Qualitätsmanagement

Einfach anwendbar. Individuell skalierbar:
Digitales Qualitätsmanagement

 

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Maßgeschneidert und ISO-konform

Ein einheitlicher Arbeitsablauf und die Einhaltung verschiedenster Prozessregularien sind in einigen Unternehmen häufig nicht gegeben. Dabei sind in vielen Branchen eine lückenlose Dokumentation und die Einhaltung verpflichtender Richtlinien unabdingbar. Ein digitales Qualitätsmanagement optimiert die Prozesse in Ihrem Unternehmen, denn es strukturiert die Erstellung, den Genehmigungsumlauf, die Publizierung und die Verteilung Ihrer QM-Dokumente.

Das digitale Qualitätsmanagement von d.velop bietet neben transparenten, detailliert nachprüfbaren Prozessschritten auch die automatische Einhaltung sämtlicher Fristen, Versionierungen und Protokollierungen.

 

Danke der Steuerung aller Abläufe via Workflwos ist es das optimale Management Ihrer sämtlichen QM-Dokumente. Doch damit nicht genug: In Zusammenarbeit mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen entwickelt, führt das digitale Qualitätsmanagement von d.velop auch das QM-Handbuch.

Es lenkt Dokumente, Aufzeichnungen und fehlerhafte Produkte, unterstützt Sie bei der Planung und Dokumentation des Qualifizierungsstands Ihrer Mitarbeiter – und erfüllt auf diese Weise nicht nur die ISO-Normen, sondern auch die hohen Anforderungen der Arzneimittelindustrie (GxP).

 

Schaffen Sie Transparenz über Ihre Prozesse

Als echte Komplettlösung unterstützt das digitale Qualitätsmanagement von d.velop alle Stationen im Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente: von der Erstellung über die übersichtliche Versionierung von Arbeitsanweisungen, Formblättern und Handbüchern bis hin zur zentralen Archivierung im digitalen Archivsystem der d.velop.

An die Stelle langer Durchlaufzeiten und altmodischer EXCEL-Listen zum Nachweis von Dokumentenverteilung und Schulungen treten für Sie mit digitalem Qualitätsmanagement vollständige und sofort verfügbare Informationen.

Die ausgefeilten Workflows leiten die zu bearbeitenden Dokumente automatisch an den zuständigen Mitarbeiter weiter. Wartet eine neue Aufgabe auf ihn, erhält er eine entsprechende E-Mail-Benachrichtigung und ggf. auch eine Erinnerung.

Darüber hinaus überwacht das System selbsttätig alle Lesebestätigungen und Fristen und berücksichtigt bei Krankheit oder Urlaub die aktuelle Vertretungsregelung.

Und dank der übersichtlichen Darstellung aller QM-Dokumente und aller Versionsstände und Bearbeiter lässt sich zudem jederzeit nachvollziehen, bei wem sich welches Dokument gerade in welchem Status befindet.

Individuell skalierbar

Die perfekte Integration des d.velop Qualitätsmanagements in Microsoft Office stellt sicher, dass Sie alle Dokumente laufend bequem recherchieren und in bekannten Anwendungen (wie Microsoft Word) problemlos öffnen und bearbeiten können.

Darüber hinaus werden für Sie der einfache Umgang mit den QM-Dokumenten und die Übersichtlichkeit des gesamten QM-Prozesses durch allgemein verfügbare Vorlagen und Textbausteine weiter erhöht.

Wichtig ist, dass sich das d.velop Qualitätsmanagement nicht nur im Hinblick auf die Anzahl der Mitarbeiter, sondern auch in Bezug auf den Funktionsumfang individuell skalieren und durch prozess- und branchenspezifische Abläufe spezifisch ergänzen lässt.

Diese hohe Leistungsfähigkeit ist auch der Grund, weshalb z. B. im stark regulierten Pharma- und Medizintechnikmarkt zahlreiche umfassende eDMS- und eQMS-Lösungen von d.velop im Einsatz sind.

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