GetMyInvoices beschleunigt den Belegtransfer zu foxdox

  • 13.11.2019

Über GetMyInvoices

GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert. Sie ruft aus mehr als 5000 Online-Portalen sämtliche Rechnungen automatisch ab – inklusive Erfassung von Rechnungsdatum sowie -summe. Zusätzlich importiert die Software Rechnungen, die per E-Mail eingehen und per Smartphone oder Tablet gescannt werden.

GetMyInvoices exportiert Dokumente automatisch zu foxdox

foxdox User können aus GetMyInvoices beliebige Dokumente (wie z.B. Rechnungen und/oder Gutscheine) automatisch nach foxdox exportieren und diese anschließend in foxdox strukturiert ablegen und rechtskonform archivieren. Dadurch, dass manuelles Erfassen von Dokumenten entfällt, entstehen weniger Fehler. Außerdem werden dank des automatischen Workflows Zeit und Kosten gespart.

Rechnungsmanagement-foxdox-gmi

So richten Sie den Dokumentenexport zwischen GetMyInvoices und foxdox ein

Integrations-Prozess starten

​1 . Melden Sie sich bei GetMyInvoices an.

2. Wählen Sie im Menü „Synchronisieren“ und klicken Sie auf „Synchronisations-Konten ” dann auf „Synchronisations-Konto hinzufügen. 

3. Klicken Sie auf „Export“ und wählen Sie anschließend foxdox aus. Klicken Sie auf „Weiter“.

foxdox Konto hinzufügen

4. Verbinden Sie GetMyInvoices, indem Sie auf „Connect foxdox with GetMyInvoices“ klicken. Bestätigen Sie das erscheinende Feld mit weiteren Anweisungen durch einen Klick auf „Ja“.

Klicken Sie auf „Erweiterte Einstellungen“ und Legen Sie die zu exportierenden Dokumententypen und -tags fest, aktivieren Sie ggf. das Freigabefeld > Bestimmen Sie, ob Sie die Dokumente nach der Übertragung in GetMyInvoices archivieren wollen und klicken Sie auf „Weiter“!

5. Loggen Sie sich in foxdox ein und bestätigen Sie den angezeigten Key mit „Weiter“, bestätigen Sie das Abonnement des Dienstes mit „Weiter“, klicken Sie im nächsten Fenster auf „Fertig“, und dann auf „OK“.

Integrations-Prozess abschließen

6. Die foxdox PSUID wir automatisch ausgefüllt. Definieren Sie den Datumsbereich der zu exportierenden Dokumente und klicken Sie auf „Speichern“!

Es wird nur kurze Zeit dauern, bis Sie im Hauptmenü unter „Synchronisieren“ Informationen zur Synchronisation und später die exportierten Dokumente in foxdox unter ”Meine Provider > GetMyInvoices” sehen können.