Elektronische Signatur im produzierenden Sektor

Digitale Unterschrift in der Industrie

Mit d.velop sign optimieren Sie Ihre Produktions- und Verwaltungsprozesse durch einen medienbruchfreien Dokumentenaustausch.

  • Das Logo von Zentis
  • Logo BEKO
  • Logo Grimme
  • Logo Bender GmbH & Co. KG
  • Logo Schmitz Cargobull

Dokumente in der Industrie digital unterschreiben

Unzählige Signaturprozesse – eine digitale Lösung. Mit d.velop sign optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse und sorgen für einen medienbruchfreien Dokumentenaustausch. Ob im HR, Vertrieb oder Qualitätsmanagement – unterschreiben Sie Ihre Dokumente jetzt ganz einfach digital.

• Arbeitsverträge
• Interne Freigaben
• Urlaubsanträge
• Retourenschein
• Meeting-Protokolle

• QS-Berichte
• Kaufvertrag
• Lieferantenvertrag
• Rabattvereinbarung
• uvm.

Warum Sie Dokumente und Verträge digital unterschreiben sollten

Digitalisierung bedeutet Fortschritt. Berechnen Sie in drei einfachen Schritten Ihr individuelles Einsparpotenzial durch den Einsatz der digitalen Unterschrift. Neben dem Kostenaspekt bietet die digitale Signatur zahlreiche weitere Mehrwerte, die Ihnen den Arbeitsalltag enorm erleichtern.

  • #1 Prozesskosten senken

    Papier-, Druck- und Versandkosten sparen. Gehaltskosten senken.

  • #2 Zeit einsparen

    Prozesszeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten senken.

  • #3 Ortsunabhängig unterschreiben

    Keine Notwendigkeit von Vor-Ort-Meetings. Einfach am PC, Smartphone oder Tablet signieren.

  • #4 Ressourcen schonen

    Papierverbrauch senken und ökologischen Fußabdruck verbessern.

  • #5 Medienbrüche abschaffen

    Durchgängig digital von der Erstellung des Dokuments über die Signatur bis zur Archivierung

    Einführung der digitalen Projektakte bei OPTIMA Packaging Group

Whitepaper: Nachhaltigkeit (unter)schreibt man digital

Dieses Whitepaper vermittelt wertvolle Inhalte, welche Unternehmen bei der Suche nach einer passenden digitalen Unterschrift dabei helfen, die Thematik besser zu verstehen und die richtige Wahl zu treffen

Inhalt:

  • Vorteile einer eSignatur
  • Aktuelle Studien & Echte Use Cases
  • eSignatur ist nicht gleich eSignatur
  • Was ist eIDAS?

Digitalisieren Sie mit d.velop sign Schritt für Schritt Ihre industriellen Fachbereiche …

Viele Unternehmen, die mit uns die digitale Unterschrift erfolgreich einführen, starten zu Beginn in ausgewählten Fachbereichen und rollen die Software schließlich kontinuierlich aus. Das Beste daran: Ihnen steht von Anfang an ein:e Signaturexperte:in aus unserem Haus zur Verfügung. Gemeinsam analysieren wir Ihre analogen Prozesse, skizzieren ein Zielbild und schöpfen schließlich mit der Einführung der digitalen Signatur Ihr volles Kosteneinparpotenzial aus.

Vollenden Sie Ihre digitalen HR-Prozesse mit d.velop sign

Egal ob Arbeitsverträge, Urlaubsanträge, Pflege- und Elternzeitabkommen: in den meisten Fällen erstellen Sie die notwendigen Dokumente bereits vollkommen digital. Warum treten Sie also für die Unterschrift noch den Weg zum Drucker und Scanner an? Verzichten Sie in Ihrer HR-Abteilung auf Papier – wickeln Sie Personalprozesse schneller ab, als je zuvor und arbeiten Sie 100% digital.

Optimieren Sie die digitale Zusammenarbeit in der Materialwirtschaft

Digitalisieren Sie die Kommunikation mit Ihren Lieferanten und Abnehmern und setzen Sie auf medienbruchfreie Signaturprozesse entlang der Lieferkette. Von der Beschaffung über das Contracting bis hin zum Einkaufen und Bezahlen – d.velop sign ermöglicht höchste Transparenz und Effizienz für Ihre digitalen Einkaufsprozesse.

Ausgewählte Erfolgsgeschichten der digitalen Unterschrift

  • Teekanne

    Management-Beschlüsse, Audit-Protokolle im Qualitätsmanagement, Einkaufsdokumente uvm.

  • EP New Energies

    Dokumente der Geschäftsführung, HR-Dokumente, Ausweitung auf alle Geschäftsbereiche uvm.

  • Lohmann & Rauscher

    Schulungsnachweise, Meeting-Protokolle, Lieferantenverträge, Dokumente im Qualitätsmanagement uvm.

Webinar // on demand

Schnell und sicher signieren bei der
Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main eG

Erfahren SIe im Webinar, welche Möglichkeiten Ihnen die digitale Unterschrift in Ihrem Unternehmen eröffnet. Lassen Sie sich von Ruben Messerschmidt (IT-Consultant) von der RWZ, Raiffeisen-Waren-Zentrale Rhein-Main eG, erklären, wie die Einführung von d.velop sign im Detail verlief.

Agenda

  • Unternehmensvorstellung RWZ
  • Formen der digitalen Unterschrift
  • Live-Demo d.velop sign
  • Projektvorgehen und Einführung seitens RWZ

Digitale Unterschrift: Heben Sie Ihr Qualitätsmanagement auf das nächste Level!

Prüfungs- und Laborberichte, Meeting-Protokolle, Produktionsfreigaben – nur ein kleiner Teil von Dokumenten, die täglich in der Qualitätssicherung im Unternehmen zirkulieren und mit Unterschriften versehen werden. Oft entsteht ein enormer Verwaltungsaufwand, der hohe Kosten verursacht. Mit d.velop sign hingegen entschlanken Sie Ihre Prozesse, sodass Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können.

Gehen Sie mit der digitalen Unterschrift auf der obersten Führungsebene voran

Erfolgreiche Unternehmen müssen effizient geführt werden. Ob Anteilskauf- und Abtretungsvertrag (SPA), Gesellschaftervereinbarungen (SHA), Gesellschafterdarlehen, Gesellschafterbeschlüsse oder Vollmachten – d.velop sign bietet auch im Private Equity den passenden Sicherheitsstandard für jeden Dokumenten-Typ.

Weitere Impulse rund um die digitale Signatur im Einsatz in der Industrie … 

Paketlösungen im Überblick

Für jedes Anliegen eine passende eSignatur-Lösung

Von KMUs bis hin zu Konzernen – d.velop sign bietet für jede Unternehmensgröße die optimale eSignatur.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Software kostenlos testen und selbst überzeugen
  • Standardpaket wählen oder Preis auf den eigenen Bedarf abstimmen
  • Integrationen direkt mitbuchen

FAQs digitale Unterschrift für Industrieunternehmen

Welche Dokumente können in der Industrie digital unterschrieben werden? 

Mit der qualifizierten elektronischen Signatur können Sie all Ihre Dokumente rechtssicher digital unterschreiben, da die QES der handschriftlichen Unterschrift nach eIDAS-Verordnung gleichgesetzt ist. Die einfache sowie fortgeschrittene elektronische Signatur ist nur in Ausnahmefällen im E-Commerce rechtsgültig. 

Wie können Bestellungen und Verträge im Einkauf digital unterschrieben werden? 

Bestellunterlagen, Kaufverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) und weitere Dokumente im Einkauf können Sie ganz einfach mit digitalen Lösungen wie d.velop sign elektronisch unterschreiben. Hierzu ist keine Soft- und Hardwareinstallation notwendig, da d.velop sign cloudbasiert funktioniert. 

Wie kann ich für den Einkauf eine elektronische Unterschrift erstellen?

Für Ihre Dokumente im Einkauf können Sie mit d.velop sign Ihre rechtssichere elektronische Unterschrift in nur 3 einfachen Schritten erstellen: 
1. Über Ihr Smartphone, Tablet oder Ihren PC in d.velop sign anmelden. 
2. Die jeweilige Unterlage wie z.B. den Kaufvertrag in der d.velop sign App hochladen. 
3. Eindeutige Identifikation durch Vertrauensdienstanbieter und digital unterschriebenes Dokument herunterladen. 

Was sind die Vorteile von d.velop sign?

• Software made in Germany
• 30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner für Unternehmen
• Intuitive und mobile Nutzung
• eIDAS- und DSGVO-konform
• Qualifizierte Signatur schon im Standard verfügbar
• Transparentes Preismodell
• Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
• Persönlicher Support aus dem eigenen Hause
• Umfangreiches Onboarding
• International einsetzbar