Funktionen von d.velop documents im Detail

Entdecken Sie die umfassenden DMS Funktionen der drei Standardpakete des Dokumentenmanagement Systems d.velop documents: basic, business, ultimate

Dokumentenerfassung

Funktionbasicbusinessultimate
Erfassung per Scan und Upload
Erfassung per E-Mail
Eigenschaften über Barcodes auslesen
Eigenschaften über Barcodes auslesen
Dokumententrennung mit Barcodes
Auslesen von xRechnungen
Auslesen von ZUGFeRD-Rechnungen
Erfassung per REST-API (Schnittstelle)
Stammdaten einfach integrieren
Dokumententrennung dank KI
Kategorisierung dank KI
Automatische Datenextraktion dank KI
Erfassung über mobiles Scannen
= Funktion ist enthalten = separat buchbar

Dokumentenverwaltung und Archiv

Funktion basicbusinessultimate
Cloud-Speicherplatz100 GB / Mandant500 GB / Mandant1000 GB / Mandant
Versionierung und Versionsübersicht
Digitale Aktenbildung
Aufbewahrungsfristen
Ausführliches Aktivitätenprotokoll
Bearbeitung mit Check-In & Check-Out
Volltextsuche in Dokumenten dank OCR
Speicherbare Suchvorlagen
PDF-Erzeugung zur Langzeitarchivierung
Viewer für verschiedene Dateiformate
Annotationen, und Markierungen
Dokumente und Akten beobachten
Sammel-PDF erstellen
Organisationsweite Suche – Basis
Organisationsweite Suche – Advanced

= Funktion ist enthalten =separat buchbar

Workflows und Prozesse

Funktionbasicbusinessultimate
Aufgabenverwaltung
Vertretungsregeln
Ad-hoc-Workflows
Einfache und komplexe Workflows ausführen

= Funktion ist enthalten =separat buchbar

Integrationen und Schnittstellen

Funktionbasicbusinessultimate
Anbindung von Drittsystemen
Microsoft 365™ Office-Integration
Anbindung von Portalen über die API
7,60 € je 1000 Dokumente (Download)
Weitere Integrationsprodukte
= Funktion ist enthalten =separat buchbar

Kollaboration

Funktionbasicbusinessultimate
Aufgaben weiterleiten
Teilen von Stapeln
Teilen von Suchvorlagen per Link
Eigenschaften über Barcodes auslesen
Teilen von Suchvorlagen per Link
Aufgabenlisten freigeben
Einfaches Teilen mit Externen
Elektronische Signatur25 fortgeschrittene Siegelsignaturen pro Jahr pro Mandant inklusive50 fortgeschrittene Siegelsignaturen pro Jahr pro Mandant inklusive100 fortgeschrittene Siegelsignaturen pro Jahr pro Mandant inklusive
= Funktion ist enthalten =separat buchbar

Infrastruktur und Sicherheit

Funktionbasicbusinessultimate
Webbasierter Administrationsassistent
Integrierte Benutzerverwaltung
Rollenbasierte Berechtigungsverwaltung
Mehrsprachigkeit
Transportverschlüsselung (TLS/SSL)
Datenverschlüsselung (AES 256-Bit)
2-Faktor Authentifizierung
Automatische Updates
Single Sign-on (SSO)
Active Directory (AD)-Integration)
Weitere Identity Provider (OIDC)
Mobile App (mit Offlinenutzung)
= Funktion ist enthalten =separat buchbar

Hinweis: Die hier vorgestellten Informationen dienen als eine erste Übersicht der Funktionen der Standardpakete von d.velop documents. Bitte beachten Sie, dass die bereitgestellten Informationen nur zur allgemeinen Orientierung dienen. Sollten Sie Fragen zu einzelnen Funktionalitäten im Detail haben, sprechen Sie uns an – wir unterstützen Sie gerne bei der Auswahl des richtigen Paketes. Nutzen Sie dazu einfach das nachstehende Formular.

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