10 digitale Lösungen für effizientes Arbeiten im Homeoffice

Das Arbeiten im Homeoffice zeigt häufig auf, wo im Unternehmen Medienbrüche existieren, die Arbeitsabläufe erschweren und Dokumenten- sowie Geschäftsprozesse verlangsamen. Finden Sie jetzt heraus, wir Sie durch den Einsatz digitaler Lösungen das Arbeiten im Homeoffice für Ihr Unternehmen einfach und effizient gestalten – egal, ob es sich dabei um die Digitalisierung des Posteingangs, ein digitales Vertragsmanagement samt elektronischer Signatur oder eine ortsunabhängige Mitarbeiterkommunikation handelt.

In der folgenden Playlist präsentieren Ihnen die d.velop Experten 10 konkrete Impulse für Ihre digitale Arbeitswelt.
Entdecken Sie wertvolle Potentiale für Ihre Digitalisierung. Viel Spaß beim Ansehen!

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  • Digitale Eingangspost
  • Digitale Rechnungs­verarbeitung
  • Digitales Vertragsmanagement
  • Digitale Unterschrift
  • Mitarbeiterschulung
  • Informationen systemübergreifend finden
  • Mitarbeiter-App
  • Digitaler Urlaubsantrags-Workflow
  • Digitale Personalakte
  • Digitale Dokumentenzustellung

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Digitale Eingangspost

Eingangspost digitalisieren, klassifizieren und dem richtigen Sachbearbeiter zur Weiterbearbeitung zuweisen. Dieser Prozess geht komplett digital, ortsunabhängig, automatisiert und gelenkt über eine smarte Anwender­oberfläche. So sparen Sie Prozesskosten und verkürzen Ihre Durchlaufzeit.

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Digitale ERV

Eine digitale Eingangsrechnungs­verarbeitung bedeutet mehr Prozesskontrolle, Transparenz, keine Skonto-Verluste und eine geringere Durchlaufzeit. Mehrere Optionen stehen zur Auswahl, entsprechend Ihrer Plattformstrategie sowie Ihrer favorisierten Betriebsform (On- Prem oder in der Cloud (Managed Service oder SaaS).

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Digitales Vertragsmanagement

Digitales Vertragsmanagement ermöglicht es stets, einen Überblick über alle Verträge zu haben und keine Fristen mehr zu verpassen. Passen Sie so die Oberflächen ganz nach Ihren Bedürfnissen an. Entsprechend Ihrer Plattformstrategie stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten für die Vertragskontrolle zur Verfügung.

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Mitarbeiterschulung

Die Mitarbeiterschule bietet Online-Schulungen zu den Basics nach DSGVO – konform im Datenschutz und mit gültigem Zertifikat für die Schulungsteilnehmer.Die Schulung erfolgt webbasiert via Cloud-App und kann sowohl am PC als auch auf mobilen Endgeräten ganz komfortabel und intuitiv durchgeführt werden.

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Digitale Signatur

Mit d.velop sign ist die Erstellung einer gesetzes­konformen elektronischen Signatur einfach und intuitiv möglich. Somit können Verträge, Rechnungen und Dokumente direkt in der Cloud unterzeichnet werden. Im Standard gibt es die Möglichkeit einer einfachen, fortgeschrittenen oder qualifizierten Signatur.

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Systemübergreifende Suche

Mit d.velop enterprise search überwinden Sie Informations-Silos in heterogenen Systemlandschaften. Finden Sie so gleichzeitig Informationen in Ihrem ERP System, Ihrem Mailserver oder in einer älteren Dateiablage. Alle Informationen werden in einer Übersicht in Form eines Suchresultats zusammengeführt.

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Mitarbeiter-App

Ihre Kommunikations­plattform für eine sichere, ortsunabhängige und mobile Kommunikation. Mit dieser App halten Sie Ihre Mitarbeiter jederzeit auf dem aktuellen Stand. Auch Workflows und Genehmigungen können über die App organisiert werden.  Binden Sie auch Externe (wie Geschäfts­partner, Teilnehmer, Patienten, Eltern etc.) mit ein. 

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Digitaler Urlaubsantrag

Urlaubsformulare per Hand ausfüllen und dem Vorgesetzten zur Genehmigung vorlegen? Das geht schneller, effizienter und einfacher mit einem digitalen Urlaubsantrags-Workflow. Zum Beispiel auf Basis Ihres bestehenden d.3-Systems. So macht nicht nur das Beantragen des Urlaubs noch mehr Spaß. Sie reduzieren auch Prozesskosten.

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Digitale Personaldokumente

Eine digitale Personalakte ermöglicht durch komfortables Suchen einen guten Überblick sowie schnelles Auffinden der richtigen Informationen. Zudem können beschränkte Zugriffe einfach und nachvollziehbar gewährt werden.​ Die Akten können so jederzeit unkompliziert eingesehen und abgerufen werden.

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Digitale Dokumentenzustellung

Gehaltsabrechnungen postalisch versenden oder diese “kurz” bei allen Mitarbeitern am Standort  vorbeibringen? Das geht schneller mit der digitalen
Dokumenten­­zustellung. Die Lösung ist mit allen Dokumenten­management- und HR-Systemen kompatibel und gewährleistet eine rechtssichere Zustellung von Dokumenten.

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Die Innovationsagentur FUTURE CANDY setzt auf die digitale Unterschrift von d.velop

“Wer eine schnelle, unkomplizierte und vor allem rechts-konforme Lösung für die elektronische Signatur sucht, ist bei d.velop genau richtig. Wir haben durch den Einsatz der Cloud-Lösung einen wichtigen Schritt gemacht und unsere internen Prozesse stark verbessert.”

Nick Sohnemann
Founder/CEO FUTURE CANDY GmbH
www.futurecandy.com

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