eSignatur und digital Sales

FAQ – Häufig gestellte Fragen zur digitalen Unterschrift im Vertrieb

Welche Dokumente kann ich im Vertrieb digital unterschreiben? 

Vertriebsunterlagen wie Kaufverträge, Angebotsanfragen oder Sicherungsabtretungserklärungen können mit digitalen Signatur-Lösungen wie d.velop sign einfach und rechtssicher digital unterschrieben werden. 

Welche Arten von e-Signaturen gibt es im Vertrieb? 

Im Vertrieb können Dokumente mit folgenden Signatur-Arten digital unterschrieben werden: 
1. Einfache elektronische Signatur (EES) 
2. Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) 
3. Qualifizierte elektronische Signatur (QES) 

Wie rechtssicher ist die elektronische Unterschrift im Vertrieb? 

Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist eine rechtssichere Alternative zur händischen Unterschrift im Vertrieb und erfüllt sämtliche Anforderungen gemäß eIDAS-Verordnung. In Ausnahmefällen kann im Vertrieb auch die einfache bzw. fortgeschrittene elektronische Signatur eingesetzt werden, um Vertriebsunterlagen digital zu unterschreiben.

Wie erstelle ich eine elektronische Unterschrift für Sales? 

Zur Erstellung einer elektronischen Unterschrift können Sie auf digitale Signatur-Lösungen wie d.velop zurückgreifen. Melden Sie sich einfach in der d.velop sign App via Smartphone, Tablet oder PC an und laden Sie Ihre Vertriebsunterlagen hoch. Nachdem Sie durch einen Vertrauensdienstanbieter identifiziert wurden, können Sie Ihre Vertriebsunterlagen inklusive rechtsgültiger digitaler Unterschrift herunterladen.

Wie unterstützt die digitale Unterschrift den Vertrieb? 

Vorteile der digitalen Unterschrift im Vertrieb sind unter anderem:
– Erhebliche Kosten- und Zeiteinsparung
– Schnelle Vertragsabschlüsse
– Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten in bestehende Vertriebssysteme
– Maximale Rechtssicherheit und Einhaltung von Datenschutz