d.velop postbox

Der sichere Ort für persönliche Dokumente.

Ihr individuelles digitales Postfach überall griffbereit – mit d.velop postbox.

Die cloudbasierte Lösung für den Empfang von Dokumenten ist in vielen Bereichen möglich. Mit nur einem einzigen Login erhalten Sie Ihre Post von allen Organisationen, die über d.velop postbox zustellen, digital. Ihr digitales Postfach für HR-Dokumente, Beitragsbescheide, Malerdokumente, Rechnungen oder Versicherungsdokumente. Außerdem können Sie Ihre Dokumente direkt archivieren. Kein Papierkram mehr – alles ist digital und übersichtlich.

Alle wichtigen, persönlichen Dokumente an einem Ort
2 GB Speicherplatz inklusive für persönliche Dokumente

Screenshot der d.velop postbox App auf verschiedenen Geräten

8.23 Mio. Empfänger:innen haben die Möglichkeit, Dokumente in der d.velop postbox zu empfangen.
300 Organisationen stellen Dokumente jeder Art mit d.velop postbox digital zu
65 % der Betriebe in Deutschland haben ihre Post bereits digitalisiert.

Mitarbeitende empfangen Dokumente über die d.velop postbox, eine sichere und effiziente Lösung für den digitalen Dokumentenempfang.

Vorteile der d.velop postbox

Ihre Vorteile als Empfänger:in

Einmalige Registrierung – lebenslange Nutzung: kostenfreie und unbefristete Nutzung
Schneller Zugriff auf Ihre Dokumente: mobil und zu jeder Zeit
Einfaches und sicheres Aufbewahren Ihrer Dokumente wie Belege, Rechnungen oder Verträge möglich
Nie wieder Papierchaos oder fehlende Belege in Ihren Unterlagen
Persönliche Daten unkompliziert und schnell anpassen (z. B. im Falle eines Umzugs)
Dokumente können unkompliziert per Klick mit Dritten (z. B. mit Ihrem/Ihrer Steuerberater:in) geteilt werden, statt diese auszudrucken und postalisch zu versenden
Ihre persönlichen Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet
Erhöhte Sicherheit durch 2-Faktor-Authentifizierung

Die Highlights der d.velop postbox

Verschlüsselte Zustellung

Ihre Dokumente werden verschlüsselt zugestellt und können auch verschlüsselt und dauerhaft in der Postbox abgespeichert werden – klarer Vorteil gegenüber einem Portal!

Weitere Funktionalitäten

Sie können ausgewählte Dokumente oder Ordner mit Ihren Kontakten teilen oder für dritte Personen
veröffentlichen. Dank der Volltextsuche finden Sie Ihre Dokumente schnell wieder.

Platz für eigene Dokumente

Das Postfach kann um weitere, private Dokumente ergänzt werden. Wir schenken Ihnen 2GB Speicherplatz für eigene Dokumente, wie z.B. Belege oder Reisedokumente.

Automatische Benachrichtigung

Über jede neue Zustellung werden Sie per Pushbenachrichtigung und/oder per E-Mail informiert. So verpassen Sie nie den Eingang wichtiger Dokumente und Dateien.

Verfügbare Plattformen

Wir bieten Ihnen unsere Lösung als PC- und Webanwendung sowie als Mobile Apps (iOS, Android) an. Die nativen Applikationen können jederzeit kostenlos im Store heruntergeladen werden.

Eigentum des Empfängers bzw. der Empfängerin

Das Konto von d.velop postbox gehört allein Ihnen. Ob private oder berufliche Dokumente – Ihre Unterlagen bleiben stets in Ihr digitales Postfach.

Ihre Dokumente digital & sicher verwalten

Persönliche Dokumente wie bspw. Gehaltsabrechnungen oder Versicherungsunterlagen sind äußerst schützenswert. Sie müssen diese nicht nur sicher empfangen, sondern auch archivieren können. Das geht auch digital! Denn die Sicherheit Ihrer Daten steht bei d.velop postbox im Fokus.

Made in Germany – Safe in Germany: In der d.velop postbox, als deutscher Cloud-Service, werden die Dokumente ausschließlich in Deutschland gespeichert
Die Daten liegen in einem deutschen, ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum mit 2 georedundaten Standorten
DSGVO konforme Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten
Dokumente werden grundsätzlich verschlüsselt übertragen
Jedes Dokument wird verschlüsselt abgespeichert – nach aktuellem Industriestandard mit AES-256-bit
Erweiterte Verschlüsselung: Jedes Dokument kann, wenn gewünscht, zusätzlich mit einem weiteren, personenbezogenen Schlüssel gesichert werden
Zugriff ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (SSL) möglich
2-Faktor-Authentifizierung erhöht die Sicherheit Ihres Kontos

REFERENZEN

Fans des digitalen Postfachs

Empfänger:innen aus den verschiedensten Abteilungen sind von der d.velop postbox überzeugt.

Signal Iduna

Signal Iduna setzt mit d.velop postbox auf digitale Effizienz und Nachhaltigkeit und stellt 10.000 Gehalts- und Außendienstabrechnungen digital und sicher zu.

Insgesamt kann man sagen, dass die Bedienung der d.velop postbox selbst ziemlich selbsterklärend ist. Jeder, der mal einen Account im Internet angelegt hat, wird damit auch klarkommen.

Stephan Weigel Mitarbeiter im Personalwesen Signal Iduna

GEKA GmbH

Gemeinsam mit der d.velop AG hat es sich die GEKA GmbH zur Aufgabe gemacht, die Gehaltszustellung an ihre Mitarbeitenden zu digitalisieren und so Papier und Zeit einzusparen. Über 60% der Mitarbeitenden haben sich bereits für die digitale Lohn- und Gehaltszustellung entschieden.

Die normale Zustellung über die Papierform vermisse ich absolut nicht. Seitdem wir umgestellt haben, bekommen wir die Lohnabrechnungen in die digitale Postbox. Ich habe diese jederzeit griffbereit, muss nicht lange suchen und darauf warten. Jetzt habe ich dieste sogar schon vor meinem Gehalt!

 Alexander Ehmann Head of Logistics Germany GEKA GmbH

Zentralklinik Bad Berka

Früher wurden die Gehaltsabrechnungen noch auf traditionelle Weise verteilt – ausgedruckt, in Umschläge gesteckt und über die Hauspost verschickt. Jetzt, mit der Einführung der digitalen Gehaltsabrechnung, werden sie digital empfangen.

Heute läuft es mit der App auf den Smartphones der Mitarbeiter nicht nur sicherer und bequemer, es ist auch besser für Umwelt- und Datenschutz und eine enorme Zeitersparnis. Eventuelle Bedenken haben wir gut aufgefangen. Über 90 Prozent unserer rund 1.800 Mitarbeiter nutzen den digitalen Service bereits.

Ina Henning-Rußwurm Leiterin Personal Zentralklinik Bad Berka

D.VELOP POSTBOX IM BLOG

Mehr über Ihr digitales Postfach mit d.velop postbox erfahren

Im d.velop blog finden Sie noch mehr Eindrücke zum Thema digitales Postfach, wie Sie mit der digitalen Lösung profitieren, konkrete Anwendungsfälle von Unternehmen und vieles mehr.

Vorteile einer Lohnabrechnung-App: So profitieren Mitarbeitende & Unternehmen

Personaldokumente unkompliziert im eigenen digitalen Postfach erhalten – Eine Lohnabrechnung-App macht‘s möglich.
Gewerbliche Mitarbeiter:innen erreichen: HR- und andere Dokumente jederzeit und überall per App!

Welche Gründe es gibt, warum Organisationen ihre gewerblichen Mitarbeiter:innen nur schwer digital erreichen, und wie die effiziente Übermittlung von Personaldokumenten dennoch erfolgreich umgesetzt werden kann.
Nach der Beschäftigung: So erhalten Betriebsrentner:innen Dokumente digital.

Wieso die digitale Zustellung eine moderne Lösung bietet, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Dokumente weiterhin zuverlässig, sicher und effizient an Betriebsrentner:innen zugestellt werden.