Eingangsrechnungen einfach digital verarbeiten

Unsere Software für den elektronischen Rechnungseingang in SAP digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. Das führt zu absoluter Transparenz in den Rechnungsprozessen und schnellerer Abwicklung von Routineaufgaben. So lassen sich Kosten senken, die Auskunftsfähigkeit erhöht sich und Abschlüsse lassen sich zeitnah durchführen.

Die d.velop-Lösung für die Eingangsrechnungsverarbeitung zur Verwendung mit SAP ermöglicht die automatische Verbuchung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen mit nahtloser Anbindung an Ihr SAP-System und ist dabei vollständig in das Bestellwesen und in die Finanzbuchhaltung integriert.

Highlights des SAP Rechnungsworkflows im Überblick

 

  • Allgemeine Rechtsgrundlage
  • Variable Abbildung der Unternehmensprozesse im Workflow
  • Positionsgenaue sachliche Prüfung und Freigabe (n-stufig)
  • Standortübergreifendes Prüfen über Smartphone App
  • Vollumfängliche Prozesstransparenz mit Hilfe des Eingangsrechnungsmonitors in SAP
  • Zentrales Datenmanagement ohne redundante Kopien
  • Revisionssichere Ablage von Anhängen im Workflow und automatische Archivierung des Workflow-Protokolls
  • Auswertungen mittels Statistik-Report (Durchlaufzeiten, beteiligte User, Anzahl Dunkelbuchungen, usw.)
  • Lorem Ipsum dolor.

Eingangsrechnungsverarbeitung zur Verwendung mit SAP „step-by-step“

1. Erfassung

Eingehende Rechnungen werden stapelweise eingescannt und automatisch inhaltlich erschlossen. Liegen die Dokumente bereits elektronisch vor (zum Beispiel als E-Mail-Anhang), so können auch diese mit Hilfe der Texterkennung erfasst werden. Dabei werden alle buchungsrelevanten Informationen wie Rechnungs- und Kreditorennummer, Datum, Bestellnummer, Kreditoren und Positionsdaten automatisch ausgelesen und an SAP übergeben.

2. Übergabe an SAP

Über ein von der d.velop speziell für SAP entwickeltes Modul werden die digitalisierten Rechnungen an das SAP-System übergeben, vorerfasst und können dort mittels Workflow geprüft werden. Über den praktischen Webzugriff ist die Prüfung auch Anwendern ohne SAP GUI möglich. Die Lösung kann sowohl auf SAP ERP ECC 6.0 als auch auf S/4Hana Systemen eingesetzt werden. Umfassende Analysereports helfen dabei, das System zu optimieren.

3. Verarbeitung

Die sachliche Prüfung und mehrstufige Freizeichnung mit und ohne Bestellbezug erfolgen wahlweise direkt im SAP Business Workplace oder über ein Web-Interface. Freigaben oder Prüfungen sind auch mit einer Smarphone App möglich. Über die mitgelieferte und an das SAP-Layout angelehnte Bearbeitungsmaske haben Prüfer und Sachbearbeiter direkten Zugriff auf SAP-Belege sowie abhängige Informationen außerhalb der FiBu.

 

WEBINAR
Digitale Verarbeitung von Rechnungen in SAP live erleben.

Die Verarbeitung von Rechnungen ist meist ein komplexer Vorgang. Die d.velop Lösung für die Eingangsrechnungsverarbeitung zur Verwendung mit SAP ermöglicht die automatische Verbuchung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen mit nahtloser Anbindung an Ihr SAP-System und ist dabei vollständig in das Bestellwesen und in die Finanzbuchhaltung integriert. So senken Sie Kosten, erhöhen die Auskunftsfähigkeit und führen, dank der effizienten Bearbeitung, Abschlüsse schneller durch.

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