Der manuelle Druck und Versand der Dokumente, sei es Rechnungen, Entgeltdokumente oder Bescheide jeder Art ist eine simple Tätigkeit, trotzdem bündelt diese, gerade bei hohem Druckvolumen, enorm viel Zeit und Ressourcen.
In Zeiten der Digitalisierung muss es doch eine wesentlich schnellere und effizientere Lösung geben! Die digitale Zustellung von Dokumenten ist nicht nur zeiteffizienter, sondern sie minimiert Aufwände, welche die Kosten in die Höhe treiben.
Optimieren Sie die Dokumentenkommunikation mit Ihren Mitarbeitern oder Geschäftspartnern, indem Sie ihnen ein persönliches Online-Postfach geben. Anschließend stellen Sie alle Unterlagen wie z.B. Lohn- und Gehaltsdokumente oder Rechnungen direkt digital zu.
Damit optimieren Sie nicht nur die internen Prozesse, sondern steigern Sie auch die Effizienz Ihres Unternehmens.
Ihre Empfänger erhalten die Gehaltsabrechnungen in ihren eigenen, kostenlosen „Online-Briefkasten“ und haben diese immer auf ihrem Handy, Tablet oder PC griffbereit, ohne diese extra abzuheften. So kann auch kein Dokument verloren gehen.
Die Personalabteilung hat keinen manuellen Aufwand mehr mit dem Druck und der Verteilung von Papier-Gehaltsabrechnungen. Damit bleibt Ihnen die Zeit für das Wesentliche.
Da es sich um keine Portallösung handelt, besteht für die Empfänger die Möglichkeit andere geschäftlichen oder privaten Unterlagen wie z.B. Angebote, Rechnungen oder E-Mails gesetzeskonform zu archivieren.
Anschließend lässt sich foxdox auch zum Filesharing nutzen. Sie können damit eigene Dokumente mit anderen Geschäftspartnern und Kunden teilen oder mithilfe geschützten Links veröffentlichen.
Wir legen sehr viel Wert auf Vertrauen und Sicherheit und stellen dies bei all unseren Handlungen in den Vordergrund. Das bedeutet, Sie können sich auf deutschen Datenschutz verlassen.
Das bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie besonders als Unternehmen Compliance-konform mit unserer Plattform arbeiten können.
Die Serverstandorte werden ausschließlich in deutschem Hoheitsgebiet betrieben, dadurch gilt deutscher Datenschutz.
Jedes Dokument wird verschlüsselt abgespeichert – nach aktuellem Industriestandard mit AES-256-Bit Verschlüsselung.
foxdox hat eine Software-Bescheinigung nach IDW PS880 erhalten. Sie bestätigt, dass Dokumente mit foxdox revisionssicher online abgelegt werden können.
Unser Rechenzentrum besitzt eine ISO 27001 Zertifizierung. Unter anderem sind die Daten georedundant gespeichert, um einen Datenverlust im Katastrophenfall vorzubeugen.
