Digitale Personalakte SAP
Digitale Personalakte SAP
Digitale Personalakten nativ in Ihr
SAP HR-System integriert
Die digitale Personalakte für SAP digitalisiert und automatisiert Ihre dokumentenbasierten Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet die Akte – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse. Die Personalakte verbessert die Auskunftsfähigkeit und stellt durch eine individuell konfigurierbare Rechtevergabe sicher, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personaldokumente haben.
Die digitale Personalakte integriert sich dabei nahtlos in Ihr führendes SAP HR-System, wie SAP HCM oder SAP SuccessFactors. Bearbeiten und rufen Sie Personaldokumente genau dort auf, wo Sie sie benötigen.
Vorteile digitale Personalakte SAP
Vorteile der digitalen Personalakte für SAP im Überblick
Datenschutz & Sicherheit
Die digitale Personalakte SAP bildet alle Aktenstrukturen ab, die Sie von klassischen Aktenordnern gewohnt sind. Dank individueller Berechtigungsstrukturen und sicherer Verschlüsselung ist dafür gesorgt, dass Unbefugte keinen Zugriff auf sensible Daten erhalten – der gesamte Prozess ist DSGVO-konform.
Standortunabhängigkeit
Es spielt keine Rolle, ob eingehende Unterlagen direkt am Arbeitsplatz des jeweiligen Mitarbeitenden eingescannt werden oder ob sie verteilt an mehreren Standorten erfasst und an eine zentrale Personalabteilung übermittelt werden. Die Daten liegen immer zentral abrufbar in der SAP-Personalakte bereit.
Effizientes Arbeiten
Die digitale Personalakte beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse. Ihre Verwaltungskosten werden reduziert und die Auskunftsfähigkeit wird erhöht. Denn auch nach Jahren stehen alle Details beliebiger Akten zur Verfügung.
Webinar SAP digitale Personalakte
Power Up für SAP SuccessFactors: Wie die digitale Personalakte dabei unterstützt
Was ist eigentlich der genaue Funktionsumfang von SAP SuccessFactors und wo können noch Potenziale genutzt werden? Mit der Anbindung der digitalen Personalakte von d.velop arbeiten Sie durchweg digital und automatisiert ohne Medienbrüche und profitieren von weiteren digitalen Features für die HR-Abteilung. Zudem berichten d.velop Kunden von Herausforderungen und den Benefits mit der digitalen Personalakte von d.velop.
- Funktionsumfang von SAP SuccessFactors
- Wie SAP SuccessFactors mit der digitalen Personalakte ergänzt werden kann
- Wie unsere Kunden mit der digitalen Lösung in SAP SuccessFactors arbeiten
Digitale Personalakte SAP Features
Funktionen der digitalen Personalakte in SAP
Profitieren Sie von den Funktionen einer digitalen Personalakte in Ihrem führenden HR-System, wie SAP HCM oder SAP SuccessFactors. Mit einer nativ integrierten digitalen Personalakte sind alle relevanten Personaldokumente digital und schnell aufrufbar.
Single-Point-of-Truth für Ihre Personaldokumente
Mit der digitalen Personalakte haben Sie einen Single-Point-of-Truth für Ihre Personalakten und -dokumente im Unternehmen. Dies ermöglicht Ihnen eine einheitliche und digitale Aktenverwaltung und Bereitstellung aller Personaldokumente in einer Registerstruktur, insbesondere bei der Verwendung mehrerer HR-Systeme.
- Einfache Auffindbarkeit von Personaldokumenten
- Übersichtliche Darstellung aller Informationen zu einem Mitarbeitenden
Nativ integriert in Ihr führendes HR-System
Lassen Sie sich Personaldokumente direkt in Ihrem HR-System anzeigen, arbeiten Sie an diesen und legen Sie sie ganz einfach ab – alles in Ihrem gewohnten System. Dabei erfolgt die Ablage der Personaldokumente in die Personalakte aus SAP HCM über die d.velop archivelink for SAP Schnittstellen. Im Fall von SAP SuccessFactors erfolgt dies über die SAP-SuccessFactors-API.
Ausbaustufe: ECM-Funktionalitäten nutzen
Setzen Sie neben den klassischen DMS-Funktionalitäten, wie der revisionssicheren Ablage, digitalen Aktenverwaltung und Workflows auf eine ganzheitliche Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse:
- Mit d.velop postbox Gehaltsabrechnungen rechtssicher und digital zustellen
- Mit d.velop sign elektronisch und DSGVO-konform unterschreiben
Whitepaper Digitale Personalakte SAP
Die digitale Personalakte für Ihr SAP
Sie sind für die Personalverwaltung zuständig und einen Großteil Ihrer Zeit verbringen Sie mit der Suche nach Dokumenten? Bewerbungen sind zum Teil in Papierform abgelegt, Bescheinigungen im digitalen File-System und die Arbeitsverträge sind in der Schublade sowie auch digital vorzufinden.
Wer blickt da noch durch?
Erfahren Sie im Whitepaper, wie eine zentrale Personalakte in Ihrem SAP HR-System aussehen kann und wie Sie Personalprozesse zukunftsfähig optimieren können.
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Blogartikel: Diesen Effekt haben SAP HCM und SAP SuccessFactors auf Deine HR-Prozesse
Das Personalmanagement in Unternehmen ist einer der Bereiche mit dem größten Automatisierungspotenzial. Gerade HR-Prozesse, die immer wiederkehren, kann Software inzwischen so gut wie allein ausführen. In diesem Blogbeitrag gehen wir auf beide Varianten ein und analysieren die größten Vorteile und Unterschiede.
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Blogartikel: SAP SuccessFactors: Überblick & Vorteile der Personalmanagementlösung
Die neue Art des Personalmanagements – SAP SuccessFactors bietet ein neues Arbeitserlebnis für Mitarbeitende des Unternehmens und Angestellte im Personalwesen. Was hinter der Cloud-basierten Lösung steckt und welche Vorteile sich dabei ergeben – wir klären auf!
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Blogartikel: Geschäftspost direkt aus SAP versenden – so einfach gehts!
Unternehmen sind heute bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen durchaus motiviert. Denn wo 2022 der Anteil deutscher Unternehmen, die komplett papierlos arbeiten, noch bei 8 % lag, ist er mittlerweile auf 12 % gestiegen. In diesem Beitrag zeigen wir dir Beispiele von SAP-Lösungen und wie du mit SAP-Software in Kombination mit einer digitalen Zustellung von Geschäftspost deine Prozesse im Unternehmen optimieren kannst.
FAQ digitale Personalakte SAP
Häufige Fragen und Antworten zum Thema Personalmanagement in SAP
Zu den Vorteilen der HR-Digitalisierung zählen Zeitersparnis durch Automatisierung von Routineaufgaben, Kostenersparnis durch Prozessoptimierung, Datenpflege, Transparenz sowie Archivierung.
Die DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union zur Regelung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dabei soll der Schutz dieser Daten sichergestellt werden sowie auch der freie Datenverkehr innerhalb des europäischen Binnenmarktes.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare lebende Person beziehen. Sie sind die Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
SAP Success Factors ist eine cloud-basierte Human Experience Management Software (HXM) für die Kernthemen des HR-Bereichs in Unternehmen. Die Lösung besteht aus unterschiedlichen Modulen, welche den gesamten Lebenszyklus der jeweiligen Mitarbeiter:innen im Unternehmen abbilden. Ziel dabei ist die digitale Unterstützung und Optimierung von allen HR-Prozessen, damit Unternehmen die richtigen Mitarbeiter:innen finden, diese optimal einsetzen, fördern und weiterentwickeln können.
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