Archivieren Sie Ihre Dokumente nach Anforderung der GoBD!

  • 21.02.2017

Nach deutschem Recht ist jeder Gewerbetreibende dazu verpflichtet, geschäftliche Unterlagen (wie z.B. Angebote, Belege oder Rechnungen..) für einen bestimmten Zeitraum aufzuheben. Unterschieden wird dabei in Fristen von 6 und 10 Jahren.

Auch Sie stellen sich die Frage: Wie kann ich eigentlich alle meine steuerrevelante Unterlagen digital, rechtskonform und sicher ablegen?

Suchen Sie nicht weiter – der foxdox business dms ist für Sie da!

Mit foxdox business dms erhalten Sie eine Lösung zur digitalen Archivierung Ihrer eRechnungen und allen anderen geschäftlichen Unterlagen. Sie entscheiden welche Dokumente oder gesamte Ordner bzw. ganze Ordnerstrukturen revisionssicher und somit GoBD-konform archiviert werden.

foxdox hat eine Software-Bescheinigung nach IDW PS880 erhalten. Wir haben eine der großen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften beauftragt.
Sie bestätigt, dass, bei korrekter Verwendung, Dokumente mit foxdox revisionssicher online abgelegt werden können.

Das freut u.a. auch Ihren Steuerberater, dem Sie am Ende des Geschäftsjahres alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung stellen können – natürlich ohne Aufwand oder Abheften! Alles direkt digital!

Ihre Vorteile in Kürze:

  • Kein Papier- und Aufbewahrungsaufwand mehr
  • Arbeiten in gewohnter Umgebung dank des Windows-Client foxdox Sync
  • Revisionssicherheit Ihrer Dokumente
  • Keine hohen Investitionskosten, sondern Kosten an Ihre Größe angepasst
  • Mobiler Zugriff auf wichtige Dokumente

 

So legen Sie Ihre Unterlagen GoBD-konform ab.

1. Laden Sie Ihre Dateien in den gewünschten Ordner hoch. Rufen Sie den Dialog: Ordner bearbeiten/Revisionssicher machen

2. Wählen Sie die gewünschte Aufbewahrungsfrist ein. Als Datum ‘Revisionssicher bis’ wird immer der letzte Tag des Jahrs (31.12.) gesetzt. Sie können das Datum beliebig anpassen.

Alle nicht revisionssicheren Dokumente, die in revisionssichern Ordnern enthalten sind, bekommen die Aufbewahrungsfrist des Ordners, in dem sie gespeichert sind.

Wenn Sie einmal ein Datum gesetzt haben können Sie:

  • Das Dokument/Ordner bis zum Ablauf des Datums nicht mehr ändern.
  • Das Datum der Aufbewahrungsfrist nicht verändern.
  • Die Eigenschaft Revisionssicherheit selbst auch nicht löschen.

Los geht’s! Probieren Sie den foxdox business dms einfach aus! Stellen Sie die Aufbewahrungsfrist nur einmal ein und für die nächsten 10 Jahre sind Sie sorgenfrei!