d.velop trust spaces

Datentransfer zwischen Organisationen? Sicher. Digital. Vertrauensvoll.

Sie möchten sich mit anderen Organisationen vernetzen, wissen aber nicht, wie Sie die vielen Herausforderungen lösen sollen? Wir kennen Ihre Situation und haben daher d.velop trust spaces entwickelt:

  • DSGVO-konformer, verschlüsselter Transfer von Dokumenten und Dateien
  • Medienbruchfreie Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinaus
  • Kostenloser und sicherer Zugriff für Externe

Sicheres Arbeiten und Versenden von Dokumenten

Gehen Sie beim Dateiversand kein Risiko ein

Innerhalb von Organisationen ist es mittlerweile Alltag, Dokumente, wie Rechnungen und Verträge digital aufzubewahren und zu versionieren. Zudem sind Berechtigungen geklärt, wer auf welche Dokumente zugreifen darf. ​

Wenn diese Dokumente aber zwischen Organisationen und Partnern ausgetauscht werden, wird dafür entweder der Brief oder die E-Mail gewählt: mit allen Sicherheitsrisiken des Phishings und der Verletzung des Datenschutzes. Mit d.velop trust spaces müssen Sie zukünftig keine Risiken mehr eingehen.

  • 99.2 % mehr Phishing-Emails im Vergleich zum Vorjahr.
  • 22 % aller Datenschutzverletzungen haben etwas mit Phishing zu tun.
  • 21.2 % aller Deutschen haben schon einmal einen IT-Sicherheitsvorfall erlebt.

Vorteile d.velop trust spaces

Warum Sie Ihre Zusammenarbeit
mit d.velop trust spaces gestalten sollten

Unsere Plattform d.velop trust spaces erfüllt die hohen Branchenanforderungen an Sicherheit und Datenschutz, optimiert Ihre internen Prozesse und vereinfacht die sichere Zusammenarbeit mit anderen Organisationen sowie Geschäftspartnern.

Icon Usability Team

Intuitive
Nutzung

Vernetzen Sie sich eigenständig und einfach mit anderen Organisationen – ohne Schulung, Projekt oder zusätzliche Software.

Sicherheit
& Datenschutz

Entwickelt für höchste Anforderungen in den Bereichen Sicherheit und Datenschutz. Europäisch & vertrauensvoll.

Icon d.velop academy

Kostenloser
Einstieg

Bis zu 3 GB Speicher und 100 Versandoperationen im Monat ist der Einstieg komplett kostenlos. Für mehr digitale Teilhabe.

Anwendungsfälle für die öffentliche Verwaltung

So unterstützt d.velop trust spaces Ihren Organisationsalltag

Sie interessieren sich für verschiedene Einsatzbereiche bzw. -Szenarien? Oder Sie haben selbst einen konkreten Anwendungsfall, zu dem Sie eine Lösung benötigen? Das freut uns, denn wir haben noch eine Menge zu erzählen! Sprechen Sie uns einfach an.

  • Kinder- und Jugendhilfe

    In der Kinder- und Jugendhilfe kooperieren Jugendämter und freie Träger gemäß SGB VIII, um Schulbegleitungen für junge Menschen oder Familien zu organisieren. Gemeinsame Hilfeplangespräche werden protokolliert. Monatliche Rechnungen werden zwischen Träger und Jugendamt abgestimmt. Die Funktion „Konversation mit Dokumenten“ erleichtert die Rechnungsstellung.

  • Baurechnungsverarbeitung

    Bauarbeiter mit digitaler Bauakte auf Baustelle.

    Das Gebäudemanagement einer Stadt nutzt externe Ingenieur- und Architektenbüros für die Verwaltung verschiedener Immobilien. Diese prüfen Rechnungen vor der Weiterverarbeitung durch die Stadt. Der „Verfügungsworkflow“ der d.velop unterstützt diesen Prozess, inklusive der Funktion „Konversation mit Dokumenten“ für die Bereitstellung von Prüfungsunterlagen.

  • Dokumentenaustausch bei Bauprojekten

    Mitarbeiterbesprechnung mit Tablet

    Bei Bauprojekten müssen Dokumente wie Brandschutz- oder Schallschutzkonzepte mit Partnerunternehmen geteilt werden. Hierfür bietet sich die Nutzung von „Teamspaces“ an. Das Bauunternehmen legt Projektdokumente in gemeinsamen Teamspaces mit Subunternehmen ab.

  • Empfang von Lieferantendokumenten

    Logistik-Digitalisierung-Branchenseite

    Unternehmen arbeiten mit einem globalen Lieferantennetzwerk zusammen und benötigen von diesen Zulieferern verschiedene Dokumente, wie z. B. Aufbau- und Verwendungsanleitungen von den Lieferanten, um diese den eigenen Kunden bereitzustellen. Die Funktion „Teamspaces“ erleichtert den Austausch von Dokumenten, Videos und Bildern, die zu groß für E-Mails sind.

d.velop Mitarbeitende führen eine Kostenkalkulation zur Mitarbeiter-App durch.

Sicherer Dokumentenaustausch | Whitepaper

So gelingt die DSGVO-konforme Dokumentenreise zwischen Organisationen.

  • Phishing: Inwieweit Daten und Dokumente auf ihrer Reise gefährdet sind
  • Risiken, die durch Cyberangriffe für Organisationen bestehen
  • Wieso Sie Dokumente besser nicht per E-Mail austauschen sollten
  • Voraussetzungen für die digitale Vernetzung
  • Maßnahmen für den sicheren Dokumentenaustausch
  • Die Features und Vorteile von d.velop trust spaces
  • d.velop trust spaces in der Praxis

Funktionen im Überblick

So arbeiten Sie mit d.velop trust spaces

Organisationsübergreifende Zusammenarbeit

In Dokumentenräumen organisationsübergreifend zusammenarbeiten

Mit nur einem Klick erschaffen Sie einen neuen Space, der beliebig viele Organisationen miteinander verbinden kann. Und so das vernetzte digitale Arbeiten, vertrauensvoll und europäisch, ermöglicht.

Strukturieren Sie Ihre Dokumente in Ordnern, teilen Sie diese, auch organisationsübergreifend. Arbeiten Sie gemeinsam an den Dokumenten und erhalten Sie Benachrichtigungen – alles mit unserer intuitiven Plattform.

d.velop documents Schnittstelle

Wissen aus d.velop documents über Organisationsgrenzen verfügbar machen

Sie arbeiten bereits mit d.velop documents und möchten Wissen aus Ihrem System nutzen? Kein Problem! Ab jetzt können Sie Ihre Dokumente aus d.velop documents ganz einfach in einem gemeinsamen Space mit anderen Organisation übertragen.

Wählen Sie dazu einfach die gewünschten Dokumente aus und entscheiden Sie, ob Sie einen vorhandenen oder neuen Space dafür nutzen möchten. Die Dokumente werden sicher und schnell übertragen und stehen beiden Organisationen zur Verfügung – für eine effiziente Zusammenarbeit und reibungslose Kommunikation.

Weitere Inhalte rund um die Themen digitale Zusammenarbeit und Vernetzung

d.velop trust spaces testen

Ihr kostenloser Einstieg.
Digitale Dienste einfach zugänglich gemacht.

Ab sofort endet die digitale Vernetzung nicht mehr an der eigenen Organisationsgrenze. Damit möglichst viele Menschen an digitalen Diensten partizipieren können, umfasst unser Einstiegsangebot von d.velop trust spaces bereits die folgenden Leistungen:

✔ 3 GB Gesamtspeicher
✔ 100 Verandoperationen pro Monat

Die genannten Leistungen sind Teil eines befristeten Einstiegsangebotes und ab Buchung dauerhaft komplett kostenlos für Sie. Falls Sie d.velop trust spaces darüber hinaus verwenden möchten, nehmen Sie einfach direkt Kontakt zu uns auf.

Jetzt Termin buchen und d.velop trust spaces live erleben!

Erfahren Sie in einem Gespräch mit unseren d.velop Expert:innen, wie auch Sie einen sicheren, digitalen Datentransfer in Ihrem Unternehmen erfolgreich etablieren. Gerne präsentieren wir Ihnen die Software d.velop trust spaces in einer individuellen Live-Demo.