Rechtssicherheit

Digitale Unterschrift rechtsgültig und sicher umsetzen

d.velop Mitarbeitende nutzen DMS zur Suche
  • eIDAS- und DSGVO-konform signieren
  • Alle Signaturlevel standardmäßig verfügbar
  • Identität mit zertifizierten Vertrauensdiensten verifizieren

Die digitale Unterschrift und die Rechtssicherheit

Mit der Einführung der digitalen Unterschrift können Dokumente ganz einfach digital und vollkommen ortsunabhängig unterzeichnet werden. Jedoch stellt sich die Frage, ob die digitale Unterschrift auch rechtlich bindend und sicher ist. Im Folgenden erläutern wir transparent die rechtlichen Rahmenbedingungen und die technische Sicherheit der digitalen Unterschrift.

Startpunkt: Europäische Rechtsgrundlage

Grundlage für den rechtssicheren Einsatz von elektronischen Signaturen bietet die eIDAS-Verordnung. Diese wurde mit dem Ziel beschlossen, einen einheitlichen Standard für die digitale Unterschrift von elektronischen Dokumenten innerhalb der EU zu schaffen.

Formvorschriften im Fokus

Durch den europäischen Geltungsbereich findet die eIDAS-Verordnung auch im deutschen Gesetz Anwendung. Einige Dokumente unterliegen sogenannten Formerfordernissen, die beim Abschluss eines Vertrages eingehalten werden müssen. So kann z.B. die gesetzliche Schriftform in den meisten Fällen durch die qualifizierte elektronische Signatur ersetzt werden. Aber was bedeutet dieser Begriff?

Signaturlevel bieten Sicherheit

d.velop sign unterstützt standardmäßig alle nach eIDAS gültigen Signaturlevel, damit Sie auf Knopfdruck Ihre gewünschte Sicherheitsstufe auswählen können. Denn Rechtssicherheit sollte vorausgesetzt und nicht nur eine Option sein.

Signaturlevel einfach erklärt

Wie sollte ich bei der Wahl des Signaturlevels für ein Dokument vorgehen?

Um das benötigte Signaturlevel für einen Dokumenttyp bzw. einer Vertragsart festzulegen, können sich die Unterzeichnenden an dem folgenden Schema orientieren. Wir empfehlen dennoch, eine Rechtsberatung zu konsultieren.


Wie funktioniert die Verifizierung des Unterzeichnenden?

In einer zunehmend digitalisierten Welt ist die Verifizierung von Identitäten ein entscheidender Faktor für die Sicherheit von Online-Diensten und Transaktionen. Eine Möglichkeit, die Identität von Personen oder Unternehmen online zu verifizieren, ist die Einbindung von Vertrauensdiensteanbietern.

So funktionieren digitale Identitäten

Das VDG stellt Anforderungen an die Anbieter von Vertrauensdiensten, die bestimmte Verfahren und Technologien einhalten müssen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit von elektronischen Signaturen, Siegeln und Zeitstempeln zu gewährleisten. Das Gesetz definiert auch die erläuterten Signaturlevel, die unterschiedliche Anforderungen an die Vertrauenswürdigkeit und Sicherheit stellen.

Kooperation mit Vertrauensdiensteanbietern

Zusammen mit zertifizierten Vertrauensdienstanbietern identifiziert und authentifiziert d.velop sign den Unterschreibenden und damit auch seine Signatur. d.velop arbeitet mit zwei Vertrauensdienste-Anbietern zusammen:

Beide Anbieter sind nach eIDAS-Verordnung in der EU rechtskräftig anerkannt.

Digitale Unterschrift Sicherheit durch Vertrauensdienste

Identifizieren. Fertig. Los.

Für eine digitale Unterschrift – besonders für die qualifizierte elektronische Signatur – müssen Sie Ihre Identität eindeutig verifizieren. Dafür stehen Ihnen bei d.velop sign verschiedene Identifikationsmöglichkeiten zur Verfügung.

Transparenz schaffen

Durch den Prozess der digitalen Signatur wird ein Signaturzertifikat erstellt, welches eindeutige Informationen über die getätigte Unterschrift enthält.

Diese Informationen können bei einer handschriftlichen oder eingescannten Unterschrift nicht abgerufen werden.

So funktioniert die Signaturprüfung

digitale Unterschrift SICHERHEIT

Darum ist d.velop sign Europas Lieblings-eSignatur

Software made in Germany

Wir erfüllen die strengsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Datenaufbewahrung, damit unsere Kunden sorgenfrei Dokumente aller Art mit der digitalen Unterschrift signieren können.

30 Jahre Erfahrung als Digitalisierungspartner für Unternehmen

Über 13.350 Kunden und 3,25 Mio. User vertrauen der Marke d.velop. Durch ein starkes Partnernetzwerk (400+ Partner) haben wir die Möglichkeit, Integrationen für unsere digitale Unterschrift in beinahe jede erdenkliche Umgebung zu schaffen.

Intuitive und mobile Nutzung

Wir entwickeln unsere Software durch aktive Einbindung unserer Kunden stetig weiter, damit wir stets die optimalen Lösungen bereitstellen können. Durch regelmäßige Kundeninterviews stellen wir sicher, dass unsere Features der digitalen Unterschrift den Anforderungen unserer Kunden gerecht werden.

eIDAS- und DSGVO-konform

Die Einhaltung des Rechtsrahmens ist für uns eine Grundvoraussetzung, ebenso wie für uns Datenschutz nicht nur ein Versprechen, sondern ein Fakt ist. Somit gewährleisten wir, dass unsere Kunden ihre Dokumente sorgenfrei und rechtsgültig digital unterschreiben können.

Qualifizierte Signatur schon im Standard verfügbar

Bei uns gibt es keine versteckten Kosten. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist bei d.velop sign standardmäßig enthalten und kann nach erfolgreicher Identifizierung sofort genutzt werden.

Transparentes Preismodell

Kunden können Bedarf und Kosten selbst bestimmen. Der d.velop store bietet für kleine, mittlere und große Bedarfe die passenden Pakete und sollten besondere Ansprüche vorliegen, helfen unsere Signaturexperten:innen gerne in unverbindlichen Gesprächen dabei, individuelle Pakete zu erstellen.

Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten

Mit der d.velop sign API kann die Digitalisierung ganzheitlich gedacht werden. Die Einbindung der digitalen Unterschrift in die gewohnten Kundensysteme sorgt für eine maximale Nutzerfreundlichkeit auf den Kundenplattformen und ist für uns Daily Business.

Persönlicher Support

Wir begleiten Prozesse immer aus dem eigenen Hause. Vom Finden des richtigen Signaturpakets über Unterstützung beim Onboardingprozess bis hin zur kontinuierlichen Begleitung als kompetenter Digitalisierungspartner stehen wir für unsere Kunden stets persönlich zur Verfügung.

Umfangreiches Onboarding

Jeder Mensch lernt anders – wir stellen uns auf individuelle Ansprüche und Bedürfnisse ein. Denn eine digitale Unterschrift hilft nur denjenigen, die sie auch richtig anzuwenden wissen. Unser verständliches E-Learning-Angebot in Kombination mit persönlicher Beratung sorgt für den maximalen Lerneffekt.

International einsetzbar

d.velop sign ist im Standard auf Deutsch und Englisch verfügbar und bereits in mehr als 65 Ländern im Einsatz. International agierende Unternehmen können problemlos Verträge international und ohne Umwege zeichnen lassen und sparen somit viel Zeit und Budget.

Digitale Unterschrift im d.velop blog

Alles über die digitale Unterschrift erfahren

Im d.velop blog finden Sie regelmäßig Hintergründe, Impulse und Expertenbeiträge rund um die digitale Unterschrift, rechtliche Aspekte, aktuelle Marktentwicklungen und vieles mehr.

  • Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur?

    Von Mark Kesselmann
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    Die QES ist das digitale Pendant zur handschriftlichen Unterschrift auf Papier. Erfahre mehr über den Nutzen und die zahlreichen Anwendungsfälle der QES im Geschäftsalltag.

  • Die Rolle von Vertrauensdiensteanbietern

    Von Mark Kesselmann
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    Wie werden digitale Identitäten verifiziert? Und gibt es eine rechtliche Grundlage? Im Blog stellen wir das notwendige Wissen kompakt zusammen.

  • eIDAS-Verordnung einfach erklärt

    Von Mark Kesselmann
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    Ist eine digitale Unterschrift überhaupt rechtlich legitimiert? Und kann ich Sie im internationalen Kontext nutzen? Alles beginnt mit der eIDAS-Verordnung.

  • Was ist ein Signaturzertifikat?

    Von Mark Kesselmann
    Beitragsbild Blogartikel digitale Unterschrift | Signaturzertifikat

    Wie sieht der Identitätsnachweis in der digitalen Arbeitswelt aus? Und welche Informationen werden gespeichert?

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