d.velop webclient d.3one

Dokumente immer zugänglich

Der d.velop webclient (d.3one) unterstützt Sie effektiv bei Ihrer Arbeit mit Dokumenten und Prozessen – ohne dabei aus Ihren führenden Systemen abspringen zu müssen.

  • Nahtlose Integration in führende Systeme
  • Orts- und geräteunabhängiger Zugriff
  • Einfache Konfiguration

Der d.velop webclient

Informationen – da, wo Sie sie benötigen.

In der täglichen Arbeit setzen tausende User den Webclient von d.velop erfolgreich ein, um auf Dokumente und Prozesse zuzugreifen. Durch den webbasierten Ansatz können Sie immer direkt alle Informationen bearbeiten, genau dort, wo sie gerade anfallen – egal ob E-Mail-Client, ERP-System, CRM-System oder Collaboration-Tool.

  • Ortsunabhängiger Zugriff

    Digitalisierung Industrie - Mitarbeitende vernetzen

    Ganz gleich, ob vom Büro oder aus dem Mobile-Office, greifen Sie orts- und geräteunabhängig auf geschäftliche Informationen und Prozesse zu.

  • Nahtlose Integration

    Digitalisierung Industrie - Digitales Dokumentenmanagement

    Erledigen Sie Arbeit dort, wo sie anfällt. Unsere Webanwendung integriert sich nahtlos in Ihren Mail-Client, Ihr ERP-System, Ihr CRM-System und Ihr Collaboration-Tool.

  • Einfache Konfiguration

    d.velop Mitarbeitende mit Laptop auf dem Fußboden vor roter Wand

    Schneiden Sie den Webclient auf Ihre User zu und stellen Sie nur die Funktionen zur Verfügung, die für die aktuelle Tätigkeit benötigt werden. Einfach konfiguriert.

Der d.velop webclient im Einsatz

Akten und Dokumente suchen leicht gemacht

Im folgenden Video zeigen wir Ihnen, wie Sie die Einstellmöglichkeiten der Suche im Webclient effektiv nutzen. Außerdem erfahren Sie im Video, wie Sie dank der Facettierung der Suchergebnisse und der übersichtlichen Anzeige in unserer Aktenstruktur schnell und einfach Ihre gesuchten Unterlagen finden.

d.velop Mitarbeiterin präsentiert Workflows

Tutorials

d.velop documents inkl. Webclient im Video

Dokumentenmanagement leicht gemacht – wie funktioniert das mit d.velop documents? Tauchen Sie ein in unsere Playlist und entdecken Sie eine Vielzahl von Kurzvideos, die Ihnen die vielfältigen Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten des d.velop Dokumentenmanagementsystems und den dazugehörigen Webclient veranschaulichen. Erfahren Sie, wie eine effiziente, benutzerfreundliche und sichere Lösung dabei hilft, Dokumentenprozesse zu optimieren und den Weg der digitalen Transformation zu ebnen.

Nahtlose Integration

Viele Systeme – ein Webclient

Informationen einfach finden, teilen und bearbeiten – mit dem Webclient erlebt der User immer dieselbe User-Experience, egal in welcher Anwendung er gerade arbeitet. Sei es Microsoft Outlook, Microsoft Teams, SAP oder Ihre Office-Anwendungen. Durch die verschiedensten Integrationsmöglichkeiten in bestehende Anwendungen können Ihre User ohne Medienbrüche arbeiten. Die geöffnete Anwendung muss dabei nicht geschlossen oder verlassen werden, um Dokumente oder andere Informationen weiter zu bearbeiten.

E-Mail-Clients

ERP-Systeme

Collaboration

Office 365

CRM-Tools

Beliebte Integrationen im Überblick

Gartner Magic Quadrant Content Services Platforms bescheinigt d.velop eine starke Integrationsexpertise – egal ob ERP, CRM oder weitere führende Anwendungen. Die beliebtesten Integrationen des Webclients unserer Kunden finden Sie nachstehend. Einfach anklicken und mehr erfahren!

Nahtlos integriert in Microsoft Outlook

Dokumente und Informationen, die im d.velop-System gespeichert sind, stehen Ihnen im Webclient d.3one direkt in Microsoft Outlook zur Verfügung. Also direkt dort, wo der größte Teil Ihrer Kommunikation stattfindet: in Ihrem E-Mail-Client. Suchen Sie direkt in Microsoft Outlook nach Informationen zu geschäftlichen Vorgängen. Nutzen Sie digitale Akten als Ablageorte und speichern und archivieren Sie E-Mails oder einzelne Anhänge einfach via Drag & Drop zentral ab. Und machen Sie die Informationen so für alle verfügbar.

Nehmen Sie direkt aus Ihrer gewohnten Microsoft Outlook-Oberfläche an unternehmensweiten Geschäftsprozessen teil. Entscheiden Sie zum Beispiel direkt über den Investitionsantrag des neuen Mitarbeiters oder geben Sie eine Rechnung frei, ohne dabei Outlook zu verlassen. Ohne Kontextwechsel bzw. Anwendungswechsel können Sie Ihre E-Mails schnell und einfach bearbeiten.

Nahtlos integriert in Microsoft Teams

Die Nutzung von Microsoft Teams bietet Unternehmen insbesondere in Zeiten verstärkter Home Office Regelungen und dem Arbeiten aus dem Home Office große Vorteile. Der direkte Versand von Dokumenten über Microsoft Teams bringt jedoch auch einige Herausforderungen mit sich: Dokumente werden aus Ihrem Kontext gerissen und im Zweifel weder abgelegt noch versioniert. Hinzukommt, das Daten redundant gespeichert werden.

Mit der direkten Integration des Webclients d.3one in Teams sehen Anwender in ihrem Chat Dokumente aus dazugehörigen Akten. Zudem haben sie die Möglichkeit der Akte direkt in Teams neue Dokumente hinzufügen und diese auszuchecken und zu bearbeiten. So schaffen Sie eine perfekte Kombination aus beiden Welten – Chat und Konferenzfunktionen auf der einen, digitale Akten zur Schaffung transparenter Vorgänge und revisionssicherer digitaler Dokumente auf der anderen Seite.

Nahtlos integriert in SAP ERP

Mit dem Webclient haben Sie die Möglichkeit sich all Ihre unternehmensweiten Informationen direkt in Ihr SAP ERP zu integrieren. Ohne weitere Anwendungen öffnen zu müssen, haben Sie sämtliche Daten im Zugriff. Natürlich stehen Ihnen die Dokumente, digitalen Akten, Vorgänge und Geschäftsprozesse ebenfalls nahtlos in Ihrem SAP ERP zur Verfügung.

Suchen Sie direkt aus der SAP Oberfläche nach Geschäftspartnerstammdaten, legen Sie Informationen per Drag & Drop in Ihrem Digitalen Archiv ab oder nehmen Sie, ohne Ihren ERP-Client zu verlassen, an digitalen Workflows teil.

Nahtlos integriert in Microsoft Dynamics NAV

Als ERP-Anwender arbeiten Sie schnell und effektiv in Ihrem führenden System Dynamics NAV. Informationen über vorhandene Belege müssen hier im Kontext des aktuellen Vorgangs ersichtlich sein. Dies reduziert Rechercheaufwände, verbessert Informationsqualität und schafft Freiräume für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Mit unseren Werkzeugen integrieren wir uns in unterschiedliche Anwendungen wie zum Beispiel Outlook oder Dynamics NAV und bereiten die zuvor archivierten Belege in Form von Aktenstrukturen vollautomatisch auf. Unsere webbasierte Integrationsoberfläche sorgt zudem dafür, dass die Darstellung in allen Systemen der gleichen konsistenten Darstellung folgt. Somit ist unternehmensweit gewährleistet, dass alle Benutzer auf den gleichen, transparenten Informationsstand zugreifen. Eine gute Basis, um mit der Ablage von Belegen abteilungsübergreifende Prozesse, wie zum Beispiel Freigaben, anzustoßen.

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