Digitale Personalakte

Vertraulich, sicher und sofort zur Hand

Vergessen Sie überquellende Aktenschränke und Dokumentenchaos.

Digital statt verstaubt – die Personalakte

Die digitale Personalakte von d.velop digitalisiert und automatisiert Ihre Personalprozesse und sorgt für mehr Transparenz. Dazu verwaltet die Akte – von den Bewerbungsunterlagen über das Vertragswerk und die Gehaltsabrechnungen bis hin zur Krankmeldung – sämtliche Personaldokumente und beschleunigt die Abwicklung der HR-Prozesse.

Die Personalakte verbessert die Auskunftsfähigkeit und stellt durch eine individuell konfigurierbare Rechtevergabe sicher, dass ausschließlich befugte Personen Zugriff auf Ihre Personaldokumente haben.

Das alles garantiert Ihnen einen durchgehend aktuellen, von allen berechtigten Personen jederzeit einsehbaren Aktenstand. Die digitale Personalakte verhindert auch Gleichzeitig wird ein Aktenverlust verhindert und jede Art von Manipulation unterbunden. Dies gewährleistet neben einem hohen Nutzen auch deutlich geringere Verwaltungskosten.

  • Hohe Transparenz in Personalprozessen
  • Rechtegesteuerter Zugriff auf Personaldaten
  • Bessere Auskunftsfähigkeit
  • Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen und gesetzlichen Datenschutzrichtlinien
  • Aufgaben und Arbeitsschritte dank Wiedervorlagen im Blick
  • Übersichtliche und intuitiv handhabbare Oberfläche

Personalakten – mit Sicherheit.

Personalakten bietet Ihnen eine sichere 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard). Dazu die Volltext-Verschlagwortung aller Dokumente, eine klare und sichere Berechtigungsstruktur und die temporäre Berechtigungsübergabe per Mausklick.

Bedürfnisse erkennen, Funktionen erweitern

In der Kombination mit weiteren d.velop-Lösungen wie dem elektronischen Vertragsmanagement lässt sich der Funktionsumfang der digitalen Personalakte jederzeit modular erweitern und gezielt anpassen.

Standortübergreifender Zugriff auf Personalakten

Smartphone, Tablet oder Laptop – das Device ist ganz egal. Mit Hilfe der digitalen Personalakte können Sie bequem von überall aus auf Ihr digitales Personalarchiv zugreifen und Dokumente bearbeiten.

Umfassend und rechtskonform

Die digitale Personalakte von d.velop übernimmt für Sie die workflow-gestützte Automatisierung aller personalbezogenen Prozesse und sorgt für die zentrale, Platz sparende Archivierung aller gescannten Dokumente – vom Vertrag bis zur Krankmeldung. Sie bildet Ihre vorhandenen Ablagestrukturen im digitalen Aktenplan 1:1 ab, gewährleistet den bequemen Aktenzugriff mit komfortablen Suchmöglichkeiten und spürt falsch abgelegte Akten im Handumdrehen auf.

Das alles vertraulich und rechtskonform: dank der strikten automatischen Einhaltung aller Aufbewahrungsfristen, aller gesetzlichen Datenschutzrichtlinien, Archivierungspflichten und aller vorgeschriebenen Löschfristen nach GoBD oder SOX.

Außerdem geraten Aufgaben und Arbeitsschritte dank automatischer Wiedervorlage und Aufgabenverwaltung nicht mehr in Vergessenheit.

Passgenaue Suchfunktionen sorgen dafür, dass sämtliche Details aller Akten auch noch nach Jahren in Sekundenschnelle zur Verfügung stehen. Das spart Zeit.

Digitale Akten im Einsatz

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Entdecken Sie die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der digitalen Personalakten von d.velop und erfahren Sie, wie Sie die Verwaltung Ihrer Personaldokumente optimieren.

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Kerstin Vossenberg
Neukundenvertrieb