Elektronische Signatur im produzierenden Sektor

Digitale Unterschrift in der Industrie

Mit d.velop sign optimieren Sie Ihre Produktions- und Verwaltungsprozesse durch einen medienbruchfreien Dokumentenaustausch.

Dokumente in der Industrie digital unterschreiben

Unzählige Signaturprozesse – eine digitale Lösung. Mit d.velop sign optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse und sorgen für einen medienbruchfreien Dokumentenaustausch. Ob im HR, Vertrieb oder Qualitätsmanagement – unterschreiben Sie Ihre Dokumente jetzt ganz einfach digital.

Warum Sie Dokumente und Verträge digital unterschreiben sollten

Digitalisierung bedeutet Fortschritt. Berechnen Sie in drei einfachen Schritten Ihr individuelles Einsparpotenzial durch den Einsatz der digitalen Unterschrift. Neben dem Kostenaspekt bietet die digitale Signatur zahlreiche weitere Mehrwerte, die Ihnen den Arbeitsalltag enorm erleichtern.

• #1 Prozesskosten senken

  Papier-, Druck- und Versandkosten sparen. Gehaltskosten senken.

  

• #2 Zeit einsparen

  Prozesszeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten senken.

  

• #3 Ortsunabhängig unterschreiben

  Keine Notwendigkeit von Vor-Ort-Meetings. Einfach am PC, Smartphone oder Tablet signieren.

  

• #4 Ressourcen schonen

  Papierverbrauch senken und ökologischen Fußabdruck verbessern.

  

• #5 Medienbrüche abschaffen

  Durchgängig digital von der Erstellung des Dokuments über die Signatur bis zur Archivierung

  

Digitalisieren Sie mit d.velop sign Schritt für Schritt Ihre industriellen Fachbereiche …

Viele Unternehmen, die mit uns die digitale Unterschrift erfolgreich einführen, starten zu Beginn in ausgewählten Fachbereichen und rollen die Software schließlich kontinuierlich aus. Das Beste daran: Ihnen steht von Anfang an ein:e Signaturexperte:in aus unserem Haus zur Verfügung. Gemeinsam analysieren wir Ihre analogen Prozesse, skizzieren ein Zielbild und schöpfen schließlich mit der Einführung der digitalen Signatur Ihr volles Kosteneinparpotenzial aus.

Vollenden Sie Ihre digitalen HR-Prozesse mit d.velop sign

Egal ob Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Pflege- und Elternzeitabkommen: in den meisten Fällen erstellen Sie die notwendigen Dokumente bereits vollkommen digital. Warum treten Sie also für die Unterschrift noch den Weg zum Drucker und Scanner an? Verzichten Sie in Ihrer HR-Abteilung auf Papier – wickeln Sie Personalprozesse schneller ab, als je zuvor und arbeiten Sie 100% digital.

Optimieren Sie die digitale Zusammenarbeit in der Materialwirtschaft

Digitalisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten und Abnehmern und setzen Sie auf medienbruchfreie Signaturprozesse entlang der Lieferkette. Von der Beschaffung über das Contracting bis hin zum Einkaufen und Bezahlen – d.velop sign ermöglicht höchste Transparenz und Effizienz für Ihre digitalen Einkaufsprozesse.

Ausgewählte Erfolgsgeschichten der digitalen Unterschrift

• Teekanne

  Management-Beschlüsse, Audit-Protokolle im Qualitätsmanagement, Einkaufsdokumente uvm.

  

• EP New Energies

  Dokumente der Geschäftsführung, HR-Dokumente, Ausweitung auf alle Geschäftsbereiche uvm.

  

• Lohmann & Rauscher

  Schulungsnachweise, Meeting-Protokolle, Lieferantenverträge, Dokumente im Qualitätsmanagement uvm.

  

Digitale Unterschrift: Heben Sie Ihr Qualitätsmanagement auf das nächste Level!

Prüfungs- und Laborberichte, Meeting-Protokolle, Produktionsfreigaben – nur ein kleiner Teil von Dokumenten, die täglich in der Qualitätssicherung im Unternehmen zirkulieren und mit Unterschriften versehen werden. Oft entsteht ein enormer Verwaltungsaufwand, der hohe Kosten verursacht. Mit d.velop sign hingegen entschlanken Sie Ihre Prozesse, sodass Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.

Gehen Sie mit der digitalen Unterschrift auf der obersten Führungsebene voran

Erfolgreiche Unternehmen müssen effizient geführt werden. Ob Anteilskauf- und Abtretungsvertrag (SPA), Gesellschaftervereinbarungen (SHA), Gesellschafterdarlehen, Gesellschafterbeschlüsse oder Vollmachten – d.velop sign bietet auch im Private Equity den passenden Sicherheitsstandard für jeden Dokumenten-Typ.

Weitere Impulse rund um die digitale Signatur im Einsatz in der Industrie … 

• Webinar: 6 Schritte zur erfolgreichen Einführung der digitalen Unterschrift

  Von der Bedarfsanalyse über die Anbieterauswahl bis zum Start in die Nutzung

  

• Webinar: Die digitale Unterschrift im HR – Ein wichtiger Schritt zum Digital Workplace

  Industrieunternehmen digitalisieren mithilfe der digitalen Unterschrift zahlreiche Personalprozesse

  

• Webinar: Digital unterschreiben im SAP

  Beschaffungsprozesse in der Industrie mit der digitalen Unterschrift vollständig digital abwicklen