Weber GmbH & Co. KG verzichtet auf Papierarchiv und setzt seit über 15 Jahren auf d.3ecm

Weber GmbH & Co KG – Familienunternehmen mit Kontinuität

Die Weber GmbH & Co KG ist ein unabhängiges, inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen und Entwicklungslieferant für die Branchen Automobil, Gebäude- und Heiztechnik sowie Haushaltsgeräte. Seit rund 70 Jahren – in der dritten Unternehmergeneration – steht der Name Weber für hochwertige Qualität, Innovation und Flexibilität. Mit rund 1400 Mitarbeitern entwickelt und produziert die Weber Gruppe Kunststoff-Komponenten, Module und Systeme sowie Spritzgießformen. Im Jahr 2017 erwirtschaftete das Unternehmen ca. 136 Mio. EUR Umsatz.

d.velop spricht mit der Weber GmbH & Co. KG

Wir waren mit der Kamera zu Gast bei der Weber Gruppe und haben im Interview mit Herr Kutzner über die Beweggründe der Einführung für ein DMS gesprochen.

digitale Akten

Produkt

Automobil-branche

Branche

1000

Mitarbeiter

Projektinhalte und Projektziele

Seit 2005 ist das Unternehmen Kunde der d.velop AG. Begonnen hat die langjährige Geschäftsbeziehung mit der Einführung von digitalen Akten und der Prozessoptimierung mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von d.velop. So konnte das gesamte Papierarchiv der Firma Weber in kurzer Zeit abgelöst werden. Seit der Einführung der Software wird das System kontinuierlich weiter entwickelt. Es kommen laufend neue Dokumentarten hinzu und weitere Workflows werden entwickelt.

Nach 13 Jahren kann man festhalten, dass der interne Recherche Aufwand enorm gesunken ist. Alle Produkt- und Projektinformationen sind zentral in digitalen Akten im Dokumentenmanagement-System abgelegt und können mittels Verschlagwortung schnell und einfach gefunden werden. Die Einführung der Eingangsrechnungsverarbeitung hat dafür gesorgt, dass das Unternehmen deutlich höhere Skonto Erträge ziehen kann. Zudem gibt es in Dillenburg bei der Firma Weber seit der Produktivsetzung von der Software kein Papierarchiv mehr. Die Dokumentenanzahl im DMS kratzt mittlerweile an der 5 mio. Marke. Davon unterliegen alleine 3,7 mio. Dokumente laut Gesetzt der Aktivierungspflicht.

Es vergeht kein Jahr in dem wir nicht ein mittleres oder größeres Projekt mit d.velop umsetzten.

Christopher Kutzner
Gruppenleitung IT Application Management
Weber GmbH & Co. KG

Erfolgreiches Dokumentenmanagement in der Industrie

am Beispiel der Weber GmbH & Co. KG

Insbesondere produzierende Unternehmen haben oft verschiedenste IT-Systeme im Einsatz ohne einen zentralen Ort für Dokumente und Informationen bereitzustellen.

Die Firma Weber aus Dillenburg hat dies schon vor vielen Jahren erkannt und mittels konsequenter Digitalisierungsstrategie entgegengewirkt.

Von der Lenkung der fertigungs- und qualitätsrelevanten Dokumente bis hin zu Projekt- und Produktakten wurden Lösungen gemeinsam mit d.velop realisiert.