Digitale Personalakte

Die Digitale Personalakte von d.velop: Vertraulich. Sicher. Sofort zur Hand.

Wie funktioniert die Digitale Personalakte von d.velop und welche Vorteile bietet sie Ihnen?

Mehr Nutzen. Weniger Kosten.

Die Digitale Personalakte von d.velop digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet sie für Sie – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse. Sie sorgt für hoch transparente Abläufe, verbessert die Auskunftsfähigkeit und stellt durch eine individuell konfigurierbare Rechtevergabe sicher, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personaldokumente haben.

Das alles garantiert Ihnen nicht nur einen einheitlich aktuellen, von allen berechtigten Personen jederzeit einsehbaren Aktenstand, es verhindert auch einen Aktenverlust, unterbindet jede Art von Manipulation und gewährleistet neben einem hohen Nutzen auch deutlich geringere Verwaltungskosten.

Wie hätten Sie Ihre Gehaltsabrechnung gerne?

AM LIEBSTEN DIGITAL!

Digitale Personalakte_device

Umfassend und rechtlich einwandfrei

Vergessen Sie also überquellende Aktenschränke und das häufige Dokumentenchaos.

Die Digitale Personalakte von d.velop übernimmt für Sie die workflow-gestützte Automatisierung aller personalbezogenen Prozesse und sorgt für die zentrale, Platz sparende Archivierung aller gescannten Dokumente – vom Vertrag bis zur Krankmeldung. Sie bildet Ihre vorhandenen Ablagestrukturen im digitalen Aktenplan 1:1 ab, gewährleistet den bequemen Aktenzugriff mit komfortablen Suchmöglichkeiten und spürt falsch abgelegte Akten im Handumdrehen auf.

Das alles stimmig, vertraulich, transparent und – dank der strikten automatischen Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen, aller gesetzlichen Datenschutzrichtlinien und Archivierungspflichten und aller vorgeschriebenen Löschfristen wie GoBD oder SOX – auch rechtlich absolut einwandfrei.

Außerdem geraten Aufgaben und Arbeitsschritte dank automatischer Wiedervorlage und Aufgabenverwaltung nicht mehr in Vergessenheit.

Bei alledem können Sie die Digitale Personalakte von d.velop sehr leicht und zeitsparend bedienen. Passgenaue Suchfunktionen sorgen dafür, dass sämtliche Details sämtlicher Akten auch noch nach Jahren in Sekundenschnelle zur Verfügung stehen.

In der Kombination mit weiteren d.velop-Lösungen wie dem elektronischen Vertragsmanagement lässt sich der Funktionsumfang der Digitalen Personalakte übrigens jederzeit modular erweitern und gezielt anpassen.

Digitale Personalakte_Schaubild

Auch technologisch vorbildlich

Auch in technologischer Hinsicht weist die Digitale Personalakte von d.velop herausragende Merkmale auf:
Sie besitzt eine übersichtliche, intuitiv handhabbare und leicht zu wartende Oberfläche und erlaubt Ihnen, dank ihrer hohen Standardisierung, die schnelle und problemlose individuelle Anpassung.

Und sie bietet Ihnen eine sichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard), die Volltext-Verschlagwortung aller Dokumente, eine klare und sichere Berechtigungsstruktur und die temporäre Berechtigungsübergabe per Mausklick.

 Die Digitale Personalakte einfach einrichten

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