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Elektronischer Rechtsverkehr

Elektronischer Rechtsverkehr für Behörden

Kommunikation mit der Justiz direkt aus Ihrem DMS

Scrrenshots des Empfängerfilters im elektronischen Rechtsverkehr zwischen Behörden und Justiz

Mit dem elektronischen Rechtsverkehr können Sie Dokumente ohne Medienbrüche an ein Gericht senden oder empfangen:

  • Dokumente in Echtzeit bearbeiten und übermitteln
  • Informationen über den Verfahrensstatus jederzeit abrufen
  • Vertrauliche Informationen durch Verschlüsselung, Signaturen und Identifizierung schützen

Elektronischer Rechtsverkehr zwischen Behörden und der Justiz

Elektronischer Rechtsverkehr ist Pflicht für Organisationen

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben muss die Kommunikation zwischen Organisation im öffentlichen Dienst und einer Justizbehörde in einem Rechtsstreit vollständig digital über elektronische Postfächer erfolgen. Es wurden sogenannte sichere Übermittlungswege für die schriftformersetzende elektronische Kommunikation mit der Justiz definiert. Diese umfassen die Kommunikationskanäle zwischen der elektronischen Poststelle des Gerichts oder der Staatsanwaltschaft und den verschiedenen elektronischen Postfächern.

Elektronische Bußgeldakte

Ab dem 01.01.2026 müssen Bußgeldakten elektronisch geführt und strukturiert an Gerichte übermittelt werden. Unsere Lösung unterstützt Ordnungsämter bei der gesetzeskonformen Umsetzung – inklusive strukturierter Datenübertragung gemäß § 110a OWiG.

Behördenaktenübermittlungsverordnung (BehAktÜbV)

Bis zum 01.01.2028 müssen Behördenakten digital und standardisiert an Gerichte übermittelt werden. Mit unserer Lösung erfüllen öffentliche Stellen die Anforderungen der BehAktÜbV – sicher, effizient und vollständig integriert in bestehende Verwaltungsprozesse.

beBPo-Integration in die d.velop Plattform

In einem Rechtsfall muss die Kommunikation zwischen Ihrer Organisation und einer Justizbehörde komplett digital auf Basis elektronischer Postfächer erfolgen.

In diesem knapp 30-minütigen Webinar zeigen wir Ihnen anhand von drei Anwendungsfällen, wie Sie effizient sowie medienbruchfrei Dokumente an ein Gericht versenden oder diese von der Justizbehörde empfangen können.

Starten Sie mit nur einem Klick.

Elektronischer Rechtsverkehr in Behörden mit d.velop documents

Initiierung aus dem DMS

Effizient & sicher: Direkter Datenaustausch und sichere Zustellung aus der elektronischen Akte:

  • Dokumente klassifizieren & Klageschriften rechtssicher versenden
  • Zuständiges Gericht & Empfänger:innen mit Adressfeldsuche schneller finden
  • Notwendige Daten zur Übermittlung an das Gericht erkennen
Mann und Frau sitzen am Schreibtisch und schauen gemeinsam auf ein Tabelt

Senden eines eEB

Sicher & verantwortungsvoll: Nur Sachbearbeitende können das eEB an ein Gericht versenden – nicht die Poststelle:

  • Sehen und prüfen Sie sofort, welche Dokumente übermittelt wurden, z. B. die Klageschrift.
  • Überprüfung aller Unterlagen und Entscheidung, ob Sie das eEB annehmen oder ablehnen, falls Dokumente unvollständig sind.
  • Mit nur einem Klick wird das eEB direkt an das Gericht gesendet.
Mitarbeiter schauen sich auf dem Tablet eine elektronische Signatur Software an

Vorteile elektronischer Rechtsverkehr

Darum ist der elektronische Rechtsverkehr für Behörden unverzichtbar

  • Geschützte Daten: Dokumente werden zuverlässig und sicher nur mit der berechtigten Stelle geteilt.
  • Effiziente Prozesse: Dokumente direkt aus der eAkte an alle Verfahrensbeteiligten und Gerichte versenden.
  • Niedrigere Kosten: Die Ausgabe für Papier, Druck und Archivierung der Papierdokumente sinken deutlich.

Elektronische Postfächer im Überblick

Elektronische Postfächer für den Datenaustausch mit der Justiz

  • eBO

    Ein elektronisches Bürger- und Organisationspostfach kann von Einzelpersonen, Organisationen wie Arbeitgeberverbänden, Gewerkschaften, Unternehmen, Vereinen, juristischen Personen und anderen Vereinigungen genutzt werden.

  • beA

    Alle in Deutschland zugelassenen Rechtsanwälte besitzen ein besonderes elektronisches Anwaltspostfach, welches eine sichere elektronische Kommunikation zwischen Anwälten:innen und anderen Teilnehmenden des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV) gewährleistet.

  • beN

    Das besondere Elektronische Notarpostfach wurde eigens für Notare geschaffen und ermöglicht den sicheren elektronischen Austausch von Dokumenten sowie die Kommunikation zwischen Notaren, Behörden und anderen relevanten Beteiligten.

  • beBPo

    Das besondere elektronische Behördenpostfach dient als zentraler, sicherer Übertragungsweg im elektronischen Rechtsverkehr zwischen Behörden und der Justiz.

  • beST

    Das besondere elektronische Steuerberaterpostfach stellt die erste Nutzungsmöglichkeit der Steuerberaterplattform dar. Dadurch wurden die rechtlichen Rahmenbedingungen für eine eindeutige und anerkannte digitale Adresse geschaffen für Steuerberater:innen und Kanzleien bietet.

  • EGVP

    Das elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach ist eine Kommunikationsinfrastruktur, mit welcher authentifizierte Teilnehmende elektronische Dokumente und Akten an die teilnehmenden Gerichte und Behörden übermitteln können.

Anwendungsfälle für die öffentliche Verwaltung

So unterstützt d.velop documents Behörden beim elektronischen Rechtsverkehr

Wie der elektronische Rechtsverkehr im Alltag öffentlicher Einrichtungen im Zusammenspiel mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) konkret funktioniert, erläutern wir anhand von fünf Anwendungsbeispielen.

Beispiel 1: Empfang eines Dokuments

zwei zufriedene Mitarbeiter dank eines digitalen DMS

Gerichte senden Dokumente in eines der vorher genannten Postfächer. Diese Dokumente werden mithilfe verschiedener Anwendungen verarbeitet. Über eine Schnittstelle wird die elektronische Post in das Dokumentenmanagement-System (DMS) integriert und der zuständigen Person bereitgestellt.

Beispiel 2: Erstellen eines elektronischen Empfangsbekenntnisses (eEB)

Arbeitskollegen arbeiten zusammen

Für fristgebundene Dokumente, wie etwa Urteile, ist eine Empfangsbestätigung an das Gericht erforderlich. Dieses elektronische Empfangsbekenntnis (eEB) wird generiert, sobald festgestellt wird, dass das empfangene Dokument eine solche Bestätigung erfordert. Der zuständige Sachbearbeitende bestätigt den Empfang, woraufhin das eEB automatisch erstellt und an das Gericht zurückgesendet wird.

Beispiel 3: Zustellung von Dokumenten ans Gericht

Zwei Männer tauschen sich zu etwas am Schreibtisch aus

Dokumente werden entweder als Antwort in einem laufenden Verfahren oder zur Einleitung eines neuen Verfahrens an das Gericht übermittelt. Mit Hilfe des DMS können die Dokumente direkt an das Gericht gesendet werden, wenn die Organisation über ein besonderes Behördenpostfach (beBPo) verfügt. Die Zustellung wird dabei in den Notizen vermerkt.

Beispiel 4: Antworten auf Nachrichten

Mitarbeitende im Gespräch

Im Anwendungsfall 1 wird das Strukturdatenformat xJustiz ebenfalls im System gespeichert. Auf diese xJustiz-Datei kann direkt reagiert werden, indem die Kontextaktion „Antworten“ genutzt wird. Dabei wird das Formular zur Eingabe von xJustiz-Informationen automatisch vorausgefüllt.

Beispiel 5: Versenden von mehreren Dokumenten

Digitalisierung Versicherungen: Versicherungsverträge digital unterschreiben

Mit der Schaltfläche „Für eRV vormerken“ wird das ausgewählte Informationsobjekt reserviert und automatisch in die nächste Nachricht integriert, unabhängig davon, ob es sich um eine Antwort oder eine neue Nachricht handelt. Auf diese Weise können mehrere Dateien in einer einzigen Nachricht versendet werden.

Umsetzung in der Praxis

Digitaler Rechtsverkehr im Einsatz beim Landkreis Emsland

Erfahren Sie in diesem Vortrag aus erster Hand, wie eine nahtlose und rechtskonforme Justizkommunikation mithilfe unseres DMS beim Landkreis Emsland aussieht. Im Video erhalten Sie exklusive Einblicke zum Projekt und die Umsetzung in der Praxis.

Ressourcen

Weitere Inhalte zum elektronischen Rechtsverkehr für Behörden

Elektronischer Rechtsverkehr aus der Vogelperspektive

lieferkettengesetz-industrie

In diesem Artikel betrachten wir den elektronischen Rechtsverkehr im Allgemeinen, die Nutzen davon, die einzelnen Postfächer und mögliche Anwendungsfälle aus der Vogelperspektive.

beBPo: das digitale Postfach für eine sichere und effiziente Behördenarbeit

Ein Mann zeigt einer Frau etwas am Bildschirm

beBPo, das besondere elektronische Behördenpostfach, ist als sicherer Übermittlungsweg eines der zentralen Elemente des elektronischen Rechtsverkehrs zwischen Behörden und der Justiz. Wie es genau funktioniert und wofür es gut ist, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Wie eBO die rechtssichere elektronische Kommunikation mit der Justiz vereinfacht

Zum 1. Januar 2022 wurden gesetzliche Regelungen für das elektronische Bürger- und Organisationenpostfach (eBO) eingeführt. Wer genau davon profitiert und wie, erfahren Sie in unserem Blogartikel.

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