Herausforderungen im Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement ist eine zeitaufwendige und manchmal anstrengende Arbeit. In vielen Unternehmen ist unklar, wie vertragliche Verpflichtungen verwaltet, ausgewertet und aktiv zur Unternehmenssteuerung genutzt werden. Mitarbeiter aus fast allen Abteilungen haben zwar Berührungspunkte zu den Verträgen, allerdings können die unterschiedlichen Aktivitäten zu den Verträgen in der Regel nicht durchgängig abgebildet werden oder es fehlt der Überblick über den gesamten Vertragsbestand im Unternehmen. Abhilfe kann hier eine Vertragsmanagement Software schaffen.

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  Sicherheit

  • Nie wieder Verträge verlieren
  • Intelligentes Fristenmanagement
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  • Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen

100 % Ihrer Verträge unter Kontrolle

 Transparenz

  • Alle Verträge auf einen Blick
  • Jederzeit Zugriff – unabhängig von Standort und Abteilungen
  • Ihre relevante Aufgaben, Fristen und Verträge im Überblick
  • Flexible Auswertung

5 % Ersparnis durch Synergien bei Einkaufsverträgen und Nutzung von Fristen für Verhandlungen

 Effizienz

  • Schnelle und einfache Vertragsanlage
  • Organisationsübergreifende Zusammenarbeit mit bekannten Office-Anwendungen
  • Das System verwaltet wichtige Fristen und Ereignisse und erinnert Sie aktiv

Viele Stunden Zeitersparnis bei der Erfassung von Verträgen

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Vertragsmanagement – So digitalisieren Sie Ihre Vertragsverwaltung einfach und schnell

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In Ihrem Unternehmen ist Microsoft SharePoint als strategische Plattform gesetzt?
Dann erweitern Sie Ihren SharePoint einfach mit einem Vertragsmanagement speziell für SharePoint und Office 365.

Mehr zum SharePoint/O365 Vertragsmanagement

 

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Bereichskonfiguration im digitalen Vertragsmanagement

Mit der d.velop Vertragsmanagement Software haben Sie alles in einer Hand: Entscheiden Sie individuell, welche Informationen sowie Funktionen für Ihre tägliche Arbeit mit Verträgen relevant sind. Passen Sie so die Oberflächen ganz nach Ihren Bedürfnissen an. Mithilfe unseres Modularfensters sehen Sie bereits ganz am Anfang einzelne Bereiche, die für Ihr Vertragsformular relevant sein könnten. Jeder Anwender kann diese Ansicht so anpassen, dass nur die für den Anwender relevanten Informationen und Prioritäten angezeigt werden.

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Fristenmanagement im digitalen Vertragsmanagement

Behalten Sie Ihre Fristen stets im Blick. Hierbei hilft Ihnen unser Fristenmanagement mit der Erinnerungsfunktion. Hinterlegen Sie Kündigungsfristen, Zwischenfristen oder auch Garantien. Diese werden in unserem digitalen Vertragsmanagement in Form einer visuellen Timeline angezeigt. Gleichzeitig können Sie eine Aufgabe erstellen und diese direkt an einen Mitarbeiter vergeben.

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Die Übersicht im digitalen Vertragsmanagement

Nutzen Sie eine zentrale Vertragsübersicht und behalten stets relevante Vertragsinhalte optimal im Blick. Hierzu können Sie Ihre Eingaben nach Facetten, Eigenschaften oder Vertragsstatus ganz einfach filtern. Organisieren Sie Ihre Auswertungen in tabellarischer Form oder in unterschiedlichen Diagrammarten. Hierbei werden die Auswertungen bei jedem Benutzer individuell gespeichert, sodass Ihnen die Inhalte nach Ihren eigenen Bedürfnissen jederzeit zur Verfügung stehen.

Mehrwerte durch Integration.

Sie möchten Stammdaten oder Informationen aus Ihrem führenden System wie zum Beispiel SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX oder SharePoint einbinden? Unsere Vertragsmanagement Software lässt sich flexibel in Ihre Applikationslandschaft integrieren.

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Erfahren Sie in einer Demoumgebung, warum über 8.500 Kunden auf d.velop Software vertrauen und wie auch Sie mit einem digitalen Vertragsmanagement effizienter und transparenter arbeiten können.

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Erfahren Sie mehr über unser Vertragsmanagement

Auf dem d.velop Blog veröffentlichen wir regelmäßig Artikel rund um die Themen Vertragsverwaltung, -ablage und Fristenmanagement.

Suchen Sie Ihre Verträge noch oder verwalten Sie schon?

Susanne Keull verrät im Blogartikel, welche unterschiedlichen Vertragsarten es gibt und wie diese Verträge effizient verwaltet werden können.

 

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Verträge digital unterschreiben? Dank eIDAS und digitalem Vertragsmanagement keine Zukunftsmusik mehr

Erfahren Sie im Blogartikel von Jürgen Prummer, wie die digitale Signatur das digitale Vertragsmanagement (mit einem ECM-System) erst komplett macht.

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Vertragsmanagement in SharePoint & O365 effektiv nutzen!

Sascha Kleine-Boes verrät im Blogartikel, warum man Verträge digital mit SharePoint verwalten sollte.

 

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