Arbeitsorganisation planen, lenken, prüfen und verbessern

Die Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen ist ein wichtiger Wettbewerbsfaktor. Das Qualitätsmanagement ist daher auf die Zufriedenheit Ihrer Kunden ausgerichtet.
Somit müssen Sie eine gleichbleibend hohe Qualität sicherstellen. Das digitale Qualitätsmanagement bringt Transparenz und lückenlose Rückverfolgung in jeden Prozessschritt.
Behalten Sie jederzeit den Überblick. Binden Sie die jeweils zuständigen Personen ganz einfach mit ein.

Schaffen Sie Transparenz über Ihre Prozesse

ISO-konform

Die Norm beschreibt die einzelnen Forderungen der Norm ISO 9001, die an ein QM-System gestellt werden. Dank der Steuerung aller Abläufe via Workflows ist das Qualitätsmanagement die optimale Lösung zur Steuerung Ihrer QM-Dokumente. Es unterstützt Sie bei der Planung, Durchführung und Dokumentation des Qualifizierungsstands Ihrer Mitarbeiter. Dementsprechend erfüllen Sie auf diese Weise die ISO-Normen.

individuell skalierbar

Die perfekte Integration des Qualitätsmanagements in Microsoft 365 stellt sicher, dass Sie alle Dokumente laufend bequem recherchieren und in bekannten Anwendungen (wie Microsoft Word) problemlos öffnen und bearbeiten können. Darüber hinaus werden für Sie der einfache Umgang mit den QM-Dokumenten und die Übersichtlichkeit des gesamten QM-Prozesses durch allgemein verfügbare Vorlagen und Textbausteine weiter erhöht.

Non GxP

Mit unseren Modulen stellen wir Ihnen Lösungen für die Umsetzung der Themen unternehmensweites Qualitätsmanagement und Energiemanagement zur Verfügung. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit. GxP-konforme Lösungen für Ihre elektronische Dokumentation sind nicht Bestandteil dieser Module. Sollten diese Themen für Sie interessant sein steht unser Partner die d.velop Life Sciences GmbH zur Verfügung.

Transparenz

An Stelle langer Durchlaufzeiten und altmodischer EXCEL-Listen, zum Nachweis von Dokumentenverteilung und Schulungen, haben Sie mit dem digitalen Qualitätsmanagement sofort verfügbare Informationen. Dank der übersichtlichen Darstellung aller QM-Dokumente und aller Versionsstände und Bearbeiter lässt sich zudem jederzeit nachvollziehen, bei wem sich welches Dokument gerade in welchem Status befindet.

 

Webinar

Digitales Qualitätsmanagement – so erfüllen Sie die Anforderungen der ISO 9001 effizient

Ein einheitlicher Arbeitsablauf und die Einhaltung verschiedenster Prozessregularien sind in einigen Unternehmen nicht gegeben. Das Arbeiten in Excel-Dateien und die Freigabe über die altbekannte Umlaufmappe entsprechen nicht einer effizienten Arbeitsweise.
Im Webinar zeigen Ihnen unsere Experten, wie Sie mit einem digitalen Qualitätsmanagement eine transparente und lückenlose Rückverfolgung jeder Prozessschritte in Ihrem Unternehmen sicherstellen können.

JETZT ANSEHEN

Digitale und Zentrale Verwaltung für ein effizientes Arbeitsumfeld

Ein einheitlicher Arbeitsablauf und die Einhaltung verschiedenster Prozessregularien sind in einigen Unternehmen häufig nicht gegeben. Dabei ist in vielen Branchen eine lückenlose Dokumentation und die Einhaltung verpflichtender Richtlinien unabdingbar. Das Arbeiten in der Exceldateien und die Freigaben über die altbekannte Umlaufmappe entsprechen nicht einer effizienten Arbeitsweise. Papierbasierte Prozesse belasten die Ressourcen und führen zu einem stockenden Entscheidungsprozess im Unternehmen.

Bilden Sie klare Verantwortungen und eine einheitliche Datenbasis. Ermöglichen Sie all Ihren Mitarbeitern eine ständige Auditierbarkeit und eine einfache Benutzeroberfläche, die keinen Schulungsaufwand erfordern.
Bilden Sie einen SOP (Standard Operating Procedure) um ein automatisiertes und standardisiertes Verfahren in Ihren Arbeitsanweisungen sicher zu stellen.

Das digitale Qualitätsmanagement umfasst sämtliche Aspekte des Managements aller Abteilungen. Optimieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer QM-Dokumente und verbessern Sie die Organisation Ihrer Unternehmensabläufe. Der Funktionsumfang lässt sich individuell skalieren und durch prozessspezifische Abläufe ergänzen. Die ausgefeilten Workflows leiten die zu bearbeitenden Dokumente automatisch an den zuständigen Mitarbeiter weiter.
Darüber hinaus überwacht das System selbsttätig alle Lesebestätigungen und Fristen.

Die Lösung kann sowohl in Microsoft 365 als auch in Ihrem d.3ecm-System integriert werden. Schaffen Sie eine zentrale Ablage und mehr Transparenz für ein kollaboratives Arbeitsumfeld. Egal ob auf Geschäftsreise oder direkt aus der Produktionshalle, eine weltweite Erreichbarkeit und ein asynchrones Arbeiten ist möglich. Planen, prüfen, lenken und freigeben Sie Ihre Dokumente ganz einfach über einen digitalen Workflow.

Qualitätsmanagement-Workflow

Der Qualitätsmanagement-Workflow ist dafür vorgesehen, Dokumente dem angegebenen Vorgesetzten zur Prüfung vorzulegen. Nach der Freigabe werden diese dann an die Mitglieder der Gültigkeitsbereiche weitergeleitet.
Eine QM Suchmaske ist zur Anzeige und vereinfachten Suche über die Gültigkeitsbereiche angedacht. Der Qualitätsmanagement Service benachrichtigt den Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) in einer Definierten Zeitspanne vor dem angegebenen Review Datums.

Der Prozess sieht wie folgt aus:

  1. Der Workflow startet dem Import einer Arbeitsanweisung.
  2. Der Verantwortliche QMB wird über die Anweisung informiert.
  3. Dieser kann Rückfragen an den Ersteller geben und nach der Prüfung des Datenschutzes das Dokument an die Vorgesetzten zur Prüfung vorlegen.
  4. Während des Imports werden Gültigkeitsbereiche als auch die Gültigkeitsdauer abgefragt.
  5. Ist das Dokument in Ordnung, so können die Informationen an die Fachbereiche verteilt, bearbeitet und freigegeben werden.

Qualitätsmanagement Akte

    • Strukturierte Abbildung der Dokumente entsprechend ISO Norm

    • Komfortable Suche nach QM-Dokumenten

    • Intuitives Arbeiten durch volle Office-Integration

    • Schnelle Bereitstellung

    • Maximale Flexibilität

 

Kunden vertrauen d.velop

  • Sana Kliniken
  • weber
  • sankt elisabeth
  • huelsenberg
  • wirthwein
  • unimec fabrikations ag

GxP-konforme Lösungen

Gemeinsam mit unserem Partner, der d.velop Life Sciences GmbH, bieten wir Ihnen komplementäre Digitalisierungslösungen für Ihr Qualitätsmanagement auf Basis des d.3ecm Systems an. Diese umfassen neben der elektronischen Dokumentenlenkung und dem Mitarbeiter Qualifizierungsmanagement auch weitere Lösungen, wie z.B. QM Workflows (Complaint , DC, CAPA, CC). Sämtliche Softwarelösungen lassen sich wie ein Baukastenmodell zu einer kompletten eQMS Suite ausbauen.

  • Dokumentenlenkung

    Ob Arbeits- und Verfahrensanweisungen (SOP‘s), Prozessbeschreibungen, Betriebsanweisungen, Prüfvorschriften, oder weitere Dokumenttypen – alle erstellen, revisionieren und unterschreiben Sie elektronisch mit dem Modul “Dokumentenlenkung”. Funktionen wie kontrollierter Druck, dynamisches Wasserzeichen und “periodic review” sind selbstverständlich inklusive.

  • Schulungsmanagement

    Planen und dokumentieren Sie den Qualifikationsstand Ihrer Mitarbeiter digital. Die Lösung unterstützt dokumentenbasierte Schulungen ebenso wie externe Fort- und Weiterbildungen. Die durchgängige Integration des Schulungsmoduls in das Modul “gelenkte Dokumente” vervollständigt Ihre Digitalisierungsstrategie.

  • DC | CC | CAPA

    Steuern Sie Ihre produktionsbegleitenden QM-Prozesse wie Reklamationen (Complaints), Abweichungsmeldungen (Deviation Control), Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen (CAPA) oder Änderungskontrollen (Change Control) mit einem elektronischen Workflows und digitalisieren Sie so Ihre ISO-Prozesse. Die integrierte Lösung führt Ihre papiergebundenen Prozesse von der Erfassung bis zum Abschluss vollkommen digital durch.

  • Prozessdokumentation

    Das Modul Prozessdokumentation unterstützt Sie in der Umsetzung neuer ISO-Normen, wie z. B. der ISO 9001:2015. Generieren Sie interaktive Prozesslandkarten auf Basis Ihrer datenbankgestützten Prozesserfassung oder das Prozesshandbuch per Knopfdruck – natürlich auch als PDF in Ihrem Corporate Design.