Ablaufdatum und ein Kennwort für einen öffentlichen Link festlegen

  • 07.03.2017

Wenn Sie eine Datei nicht nur mit einem foxdox-Benutzer teilen möchten, sondern die Datei öffentlich bzw. Personen (wie z.B. Geschäftspartner, Freunde oder Bekannte) ohne foxdox-Account zugänglich machen, können Sie Ihre Datei einfach veröffentlichen. Zusätzlich können Sie in den Einstellungen ein Ablaufdatum und ein Kennwort festlegen. Ein Ablaufdatum definiert, wie lange das Dokument veröffentlicht sein soll. Ein Kennwort schützt vor unbefugten Zugriff.

Um eine Dateiu zu veröfffentlichen, befolgen Sie die folgenden Schritte:

Wählen Sie die Datei aus, in dem Sie auf den Dateinamen der zu veröffentlichenden Datei im entsprechenden foxdox-Ordner klicken.

Anschließend wählen Sie aus der Menüleiste Teilen | Veröffentlichen.

Im darauf folgenden Dialogfenster klicken Sie bei einer zuvor noch nicht veröffentlichten Datei zunächst auf Link erstellen.

Anschließend haben Sie über die entsprechenden Schaltflächen die folgenden Optionen:

In den Einstellungen können Sie ein Ablaufdatum und ein Kennwort festlegen. Ein Ablaufdatum definiert, wie lange das Dokument veröffentlicht sein soll. Ein Kennwort schützt vor unbefugten Zugriff.

Ablaufdatum für diesen Link festlegen

Möchten Sie ein Ablaufdatum festlegen, wählen Sie zunächst Ja.

Es erscheint ein Feld, in dem standardmäßig das heutige Datum ausgewählt wird. Dieses lässt sich entweder per manueller Eingabe oder über die Kalender-Schaltfläche durch das von Ihnen gewünschte Datum ändern.

Wer kann diesen Link aufrufen?

Wählen Sie hier, ob Alle, die den Link kennen diesen Link auch öffnen können und somit kein Passwort vergeben wird oder wählen Sie nur Nutzer mit Kennwort und vergeben Sie darunter manuell ein Kennwort oder nutzen Sie ein generiertes Passwort.

Bestätigen Sie anschließend Ihre Einstellungen mit Einstellungen speichern.

Link öffnen

Hierüber wird eine entsprechende Webseite zu Ihrer verschlüsselten Datei aufgerufen.

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