Mitarbeiter-App
Verbessern Sie Kommunikation & HR-Prozesse
mit der Mitarbeiter-App von d.velop
Schaffen Sie echte Mehrwerte für alle Mitarbeitenden
Newsfeed, Kommunikationskanal und Wissensdatenbank an einem Ort: Mit einer Mitarbeiter-App schaffen Sie echte Mehrwerte für Ihre Belegschaft. Social News, Events und vieles mehr bilden einen Digital Workplace für alle – auch ohne festen PC-Arbeitsplatz. Mit der d.velop Mitarbeiter-App verbessern Sie Ihre interne Kommunikation im Unternehmen und entlasten zudem Ihre Mitarbeitenden bei alltäglichen Aufgaben – ganz flexibel und digital per App.
- Standortunabhängiger Zugriff auf relevante Informationen
- Dokumente ohne VPN-Verbindung abrufen
- DSGVO-konform
- 75 % der Beschäftigten in Deutschland sind Non-Desk-Worker.
- 4.7 Mrd. Menschen weltweit nutzen ein Smartphone, Tendenz steigend.
- 0.68 Bäume pro Jahr druckt ein einzelner Angestellter im Durchschnitt.
Whitepaper
Tipps und Tricks für das eigene Mitarbeiter-App-Projekt
In unserem Whitepaper geben wir Ihnen exklusive Praxistipps, die Sie von der Planung bis zur Einführung Ihrer Mitarbeiter-App unterstützen.
Inhalt
- Strategien für die langfristige Planung
- Wichtige Zuständigkeiten für das Projekt
- Mehrwerte & wirtschaftlicher Nutzen
- 5 Phasen des Projekts
- Umsetzungstipps für die erfolgreiche Einführung
Mitarbeiter-App Funktionen
Funktionen der Mitarbeiter-App, die ALLE im Unternehmen begeistern
Das Schwarze Brett, Poster und Mitarbeitermagazine zur Gestaltung der internen Kommunikation sind nicht mehr zeitgemäß. Ein Teil der Belegschaft, vorwiegend operative Mitarbeitende, verwendet bereits eigene, aber datenschutzungeeignete digitale Lösungen wie WhatsApp- oder Facebook-Gruppen. Die Funktionen einer Mitarbeiter-App können hier Abhilfe verschaffen. Es ist Zeit für eine digitale, für alle zugängliche und sichere Informationsplattform – die Mitarbeiter-App von d.velop.
Social News in Echtzeit erhalten
- Immer up to date: alle Unternehmensnews auf einen Blick
- Am Unternehmensgeschehen aktiv teilhaben: Liken und Kommentieren von News
- Team-relevante Nachrichten in spezifischen Gruppen erhalten
Mitarbeiterverzeichnis schafft Vernetzung
- Einfache Suche von Kolleg:innen, um schnelle Antworten auf Fragen zu erhalten
- Verfügbarkeitsstatus zeigt an, welche Kontakte derzeit erreichbar sind
- Erstellung und Pflege eines persönlichen Profils für jeden Mitarbeitenden
Persönliche Organisation in einer App
- Termine, Checklisten & Co. – Eigene Aufgaben verwalten und im Blick behalten
- Checklisten für Gruppen erstellen
- Digitale Heimat für die gesamte Belegschaft auf dem persönlichen Smartphone
Kostenkalkulator
Preise und Kosten der d.velop Mitarbeiter-App
Verwenden Sie unseren Kostenkalkulator und erhalten Sie auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen eine erste Kostenschätzung von unserem Expertenteam. Der Service kostet kein Geld und ist unverbindlich.
Einfach 5 Fragen beantworten und sie erhalten Ihre individuelle Kostenschätzung. Hierfür melden wir uns nach Prüfung Ihrer Daten erneut per Mail oder Telefon mit einer Kostenübersicht.
d.velop connect Control-Center
Administration und Redaktion der App
Mit einem modernen Content-Management-System (CMS), dem Control-Center, behalten Sie alle administrativen und redaktionellen Aufgaben immer Blick. Neue User mit verschiedenen Berechtigungen anlegen, News erstellen oder Veranstaltungen planen geht ganz einfach über das Control-Center der d.velop Mitarbeiter-App.
Mitarbeiter-App Funktionen: Nutzung des Control-Centers
Informationen einfach, schnell und zielgerichtet teilen
- Zielgruppengesteuerte Postings durch Berechtigungskonzept
- Pushmitteilungen – damit Ihre Mitarbeitenden nichts mehr verpassen
- Erstellen von Inhalten innerhalb der App und im Control-Center
Vielfältiges Berechtigungskonzept
- Individuelle Bearbeitungsrollen dank CRUD-Berechtigungssystem
- Administration, Redaktion und Nutzerschaft mit verschiedenen Rechten und Rollen
- Erstellung von Gruppen und Zuteilung der Mitglieder
Einfache Dateiverwaltung
- Texte, Bilder, Videos in einer Mediathek verfügbar
- Rechtliche Dokumente wie Datenschutzerklärungen, Nutzerbedingungen oder Impressum
- Mitarbeiter-App Datenschutz: Sichere Speicherung der Daten in deutschem Rechenzentrum
Webinar
Eine Mitarbeiter-App: Das fehlende Puzzle-Teil in Ihrer internen Kommunikationsstrategie
Erfahren Sie von unseren Interne Kommunikations- und Mobile-App-Experten, wie Sie die Lücke in Ihrer Kommunikationsstrategie schließen und wie eine Mitarbeiter-App dabei unterstützt.
Inhalt
- Herausforderungen einer internen Kommunikationsstrategie
- Status quo & Trends der hybriden internen Kommunikation
- Zugänglichkeit und Effizienz: Funktionen im Blick
- Exkurs: d.velop connect
- Sicherheitsaspekte von d.velop connect
- Wer profitiert wie von einer Mitarbeiter-App?
- Q&A
Datenschutz und -sicherheit als oberste Priorität
Wir legen viel Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Die Mitarbeiter-App von d.velop ist DSGVO-konform und wird in einem deutschen Rechenzentrum gehostet – nach deutschem Datenschutzrecht. Natürlich können Sie auf Wunsch die App auch aus Ihrem eigenen Rechenzentrum betreiben. Außerdem kann sie sicher auf privaten Geräten installiert und genutzt werden.
- Zugriff über eine verschlüsselte Verbindung
- Zugriff ausschließlich mit Authentifizierung auf betriebsinterne Inhalte
- Kein Auslesen des Smartphones
- Kein Zugriff auf das eigene Handy-Kontaktbuch
- Eingeschränkter Zugriff auf zuvor ausgewählte private Dateien auf dem eigenen Smartphone
- DSGVO-konforme Nutzung der privaten Endgeräte
- Made and safe in Germany
Fans der d.velop Mitarbeiter-App
Anwender:innen aus den verschiedensten Abteilungen sind begeistert von der d.velop connect App. Aber lesen Sie selbst:
Management
Die Unternehmensgruppe Terhalle hat aktiv daran gearbeitet, die Kommunikation im Unternehmen zu optimieren, Unternehmensnews an alle Mitarbeitenden – Desk- als auch Non-Desk-Workers – standortübergreifend zu kommunizieren und einfache Employee-Self-Services einzuführen. Ausschlaggebender Punkt zur Einführung einer Mitarbeiter-App war ein Verbesserungsvorschlag zur internen Kommunikation aus der Belegschaft.
„Die Terhalle-App wurde durch einen Verbesserungsvorschlag aus unserer Belegschaft ins Leben gerufen. Wir haben uns daraufhin mit d.velop zusammengesetzt und festgestellt, dass wir nicht nur für unsere Monteure einen einheitlichen Kommunikationskanal benötigen, sondern eine komplette Lösung für das gesamte Unternehmen.“
HR
Mit Hilfe der Grunewald Mitarbeiter-App können die eigenen Mitarbeitenden gebündelt über eine zentrale Plattform informiert werden und stärker an unternehmensinternen Prozessen teilhaben. Die Aufgaben in der Personalabteilung sind durch den Einsatz einer Mitarbeiter-App digitalisiert und optimiert worden.
„Einen der größten Vorteile sehen wir momentan darin, dass wir schnell und auf einfachem Weg Informationen jeglicher Art in der gesamten Belegschaft verbreiten können – zeitnah und standortübergreifend.“
IT Projektmanagement
Die Stiftung Liebenau lässt Informationen konzernweit über eine Mitarbeiter-App fließen. So erreicht sie alle Mitarbeitenden – egal ob mit oder ohne festen Arbeitsplatz. Die Projektumsetzung in der IT verlief schnell und effizient.
„Von unseren 8.000 Mitarbeitenden hat nur ein Drittel Zugriff auf einen PC und somit auf sämtliche Informationen, die per E-Mail oder im Intranet geteilt werden. Jede:r jedoch hat ein Smartphone und so kamen wir auf die Idee der Mitarbeiter-App.“
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Leitfaden: Durch interne Kommunikation (digitale) Nähe aufbauen
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FAQ Mitarbeiter-App
Die häufigsten Fragen rund um die Mitarbeiter-App und ihre Funktionen
Mit dieser Anwendung ist es möglich, allen Nutzer:innen die gewünschten Informationen digital zur Verfügung zu stellen, unabhängig von Zeit und Ort. In der Regel besteht die Möglichkeit, auf das Intranet bzw. das interne Netzwerk des Unternehmens zuzugreifen. So kann Mitarbeiter:innen Zugang zu Dokumenten und Ressourcen gegeben werden und ihnen die Möglichkeit geboten werden, miteinander zu kommunizieren. Je nach Unternehmen sind unter anderem auch Krankmeldungen, Urlaubsanträge oder Beschaffungsanträge möglich.
Sie können nicht nur allen Beteiligten einfach und schnell – unabhängig von Zeit und Ort – alle gewünschten Informationen auf einer zentralen Plattform zur Verfügung stellen. Die Mitarbeiter-App bietet allen Kolleg:innen eine positive Employer Experience, automatisiert Prozesse und erleichtert den Arbeitsalltag durch eine intuitive und mobile App, die mit Ihren vorhandenen Software-Anwendungen und Plattformen verknüpft werden kann. Sie können Ihre Kernprozesse, wie z.B. Urlaubsanträge oder die digitale Gehaltsabrechnung, problemlos integrieren.
Auf die Mitarbeiter-App und damit verbundene unternehmensinterne Daten können nur Ihre freigeschalteten Mitarbeiter:innen mit persönlichem Login zugreifen. Somit haben Sie in der App die Möglichkeit, rechtebasiert Informationen, Daten und Prozesse mobil zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich können Sie die App auch für die externe Kommunikation nutzen, indem Sie externen Nutzer:innen relevante News, Events oder Blogartikel per App zur Verfügung stellen. Sie kann in öffentlichen App-Stores von iOS und Android heruntergeladen werden.
Der Beitrag für die d.velop Mitarbeiter-App hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab. Bei der monatlichen Preisgestaltung wird die Metrik „Named User“ verwendet. Für weitere Informationen sprechen Sie uns gerne an. Die Beiträge können auch individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt werden.
Die d.velop connect App hat eine Vielzahl standardisierter Schnittstellen, sodass Ihre Drittsysteme – wie Ihr Intranet oder ERP-System – problemlos angebunden werden können.
Datenschutz spielt bei der Kommunikation von personenbezogenen Daten eine zentrale Rolle. Die App ist DSGVO-konform und kann daher auch auf privaten Endgeräten genutzt werden. Außerdem findet kein Auslesen des Smartphones statt. Auf ausgewählte private Dateien hat die App nur nach vorheriger Zustimmung Zugriff.
Die App kann auch auf privaten Endgeräten der Mitarbeiter:innen oder externer Nutzer:innen installiert werden. Der Datenschutz wird dennoch eingehalten, da die App nur nach vorheriger Zustimmung auf ausgewählte private Daten Ihres Endgeräts zugreifen kann.
Die d.velop connect App live erleben – in einer persönlichen Software Demo
Sie haben noch offene Fragen oder möchten die d.velop Mitarbeiter-App in einer Demo kennenlernen? Einfach Formular ausfüllen und wir melden uns bei Ihnen.